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淺談通信工程的成本管理與控制論文
伴隨著通信領域的不斷發展,市場競爭也越來越激烈。通信企業只有對成本進行高效、科學的管理,才可以提升自身的市場競爭能力,是自己立于不敗之地,才能促進通信行業的發展,進而推動全社會科技的進步。
1.通信工程成本管理工作的特點
1.1折舊成本較高
折舊成本是通信工程生產運營過程中比重最大的成本。通信工程需要依靠一套覆蓋面廣的通信網絡,所以固定資產在通信工程中占有相當大的比重,折舊費成為了公司成本中最重要的部分,達到了成本管理的50%,屬于當期不可控成本,需要較長的周期才能夠實現成本控制,本期工程成本控制是對后期折舊費用或者利潤的控制,折舊成本的控制是一種戰略性的成本控制。
1.2網絡運維成本較高
通信工程的正常運行和網絡系統的正常運行息息相關,工程需要支付網絡維護、水電費等網絡運行必需的費用,才能夠保證運行網絡的正常工作狀態,這些費用的多少和網絡規模和建設水平、質量有關,網絡運維的成本和折舊成本同樣是固定資產支出,但是當期工程成本管理工作同樣會對其產生影響。
1.3成本支出和當期對應利潤關系不大
通信業務經營模式屬于長期投資回報,工程折舊、網絡運維、水電費、營銷、管理、財務等都不能直接界定為通信服務直接成本,和提供通信服務獲得的當期回報之間無明顯的比例關系。
2.提高通信工程成本管理與控制的措施
2.1抓好投標過程控制
在低價的通信建筑市場環境中,投標階段就應該考慮如何規避效益風險,為成本控制創造條件。審慎選擇投標項目,充分考慮項目的可靠性和可行性,及時進行風險預測和評估,要堅持“有所為和有所不為”的原則,能投則投、不利不投,杜絕虧損標。對于那些墊資項目及業主信譽度較低的項目一定要根據自身情況慎重選擇。要精心編制標書,防止由于低級錯誤造成不中標或者一中標就是虧損標。
2.2加強材料領用管理
首先,在材料的采購方面,經辦人要依據施工預算按需采購,提高節約意識,多方收集材料供應商的相關信息,采購時要做到“貨比三家”、“貨真價實”,從項目的源頭上控制成本。其次,在材料使用上要執行限額領料制度,各作業班組依據施工預算對材料分期、分批領用,屬于工程變更的,須有工程變更證明材料方可領用;第三要提高庫房管理水平,建立健全工程材料臺帳,定期盤點(以月為周期),做到帳目完整清晰、帳物相符,同時對材料使用的實際情況要隨時跟蹤、定期核對,及時發現并糾正異常情況,杜絕材料浪費現象。另外,須加強現場材料管理,現場材料要合理堆放,妥善保管,避免因風吹、日曬、雨淋而造成的損壞變質,堅持余料回收制度。
在項目施工進度的合適節點(如完成80%),對材料進行盤點和回收,做到工完、料盡、場地清。只有將工程材料的控制要貫穿整個項目,才能有效地降低材料成本費用。
2.3嚴格合同管理
所謂“計在先行,謀定而后動”,要加強成本管控,必須先從認真分析梳理合同、細化管理做起。項目上場初期,緊緊抓住實際施工圖認真研宄分析合同單價,找出項目的保本和盈利點及可能存在的風險點,及時組織相關人員,結合現場及勞務單價,材料價格,設備租賃價格,核實實際工程成本,預測項目的預期收益,同時要加強過程控制,在工程項目和工程數量的變更上,對需要爭取或規避的相關內容要周密籌劃,此外,在外部勞務合同方面在充分進行市場摸底的基礎上簽訂合同,確保合同內容處于盈利預期之中,在工程計量方面,項目嚴格加強管理,對工程量的核定,原則上不超實際圖,使工程進行過程中始終控制在合同內。
2.4抓好施工過程控制
要把施工方案和責任成本測算緊密掛鉤,組織技術、材料、預算合同等人員對施工方案進行優化。在施工過程中對人工、材料、機械進行全面控制,在材料費的控制上,根據施工程序、工程形象進度及施工預算簽發限額領料卡,并盡可能實現零庫存,減少搬運;在人工費控制上,實行有計劃配置,減少窩工現象;健全安全質量控制體系,落實逐級負責制,杜絕安全質量事故的發生,防止因安全質量問題給企業造成經濟效益和社會效益的雙流失。
2.5做好安全質量工作
加強安全質量管理要著眼于預防安全質量事故的發生。要通過強化安全培訓、制定安全施工管理辦法、落實安全生產責任制等,減少事故的發生次數或安全“零事故”發生。事故發生次數減少,就相應減少了事故處理費用,最后體現于項目直接經濟效益的增加,事故減少也相應減少了停工損失費用,表現為項目間接經濟效益的增加。
2.6加強員工管理,提高內部管控能力
企業的重要資源就是人才,其也是企業最有創造價值的資源,要想從根本上確保企業的成本控制,就要大力發掘人才。因此在通信工程項目中,應該形成一個系統的內部控制,預防作為首要任務,并輔以控制。使用先進企業的經驗,做好內部控制體系的建設。不但可以使員工操作規范,還可以增加考核力度,完善的評價體系,提高員工的責任感。
2.7提高成本核算和財務管理水平
不斷提高企業管理水平,將財務部門和業務部門結合起來,在核算的基礎上,改變傳統的記賬方式轉化為信息化的方式,把營銷活動的開展納入到業務支撐系統中便于進行營銷費用的管理,實現業務支撐內容和企業核算系統對接,弱化核算職責,固化業務核算,進行前端業務分析和規范,并將其納入到支撐模塊中,實現財務核算的信息化管理。
3.結語
總而言之,通信工程項目建設,成本管理工作是計劃建設的整個過程進行管理,并通過科學的管理和成本控制模式,有效降低項目總成本,縮短項目周期,提高施工效率,更好的保證項目的整體質量。
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