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我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文（通用9篇）
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我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文 篇1
論文摘要
本文從報業傳媒引入風險投資的可行性入手，提出了“國家主導下。外資疏導與民間資本積聚為兩種取向”的風險投資模式建構設想。
基于數字化的推動。中國報業正經歷著第二次轉型，當我們以“媒介融合”、“媒介的數字化轉型”來定義目前報業為延伸自己的生存空間而展開的產業形態和展模式的變革，究其實質就是著力構建同一內容的多介質平臺。截止到2007年，已經有大約300家以上的報社和關聯產業單位加盟“報業數字化實驗室”。在這個過程中，通過實驗計劃的組織實施。吸納不同地域、不同類型和不同展階段的報媒，進行分門別類的引導，有計劃、有步驟地推動全行業共同朝著數字內容產業的方向展。
報業要實現數字化的宏偉藍圖，策略的制訂是成功的第一步。經過近兩年的市場孵化。全行業啟動數字化已經成為一種共識，并且也有了成功運作的模版，而關鍵的第二步是戰略的如何實現?報業啟動數字化工程首先必須依賴最先進的傳播技術。投人大量的設備、建設通暢的網絡渠道等，這些項目的實施都必須依靠大量的資金支撐。而資金緊缺是傳媒展的主要問題，由中國傳媒大學創研市場研究所(IMI)主持的調研表明，目前中國傳媒資金緊缺的機構高達82％。而且�，F行的媒介產業運作，由于絕大部分都沒有上市流通，缺乏適當的融資渠道，所以，要實現報業的數字化轉型。尋找得當的融資平臺是首先要突破的瓶頸。以4E戰略開啟中國報業數字化時代的解放日報傳媒集團，憑借其獨特的營運模式獲得了兩千萬的風險投資基金，使得風險投資這種致力于中長期、以股權投資為特征的融資模式，開始走進報業市場，它本身具有的價值優越性與傳媒市場需要的高度契合，使我們可以很好地利用這種融資模式牽引中國傳媒市場數字化改革的進程。
一、報業數字化戰略引入風險投資的優越性分析
風險投資又稱“創業投資”是市場經濟高度展的產物。它是指一種向極具展潛力但暫時缺乏資金，不具備上市資格的新興產業做長期股權投資，目的不是通過其所投資從事實體經濟活動的贏利中取得回報，而是通過資本增殖來實現回報的投資行為。
而全美風險投資協會將風險投資定義為；“風險投資是職業金融家投入到新興的、迅速展的、有巨大競爭潛力的企業中的一種權益資本�！蓖顿Y對象包括兩類：一類是高新技術：一類是新媒介。風險投資的過程包括融資、投資、風險管理和退出四個階段，而退出階段是風險資本實現和撤除渠道，其順暢與否在很大程度上決定了風險投資對投資者的吸引力。
風險投資出現在中國市場已經有二十多年的時間，從大多數人不知道風投的概念到外資頻頻出手中國市場，投資聚眾傳媒。引領新浪、網易、分眾在境外成功上市，在獲得高額的回報時，也讓國人充分領略了風投的神奇魅力與資本的張力。風險投資越來越成為資本市場的新寵，是文化產業。特別是資金缺口較大的傳媒產業融資的主渠道。相對于新媒介和電影產業，報業傳媒亦擁有自己的價值優越性，完全可以把這種融資方式導入自己的擴張戰略中，解決資金瓶頸問題，實現兩者的雙贏。
1傳媒產業的高效益
近年來，風險投資頻頻閃現在中國的傳媒市場，究其原因緣于傳媒產業的高收益。據1998年摩根斯坦《全球競爭》報告中對八種產業中的企業成長為世界級有競爭力的大企業所需要的年限統計分析�，F傳媒產業所需年限為八年，是僅次于金融業和黃金產業的高回報產業。如IDG(技術創業投資基金)在1999年投入120萬美元擁有百度49％的股份，2005年百度在美國納斯達克上市，股價迅速攀至每股150美元，按此計算，IDG單此投資即可獲得1億美元的收益。
風險投資是催生高科技產業的孵化器，其基本特點就是高風險、高收益，而依賴高新科技推進數字化轉型的報業傳媒本身就具有了高新科技的某些性質。報業傳媒產業的未來不是新媒體，而是支撐在新媒體后面的新技術。傳統報業與新媒體的合作，其實質是“新技術為報業所用”。通過新技術，可以建立報紙與受眾之間新型的互動關系，這樣穩固了老受眾，開了新受眾，同時又可以利用新技術實現對廣告客戶的增值服務；更有前景的是通過利用新技術形成新的贏利模式，拓寬報業傳媒的產業鏈。所以，報業數字化的展前景必定是吸引風險投資的共贏基礎。
2政策的傾斜性
在我國，作為數字化轉型先鋒的報業集團大都是以黨報、黨刊為龍頭成立的。這種行政手段為主的整合。雖然在一定程度上制約了報業的市場化競爭，但是它帶來的相對利好就是報業組織能充分享有政策的傾斜，也就是公共性和公益化的性質能夠讓報業傳媒在稅收、財政補貼與政策優惠上享有獨有資源，與充分市場化競爭的企業不同，傳媒的市場雖然亦要接受市場的考驗，但是，這種競爭是在政府的統領下進行，是一種相對理想的競爭模型。政策的傾向性能夠降低風險投資的風險性。
3傳媒資本的結構要求股權投資優先
中國報業傳媒的展資本主要在兩大版塊：內在資本的積累與業外資本的融資。而在業外資本的融資中又可以分為股權融資，即通過上市。在金融市場獲得企業可持續展資金；另一種為債權投資，即通過銀行融資與行債券融資。而在中國報業組織的外部融資中，債務融資在資本結構中占據絕對優勢，這樣的資本結構存在著很高的風險危機，因為當企業出現財務危機時，有兩種控制選擇，一是清算，二是重組。一般而言，股票投資者愿意選擇重組的方式，而債權人喜歡清算，因為股票是清算的最后索取者。所以，如果生危機，中國傳媒企業破產的概率是很高的，而且由于債權人占投資者的絕大部分，往往會對傳媒組織采取清算的方式，從而導致中國傳媒企業的抗風險能力非常低。
而風險投資一般都為股權投資，雖然可以獲得一定期限的經營權與收益權。卻無法獲得實際控制權及國家認可的媒介產權。所以，這種投資模式非常切合報業傳媒的資本擴張路徑選擇。兩者的結合是一種資源的互相補充。
4版權工業的無風險性
中國報業正經歷的數字化轉型的終極目的`是從內容的供應商躍升為信息提供商，促成升級的核心就是版權，也稱版權工業。是否擁有版權是傳媒投資的核心。與一般的傳統產業不同。后者需要大規模的人員、設備投資等硬件投資，而版權工業是一種高智力、高產出的投資，是典型的以精神產品創造力為核心的文化創意產業，販賣的是創造者的創新智慧。所以，相對之下，投資的經營風險比較小。同時報業傳媒數字化戰略的實現目的是希望通過資本的社會化和市場化，最終成功上市。而風險投資的終極目的也是借助股權投資與管理，培育投資企業快速成長，促其成功上市，通過股權轉讓實現投資取現并獲得高額的增殖收益，因此，在實現利潤增殖的選擇路徑上，兩者殊途同歸。
二、國家主導下風險投資模式的建構
解放日報報業集團黨委書記、社長尹明華曾經說過2008年是報業傳媒轉型的攻堅年，而選擇恰當的融資方式是“破題”的關鍵。報業傳媒的數字化轉型是否應該引入風險投資模式，答案是肯定的，而且已經有了成功的運作經驗。在現行的風險投資資本結構中，國有融資方式占了主流，這種資本原則必定將逐步減弱其核心地位。因此，我們倡導在國家主導下，以外資疏導和民問資本的積聚為兩個取向的風險投資模式的建構，其要旨在于大力展業外資本進入報業傳媒的改革市場。
1何謂國家主導的風險投資模式?
