電子商務環境下的審計問題.

電子商務環境下的審計問題.

內容摘要：電子商務是企業和個人從事數字化數據處理和傳送的商業活動。電子商務將商業活動予以電子化和網絡化，其商品交易方式、流轉程序、支付方式與傳統的營銷方式有很大的差異，從而引起審計環境、審計方法和程序、審計信息存儲介質、審計范圍的一系列重大變化。作為審計人員，必須對電子商務環境下審計工作面臨的問題進行研究，才能在電子商務審計中對被審對象做出正確的評價與結論�！　￡P鍵詞：電子商務 審計問題 建議
　　
　　電子商務環境下審計面臨的問題
　　
　　審計環境問題
　　對傳統商務活動的審查，法律上最有效的證據是記錄業務發生的原件，即憑證、賬冊和報表，并以此作為審計的依據。在手工會計環境下，企業從原始憑證到報表每一步都有文字記錄，都有經手人簽字，整套賬務系統都保存在紙介質中，以便審閱，這些紙質原件的數據若被修改很容易辨別出修改的線索和痕跡。因此，對傳統商務活動的審計是以審查企業的賬冊憑證為基礎的。
　　在電子商務環境下，客戶可以從網上了解商品、詢問價格、簽訂合同、發送訂單，企業可以通過網絡確認交易、出口報關、傳遞發貨單，劃賬結匯。經濟業務產生的原始憑證以電磁信息的形式在網上傳遞并保存，并且這種網上憑據的數字又具有隨時被修改而不留痕跡的可能，這將使現行的會計因沒有直接的實物對象而失去可靠的審計基礎，使審計環境中不定因素增加。
　　審計線索問題
　　在傳統商務活動中，每筆交易都形成一個完整的審計軌跡，交易的每一個環節都有文字記錄，都有經手人簽字，審計人員可以從原始憑證開始，對交易事項進行追蹤，一直到報表為止；也可以從對報表的分析開始，一直追溯到原始憑證，從而形成了順查、逆查等審計方法，審計線索十分清楚。
　　在電子商務中，主要通過計算機進行審計，傳統的單據、紙質記錄被磁盤、磁帶、光盤等電子數據取而代之，完全喪失了傳統的審計軌跡，并且這些線索還具有被無痕刪改、不能永久保存等缺點。因此，網絡審計要求企業網絡財務系統在設計時必須留有充分的審計線索。這樣，不僅增加了審計調查取證的難度，而且也給審計人員造成了心理上壓力。
　　審計風險問題
　　傳統審計中，注冊會計師主要通過評審被審單位內部控制制度來確定實質性測試的性質、時間和范圍，以此將審計風險降到最低，由于企業內部控制制度的有效性、完善性等特點，對傳統會計的審計有據可查，較易檢測。
　　在電子商務環境下，傳統的會計崗位職責被打破，審計借助計算機網絡等對網上經濟活動及其紀錄進行審計，就必然要對網絡的安全性、可靠性、準確性產生依賴。內部控制制度發生了變更與轉移，安全已不是企業內部所能完全控制的。電子商務引起的技術性風險可能使審計風險中的固有風險和控制風險增大。
　　審計范圍問題
　　審計范圍是指針對特定審計對象所開展的審計實踐活動在空間上所達到的廣度。傳統審計主要是對被審單位特定時期內的會計報表及其他相關資料及其所反映的經濟活動的審計。
　　電子商務環境下，除了對傳統審計內容進行審計外，還需要對系統開發以及控制、運行環境進行審查。對系統開發的審計。電子商務系統特點及其固有的風險決定了審計內容必須包括對網絡信息系統處理和控制功能的審查，以證實其業務處理是否真實、合法及安全可靠；對內部網絡功能與控制的審計。包括硬件系統的審計，軟件系統的審計，人員組織及內部控制系統的審計；對外部網及相關單位的審計。包括審查網上的認證機構、加數字時間戳的機構、網上銀行或電子貨幣發行單位的真實可靠性、加密技術和防火墻技術等網絡安全控制措施的有效性。
　　審計方法與程序問題
　　傳統的審計程序通常是：接受委托-簽訂業務約定書-調查了解被審單位的內部控制情況-對擬信賴的內部控制進行符合性測試-實質性測試。
