淺談如何搞好企業(yè)成本管理論文
【摘要】市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要追求利潤(rùn)最大化，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，其中重要的因素就是必須降低成本。文章從財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作、財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)、管理人員的觀念、成本管理的方法、成本管理的策略等方面，提出了降低企業(yè)成本的有效途徑。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；成本管理；降低成本
【中圖分類(lèi)號(hào)】 TU201 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】1674-1145（2008）11-0038-02
降低成本是企業(yè)生產(chǎn)中不懈追求的目標(biāo)，也是企業(yè)管理追求的永恒主題，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中，企業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)主體，如何維持一定的利潤(rùn)水平，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，這是一個(gè)具有現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題，本文擬就這一問(wèn)題以下簡(jiǎn)單探討：
一、進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作
基礎(chǔ)核算、基礎(chǔ)管理是財(cái)務(wù)管理中最為本質(zhì)的內(nèi)容，如果一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算不合格、不規(guī)范，那源于基礎(chǔ)核算的財(cái)務(wù)管理就會(huì)失之毫厘，謬之千里；對(duì)公司管理沒(méi)有任何借鑒可言。所以企業(yè)必須繼續(xù)規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作，系統(tǒng)梳理管理流程，尋找漏洞和缺陷，使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有制度、有記錄、有流程、有標(biāo)準(zhǔn)、有監(jiān)督、有控制，最終使財(cái)務(wù)管理工作走向規(guī)范化和系統(tǒng)化，以降低成本、提高公司的運(yùn)營(yíng)效率。
�。ㄒ唬⿻�(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
在日常的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，必須嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)制度準(zhǔn)則》等等法律、法規(guī)的對(duì)公司原始紀(jì)錄和基礎(chǔ)信息提出的要求和規(guī)定進(jìn)行，這項(xiàng)工作雖然從短期來(lái)看增大了員工的工作量，但是從長(zhǎng)期來(lái)看有利于加強(qiáng)公司的管理。
�。ǘ⿻�(huì)計(jì)規(guī)章制度和流程建設(shè)
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。規(guī)矩是一種約束,更是一種保障。企業(yè)首先需要查找風(fēng)險(xiǎn)、建立制度、梳理流程，然后對(duì)照完成或建立的制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整改，結(jié)合整改中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)一步修改相關(guān)制度和流程，有了規(guī)范的制度與流程，在企業(yè)管理過(guò)程中才能做到有章可循。
（三）財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)交流
財(cái)會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)水平和綜合素質(zhì)決定著工作的效率和質(zhì)量。尤其是新《會(huì)計(jì)法》及《會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則》的實(shí)施，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。所以企業(yè)應(yīng)提供更多的機(jī)會(huì)提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，提供機(jī)會(huì)讓財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的業(yè)務(wù)知識(shí)，讓業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)更多的財(cái)務(wù)知識(shí)，以便于雙向的溝通和交流，讓他們?cè)谔岣吣芰Φ耐瑫r(shí)更好地為公司目標(biāo)服務(wù)。
二、增強(qiáng)成本觀念，實(shí)行全員成本管理
目前不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員、市場(chǎng)人員不懂成本，把成本管理作為財(cái)務(wù)人員、少數(shù)管理人員的專(zhuān)利，認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)因而他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、制定的計(jì)劃、采取的措施，對(duì)公司成本起什么作用，有多大影響，心中無(wú)數(shù)。因此加強(qiáng)成本管理，首要的工作在于提高廣大職工對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)成本觀念，向全體職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育，培養(yǎng)全員成本意識(shí)，變少數(shù)人的成本管理為全員參與的管理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)注成本專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)和使用，積極舉辦各種類(lèi)型的成本培訓(xùn)班，提高成本方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，從技術(shù)經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域開(kāi)辟降低成本的廣闊途徑。
三、引進(jìn)先進(jìn)的成本管理方法和手段