提倡國家主導的模式建構首先必須清晰國家的性質，關于國家的屬性存在兩種理論：契約論和掠奪理論。契約論認為：國家是被公眾創造出來的保護公眾利益、調解社會糾紛的制度安排。他們主張由國家來組織、實施各種契約或規則，可以節省各種簽約成本、實施成本和保護成本。
而掠奪理論或剝削理論認為“國家是某一階級或集團的代理者，它的作用是代表該階級或集團進行壓迫和剝削，榨取他們的收人。按照掠奪論的觀點，國家界定了一套產權或制度安排，目的在于使權利集團的收益最大化，而可能無視其他社會集團的利益，也無視它對社會整體福利的影響。因而，這種理論只能解釋不利的產權結構或制度安排為何能夠存在。
在我們看來國家是一個大概念，在某種程度而言，代表了一種公共意志表達的產物。只是代表國家行使權利。所以，國家和公民通過憲法來規制權利和義務，而國家和政府之間又因為憲法確立了政府和國家問的關系，公民也確認權利由政府行使。通過分析，我們可以明確知道，國家、政府與公民之間是兩個委托代理的關系。真正意義上的國家不能等同于政府，它的內涵中應該包括普通的民眾。
因此，我們提出的國家主導的風險投資模式與現行的政府主導模式是有差異的，后者是市場中實際的“操盤手”�！皥绦姓摺�，不僅通過行政指令介入與管理市場，而且還是行為主體；而前者不再是實施者，它的作用與功能體現在對市場的宏觀調控與引導，也就是國家主導是一種管理方式，不是具體的執行策略。
所以，我們認為所謂國家主導的風險投資模式，就是在國家的控制、指導、調節或準許下，使市場機制的作用在傳媒領域得到逐步揮和全面貫徹。
2國家主導下風投模式的兩種取向：外資的疏導與民間資本的積聚
我們倡導的國家主導的風險投資模式是為了弱化政府的行政職能。旨在通過規劃、引領、調控實現角色的轉換，因而在新的框架內，通過制度供給疏導外資，盤活市場存量；再開通渠道，實現民間資本的積聚，放大增量，揮業外資本的主流作用。
(1)外資的疏導
自1995年以來，先后有50多家國外風險投資基金進入我國，2004年。旗下管理高達183億美元投資基金的全球最大的私募基金之一的美國凱雷集團投資聚眾傳媒，標志著真正的國際資本進入新興傳媒。外資風投進入中國采取的是大量合作經營與部分獨資相結合的方式，表現出的特點是：其一，規模不大。2006年只有10個億的金額出現在傳媒市場上，這個量不僅相對風投機構沒有完全展開，而且對傳媒的市場需求容量也是微小的；其二，投資的領域狹窄，更多在影視制作與新興媒介，染指傳統報業的微乎其微。所以，我們現在要爭取的是外資投入的擴量與增容，將龐大的業外資本引入報業市場，而這一切的前提條件就是政策的開放與市場的疏導。
對于外資的利用與疏導，我們可以借鑒其他國家成熟的風險投資形式，以美國和英國為例，它們都是以達的資本市場為基礎，同屬于證券市場中心型模式。但是具體而言，他們介入傳媒產業的方式存在明顯的不同，美國主要采用“赤字模式”，即在新產品的開中，風險投資者和制作者分擔投資風險，投資者可以獲得該產品的使用權，而制作者因承擔部分市場風險而享有傳媒的二級和三級銷售權。英國則是“成本附加模式”，即投資者不僅可以委托制作者制作產品并支付全部費用，還要預付利潤作為回報，投資者可以獲得大部分二級權利。而作為風險投資后起國的韓國采用的是國家資本與私人資本相結合的運作模式，以動員社會資本為主，官民共同融、投資的方式進行資本經營。中國傳媒產業現實特點與韓國文化產業的展存在很多相似點，所以，我們可以借鑒其成功之處，營造以國家主導。外資與民間資本為主體的官、民共融的投資模式。
(2)民間資本的積聚
所謂民間資本包括社會機構資本和私人資本兩類，在現行的風險投資市場，民間資本很難涉足傳媒市場，原因是多方面的。其實，中國市場擁有相當量的社會閑散資本在股票市場，2006年11月，國民存款總額已突破16萬億元。也就是我們并不缺少資金流量，而是缺乏將這種巨量的社會資金積聚成流，滲透于風險投資市場，使其成為市場的中流砥柱。那么造成這種“有量無市”的原因在于：
第一，國人的風險投資意識淡薄。國人傳統的理財觀點根深蒂固。買國債、購保險、閑蕩于股票市場是大部分人投資于銀行獲取固定收益后的主要資金流向，對于參與高風險、高收益的風投市場，贏取長線的增殖回報，尚沒有形成強烈的投資意識。
第二，缺乏資金匯流的渠道。要將大量閑散的社會資本、民營資本等業外資本引入風險投資市場，積聚財富的渠道是關鍵。一個成熟的風投市場應該有風險資本家、風險投資家、中介機構組成，他們各司其職。而綜觀目前的風險投資市場，成熟度不夠，社會風投機構數量少、作用低下，缺乏大量直接面對市場的投資者和專業機構。這意味著巨量的社會資本沒有直接的釋放途徑參與到風險投資的市場營運中。
第三，政策對資金募集的限制。報業集團是事業性質的單位。所以政策規定了其社會屬性，一是社會公益目的，不是盈利目的，二是國有資產，不是其他資本，因而，總體上作為一個事業單位的報業集團或者報社是不能吸納業外資本的。雖然《中外合資、合作廣播電視節目制作經營企業管理暫行規定》(簡稱“44號令”)，已于2004年11月28日正式實施，為外資與社會資本進人傳媒市場開啟了縫隙，在政策框架內，允許業外資本的進入。但是，目前的開放對資本需求龐大的報業市場而言。其力度明顯不夠。
所以，開掘大量閑散的業外資本，將其引入風險投資市場是解決目前風險投資市場融資主體單一、風險性強。增加放量的必然路徑。
三、風險投資進入報業傳媒的戰略基點
風險投資要進入報業市場，為報業的數字化轉型做貢獻，它必定要經歷從政策突破到市場孵化到投資意識的培植等多重壁壘，因此，只有選擇恰當的戰略立足點才能突破障礙，實現風險投資與報業傳媒的真正聯姻。
1制度的供給
報業傳媒的雙重屬性使然，其產業融資行為必定受制于政府管理，制度供給是風險投資登陸報業傳媒市場的必要條件。按照道格拉斯·諾斯的界定：“制度是由一系列正式約束、社會認可的非正式約束及其實施機制構成的，正式制度的制定、變動或修改，往往帶有一定的權威性，執行時具有很大程度的強制性，非制度則是在特定歷史階段自形成并為社會認可。兩者互相依存、互相補充�！痹谖覈L險投資業展史，政府作為供給主體提供了一系列的正式制度，每一項新的重大安排通常會被作為風險投資業展的動力支撐。
對于報業傳媒而言，最大的制度供給來源于產權歸屬，而產權的清晰度是制約風險投資入場的必要因素。中國報業市場正在推進的漸進式改革的一個突破點就是傳媒的改制與轉型，即我們可以按照媒介市場參與各方的利益取向，將傳媒市場分解為社會服務的“國家傳媒”、充當社會瞭望哨的“公共傳媒”以及實現傳媒產業功能的“商業傳媒”等幾種形式，只有建立多層級、多元結構的傳媒市場，才能消解在意識形態化與傳媒產業化的兩難抉擇，產權歸屬才有最終落實的可能，風險投資才能找到自己的市場。
2展報業投資基金
中國風險投資研究院布了《2007年中國風險投資行業調研報告》，指出2007年中國風險投資總額近400億元，投資項目數也高達741個項目。雖然我們明確感受到風險投資市場的增量與放大，但是遺憾的是這種增量并沒有惠及對資本融資需求程度高的中國傳統媒介。
因此，我們建議大力展報業產業的投資基金，專門致力于報業傳媒的融資建設，借鑒美國傳媒產業風險投資的基金模式，在專業領域里締造由傳媒融資家、傳媒投資家與傳媒項目的管理者構成的投資體系。
3報業傳媒風投意識的培植
一直以來，中國報業傳媒推行政府主導下的漸進式、邊緣突破的改革，報業傳媒既是改革的觸動者又是利益的既得者。所以。在觸及傳媒產權改革的攻堅戰時，報業傳媒雖然可以獲得“自由身”，投身于市場的熔爐，但是這樣的結果就是將導致傳媒喪失政策的傾斜與保護，失去部分利益。所以。這從一個層面上解釋了，為什么涉及傳媒改革底線的產權歸屬問題受到來自上下兩方面的“搖晃”。
但是，從遠景來看�！皣覀髅健薄ⅰ肮矀髅健币约啊吧虡I傳媒”必定是傳媒產業市場未來展的取向，通過細分市場后，只有國家傳媒，可以不進入市場，享受政策保護，其他傳媒完全市場化競爭是必然的趨勢。因此。在這種背景下，選擇適當的進入市場模式。融入市場競爭是報業傳媒的必由之路。所以。對習慣于政策扶持的報業傳媒而言，在轉型的過程中。必須高瞻遠矚建立風險投資的意識，適時、恰當地將這種資本經營的方式導入企業展中，以理念更新，搶占制高點。
風險投資作為新型的融資模式進入報業市場，參與報業轉型建設是一種展的必然趨勢，雖然它進入門檻高、風險大、數量還在上升期，但是我們可以清晰看到，風險投資融資方式對當今的傳媒改革而言，已經不是止步于概念，隨著數字化戰略基點的選擇與逐步推進，風險投資融資模式必將會成為中國傳統媒介強大自身并實現華麗轉型的基石之一。
我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文 篇2
一、檔案數字化管理的特征
�。ㄒ唬n案管理方法更加先進
