工程項目管理措施
摘要闡述了工程項目管理措施,主要包括規范分級管理、規范招標管理、規范進度管理、規范合同管理、規范現場管理、規范財務管理、強化項目安全管理與注重提高從業人員素質等內容。關鍵詞工程項目;管理;措施
安徽省龍亢農場種子烘干生產線是省農墾重點項目工程,該項目設計生產能力為烘干種子120 t/h,投資800多萬元,歷時6個月,順利竣工投產,為良種加工打下了堅實的基礎。由于該項目時間緊、任務重、起點高、要求嚴,農場領導始終把工程建設作為全場的一件大事來抓,本著“速度快、質量優、投資省”的宗旨,嚴格執行《安徽農墾建設項目管理辦法》,實行項目法人責任制、招標投標制、工程監理制、合同管理制和竣工驗收制度,對項目任務進行分解,加強各個環節的管理,使該項目無論是在總體質量上,還是在建設周期上,都在同行業、同規模項目中居領先地位。在規范項目管理中,龍亢農場的基本措施如下。
1規范分級管理
項目確定后,龍亢農場立即成立了“項目建設領導小組”及“項目辦公室”。領導小組由場長擔任組長,1名副場長擔任副組長,全面負責項目建設工作;項目辦公室主持項目建設的各項日常工作,下設工程技術、設備物資、財務3個小組。各組按照項目建設領導小組的統一部署、密切合作、各司其職、各負其責、保證了每個時期、每個環節施工中不留空白,做到事事有人問,關關有人把,層層有人抓,為全面、高質量完成整個工程提供了組織保障。
2規范招標管理
為保證工程質量,龍亢農場委托安徽省農業工程設計研究院工程招標代理中心對項目工程進行招標,本著公開、公平、公正、擇優的原則,選擇中標單位。實踐證明,對項目進行招標管理,是使項目建設進度快、保證工程質量、節省投資的有效管理辦法之一,為項目的順利完成創造前提條件。
3規范進度管理
項目工程開工后,圍繞工程進度,按照制訂計劃,建設工作全面鋪開,統一協調,分頭實施。項目辦公室會同施工單位按照倒計時的辦法嚴格執行施工組織設計方案,定期統計匯報,做到時間、進度、質量三落實。對未能落實的項目,立即查明原因,采取補救措施,確保階段計劃工期不拖延。由于前期工作準備充分,雙方密切協作,土建工程進展順利,按照計劃全面交付安裝,確保了工程總體進度的如期實施[1-2]。
4規范合同管理
項目土建工程招標結束后,農場與中標單位簽訂了合同書,合同約定工期每提前或推后1 d,均按工程總造價的0.5%給予獎勵或罰款,這對施工單位既形成了有效的約束作用又產生了一定的激勵作用,從而調動了各施工單位的積極性。對于設備采購合同的管理采取了預付定金的辦法,并強調注明合同生效后,按期交貨,價格不再變動的條款,因此項目工程所需設備均能按照工程進度及時進場,沒有發生一起合同糾紛。
5規范現場管理
加強現場安全管理監督力量,落實安全管理人員專業分工,設立專門安全管理機構和專職的安全管理人員,提高對施工單位安全生產管理的力度。只要現場存在事故隱患,一經查出就要求將工作先停下來,分析事故隱患的性質,研究采取整改措施,促進安全管理工作的有效實施。同時,根據現場檢查的情況,對管理人員進行考核,促進他們主動管好施工現場,提高現場管理水平。 在施工單位進場前,龍亢農場對施工現場進行了初步平整,實現了水、電、路三通。在施工現場,做到文明施工,保持衛生良好、施工機械設備及現場材料布局井井有條。同時,農場對安全施工特別重視,工地所有人員必須樹立“安全第一”的思想,嚴格按照各項安全施工要求執行并操作,確保安全施工。施工人員必須遵守安全施工規章制度,進入施工現場人員配戴好安全帽,必須正確使用個人勞保用品,如安全帶等,上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。在整個施工過程中,沒有發生一起人身設備事故,有力地保證了整個工程進度[3-4]。
6規范財務管理
在項目財務管理工作中,龍亢農場實行專立賬戶、�？顚Ｓ弥贫�。對土建工程在嚴把質量關的基礎上,按工程進度實行分期驗收付款;對簽訂的設備合同認真審核,在確認無誤的基礎上,按安裝進度先后,分期付款提貨,做到合理使用資金。在資金管理上,實行主管領導一支筆審批。項目辦公室提出用款計劃,對照合同批付用款;并定期召開項目負責人和財務人員會議,通報工程進度和財務開支情況,提高資金使用透明度。項目辦公室內部還制訂了嚴格的財務管理制度,凡是重大合同用款均由項目辦公室人員集體研究決定,日常工作開支必須先請示,再批準。項目辦公室提出“能少花錢的不多花一分錢,能遲付的款項一天也不早付”,這不僅緩解了資金緊張的局面,而且節約了投資,達到了既控制了資金總額又不影響工程進度的目的。
7強化項目安全管理,注重提高從業人員素質
安全管理是施工項目管理的重要組成部分之一,是涉及生產人員人身安全的目標管理。通過制定安全生產責任制,做到安全生產“事事有其主,人人有其責”。龍亢農場每個施工項目都根據項目的性質、規模和特點,成立以項目經理為主的安全生產委員會或領導小組,并配備規定數量的專職和兼職安全管理員,做到了按專業、崗位、區域等包干負責。同時隨著項目的推進,開展文明施工競賽活動,做到有布置、有檢查、有考評、有獎懲。
龍亢農場在加強工程管理的同時,還注重不斷提高從業人員的素質。人員素質直接影響工程質量目標的成敗,是工程質量高低、優劣的決定性因素。因此,控制工程質量首先要從嚴格人員準入提高人員素質抓起。無論是決策、管理者,還是技術操作者,都應該是有“資格”的行家。必須加強施工人員的培訓和考核,著力打造出一支高思想素質、高技術水平的農墾建隊伍,為工程項目的高質量實施奠定堅實的基礎。
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