煤炭企業物資供應管理論文

煤炭企業物資供應管理論文

　　摘要：煤炭企業在物資供應管理方面，要從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面入手，加強煤炭企業物資供應管理，從而達到降耗節支，提高效益的目的，以適應社會主義市場經濟競爭的需要。

　　關鍵詞：物資供應;管理模式;煤炭企業

　　物資供應管理工作是企業管理的重要環節,是企業降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一,也是加強企業內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。隨著我國經濟體制改革的不斷深入，物資供應管理工作不斷得到加強，物資的采購、儲備、材料消耗逐步向制度化、規范化、科學化的方向發展。如何提高物資供應管理整體水平，如何更好地保證礦井安全生產，是當前煤礦加強企業內部管理、強化內功的一項重要舉措。本文從更新觀念、質量管理、計劃管理、基礎管理和目標成本管理5個方面提出加強煤礦企業物資供應管理的內容。

　　1煤炭企業物資供應管理存在的問題

　　長期以來，煤炭企業在物資供應管理中存在著一定的問題，具體表現在以下幾方面：

　　(1)物資供應管理系統的部分領導干部還沒有真正樹立起物資供應精細化管理的思想;

　　(2)一些專業管理人員還沒有摒棄粗放的管理方式;

　　(3)材料預算管理還需向精細化管理深化;

　　(4)進貨質量難以掌控;

　　(5)驗收流程不規范、不健全。

　　針對以上傳統物資供應管理模式的弊端，煤炭企業物資供應管理部門必須要加強自身的物資供應管理工作。

　　2更新觀念，提高員工素質

　　搞好供應管理工作，首先必須抓好人員管理，樹立“一是服務、二是管理、三是經營”的宗旨和“以經濟為中心、以煤為本、以管為主”的指導思想，努力加強物資供應管理工作。加強庫管人員的職業思想道德教育，增強責任心，牢固樹立“寧肯自己千辛萬苦，不讓用戶一時為難”的服務理念，不斷提高優質服務水平。

　　把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規章制度執行，強化崗位技術練兵，提高職工隊伍素質，大力培養知識型、技能型人才。

　　3嚴把進貨和驗收關，建立質量驗收制度體系

　　當前，企業應當逐步建立起較為完整的物資材料質量驗收制度體系，這個體系應當包括：專職驗收人員、驗收工作責任制、驗收內容和方法。對于采購回礦的一切生產物資，必須通過供應庫房嚴格驗收;禁止未經供應部同意由供應商直接向使用基層單位供貨;私自采購的物資，供應部拒絕驗收入庫�；鶎雨犜陬I用時必須對產品質量進行初步檢查驗收，發現明顯質量問題拒絕領用并向供應部反饋信息。因安全生產需要的新加工件，由使用單位提供相關圖紙、說明資料，由主管計劃員對庫管員進行講解、培訓，組織驗收;承攬加工方完成加工計劃后，單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關部門進行驗收后方可入庫。

　　4細化儲備資金指標，提高計劃的準確性

　　實施預算精細化管理，嚴格計劃審批程序，細化儲備資金指標，有效地優化庫存結構，降低物資儲備，保障材料物資的有序流通。

　　首先，物資供應部應從內外兩方面著手，一是建立全面預算管理制度，督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、項目、時間、貨源。重新分解各類物資儲備指標，將指標細化落實到分管計劃員、采購員、庫管員，及時掌握當月物資儲備情況。

　　其次，加強自采物資管理，計劃員要積極、主動與各隊組保持密切聯系，深入井下現場，了解和掌握各隊材料的使用狀況，提高計劃的準確性、及時性和規范性，采購員要建立自己的價格信息庫，分析材料成本構成，嚴格控制采購成本。庫管員要積極協同計劃員、采購員對材料物資入庫的驗收，加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例，減少儲備資金占用，抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養。在不影響生產的前提下，月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續和付款業務，減少不合理的在途物資資金占用;繼續建立完善主要物資消耗定額、儲備資金占用動態管理，定期召開儲備資金占用分析會，每月對儲備資金占用的升降、資金的使用效果、采購物資計劃的準確率等完成情況均納入三員的績效考核，將物資儲備資金指標完成責任與物資供應部薪酬、績效掛鉤。

　　5完善制度、夯實基礎工作

　　物資供應管理必須依靠行之有效的基礎管理來保證，這需要通過一系列的制度、辦法、措施來落實，最終提高物資供應管理工作。

　　首先，把物資供應基礎管理和企業生產技術管理相結合。物資管理和生產技術管理在產品生產過程中往往是互相滲透的，在實際工作中，一些煤礦的火工品管理經驗、皮帶管理經驗都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次，強化各種經濟技術指標的管理。各級物資管理人員要努力圍繞各項經濟技術指標的實現，采取有效的管理措施，使之成為企業物資基礎管理評比中的重要指標;第三，強化在用物資的回收復用和修舊利廢工作，要嚴格按照有關規定和要求考核管理，做好交舊領新和修舊利廢工作，充分發揮有限物資的作用;第四，嚴格現場管理，努力降低材料消耗。針對企業在用物資管理標準化、物資回收復用、現場技術管理等工作全面開展有效的管理和控制。

　　6強化目標成本管理，控制主要材料

　　噸煤材料成本在煤炭產品成本中占有相當的比重，對噸煤材料成本進行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途徑。

　　因此，除了思想觀念上進一步統一認識和樹立信心之外，在具體工作中，應當做到“嚴、細、實、廣”。

　　“嚴”具體體現在不免扣罰，不說人情，嚴格按照規定執行。

　　考核程序的嚴格化，為實現剛性考核創造了條件。

　　“細”具體體現在制定各種嚴密的考核制度，使考核工作真正落實到方方面面，從而對全礦的成本控制起到很好的作用。

　　“實”具體體現在考核工作真正落到實處。加強考核力量，勤檢查、常督促，認真執行考核辦法，當月兌現獎懲。

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