工程項目管理軟件應用
摘要:計算機軟件在工程項目中的應用日益廣泛,國內外出現了眾多的項目管理軟件。本文從項目管理軟件的發展歷史入手,對目前市場上的項目管理軟件作了簡要介紹,并分析了常用軟件的特點及各自的適應范圍。
關鍵詞:工程項目管理 計算機軟件 應用功能系統
一、前言
隨著我國經濟的發展,工程項目的管理工作越來越復雜,加上項目計劃的實施是動態變化的過程, 因此在制定項目計劃和項目計劃的實施過程中, 無論是工作量還是工作內容都是相當的繁重。因此我們必須采用先進的技術和手段來處理項目計劃中大量的信息, 而計算機在工程項目中的應用日益廣泛,同時國內外出現了眾多的項目管理軟件,使得這些項目管理工作變得簡單起來。
二、目管理軟件的發展
20世紀50年代隨著網絡計劃技術的出現, 計算機開始被應用于項目管理中。此時的項目管理軟件多是以進度計劃的制定和管理為主,而且多應用于少數國家軍事、公共事業和大型企業的工程項目管理中。
隨著PC的出現和普及,1982年出現了第一個基于DOS的項目管理軟件產品。這一時期的項目管理軟件實現從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件。但由于受公司規模、計算機平臺、軟件開發平臺、開發手段等多方面因素的制約,軟件功能和使用效果不盡人意。80年代后期到90年代中期,各軟件公司以某個具有特定功能的項目管理軟件為基礎, 研發了將各個相關功能集成的管理軟件,包括進度管理、資源管理、費用管理和風險管理等的集成。
90年代中期,隨著互聯網的普及,基于互聯網的項目管理軟件和項目管理模式得到了眾多項目參與方的認可和推廣, 幾乎所有項目管理軟件開發商都在其軟件當中加入了支持互聯網的功能。
三、項目管理軟件使用現狀
目前國內外正在使用的項目管理軟件已有2000多種,項目管理軟件的應用已成為當今項目管理工作的一個主要內容。
1.Primavera Project Planner(簡稱P3)及Primavera Enterprise在國內外為數眾多的大型項目管理軟件當中, 美國Primavera公司開發的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。國內的大型和特大型工程項目幾乎都采用了P3。P3是用于項目進度計劃、動態控制、資源管理和費用控制的綜合進度計劃管理軟件, 也是目前國內大型項目中應用最多的進度計劃管理軟件。
Primavera公司在項目級的P3后又推出的項目管理套件Primavera Enterprise, 該套件的核心Primavera Project Plannerfor Enterprise,又稱P3e,與原P3相比,有了很大的變化。集成該軟件的'套裝軟件Primavera Enterprise, 除了核心部分的外,還包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于網絡進行進度/工時數據采集的工具軟件)、Primavera Portfolio Analyst (多項目調度/分析工具軟件)和Primavera Mobile Manager(為手持式移動設備提供相關服務的終端工具軟件, 可以將手持設備與項目數據直接連接,實現雙向數據傳輸),該套裝軟件所涵蓋的管理內容較之以前的項目管理軟件更廣、功能更強大,充分體現了當今項目管理軟件的發展趨勢。
2.Microsoft Project由Microsoft公司研發的Microsoft Project是到目前為止在全世界范圍內應用最為廣泛的、以進度計劃為核心的項目管理軟件,Microsoft Project可以幫助項目管理人員編制進度計劃,管理資源的分配,生成費用預算,也可以繪制商務圖表,形成圖文并茂的報告等。
借助Microsoft Project和其它輔助工具,可以滿足一般要求不是很高的項目管理的需求;但如果項目比較復雜,或對項目管理的要求很高,那么該軟件可能很難讓人滿意,這主要是該軟件在處理復雜項目的管理方面還存在一些不足的地方。但就其市場定位和低廉的價格來說,Microsoft Project是一款不錯的項目管理軟件。
3.夢龍智能項目管理集成系統夢龍智能項目管理集成系統是國內軟件公司開發的項目管理軟件。該系統由智能項目管理動態控制、建設項目投資控制系統、機具設備管理、合同管理與動態控制、材料管理系統、圖紙管理系統和安全管理系統組成, 可對工程項目進行全方位的管理。
4.Welcom Open Plan項目管理軟件Welcom公司的Open Plan也是一個企業級的項目管理軟件,Open Plan中的項目專家功能提供了幾十種基于美國項目管理學會(PMI)專業標準的管理模板,用戶可以使用或自定義管理模板,建立C/SCSC(費用/進度控制系統標準)或ISO(國際標準化組織)標準,幫助用戶自動應用項目標準和規程進行工作。Open Plan集成了風險分析和模擬工具,可以直接使用進度計劃數據計算最早時間、最晚時間和時差的標準差和作業危機程度指標,不需要再另行輸入數據。
5.Primavera Expedition合同管理軟件由Primavera公司開發的合同管理軟件Expedition,是合同事務管理與費用控制管理軟件,該軟件以合同為主線,通過對合同執行過程中發生的諸多事務進行分類、處理和登記,并和相應的合同有機地關聯。該合同管理軟件具有以下特點:具有真正實現動態控制, 對工期/成本進行動態預測和快速調整;從宏觀的角度管理項目, 實現了對項目進程的控制及資源的記錄;對人、財、物、時間從計劃、實際角度進行全方位、放大鏡穿透式關聯查詢,等等。
四、結語
項目管理軟件在我國工程建設領域的應用經歷了從無到有、從簡單到復雜、從局部應用向全面推廣、從單純引進到自主開發的過程。目前,項目管理軟件正在朝著網絡化、智能化、個性化和集成化的方向發展。大多數軟件具有良好的開放性和支持開放的后臺數據庫, 可以根據用戶的要求選擇不同的后臺數據, 使得用戶可以將所購置的軟件與其他系統進行集成?傊椖抗芾碥浖䲡S著經濟的發展和科學技術的進步得到進一步的完善,功能會變得更加的強大。
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