檔案內容的變革直接影響了檔案管理的方法，在傳統的檔案管理中，檔案管理工作人員只需要按照紙質檔案的歸檔和保存方式進行檔案管理即可，可以說管理方法是不變的，但是在檔案數字化管理的過程中，與檔案存儲、檔案安全維護相關的管理行為需要工作人員能夠熟練操作并解決與計算機使用相關的問題，而這些技術又是完全不同的，例如歸檔和調取在計算機上的路徑截然不同，音頻、視頻與文檔形式的檔案資料整合所需要用到的軟件工具也完全不同。數字化的檔案管理辦法完全是基于計算機和網絡使用的，這是檔案管理方法與現代社會主流文化接軌的象征。
�。ǘn案管理目的更加多元化
數字化檔案管理的第三個特征就是檔案管理目的更加多元化。以往的檔案管理主要目的在于通過提供以往工作記錄，協助單位預測發展目標，為單位多種決策提供幫助和建議，但不能為普通職員提供相應的檔案服務，也不能通過檔案管理工作體現單位在同等社會組織中的地位，這主要是由于檔案資料共享和調取步驟繁瑣造成的檔案管理目的單一。而數字化檔案管理能夠實現檔案異地調取，從網絡平臺上實現檔案共享亦非難事，這使得“方便個人調用檔案”、“實現服務性檔案管理”也成為檔案管理的目的，國家相關部門亦可通過對各單位檔案的綜合分析得出社會發展的基本面貌。
二、檔案數字化管理中容易產生的問題
檔案數字化管理的多種工作特點使得檔案管理工作面臨著種種問題，致使數字化檔案管理的進程發展受到阻礙，數字化檔案管理的實際效用的發揮不佳。要使數字化檔案管理工作在組織中發揮作用，就必須從發現管理問題入手進行分析，筆者根據多年工作經驗，總結目前數字化檔案管理工作主要的問題包括以下三個方面。
（一）檔案工作人員的職業能力與數字化管理需求不匹配
現代檔案管理工作要求檔案管理人員擁有較高的信息技術知識，能夠妥善處理一些常見的'信息文件問題，如及時處理電腦突然死機、硬盤突然崩潰的情況、對與公司機密相關的文件進行多重加密、定期、高效的對檔案文件進行檢查和整理等。而目前大多數單位的檔案管理工作人員都存在職業能力不足的問題，很多檔案管理工作人員年齡偏大，常年工作在傳統檔案管理的模式下，習慣于紙質檔案的管理規則和辦法，在傳統的檔案管理工作中能夠出色的完成工作，但對數字化檔案管理工作的職業能力水平相當低，這導致大多數檔案管理工作人員對數字化檔案管理的接受度較低，有些甚至不熟悉計算機操作，十分容易造成檔案的丟失；并且工作人員在管理思想方面還停留在傳統的檔案管理模式中，認為數字化檔案管理是“沒必要”的，這直接導阻礙了數字化檔案管理的發展。
（二）檔案資料的保管過程中的科技風險難以避免
在現代化管理手段下，使用信息技術是檔案管理工作中必須的一個環節，而檔案管理中的信息技術漏洞十分容易導致檔案安全問題。首先，在檔案管理現代化過程中選用的檔案管理軟件本身有可能是開發不完善的，畢竟應用于檔案管理的軟件是近幾年才開發出來的，軟件的穩定性、對病毒甄別的能力都還在研究當中，軟件自身的程序問題造成檔案丟失的狀況有可能發生；其次，員工在調用檔案的過程中，由于對檔案軟件操作的不熟悉以及對信息類檔案保密的忽視，經常有對檔案資料保管不利的情況，例如于對檔案的隨意存放很可能導致檔案信息泄露，在檔案網絡傳輸的過程中可能被盜取等；最后，由于互聯網網絡本身的漏洞和計算機編碼技術的高速發展，在不具備高級防護系統和專業的信息科技人才的情況下，檔案存儲和管理系統很容易被黑客入侵或者遭受網絡病毒的危害，惡意的網絡攻擊輕則導致檔案信息丟失，重則導致整個檔案管理系統的癱瘓，這對檔案保管來說是重大的威脅。
�。ㄈn案管理工作的復雜性容易導致程序問題
檔案管理工作包括收集資料、整理資料、歸檔和存儲多個步驟，而數字化檔案管理是基于電子信息科技的，收集資料、整理并且歸檔往往是在一個程序平臺上完成的，如果檔案資料的格式多樣，就必要進行二次加工，而再次錄入很容易引起人為的誤差，檔案的真實性也因此不能保障，這就要求檔案資料在文件格式和存儲形式上的統一；另外，由于檔案管理內容繁復，工作人員比較多，不同工作人員對檔案歸檔和整理的次序如果不能協調統一，則很容易造成同一個檔案被重復錄入的情況，而檔案文件格式問題和系統中檔案重復錄入的問題很容易導致作為檔案管理工作必要支撐的管理軟件的崩潰。
三、完善檔案數字化管理的方法
（一）提高檔案管理工作人員的職業能力
要提高檔案管理工作人員的職業能力，首先要改變檔案管理工作人員的管理理念，這就要求檔案管理工作人員對工作形成科學的、先進的工作意識，即認識到在信息科技的條件下檔案管理工作的創新之處，認識到檔案管理工作的服務性特點，認識到職業能力對檔案管理工作的促進作用。首先應針對年齡偏大的檔案管理工作人員進行計算機類的職業技能培訓，使他們能夠熟練使用計算機進行網上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應重視優秀的人才的引進，以保證先進的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應根據檔案管理使用的新技術、新軟件的特點，對在崗檔案管理人員的技術培訓，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識，維護檔案的安全穩定。優化檔案管理工作人員的年齡結構和專業素質是提高檔案管理工作人員職業能力的必要措施，重視到對檔案管理工作人員的職業技能培訓和職業道德教育，如舉行“檔案服務大賽”等，使檔案管理工作人員對自己的工作充滿信心，從工作意識上形成正確的、積極的態度是提高他們職業能力的根本方法。
�。ǘ┩晟茩n案安全維護體系
應建立健全安全技術防范系統，積極應用各種先進的計算機加密、防入侵、防病毒等技術，照片修復技術，電子信息恢復技術，計算機處理錄音錄像技術等，為檔案安全提供技術支撐。另外，切實落實異地備份制度，對所有多套檔案或檔案復制件，一定要異地存放至少一套，以防重大災害對檔案造成毀滅性損失。對重要的電子檔案，不但要同質備份，而且要異質備份，及時轉換成縮微品或紙質檔案，以確保它們長久可讀。另外，檔案安全維護體系的建立還必須有財力和人力的支持，因此各單位需要在檔案安全維護上撥放一定的資金，用以專門更新檔案保密系統，或聘請計算機技術人員對單位檔案安全系統進行檢查和漏洞修補；有條件的單位可以自主培養或外聘計算機技術人才，專門負責數字化檔案管理中的檔案信息安全維護，以增強自身的檔案安全管理能力，除此之外，單位還應該重視對員工的檔案安全維護教育，使調用檔案的員工在享受檔案服務的同時為檔案安全負起責任，從檔案使用和保管的細節方面入手，盡量降低檔案安全管理的風險。
（三）制定標準化檔案管理工作規則
目前現行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作，各單位檔案部門應用的文檔管理一體化系統軟件在其結構設計和功能上不盡相同，造成數字化檔案信息共享困難，通用性、開發性差，導致檔案資源利用率不高，制約了檔案數字化建設的發展。有的單位在投資使用一種檔案軟件不長時間，就發現一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導致檔案建設資源的浪費，影響單位對檔案數字化建設的信心，也影響了檔案工作人員對數字化檔案管理工作的效率。為了保證數字檔案的兼容性和規范性，必須根據單位的實際情況，制訂統一的格式標準和檔案管理業務規范，使檔案數字化管理在實際應用過程中少走彎路，如制定檔案管理工作的標準化程序，要求檔案管理工作人員將每日的工作內容進行公示和集體檢查等，以保證檔案管理軟件的有效運行。結合行業、地域環境等實際制定并認真落實好《檔案管理標準》、《檔案館工作標準》和《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等各種檔案管理制度，也是保證檔案管理工作標準化的基本方法。
四、結語
綜上所述，數字化檔案管理為檔案管理工作的開展提供了新的途徑，而數字化檔案管理工作的實際過程中還存在一些問題，檔案管理工作人員自身的職業能力、信息科技自身的技術風險、檔案管理工作的復雜性都會引發檔案管理問題。要想保證數字化檔案管理的合理進行，就必須提高檔案管理能力、建立安全維護體系、制定管理工作規則，只有這樣，才能實現數字化檔案管理的目的。
我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文 篇3
一、數字化檔案管理的內涵
所謂數字化檔案管理是指對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數據等多媒體信息進行收集、加工、整理和保管并實施電子存取服務。數字檔案館是檔案信息化建設發展到一定階段的必然產物，是信息化建設綜合實力的體現，是檔案館建設在信息時代的必然要求。隨著數字技術處理和內容管理技術的飛速發展，新—代的檔案管理將是數字化全息檔案管理的方式。
二、數字化檔案管理的重要性
