- 相關(guān)推薦
芻議會計電算化與內(nèi)部控制
、正確和高效。但由于各種因素的，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和正確性有可能會受到很大的威脅。為此，內(nèi)部控制工作中存在的及解決對策，加強電算化的內(nèi)部控制工作，是保證會計電算化系統(tǒng)的安全、正常運行的必要工作。 一、系統(tǒng)開發(fā)的內(nèi)部控制 系統(tǒng)開發(fā)能否成功，機技術(shù)的運用是否得當(dāng)，開發(fā)出的系統(tǒng)是否具有一定的可擴展性，是否能夠適應(yīng)在未來的需要，以及開發(fā)過程是否會引進一些錯誤的、甚至是具有舞弊動機的程序等，是會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用過程中所面臨的主要題目。要防止這類題目發(fā)生，就必須在會計電算化系統(tǒng)開發(fā)時建立一套嚴(yán)格的控制機制： 1、應(yīng)訂立一個全面、完整的開發(fā)計劃，其主要包括目標(biāo)、系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)、開發(fā)方面的組織結(jié)構(gòu)和治理體制以及職員培訓(xùn)與配置等�！ �2、系統(tǒng)在正式投進運行之前，應(yīng)經(jīng)過充分的測試，辦理正當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù)。同時，在系統(tǒng)開發(fā)、測試和審批的過程中還應(yīng)保存完整的文檔資料。 二、數(shù)據(jù)輸進、輸出的內(nèi)部控制 計算機處理結(jié)果的正確性和可靠性的基礎(chǔ)是輸進數(shù)據(jù)的正確、完整和正當(dāng)性。但在數(shù)據(jù)輸進過程中，經(jīng)�？赡艹霈F(xiàn)這樣一些題目：其一，送交計算機處理的數(shù)據(jù)不真實、不完整；其二，在將待處理數(shù)據(jù)變?yōu)闄C器可讀形式的轉(zhuǎn)換過程中發(fā)生錯誤、重復(fù)、遺漏或非法變動等；其三，錯誤的原始數(shù)據(jù)未作及時更正，或雖已更正但并未重新輸進。為了防止上述錯誤的發(fā)生，往往需要對系統(tǒng)采取適當(dāng)?shù)妮斶M控制�？刂品绞郊瓤衫靡唤M數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進行校正，又可利用校驗碼檢錯，還可利用雙重輸進，比較兩次輸進內(nèi)容的差異，也可采用復(fù)核鑒定法，記賬憑證輸進和審核分別由兩名操縱員完成。不能直接進進數(shù)據(jù)庫或文件調(diào)整、修改數(shù)據(jù)，只能利用系統(tǒng)提供的修改功能。另一方面，在數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的錯誤主要有：一是送給用戶的輸出資料不正確或不完整；二是報表送給無權(quán)授受單位或個人。為了防止上述輸出錯誤的發(fā)生，輸出時應(yīng)盡量按照用戶的要求設(shè)計同一的輸出格式、輸出方式及內(nèi)容，以檢查其正確性、完整性和公道性；此外，對輸出數(shù)據(jù)要留有審計線索，打印日期由計算機時鐘決定，通訊線路傳送數(shù)據(jù)要加密，輸出內(nèi)容要經(jīng)有關(guān)職員復(fù)核蓋章，以保證輸出數(shù)據(jù)的完整和正確。 三、數(shù)據(jù)存貯的內(nèi)部控制 會計電算化系統(tǒng)中的會計信息缺乏證據(jù)能力及安全性能，為了防止上述題目的出現(xiàn)，可通過以下措施加以控制： 1、接觸控制。為了防止各種存貯磁性介質(zhì)遭到破壞，必須實行接觸控制，即把對數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的接觸僅限定于有關(guān)的會計電算化工作職員。 2、環(huán)境控制。由于會計電算化系統(tǒng)中的各種存貯介質(zhì)受環(huán)境因素的影響很大，因而須將其保存在能防高溫、防潮、防霉和抗強磁場干擾等環(huán)境中�！ �3、后備控制。為在系統(tǒng)遭到破壞后能夠迅速恢復(fù)，應(yīng)盡量將有關(guān)數(shù)據(jù)文件等以“祖-父-子”的形式保存在安全的地方；配備一定的備用設(shè)備，如備用電源等。 四、軟硬件系統(tǒng)使用的內(nèi)部控制 在實際工作中，經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)和文件遭病毒破壞甚至硬件或軟件系統(tǒng)癱瘓等情況。針對上述，電算化系統(tǒng)應(yīng)采取的內(nèi)部控制應(yīng)做到以下幾點： 1、系統(tǒng)開發(fā)中對各類資源的公道配置和安排。其目的在于避免各類軟件之間的沖突，也可減少不必要的重復(fù)和浪費�！ �2、應(yīng)定期維護與檢測系統(tǒng)，以防系統(tǒng)中的控制機制被篡改�！ �3、規(guī)范上機操縱，建立一套健全的環(huán)境安全控制制度。 五、系統(tǒng)的內(nèi)部控制 隨著進進網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)在會計工作中滲透著不可忽視的作用，因此也存在著很多隱患，如：多臺工作站同時記賬，大量不同的會計業(yè)務(wù)勾聯(lián)在一起等造成會計核算的混亂。為控制上述題目，可在網(wǎng)絡(luò)中采用以下控制措施： 1、開通網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫業(yè)務(wù)�！ �2、進行網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下記賬憑證錄進的真實、正當(dāng)性的控制�！ 】傊瑫嬰娝慊�，是實現(xiàn)會計工作化及促進改革的重要保證。加強會計電算化的內(nèi)部控制，有利于更好地組織會計工作，為企業(yè)決策提供正確、及時的會計信息，進步企業(yè)的效益。【芻議會計電算化與內(nèi)部控制】相關(guān)文章：
會計電算化內(nèi)部控制02-27
電算化會計內(nèi)部控制研究02-27
淺談電算化會計內(nèi)部控制02-27
對會計電算化內(nèi)部控制的思考11-13
財務(wù)電算化的內(nèi)部控制11-28
會計電算化下內(nèi)部控制的初探02-27
會計電算化對內(nèi)部控制的影響03-20
談完善會計電算化內(nèi)部控制03-18
論會計電算化下的會計內(nèi)部控制02-27