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淺析網絡財務審計的安全措施的論文
一、網絡財務審計的概念
網絡是一個互相交流的平臺,每個人可以自由的上傳和下載資料,網絡技術是通過互聯網將分散的資源融為有機整體,從而實現共享和交流的功能平臺。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數據等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網絡財務審計就是改變傳統的審計模式,結合網絡技術和企業財務審計的特點而形成的一種新模式的財務審計。采用網絡審計模式可以充分利用網絡的開放性特點從而拓寬財務審計的空間和范圍,這樣有效的加強了企業財務的監督力度,也對財務審計人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺。網絡財務審計具有網絡的共享性,通過這種共享,在不同地點和部門的審計人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統計結果共享,大大的提高了數據工作的效率。除此之外,利用網絡財務審計可以提高財務設計的時效性。它可以對企業財務實行適時有效的監督和審查,可以在第一時間充分掌握財務的情況,及時發現審計工作出現的問題,大大的提高了審計工作的時效性和審計力度?傊W絡財務審計的運用,為企業的財務審計工作帶來了極大的便利,同時也帶來了很大的挑戰和沖擊。而作為財務審計人員,必須跟上時代的步伐,適應社會的發展潮流,積極學習新的技術應對挑戰,積極的學習和使用新的審計方法,并不斷的發現問題和改進,提高審計的效率,促進企業的發展。
二、網絡財務審計的潛在風險
新的財務審計模式充分的利用網絡,改變了傳統的審計模式,大大的提高財務審計的效率。但是,網絡潛在的弊端也為網絡財務審計帶來了很多的風險。首先是網絡的天敵-木馬、病毒。由于企業之間存在著激烈的競爭,可能會導致對手采用不良的手段,或者網絡病毒的破壞。一旦網絡遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現故障,發生系統崩潰等等,就可能造成數據的丟失或者篡改,就會對企業造成巨大的損害。另外,采用了網絡財務審計,審計的數據沒有經過企業各部門的層層審批,沒有得到相關負責人的蓋章和簽字,而網絡數據是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數據,降低了審計數據的可靠性。最后,網絡審計數據是通過人為的錄入電腦,如果數據錄入員的工作能力不夠或者職業素質低下,或者在錄入的過程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數據錄入錯誤。
三、網絡財務審計的安全措施
網絡財務審計有它的優勢也有缺陷。因此在實際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實現財務審計工作開展,具體的措施可以通過以下幾個方面。
1.建立健全的網絡財務審計制度并不斷的完善,只有一個明確的制度才能為審計工作順利的進行提供保障。新的制度要注重提高各種審計手段的操作能力和適應能力。從而解決傳統審計模式中無法解決的問題,F代企業的管理對部門的職責以及業務范圍進行了很細致的分工,因此,表面上看起來他們好像互相分離,各不影響。而實際上它們有著緊密的聯系,企業的運作需要各部門的協調合作才能完成,而企業管理系統也不僅僅是簡單對人和經濟的管理,同時也注重財力、物力、產品、銷售市場、供貨渠道以及時間和空間的綜合發展。所以,企業在選擇網絡方案的時候要求財務系統和其他各部門和業務管理系統緊密連接。以實現企業財務和業務的一體化。在實行網絡財務審計的時候,必須要把這一點作為網絡方案的前提。
2.提高審計人員的整體素質。任何活動都是以人為主體,因此,要提高網絡財務審計的質量與效率,最重要的是加大對人員的管理。企業如果想全面提高網絡財務審計的工作質量,就必須要重視提高財務工作者的基本素質。可以在挑選人才的時候聘請具有豐富的工作經驗的人才,在日常的工作中,要注意對審計人員的能力進行檢測評估,并組織一些培訓或工作交流活動,引進一些優秀的經驗。制定合理的獎勵與懲罰的考核制度,讓審計人員在制度壓力下激發動力的同時,以獎勵來喚起他們的積極性。人是企業中最重要的資源,不管技術手段有多么的先進,都必須通過人的操作。因此,企業要重要對人力資源的重視和投入,要提高網絡技術在財務審計的運用,首先要提高審計人員對網絡技術的技能。要同時提高審計人員及各管理層的能力培養,只有企業的各級人員都能熟練的運用網絡財務審計系統,才能整體的提高網絡財務審計的質量。
3.建立安全的病毒抵御系統。為了保證財務審計數據的安全性,企業應該引進高端的軟硬件系統,并配備相應的病毒防御系統,同時對于重要的數據進行掃描認證,避免非法人士惡意盜用,同時必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性必然是網絡化建設中的重點。特別是當今網絡化的建設正向著Internet與辦公自動化的方向發展,企業更是要注重系統的安全性。如何運用好網絡這把雙刃劍,趨利避害,根據自身的特點選擇網絡必然也是網絡建設的重點。
4.提高原始數據的保存力度。雖然原始數據沒有經過專業處理,數據量大,數據繁瑣,但是由于它具備最原始的數據資料,能夠保證數據信息的科學和準確性,因此,企業應該建立專門的原始數據保存系統,以方便后期的數據搜索和調用。5.審計應有一定的針對性,在網絡技術環境下,應設置嚴格的審計檢查程序,及時檢查被審計單位的權限設置,發現問題及時采取措施,控制事態進一步發展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對電子賬目,并檢查憑證的真實性,資產以及負債的合理性,有效的實現對企業財務審計的工作。6.完善審計監督工作。為了保證審計數據的可靠性和安全性,必須建立完善的數據監督體制,數據分析匯總之后必須經過主要負責人的認證和審批才能進行下一步的具體操作。
四、結語
總而言之,利用網絡技術可以為我們的財務審計工作帶來極大的便利,但是也隨著帶來很多的風險,也為企業的發展帶來更多的挑戰。為此,需要廣大的企業工作人員充分發揮自己的專業優勢,合理的利用網絡技術,將網絡財務審計發展的更加完善。
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