檔案信息數字化是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。計算機的廣泛使用，使大量的數字檔案信息形成，同時也為檔案的數字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。
而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。數字化檔案管理還能使資料能及時歸檔，盡快提供利用。同時數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數字化檔案管理的落實將促使與之相關的計算機技術、通訊技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而促進檔案管理理論、檔案管理技術和方法的變革，最大程度地實現檔案信息資源的有效利用和共享，發揮檔案信息的增值作用，從而實現檔案事業的跨越式發展，進一步發揮和提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
檔案資料經過數字化加工后，社會公眾（開放檔案）和各職能部門都能通過檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，也避免了傳統檔案利用方式對檔案實體多次輾轉造成的時間浪費和重復勞動，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。實現資源共享，提高工作效率
檔案因經常外借翻閱易產生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅。而檔案進行數字化加工后，可通過電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護檔案實體的安全。
三、實現數字化檔案管理的新思路
（一）管理人員的素質需提高
隊伍素質的提高是有重點地抓好數據庫建設的必要準備。由于檔案信息數字化的發展，檔案信息呈爆炸式地增長，檔案利用的驟增，使檔案信息分析成為一
項非常重要的工作。沒有高素質、高技能的現代化信息管理人才，就不可能實現檔案信息網絡化管理和服務。檔案工作者不僅要掌握傳統檔案管理知識，更要努力學習掌握計算機操作、數據錄入、數據庫管理、網絡管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機制、新方式進行培訓，在短時間內走出加快檔案數字化建設的新路子，不斷推進網絡信息共享，同時，堅持以人為本，全面提高素質教育。有針對性地對廣大檔案工作者進行檔案知識的再培訓、再教育，使廣大檔案工作者加強檔案業務基礎知識的更新，樹立檔案數字化工作是第一要務的思想。從基本知識人手，全面細致掌握檔案工作中的每個環節和知識點，熟練運用現代化技術手段來管理檔案，早日實現數字化檔案室。
（二）數字化管理中需要個性化服務
數字化管理不能局限于單個檔案館管理系統，而是要集成全社會的資源構成
強大的檔案管理資源體系，為用戶提供多樣化的動態性檔案管理服務。檔案管理要求根據用戶的實際任務搜集選擇各種信息，檔案管理強調利用自己獨特的檔案信息和能力為用戶創造價值，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現價值；通過直接介入用戶課題的最關鍵部分來提高服務價值。檔案工作人員通過發揮自主的管理能力、研究能力和創新精神為用戶提供創新性的服務，做好個性化服。
�。ㄈ⿲崿F檔案信息與社會信息相聯結
要建立檔案信息系統，實現檔案信息與社會信息的`聯結，這既是提高數字化檔案利用率的要求，也是加強檔案數字化管理軟件發展自身的要求。在檔案信息網上設立站點或網頁，實現檔案信息網絡的互聯。打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。
同一種檔案在數字化后可以生成不同的格式，在實際工作中，采用最多的就是TIFF和PDF兩種格式。其中TIFF格式主要用于存儲生產圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而PDF格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內容較多的文件。
采用服務器、磁盤陣列、光盤等多種存儲方式對數字化后的文件進行安全存儲，依據檔案的類別建好相應的目錄結構，以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲到對應的目錄下。規范文件名稱及存儲邏輯結構，便于對加工好的文件進行組織和掛接利用。
我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文 篇4
摘要：隨著全球石油緊缺的不斷加劇以及公民對生態要求的不斷提升，對石化產品的污染的有效監測已經成為了現代石化企業的重要責任與管理目標。數字化與信息化技術憑借其高效精準的監測效果和自動化的操作模式，在提升監測效果的同時也降低了成本，逐步受到了石化企業的高度重視，本文就將對石化企業污染監測系統的數字化進行分析。
關鍵詞：石化企業；污染檢測；數字化
近年來，一系列的惡性石油泄漏事件震驚了全球，在帶來石油資源極大浪費的同時，也對周圍的生態環境造成了嚴重的破壞。在現代石化企業中，從開采到運輸，再到后期的提煉加工，有大量的環節和因素可能導致石油及石油產品的泄露，進而導致污染，其生產過程中的排放物也可能超標導致污染，隨著全球石油緊缺的不斷加劇以及公民對生態要求的不斷提升，對石化產品的污染的有效監測已經成為了現代石化企業的重要責任與管理目標。
石化企業的污染監測，工作面大，影響因子多，且多為突發性事件，傳統的管理模式不僅需要耗費大量的人力物力，且監測效果并不理想，在部分極端情況下還可能導致監測人員受到傷害，而數字化與信息化技術憑借其高效精準的監測效果和自動化的操作模式，在提升監測效果的同時也降低了成本，逐步受到了石化企業的高度重視。近年來隨著數字化與信息化監測技術與設備的不斷成熟，其與石化企業污染監測的結合日益密切，關于石化企業污染監測系統的數字化與信息化，可以從以下幾個方面進行分析。
1、建設目標
通過建設污染源自動監控系統，可以實現如下目標。
�、賹崿F對污染源污染物排放情況的即時監測，加強環境監管能力。
�、蹖崿F污染物排放超標的實時報警，增強環境應急響應能力。
③提高環境科學管理水平，為實施污染物排放總量控制提供數據支持。
�、荛_發污染源自動監控數據服務接口，為公眾舉報、污染事故處理、環境應急提供數據支持。
2、建設內容
污染源自動監控系統主要用于實現全天候自動監控污染源企業污染物排放情況及污染處理設施運行情況(包括污染源自動監控及污染源報警)，實現污染源遠程監測、現場數據采集、自動判斷是否超標、超標報警等。系統通過與地理信息模塊的結合，將監控系統中與空間因素相關的信息以電子地圖的形式表現出來，把污染源的信息展現在電子地圖中，實現即時、直觀、動態、可視化的環境監控。比如，、可以在污染事故發生后，根據污染源的地理位置、所在流域、污染物的排放去向等環保信息，結合污染源自動監控數據，利用空間拓撲分析，快速次污染事故的主要污染源。包括現場數據采集儀器、數據傳輸適配器、數據傳協調環保部門、石化企業、現場數據采集儀器供應商、鏈路服務商、自動監控系統軟件開發商，甚至第三方運營商的關系。只有通過參與各方有效組織、統籌設計、分步實施，才能建立安裝、維護、運營一體化的綜合平臺，保證系統持續、穩定的運行。系統結構見表一。
規范標準體系數據綜合應用系統維護運營體系數據接收系統數據傳輸網絡數據傳輸適配器現場數據采集儀器表一：石化企業污染數字化監測體系結構示意表
3、數字化設備的采用
3.1現場數據采集儀
現場數據采集儀器是指在污染源現場安裝的用于監測污染物排放的儀器(如傳感器、流量儀、探頭等)、流量(速)計、污染治理設施運行記錄儀等。其中，現場數據采集儀能夠采集污染源污染物數據濃度；流量(速)計能夠連續不斷地記錄污染物流量；污染治理設施運行記錄儀則能實時監控石化企業污染治理設施的開關情況。
常用的`現場端數據采集儀器有污染治理設施運行記錄儀、流量計、化學需氧量COD在線分析儀、總有機碳TOC分析儀、pH計等。
3.2數據傳輸網絡
這里指的數據傳輸網絡包括兩個方面的內容：一是指通過現場端與污染源監控中心端的傳輸網絡把現場采集的數據經由適配器傳輸到中心端來；二是污染源監控中心端把采集到的數據經由合適的網絡傳輸給其他相關部門或上級環保部門。前者用來提供數據傳輸鏈路的網絡主要有公共電話網（PSTN)微波網絡、GSM/GPRS/CDMA網絡、WiMax網絡、寬帶網絡、3G網絡等。后者是用來實現污染源監控數據多點轉發、數據加工應用的數據交換網絡。
3.3數據接收系統
