教務管理系統下學籍管理工作研究論文
在互聯網信息管理操作便利且高效的基礎上，我國已經基本實現了管理信息化、現代化以及科學化，并建立了相應的計算機信息管理系統。高校作為人才培養的重要場所，在學生學籍管理工作方面同樣使用了這一管理模式使學籍管理工作實現了現代化及科學化。我國高校在擴大招生之后，學生基數持續增加，對學生學籍管理工作帶來了極大的挑戰。從學籍管理系統的構成以及教務系統管理平臺下學籍管理工作的內容著手，分析出教務管理系統下的學籍管理工作存在的問題及解決方法，從而促進高校學籍管理工作的發展。
一、學籍管理系統的構成
1.公共代碼模塊的構成
公共代碼模塊是學籍管理系統的基礎組成部分，在學籍管理系統中起主要的支柱作用。公共代碼模塊主要由學�；A公共代碼以及學籍公共代碼兩部分構成，學�；A公共代碼包含了校區、院系、專業、專業方向、班級、學期等信息，學籍公共代碼則包含了獎懲類別、學生類別、收費類別以及培養方式、學籍狀態等信息，相關信息管理維護人員需要將這些基礎信息的維護工作做到位，就可以在直接輸入相關代碼信息之后導出學生的基本學籍信息。除此之外，相關信息管理人員也要做好信息的保護工作，防止學生的基本信息有所遺漏。
2.學籍管理模塊的構成
學籍管理模塊主要包含學生的基本學籍信息，是學籍管理系統的關鍵部分。學籍管理模塊分為功能及報表兩個模塊，功能模塊包含著個別學籍及批量維護、學籍異動管理、獎懲情況以及其他信息維護等；報表模塊中包含著學生的人數統計、學校各專業年級的人數統計，以及打印班級學生名冊等。經過學籍批量管理維護工作后，就能將學生的學籍信息導入到學籍管理系統中，能快速便捷查詢學生的有關信息。除此之外，還能單獨的查詢個別學生的學籍信息，有錯誤之處還能夠進行修改。通過該模塊能夠對學生的獎懲情況及成績單的發放進行科學管理，在該系統中能運用相應的技術手段科學分辨出學生的獎懲信息以及照片、成績的分析，從而對不同的學生信息進行統計，學生也能因此從教務平臺系統上查詢到自己的有關學籍信息。
3.注冊模塊的構成
注冊模塊能夠反映學生自報到以來開學前的整體狀況。注冊模塊包含學生各個學年的學籍注冊信息，并能夠在這一模塊中查看學生的學期注冊數據、未注冊原因以及學號查詢。注冊模塊劃分為四個方面：單個注冊、批量注冊、取消注冊以及學生未注冊情況維護。報表模塊能查詢學生的注冊情況以及報到簽字情況，該模塊還包含了各系、各年級的情況匯總表。新學期開始之際，學籍信息管理人員就要對學生注冊信息進行錄入，并完善學生的注冊以及請假狀況，并對學生的請假事由加以統計。
4.綜合審查模塊的構成
綜合審查模塊能夠基本反映學生在校期間的獎懲情況，為能順利畢業取得學士學位提供有效的參考信息。綜合審查模塊也同樣由兩個部分組成，分別是綜合審查及報表模塊，綜合審查是對審查項目的主要信息、審查項目體系、教學計劃進行維護，除此之外，還包含審查結論個別維護及證書領取登記等內容。學生在畢業后領取證書之前，首先，要對其學籍相關信息進行審查，綜合其在校期間的表現及課程的學習結果；其次，審查其畢業資格；最后，能夠得到畢業生的相關結業名單，以及未能結業的原因統計信息，經過詳細審查后，信息管理人員通過報表模塊提供出結業學生，以及獲得學士學位學生的名單。
二、教務系統管理平臺下的`學籍管理工作的內容
1.輔助教務處完成日常工作
教務管理系統平臺能夠輔助教務處完成其日常工作，包括數據庫管理以及信息系統維護等，并分為三個模塊進行統一的管理，即學籍管理模塊、成績管理模塊及教務維護模塊，相關信息管理人員在這三個模塊的幫助之下，實現學籍信息管理的高效化，并減去數據信息量龐大帶來的工作壓力，也減少了人為因素出錯的概率，大大地提升了工作效率。除此之外，教務管理系統還使大量的信息數據能長期有效的保存，降低了傳統文字檔案因容易發生紙質損壞導致的信息缺失風險，信息管理人員還能通過該系統提供的快速檢索功能實現對學生信息的高效查詢，為學校的教學建設提供了便利。