　　在對電子商務活動進行審計時，由于電子商務改變了審計的環境、審計的內容，所以，審計的程序也相應改變。這主要表現在對電子商務活動進行審計時，所有測試都必須在不改變數據庫或記錄的條件下進行。由于網絡系統的持續運行，使得審計人員很難在某一特定時間內對被審單位進行大規模的測試，同時由于系統實時性、高速性和處理程序的復雜性，使得審計人員很難對經過測試后的系統重新進行復原。
　　審計人員的素質問題
　　傳統審計的賬賬核對、賬證核對、帳表核對等重要的審計工作，必須由具有豐富財會知識和經驗的審計人員完成。
　　實現電子商務以后，由于審計線索、內部控制、審計內容、審計方法與技術的改變，決定了對審計人員要求的提高。
　　
　　促進電子商務審計發展的建議
　　
　　提高審計人員的素質
　　在電子商務環境下，審計人員不僅要有豐富的審計知識，而且要掌握一定的計算機、網絡、通訊、電子商務知識與技能。只有全面提高審計人員的業務素質和工作能力，才能滿足電子商務審計工作的需要。具體措施：培養審計人員具備全面系統的基礎知識和專業知識。要培養審計人員具備終生學習的能力。在會計教育上，實現從傳統教育向現代化教育的轉化，具備多元化的知識結構和相應的能力水平。實現課程體系和教材內容的科學化、合理化。搞好在職審計人員的培訓工作。
　　加強計算機網絡系統審計
　　電子商務與電子貨幣、電子支付、電子結算的發展，帶來了一個十分嚴峻的問題就是安全性和內部控制問題。利用計算機技術、現代通訊技術和網絡技術對金融電子化系統侵犯具有世界性的發展趨勢。防范金融風險，保證電子商務安全，加強計算機系統的審計是審計工作者的頭等大事。在電子商務中，審計人員要根據自己處理傳統舞弊案件的經驗，運用相應的審計手段，對數據的不安全因素進行審計。審查操作人員是否通過篡改程序和數據文件導致會計數據的不真實、不可靠、不準確或以此達到某種非法目的；審查系統用戶或數據保管人員是否把本企業會計信息通過磁盤、磁帶、光盤或網絡等介質透露給競爭對手以竊取或篡改商業秘密、非法轉移電子資金和數據泄密等；審查網絡信息鏈中的假冒行為；對網絡黑客、計算機病毒以及操作人員通過非法修改、銷毀輸出信息以達到獲取私人利益目的的系統不安全因素進行控制。
　　建立適應電子商務發展的審計方法與程序
　　對電子商務審計除了使用傳統審計方法和以計算機為主的網絡審計軟件系統進行輔助審計外，更有效的是有針對性的自身所特有的方法體系。包括實時監測，電子函證，遠程審查，實時測試、勾稽關系測試等具體的審計技術手段。實時監測。檢測數據處理系統的數據處理是否正確。審計人員可以任意選取部分資料，在被審計單位數據處理系統中運行，將運行結果與人工計算相比較，據以確定處理系統所處理的數據的正確性。電子函證、遠程審查。在電子商務審計過程中，Internet函證將成為審計人員證實交易真實性和完整性的主要方式。審計人員通過電子郵件就可實現遠程的函證工作，并且可以迅速地得到回函。但審計人員應對回函進行鑒定以確定其真偽，排除那些虛假和惡意的回函。適時測試。抽取一組會計數據進行傳輸，檢查由于線路噪音造成數據失真的可能性；檢查有關的數據通訊記錄，證實所有的數據接受是否有序、正確；通過假設系統外一個非授權的進入請求，測試通訊回應技術的運行情況。勾稽關系測試。在勾稽測試時，審計人員不僅需要測試報表之間數據的勾稽關系，還要關注各重要項目的報表數據與明細賬之間的勾稽關系。有時，審計人員需要采用逆向檢查的方法，從報表數據開始一直追溯到電子原始數據。
　　參考資料：
　　1.金光華等，網絡審計[M]，上海：立信會計出版社，2000
　　2.張金誠，電子商務對審計實務的影響[J]，財務與會計，2001
　　3.郭亞輝，電子商務對傳統審計的影響與創新[J]，經濟師，2003
　　4.王玉春、程昔武，論電子商務時代的網絡審計

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