數據接收系統參照《污染源在線自動監控(監測)系統數據傳輸標準》，將數采儀發出的通信協議進行解析，實現高效、高性能的污染源自動監控數據的接收處理。為了保證數據的準確性，可以利用數據接收系統進行數據的多點轉發，即根據使用需要，把接收的第一手數據轉發給其他應用單位。這樣可以避免通過數據交換產生的數據虛假問題。數據多點轉發在于控制機制，實現技術較為簡單，可采用私有轉發協議實現，也可采用公用轉發協議實現(如XML、WebService技術)。
4、主要功能
污染源自動監控系統數據應用是指根據應用需求開發各類業程序，利用這些程序實現對所采集監測數據的綜合應用。其中，最常見的應用功能有超標報警、數據審核、查詢、統計。
4.1超標報警
超標報警是在污染物排放超出預先設定值時，系統進行報警的功能模塊。如果出現實時流量超標、實時排污超標、污染治理設施關閉、掉線、流量計關閉、污染因子監測設備關閉等情況，系統均按照設定規則，通過不同的手段進行報警提醒。
4.2數據審核
數據審核包括三個方面的內容：一是數據補采，即系統監控程序發現有漏采數據后，自動完成漏采數據的補充；二是自動甄別，指系統監控程序監測到異常數據后可以進行自動比對，對由于系統原因導致的錯誤，提供報警、提醒或自動修復功能；三是提供數據的流程審核，即對特殊需要的業務數據可以設定審核流程實現數據的網絡化自動審核。
4.3查詢
查詢功能是應用系統的基本功能，在此主要用來實現企業基本概況、排放口、排放口污染物、污染治理設施、數據采集儀、監測設備等信息的查詢；實現規定時限內污染源污染物排放監控數據的查詢。
4.4統計
系統需要提供高效的數據統計功能。統計結果常以表格、圖形或分析報告的形式加以表現。前者如柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖：后者如污染物排放同比分析、污染物按類型(流域、行業、地區等)統計分析、污染物按排放量統計分析、污染物排放趨勢分析、污染物排放趨勢對比、總量控制統計等。
石化企業的污染監測數字化技術目前進入了高速發展期，視頻監控和圖像智能識別等技術都已逐步投產，這給我們企業自我監測提供了很好的技術平臺，只要我們在總結既有經驗的基礎上大膽借鑒與創新，相信我國石化企業的數字化污染監測水平一定可以邁上更高的發展平臺。
我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文 篇5
【摘要】網絡信息時代的來臨，使知識和文化的傳播進入了嶄新的歷史階段，也使教育教學發生了巨大的變革，特別是數字換的教學資源在教學中的普遍運用，不僅豐富了教學內容，更新了教學手段，也創新了教學模式。
【關鍵詞】小學教學；數字化；教學模式
隨著科學技術的飛速發展，知識經濟在教育領域爆發出了巨大的沖擊力。知識經濟促使教育要現代化，而實現教育現代化基本就是實現教育技術現代化。當前，網絡技術、通訊技術及多媒體技術的逐步發展與廣泛的運用，人類的文化知識也得到及時地傳播、積累、和存儲，數字化的教學資源已逐步邁進信息技術發展的嶄新階段。作為信息時代里的學生，不僅能夠從書本里得到文化知識，而且能夠從數字化的教學資源中得到知識，以此構建學生自身的知識系統。為適應信息化的時代需求，國家先后推出了一些旨在推進教育信息化、深化教育教學改革、實現教育跨越式的發展的政策與措施。
在新課程的改革綱要中明確指出要加大力度推進信息技術在教學中的廣泛運用，有效地促進信息技術和學科教學的有機整合，從而真正實現教學內容，教師教學方式、學生學習方式的重大變革，憑借數字化教學資源的巨大優勢，為學生各項能力的發展提供良好的教育平臺。數字化的教學資源作為課程資源的重要組成部分，正逐步顯示出蓬勃的生機。教師可以利用數字化的教學資源對課堂的教學模式進行改革，優化課堂結構、創新教學手段、豐富教學內容，有效地培養教師和學生的實踐能力和創新精神。
一、利用數字化的教學資源，激發小學生的學習興趣
“興趣是最好的老師”，興趣對于小學生的學習效果起著決定性的作用。利用現代化的教學手段，尤其是多媒體技術，通過模擬和創設各種情景，把真實生活帶入課堂，大大拉近了教學和生活的距離，激發了小學生的好奇心和求知欲，從而調動了小學生的學習興趣，收到了良好的學習效果。在上課前，可以播放幾首歌曲或幾個故事，讓學生做好上課的準備；上課時，利用投影儀創設情景導入新課，生動形象，讓學生在學習的過程中，情景交融，逐漸進入角色。
例如：在講授杜牧的《清明》之前，先用投影儀投射了一個畫面，畫面中細雨蒙蒙。
老師：小朋友，誰知道元宵節過后是什么節日嗎？
學生甲：清明節。
老師：你真聰明。有誰知道，在清明節里，人們通常會做什么嗎？
學生乙：掃墓，祭拜先人。
老師：你真是個百事通啊。那么，你們知道清明節的來由嗎？
學生全體沉默，搖頭，滿眼期待。
老師：清明節是為了紀念介子推先生。
隨之，播放了有關介子推先生的簡介和有關的故事。這樣，學生的學習興趣就被有效地激發起來了。利用數字化的教學資源，能夠把枯燥的學習內容變得生動有趣，使小學生在愉悅的學習氣氛中獲得知識，極大地提高小學生的學習興趣。
二、利用數字化的教學資源，創設豐富多彩的課堂
1.游戲教學讓課堂興趣盎然
小學生在學習過程中很容易出現注意力不集中、做小動作、做不安穩等現象，對教學效果影響較大。利用數字化的教學資源進行游戲教學，采用豐富多樣的方式讓小學生在唱、跳、聽、說、畫、玩、學中獲取知識，這樣可以讓小學生左右腦交替使用，做到和諧發展。比如，低年級的教學，教師就可以根據所教的.內容設計一些游戲，在教學拼音“ü”時，用投影儀投射一條小魚，彎彎的尾巴，口中吐著兩個泡泡，再讓小學生唱著臨時編的兒歌：“我的小魚尾巴彎，頭上還有倆點點，我的小魚，魚（ü）—魚（ü）—魚（ü）—”這樣的游戲不僅能夠讓學生學會了讀，記住了這個字母，而且讓小學生體驗到了做游戲的樂趣，原本枯燥的拼音學習變得輕松愉快。
2.角色扮演
根據小學生及小學教學內容的特點，我們可以在課堂學習中，利用數字化的教學資源，讓小學生在創設的情景中扮演角色。
①可以讓小學生扮演童話里的角色。童話角色具有神奇、可愛的特點，對小學生有極大的吸引力。小學生扮演童話角色，需要用數字化的教學資源創設一定的情景，場景的布置，聲音的配合等。例如，教學《漁夫的故事》用多媒體投射一個大海的場景，讓學生選擇自己喜歡的角色分別扮演金魚、漁夫和老太婆，這樣，可以讓學生在角色的扮演中認識到故事的寓意，也鍛煉了小學生的認識能力、分辨能力、表達能力等，使教學內容變得簡單，枯燥的敘述變得生動形象。
�、诎缪萆钪械慕巧�。生活角色的扮演通過不同角色的對白和情感的交流，讓教學內容更貼近生活，更加形象化，以達到良好的效果。例如：在教學口語交際《打電話》，可以利用數字化的教學資源，讓小學生先看一段打電話的例子，然后用多媒體播放打電話鈴的響聲，小學生進行角色扮演，體驗如何和好朋友打電話，這樣學生就在愉快的學習環境中增長了知識。
三、利用數字化的教學資源，拓寬小學生的視野
拓展小學生的視野最重要的途徑就是閱讀。在網絡技術發達的今天，數字圖書館應運而生，它是虛擬的圖書館，是建立在網絡系統基礎上的知識網絡系統，具有規模大，使用方便、無時空限制的知識中心。小學生的有效閱讀能培養其良好的學習思維，激發其學習的潛力，在小學四年級教學多位數讀法的時候，指導學生上網搜尋關于日本海嘯死亡的人數與經濟損失等數字，小學生不但學會了多位數的讀法，而且也體會到了數學就是生活中的科學，數學與生活息息相關。在教學過程中，利用數字化的教學資源，在數字圖書館匯中搜集資料，能夠很大程度上拓展小學生的視野。
我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文 篇6
摘要：檔案數字化建設是檔案工作向現代化發展的必由之路，目前，我國部分地區檔案數字化建設中存在缺少統一標準、檔案管理人員知識不達標、軟件系統薄弱等問題，導致檔案管理效果不佳。文中從文化藝術檔案數字化建設的必要性入手，介紹檔案數字化的內涵及主要內容，深入分析文化藝術檔案數字化建設的重要內容，提出檔案數字化建設總體框架及主要功能，以期為更好地管理文化藝術檔案做出重要貢獻。
關鍵詞：信息化環境；文化藝術檔案；數字化建設
隨著信息技術的快速發展，通過計算機網絡對信息進行處理和共享變得方便快捷。檔案是各種實踐活動、研究成果的第一手材料，是人類社會的寶貴財富和重要的歷史文化遺產。隨著社會文明程度的提升，文化藝術檔案深入社會生活各個方面，對國家和社會的發展產生重要影響。因此，加快檔案數字化建設步伐，將文化藝術檔案數字化納入國民經濟和社會發展總體格局中，推動檔案數字化建設進程，成為檔案管理機構重點研究的課題。檔案數字化作為檔案工作向現代化發展的必然趨勢，文中從文化藝術檔案數字化建設的內容和重要性入手，介紹檔案數字化建設的總體格局和主要功能，以期為檔案管理信息化建設提供重要參考。
1文化藝術檔案數字化建設的重要性