2.分析學籍管理模塊的基本功能
除輔助教務處完成日常工作之外，還能實現對學籍管理模塊的基本分析，并對學籍管理起到相應的促進作用。高校數據的基本組成是學生的學籍及其各項信息，因此，可以說學籍管理是教務管理系統中的關鍵內容，在信息管理系統中，每一項相關信息都對學生起著至關重要的作用，例如，在校生的學籍管理信息就包括入學注冊、學生分班、學號編排及考試分布等信息，從學籍中包含這些相關信息就能看出，學籍管理是一項具有關鍵性作用的工作。
三、在教務系統管理平臺下管理學籍工作的必要性
1.節約時間成本
學生自入校至畢業期間，會生成大量的個人相關學籍信息，將其進行逐一統計是一項耗時量十分大的工作，做到管理有條理是有難度的。學生的相關信息管理存在一定的規律，涉及到的層面也比較廣泛，在對學生相關信息進行查閱之時，由于其學籍材料存在形式僅一份，使得其無法共享，不能隨時進行信息的更改，這樣大大降低了工作效率及完成質量。因此，采用教務管理信息系統能以紙質材料，以及電子信息材料共存的方式更好地對資料信息進行保存，大大地節約了時間成本[1]。
2.隨時更改學生信息
社會發展迅速，對于人才的要求也在隨時發生變化，因此，為了與社會對人才的要求接軌，各高校也在不斷地變化著對學生的管理方式以及教學模式，包括課程設置、教材調整以及考試改革等，與此同時，學生也能真切地感受到學校的用心之處。但由于信息處于不斷變化更新的狀態，使信息管理人員需要不斷地更改學生信息以及教學信息，通過教務管理系統的科學分配，使得信息管理人員能夠隨時更改學生信息并保持信息的準確性。
3.保持數據一致性
教務管理系統中存在著學籍管理這一模塊，這一模塊能對學籍信息數據進行集中整理，能保持數據的一致性[2]。在學籍信息管理的過程中，與傳統紙質信息整理模式不同的是，形式更加靈活，在教務管理系統中只要輸入學生的名字就能得到其相關的學籍信息，可以按需打印進行保存與使用，提高了檢索的便利性，這是紙質信息無法做到的。
四、教務管理系統下的學籍管理工作存在的問題及解決方法
1.在教務管理系統平臺中學籍管理工作中的問題
在教務管理系統平臺中學籍管理工作主要存在以下幾個方面的問題：一是學生提供自己信息時不夠認真準確，管理人員對學生的信息收集通知沒有及時下達；二是設備系統不具有打印大量紙質學籍卡片以及成績單的功能；三是成績輸入時，教師不夠嚴謹，進而出現某一科成績未提交的情況；四是學生結業時個人數據量龐大，會發生學生成績有誤、課程設置不夠清楚的狀況[3]。
2.教務管理系統平臺中學籍管理工作解決問題的方法
為解決上述教務管理系統平臺存在的問題，提出了以下幾點解決方法：一是根據各種不同工作提出的需求來制定學籍管理工作制度，這一制度需要考慮到可能會涉及的相關層面；二是做好在教務平臺上的學籍管理工作，這就需要學校提前與各個院系之間的職能部門進行溝通協調，因為學生在校期間會參與不同的活動，可能涉及的系別眾多，因此，學校要對所有系別都制定統一的管理方案；三是在校園網、教學管理系統以及�？袑@一管理系統進行廣泛宣傳，并且鼓勵學生參與到學籍管理的工作中，這樣學生能對這一管理系統有所了解，并知道自己學籍信息的具體呈現狀態；四是由于工作量龐大，涉及的相關信息眾多且繁雜，因此，需要對參與人員，以及使用設備的選擇加以重視，相關人員需要具備工作細致、教務平臺操作熟練的基本能力。
參考文獻:
[1]王穎.初探校內教務管理系統在學籍管理現代化建設中的技術問題[J].內蒙古電子學刊,2008(4).
[2]許宏.基于BS結構的高校教務管理網絡系統需求分析[J].淮陰工學院學報,2003(5).
[3]鄒賜嵐.學分制背景下的本科生學籍管理工作探討[J].中國水運,2009(11).
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