在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中，間接費(fèi)用的比重極大地增加，間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)和可歸屬性也徹底發(fā)生了改變，許多費(fèi)用甚至發(fā)生在生產(chǎn)過(guò)程之外，如設(shè)計(jì)生產(chǎn)程序費(fèi)用(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)，組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程費(fèi)用，組織訂單費(fèi)用，廣告宣傳費(fèi)用，質(zhì)量保證費(fèi)用等等。傳統(tǒng)成本計(jì)算重視對(duì)直接材料、直接人工等直接成本的計(jì)算與控制，而對(duì)間接成本的.分配則重視不夠，在間接成本的控制上缺乏手段。如何更好地進(jìn)行成本管理我們可以通過(guò)借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理方法如標(biāo)準(zhǔn)成本法、責(zé)任成本法、目標(biāo)成本法、適時(shí)制與倒推成本法、作業(yè)成本法等。
作業(yè)成本法是一種真正具有創(chuàng)新意義的成本計(jì)算方法，是適應(yīng)當(dāng)代高新科學(xué)技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多變的顧客化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來(lái)的。它以顧客鏈為導(dǎo)向，以?xún)r(jià)值鏈為中心，對(duì)企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造，強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系，從企業(yè)整體出發(fā)，協(xié)調(diào)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的關(guān)系，要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”，消除一切不能增加價(jià)值的作業(yè)，使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài)，促進(jìn)企業(yè)整體的優(yōu)化，確立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。它改革了制造費(fèi)用的分配方法，并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致，大大提高了成本信息的真實(shí)性。作業(yè)成本計(jì)算法更加符合現(xiàn)實(shí)，其結(jié)果以更加精確的成本分解替代了成本分配。作業(yè)成本法對(duì)成本的看法是“不同目的下有不同成本”。企業(yè)管理者可以利用作業(yè)成本法提供的信息來(lái)更好地對(duì)他們的產(chǎn)品、服務(wù)進(jìn)行定價(jià)，以便使他們收到的收入與所付出的成本能夠配比；企業(yè)管理者也可以利用作業(yè)成本計(jì)算法所提供的信息更好地選擇產(chǎn)品組合。
四、采用靈活多樣的管理策略，使成本費(fèi)用外部化或延緩成本費(fèi)用發(fā)生時(shí)間管理是繼資金、土地和勞動(dòng)力之后的第四生產(chǎn)力，企業(yè)的管理素質(zhì)、效率以及水平與企業(yè)的成本效益密切相關(guān)。
在企業(yè)管理活動(dòng)中，采用靈活多樣的管理策略，使成本費(fèi)用外部化或延緩成本費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間也是企業(yè)現(xiàn)代成本管理竭力推崇的管理策略之一。所謂成本費(fèi)用外部化是指采用一定的管理方法或策略，將應(yīng)由企業(yè)自身承擔(dān)的成本費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給與本企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他企業(yè)負(fù)擔(dān)，從而使本企業(yè)的成本費(fèi)用降低的一種成本費(fèi)用管理方式。國(guó)外眾多企業(yè)推行的適時(shí)制系統(tǒng)就取得了明顯的成本費(fèi)用外部化效果。適時(shí)制系統(tǒng)（Just-in-time）是一種先進(jìn)的生產(chǎn)流程組織方法，它包括適時(shí)采購(gòu)和適時(shí)生產(chǎn)兩套獨(dú)立的活動(dòng)。適時(shí)采購(gòu)的目的是使材料的取得盡可能與材料的使用相配合，這樣原材料就可以保持在零存貨水平；適時(shí)生產(chǎn)使生產(chǎn)僅在對(duì)完工產(chǎn)品的需求拉動(dòng)下進(jìn)行，其目的是通過(guò)使得連續(xù)生產(chǎn)間隔的存貨水平最小化，從而減少閑置的設(shè)備、儀器和人工來(lái)獲得低成本、高質(zhì)量和對(duì)定單的及時(shí)生產(chǎn)。采用這一管理系統(tǒng)之所以能夠產(chǎn)生成本費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁之功效,是因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)管理環(huán)境中，即使采用經(jīng)濟(jì)訂貨量法確定最優(yōu)存貨水平，但從長(zhǎng)期來(lái)看總體上還是長(zhǎng)期占用了一筆存貨資金，企業(yè)不僅要承擔(dān)存貨資金成本、存儲(chǔ)成本、人工管理成本、倉(cāng)庫(kù)資金占用成本，而且還要承擔(dān)存貨跌價(jià)、變質(zhì)、毀損、損耗、被盜等損失成本。采用適時(shí)制系統(tǒng)后，這些成本可以直接轉(zhuǎn)嫁給與企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商。從局部來(lái)看，采用適時(shí)系統(tǒng)會(huì)減少每次的采購(gòu)量，喪失供應(yīng)者可能提供的商業(yè)折扣、增加單位采購(gòu)成本,還會(huì)增加訂貨次數(shù)、訂貨成本；但從全局來(lái)看，實(shí)施適時(shí)系統(tǒng)，可以完全消除整個(gè)存貨的儲(chǔ)存成本，即使所節(jié)省的儲(chǔ)存成本還不足以抵償取得成本的增加，但從整體看，通過(guò)推行作業(yè)管理（適時(shí)系統(tǒng)是其一部分），促進(jìn)包括存貨作業(yè)在內(nèi)的所有不增值作業(yè)的消除，使企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)管理水平達(dá)到一個(gè)前所未有的新境界，其整體效益是無(wú)可估量的。在實(shí)在無(wú)法避免或減少成本費(fèi)用的情況下，企業(yè)也可以通過(guò)合理運(yùn)用相關(guān)政策或制度延緩成本費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間，以節(jié)約資金使用成本。例如，企業(yè)固定資產(chǎn)折舊采用加速折舊法,可以延遲所得稅的交納時(shí)間，從而獲得遞延所得稅的好處。企業(yè)也可以合理運(yùn)用信用政策賒購(gòu)資產(chǎn)或預(yù)收部分賬款，在信用期內(nèi)一般也無(wú)需支付短期資金的使用成本。此外,如借腦集智、聘請(qǐng)獨(dú)立董事、人才租賃等策略，也具有轉(zhuǎn)嫁大筆直接投資和降低沉落成本的作用，企業(yè)可以很好地加以利用。
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