一個國家或地區信息資源開發利用程度，是判斷該地區經濟、文化、科技發展水平的重要標志。檔案信息化作為國家信息化戰略的重要組成部分，加強文化藝術檔案數字化建設滿足時代發展要求。文化藝術檔案就是文化藝術機構或工作者在實施藝術創作、演出、教育及社會文化工作形成的，記錄具有保存意義的各類文字、聲像、實物等不同載體的珍貴內容，是我國寶貴的文化遺傳。傳統藝術檔案主要以紙質、聲像和實物記錄等為載體，存在檔案信息利用率低、保存檔案容易受損、信息共享困難等問題。隨著多媒體技術、計算機等技術的普及應用，傳統的存儲方式和載體有所改變，借助計算機實施各類藝術創作和教學活動等方法如雨后春筍蓬勃發展，載體的形式及存儲空間產生一定的變化。如何讓文化藝術檔案資源發揮最大應用價值，有效管理新型電子檔案信息，促使這些檔案為藝術工作提供信息服務，成為建設數字化檔案重點關注的內容。
2檔案數字化的內涵及建設內容
2.1檔案數字化的概念
數字化是指采用0和1兩位數字進行編碼，從而表達相關信息的綜合性技術。檔案數字化換言之是指檔案信息化，使用數據庫、高速掃描等技術將聲像、紙質文件等傳統介質或已歸檔的電子檔案進行管理，其系統組成具有明顯序列的檔案信息庫。什么是檔案數字化？楊公之編制的《檔案信息化建設導論》一書認為在國家檔案管理部門的統一規劃和組織下，檔案管理活動中采用現代信息技術，合理管理、處理檔案信息資源。換言之：檔案數字化是指采用計算機技術、信息技術及網絡技術為手段，遵循現代管理學理念，開展一系列涉及多個學科知識交叉使用的工作模式，充分挖掘文化藝術檔案的信息，提升檔案現代化管理水平和效果。實施數字化處理后，文化藝術檔案能有效提升計算機檢索速度，改善檔案庫過于緊張的情況。同時，數字化檔案能降低頻繁使用檔案原件導致材料磨損的情況，有效豐富信息資源的內容及數量，加大檔案信息資源的利用效率。
2.2文化藝術檔案數字化建設的內容包含兩個層次
�、倌夸洈底只�；②檔案全文數字化。檔案目錄主要作用是規范檔案著錄標引，并合理設計檔案目錄數據庫結構。檔案數字化根據掃描錄入方式，并為其設計合理的目錄索引或采用光學字符技術判別存儲信息的內容。進行檔案數字化建設中，根據檔案自身特點和檔實際情況，建設數字化檔案主要包括以下內容：
1）整理數字化檔案資源是指采用數字技術把館藏中各種檔案信息和接收歸檔的電子檔案，也是進行檔案數字化建設的基礎。具體途徑如下：①開發并匯集檔案館原有的紙質檔案為三次文獻信息，借助數字化方式輸入計算機網絡中；②借助數字照相、掃描等技術對原檔案實施數字化處理；③進行辦公自動化建設過程中組成規范的電子文件。
2）建立數字化檔案數據庫主要功能是存儲、維護、處理檔案信息，該數據庫主要包括文件管理、檔案管理和數字目錄中心等管理系統。建立數字化檔案信息網絡就是在互聯網上發布、傳遞數字化檔案信息。隨著互聯網技術的不斷發展，各個地區的檔案館與國際互聯網實現連接，確保各個區域的使用者均能查詢所需的檔案信息。用戶借助計算機網絡，能夠遠距離檢索網上開發的國內或國外的數字化檔案資源。
3檔案數字化建設的重點內容
3.1提高檔案管理人員素質水平
檔案數字化建設需要依靠大量高素質創新型人才，隨著一系列高新技術的快速應用和推廣，必須創建一種高素質、分工合理的檔案管理團隊。檔案管理員的管理水平直接影響整個檔案數字化建設成敗，檔案數字化建設涉及計算機技術、通信技術等現代技術，管理人員必須熟練將上述技術應用到檔案管理中。因此，文化藝術檔案檔案工作人員必須做到以下幾點：
1）熟練利用各項信息工具。文化藝術檔案管理人員要重視自身的自我完善，掌握計算機相關理論和運用技能，確保自己能熟練運用各類現代化信息工具，為更好地管理、利用檔案信息打下堅實基礎。
2）準確鑒定檔案信息的有效性。作為文化藝術檔案管理人員，必須將有價值的信息及時傳遞給檔案利用者，這也是用戶評判評價檔案機構信息服務的主要標準。信息化環境下，檔案信息具有份量大，內容復雜等特點，檔案工作人員應具備較強的鑒定評估能力，準確判斷、鑒選并分析檔案信息，從而為利用者篩選出有利用價值的內容，為其提供最佳的`服務。同時，檔案管理人員要具有較強的信息捕捉能力，不但要快速、及時獲取檔案館存儲的信息為利用者服務，而且也充分運用網絡的便利和優勢引導利用者獲取大量檔案信息。③具有嚴謹的工作作風。檔案工作不僅服務性較強，也是一項復雜、繁瑣的工作，這要求管理人員要具有嚴謹、細致的工作作風。檔案管理人員要明確各種檔案保管期限、分類立卷、匯編等內容，確保各個環節準確無誤的落實到位。
3.2建立檔案信息的標準規范
標準規范是進行檔案數字化建設的“交通法規”，文化藝術檔案數字化建設中必須依賴各類法律法規和規范標準的支持，根據國家檔案部門制定統一、規范標準設定管理目標，確保各類案卷的完整化，檢索更加方便。推行檔案館規范化管理應加強檔案管理者和領導干部的法律意識，提升檔案管理工作的科技含量。
1）規范檔案信息著錄
檔案著錄主要由著錄原則、項目、文字、來源、主要規則、標識符號等內容，檔案著錄是創建檔案數字化數據庫的第一步。借助著錄把文件的內容和形式完整記錄下來，組成數據條目并將其錄入計算機，組建規范化的檔案數據庫。著錄必須遵循統一規范的原則，防止發生同一事物或同一人物出現不同名稱，不同的事物或人物卻存在同一名稱等問題，使得同一檢索條目前后不一致的情況，嚴重影響檔案檢索的效果。
2）檔案信息存儲的規范化
目錄檔案信息一般采用硬盤進行存儲，隨著檔案數量的增多，為確保檔案信息的安全，必須采用統一的存儲載體。如果以光盤為主要存儲內容，必須將光盤當做檔案信息保存載體展開研究，并制定一系列標準和規范。
3）選擇合理的軟件開發技術
檔案數字化建設就要采用計算機對傳統檔案實體信息及管理信息實施輔助管理。一個規范的檔案計算機管理軟件，應具有收集、編目、鑒定、檢索、開發利用等管理能力，這并非簡單的模擬手工作業，而要依據檔案管理的各個業務工作流程，結合計算機硬件實現高效率、高質量的工作模式。因此，管理人員必須時時更新已有的檔案信息管理系統，把原有的數據庫轉入新的信息平臺中并投入使用，為高度共享檔案資源打下良好的基礎。
4文化藝術檔案數字化建設方案
4.1項目建設總體原則
在數字化檔案管理建設小組領導下，統一規劃并建立數字化檔案管理平臺，創建包含紙質檔案、電子文檔為一體的綜合性檔案管理平臺。本次建設以內網運行為基礎，創建小批量紙質檔案智能歸檔管理、分級管理把紙質文檔、辦公系統文檔歸納為一期管理目標。借助已有的網絡、信息資源和業務系統，加強各種互聯網的互動，實現資源共享。
4.2系統總體框架
文化藝術檔案管理系統主要包括檔案數據庫、檔案分級共享管理系統、安全保障及應用系統組成。
1）建設檔案數據庫
數據庫建設過程中要嚴格按照國家及檔案管理系統制定的相關制度和規范，對詞匯、表格、數據等進行有效管理。數據庫能夠存儲綜合的檔案數據信息，管理對象主要由科技檔案、聲像檔案、實物檔案等內容，數據庫可以執行檔案的所有管理環節，并兼容各類不同介質的檔案，如：電子檔案、圖片、光盤、紙質檔案等。目前，市場上常用的數據庫包括Oracle、DB2、Sybase等，依據檔案已有的庫存及10年內增長情況綜合分析，選擇MSSQLServer200版本即可滿足建設需求。標準檔案數據庫設置在該機構的網絡中心，運用原有的SQLserver2005數據庫軟件，與新時期檔案管理各項要求相互結合，組建檔案信息資源中心和數據接口中心，從而實現日常文化藝術類文件歸檔、查找、整理等操作需要。MSSQLServer不僅滿足檔案數據條目和原文存儲數百萬條以上的要求，也不會因數據冗余導致數據庫運行緩慢，完全滿足文化藝術檔案館發展要求。
2）建設檔案管理應用系統
檔案管理應用系統設置在檔案館專網中，借助C/S與B/S相互結合的方法進行開發。C/S程序借助VB、VC++，B/S程序利用ASP開發平臺，可以與主流服務設置無縫集成，達到最佳的控制和管理效果。C/S程序有利于管理人員前期分析紙質檔案信息、加密和自動入庫，有效解決歷史檔案信息和紙質檔案存在的管理問題。B/S模式為所有訪問檔案的的人提供身份認證平臺，訪問者通過瀏覽器完成歷史檔案的查詢、瀏覽等操作。
3）建設分級共享管理系統
檔案分級共享隸屬于系統內部權限控制范疇，主要用來識別訪問者身份，合理分配相應的訪問范圍、下載控制等等。安全保障系統是保障檔案管理系統可以正常、合理使用而設計的操作規范。任何人在具體操作過程中，系統可以自動記錄詳細的操作步驟，主要由復制內容、打印內容等信息，防止出現違規使用和惡意攻擊的情況出現。為保障文化藝術檔案信息系統建設和維護的連續性，該系統開發主要借助主流的開發技術，使用.net和SQL數據庫進行操控。
5結束語
總之，檔案數字化建設是指充分利用計算機、網絡等技術手段，對數字檔案信息進行合理的控制和管理，成為國際檔案信息管理發展的必然趨勢，符合當今社會發展對檔案管理工作的要求。文中以檔案數字化為研究依據，設計文化藝術檔案的總體框架及主要管理系統，以期為檔案數字化建設做出重要參考。
我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文 篇7
摘要：世界瞬息萬變，教育新技術日新月異。在大數據時代，學生對與網絡技術與數字信息掌握與日據增。藝術院校中的傳統的美術專業教學也迎來了新的挑戰。新時期美術教學對教師的專業技能提出了新的要求，如何適應新時期科技信息技術的進步，高校美術教育教學中開始引入新的數字化教育技術，使得美術教育實現現代化、數字化。基于此，在本文中分析新時期美術教育數字化演變。希望通過實際教學方式的研究來促進高校美術教學發展。
關鍵詞：新時期；美術教育；數字化；淺析
前言：
高校美術教育是藝術院校學生的主修課程。高校美術教育具有傳承性，在我國高校的傳統美術教育中，師徒親手相授是其具備的主要特征。多年來，傳統美術教育方式對于高校美術專業師生產生的影響，導致高校美術教育方式創新緩慢。近年來，藝術院校中動畫專業、數字媒體專業等新專業的開展，將數字化技術應用到高校美術教育中，為高校美術教育數字化提供了較為積極的現實意義。
一以往高校美術教育現狀
（一）高校美術教學方式單一
在很多藝術類高校中，對于基礎美術教學采取的仍然是老師手把手的當面教學，由于高校擴招，班級人數越來越多，導致美術教學中，教師只能以點帶面的進行教學，而不能照顧到學生方方面面的問題。傳統美術教育與新時期高校教學要求出現了不小的差距，學生在這樣的教學環境下，對美術知識的學習會產生迷茫，甚至厭煩感，最終對于學習失去信心。
�。ǘ﹤鹘y美術課堂教學難以創新
從美術教學課程內容設置上分析，其教學內容最大的特點就是課堂教學缺乏一定的創新度。而枯燥的教學內容對于學生而言，難以激發學生的想象力。如果美術教學模式比較新穎，學生就會積極的投入到教學活動中，與教師互動，在美術教學中提升審美能力。但是，事實上，高校傳統美術課堂教學難以創新，嚴重的阻礙了美術教學發展。
二數字化技術在美術教育中應用的意義
首先科技信息數字化技術的出現為高校美術教育體系的發展帶來新的啟示；其次，科技信息數字化為高校美術教育提供了較為豐富的資源。
�。ㄒ唬槊佬g教育提供了發展契機
數字化技術以及數字化設備在美術教育中的應用，實際上是信息化技術的普及。數字化技術使得美術教育從傳統的手繪、板書教育方式中，轉換到電子教學方式中，有效的提升了教學的效率。通過借助計算機輔助設備改變了現代教育模式，為美術教育的創新型發展奠定了深厚的基礎。換言之，在數字化技術下的現代美術教育逐漸成為了現代教育中的一種特殊類型，完善著美術體系的發展。數字化美術教育憑借著其創新性、高效性，在高校教育教學改革中脫穎而出，推動了高校教育方式革新。
�。ǘ槊佬g教育提供了教育資源
高校美術教育不僅是對學生美術技能的教育，更是對學生審美、觀察能力的培養。在課堂教學中學生需要豐富的教學資料啟發思維，進行思考。傳統的美術教育中學校所能夠提供的資料比較少，導致美術教育實際教學效果不佳。網絡是一個開放的大環境，包含多種類型的美術教育資源。實現數字化的美術教育，能夠通過網絡多媒體為美術教學提供更多的教學資料。學生在豐富的教學資源引導下，審美能力能夠有效地提升。如教師通過多媒體向學生展示全球藝術大師的作品，將網絡博物館中的名家名畫在課堂上展示出來，以提升學生對于美術審美的整體性把握[3]。
三新時期促進美術教育更加的運用數字化技術的對策
新時期，以數字化美術教育提升高校美術教學水平，首先需要高校充分的認識數字化美術教學在實際應用中的優勢；其次，美術教師需要巧借數字化美術教學的優勢來提升學生是美術素養；第三，高校美術教育需要注重傳統美術教學與數字化教學的結合；第四，教育需要關注文化的滲透，通過數字化美術教育的科技性和人文性來優化美術教學。
�。ㄒ唬└咝浞值恼J識數字化美術教學優勢
在進行數字化美術教育推廣中，美術教育方式一度受到很多阻礙。這是因為在很多藝術教育院校中，美術教育教師對于美術教學的認識中，關注的學生在筆墨紙硯中所得到的藝術素養，認為數字化美術教育方式是對傳統教育方式的抵抗。還有的美術教育者認為盲目的認同數字化教育方式不利于學生的藝術素養提升，對于教育教學改革也不利。但是，事實上，教育發展需要與時代發展相互結合，借助先進技術的優勢來將美術藝術保留下來，使得其文化得到更好的宣傳。數字化美術教育中，以鍵盤、鼠標、電腦軟件等代替了傳統美術教育方式，使得美術作品比較容易的被保留了下來，同時借助互聯網等平臺，使得美術作品得到宣傳。這樣的方式與傳統的美術教育方式相比，優勢明顯。為了促進數字化美術教育方式能夠在高校教育中被認可，需要高校美術教師能夠認識到數字化美術教育方式對于實際課堂教學所帶來的便利性。只有當教師能夠認識到該種教學方式的優勢，才能夠在課堂上充分的利用其優勢，使得美術教育實現數字化。
（二）巧借數字化美術教學提升學生的美術素養
數字化美術教育方式的應用有效的提升了美術教學的效率。在傳統的美術教學方式下，學生的繪畫經驗習得大部分是通過大量的實踐經驗得到的，這些經驗是學生學習的基礎，包含了繪畫材料的調制等。但是高校美術教學時間比較短，學生將大部分的時間都應用到基礎繪畫材料的調制上，對于真正的'繪畫技能學習實踐較少。而數字化技術的出現，學生在進行繪畫環節中需要何種顏色，就可依通過計算機軟件直接生成該種顏色。當學生擁有了大量的時間去繪畫與思考，那么其對于美術的欣賞能力將會有效的提升。因此，利用數字化技術進行美術教育，需要教育者巧借數字化美術教學方式，提升學生的藝術素養。以魯迅美術學院為例，在開展人物素描教學當中，學校為了營造藝術氛圍，在校園電子信息館中開展電子名人畫展，鼓勵學生參觀，學生能夠在濃厚的藝術氛圍中提升自我藝術修養，且教育教學的藝術性得以提升[5]。
�。ㄈ┳⒅貍鹘y美術教學與數字化美術教學的兼顧
傳統美術不僅是一門教學課程，也是一個藝術素養養成的過程，數字化美術教育的發展，并不是對傳統美術教學的忽視與取代，而是借助數字化技術來提升學生藝術素養養成的效率。因此，在開展數字化美術教育的過程中，需要注重傳統美術教育與現代化數字美術教育的相互結合，去其糟粕，取其精華，使得數字化美術教育在高校美術教育中的適應性提升。美術教學對技巧與能力格外關注，電腦繪圖為學生提供一個較好的工具，但是我們不能放棄傳統的繪畫方式，與計算機著色相比，繪畫顏料與畫筆的結合，更加的能夠讓人們感受到藝術的氣息，這是計算機數字化軟件所不能實現的效果。因此，高校美術教育需要兼顧傳統美術教學方式和數字化美術教學方法，從多個渠道來提升學生的審美能力[6]。
�。ㄋ模┮詳底只佬g的科技性和人文性優化美術教學
在高校美術教學課堂上，充分利用計算機技術，促進手繪美術教學實現多元化的發展。在學生掌握簡單的計算機手繪技術基礎之后，鼓勵學生進行手繪動漫與電腦動漫圖的繪制。與當下的美術影視作品相結合，如，課堂上與學生共同探討《大魚海棠》動漫素材，倡導學生利用計算機繪制作品中的圖畫。這樣的形式一方面激發學生投入到學習中，另一方面充分發揮了數字校園的優勢。再如借助多媒體設備，將《中外園林》、《古代青銅藝術》、《現代雕塑》、《陶藝》等課程融入到美術教學中，通過PPT展示，介紹相關的歷史文化背景，增加學生對于傳統美術藝術的認識。利用多媒體實現美術教學中的人文性，高校美術教學一般起點比較高，學生的藝術、文化積淀比較深厚，因此，在對高校美術教學進行優化的同時，也需要將中華民族的悠久文化進行傳承[7]。
四結語
綜上所述，高校美術教育方式傳統，教學資源匱乏，新時期為了提升高校美術教育，將數字化技術引入到高校美術教學中�？萍夹畔底只夹g的出現為高校美術教育體系的發展帶來新的啟示，為高校美術教育提供了較為豐富的資源。促進高校美術實現數字化教學，本文提出了以下幾點措施：高校充分的認識數字化美術教學在實際應用中的優勢；教師需要巧借數字化美術教學的優勢來提升學生是美術素養；高校美術教育需要注重傳統美術教學與數字化教學的結合；教育需要關注文化的滲透，通過數字化美術教育的科技性和人文性來優化美術教學。
我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文 篇8
一、農業科技檔案數字化建設的原則
1規范操作原則在農業科技檔案數字化建設的過程中，無論是紙質載體數字化，還是接受電子文件，都必須制定和實施農業科技檔案工作標準和規范，統籌規劃，有序推進，實現依據標準化、程序規范化，盡可能避免在保管和使用中出現各自為政、互不兼容、重復建設等現象，提高數字化工作的質量和效率。
2安全管理原則任何事情的發展都是矛盾的結合體，農業科技檔案數字化建設雖然比傳統的管理模式有較大優勢，但同時也對農業科技檔案的保密提出了更高的要求。眾所周知，隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入，網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此，在進行農業科技檔案數字化建設的過程中，必須采取有效的安全防范措施，充分保證農業科技檔案信息的安全性。
3效益優先原則農業科技檔案數字化建設需要投入大量的財力、人力、物力，因此，必須以利用需求為導向，將年限較長、具有館（室）藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的農業科技檔案優先數字化，達到效益最大化。
4分工協作原則農業科技檔案數字化建設相當繁瑣，涉及面廣，必須堅持分工協作、整體配合、長期堅持、相互理解的工作理念，充分發揮單位各個部門和各類人員的作用，明確工作任務，落實責任分工，真正做到各司其職，各施其能，協調配合，共同推進農業科技檔案數字化建設。
二、農業科技檔案數字化建設的內容
1建立高效的農業科技檔案信息采集和存儲平臺根據數字化檔案管理的要求，健全農業科技檔案信息采集平臺。一是，建立電子檔案目錄和電子檔案錄入接收工作室（即電子文件備份站），配備計算機設備，實現目錄數據和電子文件的采集工作；二是，建立掃描工作室，配備普通平板掃描儀、高速掃描儀、專用照片掃描儀、縮微膠卷轉換儀等設備，實現科技檔案由傳統介質向電子信息的轉換；三是，建立安全可靠的科技檔案信息存儲平臺。數據存儲采取磁盤陣列柜、磁帶機、光盤庫等設備，進行磁盤陣列自動備份、光盤刻錄備份、磁帶備份、異地備份，實現檔案信息的安全存儲。
2建立農業科技檔案數字化管理系統配合數字化檔案的建設目標，逐步建立動態更新的農業科技檔案數字化管理系統，綜合檔案室內建立農業科技檔案檢索數據庫，在室外建立與農業科技相關的`電子文件歸檔系統，并實現接口統一，動態及時歸檔。
3建立和完善農業科技檔案信息資源庫完善資源庫建設是做好農業科技檔案數字化建設的重點，主要有兩個不同層次：一是，農業科技檔案目錄數據庫建設。根據專業標準科學選定農業科技檔案目錄數據庫結構，將室藏農業科技檔案的案卷級目錄和卷內目錄全部輸入微機，建立科技檔案目錄數據庫，并加強機讀目錄數據庫的質量控制，規范著錄標引，包括著錄格式的標準化、著錄數據的完整性和著錄數據的標準化；二是，農業科技檔案全文數據庫建設。利用數碼相機、掃描儀等技術將館（室）藏紙質載體的農業科技檔案原件進行數字化處理，并將掃描件與機讀目錄對應掛接，實現全文檢索。
4建設農業科技檔案信息服務網絡農業科技檔案信息服務網絡建設包括農業科技檔案信息網站建設、內部局域網建設等，與市政務網、公眾網聯網，建立上至國家科技檔案館，下聯農業部門和農業科研單位，形成四通八達的“農業科技檔案信息高速公路”，向廣大科技人員提供農業科技檔案各類信息的服務，充分發揮農業科技檔案的作用。
三、農業科技檔案數字化建設的保障措施
1加強組織領導做好農業科技檔案工作，領導重視是關鍵。各級農業部門及農業科研單位領導要加大對農業科技檔案數字化建設的支持力度，把農業科技檔案建設納入科34農業圖書情報學刊：資源建設技工作計劃，將其置于科研同等重要的位置。
2提高歸檔質量農業科研項目從立項到結題，時間一般跨度較長，這就要求檔案管理人員必須樹立主動服務意識，參與到課題當中，與科研人員一起共同做好農業科技檔案材料的形成、積累、歸檔、數字化工作。此外，還要確保領導和廣大科技人員能夠隨時、快捷、高效地借助網絡系統查詢農業科技檔案信息。
3健全制度提升管理水平為了實現農業科技檔案數字化建設，提高農業科技檔案管理水平，應制定符合科研單位實際的農業科技檔案管理制度，制定歸檔范圍、歸檔內容與保管期限、歸檔時間、歸檔要求、歸檔手續等。歸檔制度的內容必須具體、明確、細化，有很強的可操作性，使廣大科技人員明確哪些資料應當歸檔。同時要配備精通檔案業務與計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識的復合型人才。
4實現檔案價值加強檔案利用是農業科技檔案數字化建設的根本目的。要開展多形式、多渠道、多層次的開發利用，向廣大科技人員提供網上查詢和利用服務，充分發揮農業科技檔案的利用價值，服務科研、服務現代農業。
5保證信息安全信息時代，數字化農業科技檔案對檔案管理提出了更高的安全管理要求。除了嚴格遵守科技保密原則和知識產權保護法的規定外，還要在農業科技檔案數字化建設過程中，增強檔案網絡安全和信息安全意識，加強對計算機網絡管理系統的監控，采取切實有效的安全技術手段和管理措施，存儲農業科技檔案信息的設備要安裝高效的防毒防竊軟件，要及時對各種農業科技檔案數據資源進行備份儲存，確保農業科技檔案信息的安全可靠。農業科技檔案數字化建設是一項復雜而嚴謹的系統工程，它需要投入更多的人力、物力和技術力量，不可能一蹴而就。我們應當本著為發展農業科研事業，促進農業科技進步，發展現代農業生產為己任，以農業科技檔案網絡建設為基礎，以農業科技檔案信息資源建設為核心，以擴大農業科技檔案資源開發為目標，充分利用現代化管理手段，逐步實現農業科技檔案資源數字化、農業科技檔案信息服務網絡化，努力實現農業科技檔案資源共享。
我國報業集團數字化實踐的探索與思考論文 篇9
隨著社會信息化進程的加快，信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源。信息技術的高速發展和推廣應用使信息產業成為國民經濟中最具有增長活力的部門和重要的支柱產業之一，與此同時信息技術的發展與廣泛應用使檔案數字化建設提上了日程，給檔案工作帶來了新的契機，信息技術的日新月異也給檔案工作帶來了新的研究課題——這就是檔案數字化建設。檔案工作的數字化建設也是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來。面對這種挑戰我們檔案工作者應積極應對，我們要不斷學習科學知識，逐步掌握信息技術為檔案工作服務，為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務。
20xx年12月，國家檔案局、中央檔案館印發的《全國檔案事業發展“十五”計劃》，把“加快檔案信息化建設”、“加快現有檔案的數字化進程”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現代化建設研討會上宣布：十五期間，我國將加快數字化檔案館的建設。由此，傳統檔案館數字化建設的問題引起了人們的關注，并且有一些檔案館已經開始對此投資建設。我們認為，傳統檔案館的數字之路并非一蹴而就，而是一個循序漸進的過程，對這個過程的各個環節進行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認識的基礎上，才能規劃和解決好檔案館的.數字化之路，為今后的數字化檔案館進而是數字檔案館、虛擬檔案館的建設打好基礎。近年來，我們臨海市檔案部門在數字化建設方面進行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數字化建設也給檔案工作帶來了極大的方便。首先我們充分認識到檔案數字化建設的緊迫性
1、檔案數字化，可改善檔案管理工作。
只有實現檔案數字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。
2、形勢發展的需求21世紀是信息化的時代，臨海市政府把數字臨海建設擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時和正確的。
數字檔案館是數字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數十萬卷檔案資料，數百萬件檔案文件，是本地區最豐富、最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領導和廣大公眾利用，充分實現信息共享，數字臨海就不是真正意義上的數字臨海。所以，要建設數字臨海，首先要建設數字檔案館。其二，檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質，發展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應，仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。
3、社會強烈需求當今，人們的時間意識越來越強
領導做出重大決策需要迅速、準確；各職能部門工作查考要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農村，尤其是僻遠山區的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細內容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所，特別是我們建立臨海市現行文件查閱中心之后，對各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。
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