系統集成項目成本管理研究論文

系統集成項目成本管理研究論文

　　摘要：隨著科學技術的發展，系統集成項目規模也開始向著多樣化、復雜化的方向發展，從而給項目的成本管理帶來了較大困難。基于這種認識，本文對系統集成項目特點展開了分析，并對項目成本管理問題進行了探討。在此基礎上，則提出了系統集成項目的成本管理方法，以期為關注這一話題的人們提供參考。

　　關鍵詞：系統集成；項目管理；成本管理

　　在信息化建設不斷加快的同時，系統集成和應用的深層次問題也引起了人們的廣泛關注。而在這些問題中，項目成本管理問題是至關重要的問題，其將對項目能否成功實施起到重要影響。加強項目成本管理，則能為項目順利實施打下良好基礎，并且進一步滿足項目的規范管理需求。因此，還應加強對系統集成項目成本管理問題的分析，以便更好的解決這類問題。

　　一、系統集成項目概述

　　所謂的系統集成，其實就是利用網絡結構化技術和綜合布線技術等技術實現對分散在各處的信息設備及資源的集成，從而實現系統統一管理的策略。采取系統集成策略，能夠使各種設備與資源形成一定的聯系，可以實現資源共享。從特點上來看，系統集成項目通常具有較高科技含量，并且具有一定的唯一性。在實際進行項目管理時，需要根據用戶個性化需求完成新系統的設計，所以項目具有一定的獨創性。而在采取各種技術實現資源整合時，需要以資源為大系統實現資源共享，因此項目的性價比較高。此外，系統集成項目的適用性較好，能夠盡可能滿足用戶要求。

　　二、系統集成項目的成本管理存在的問題

　　在完成系統集成項目時，需要實現對各種成本費用支出的有效預算、調控、組織、核算和分析，以免項目成本超出預計。但作為一個動態變化的過程，系統集成項目的管理會受到較多因素的影響，從而導致其出現成本超支問題。目前，系統集成項目建設可以劃分為投資決策、設計、實施和運營這四個階段。在投資決策階段，如果采用的招標文件不合理，比如只包含項目設備的清單，就會使后續施工出現部分輔材不夠的情況，進而導致項目成本超出預算。在項目設計階段，產品選型不達標將會引起設備質量不達標的情況出現，如果更換產品則會導致材料成本增加。在項目實施階段，如果建設單位未按照設計要求提供施工條件，則會導致承建單位產生資金占用等費用。在管理不善的情況下，承建單位則會出現項目延期的情況，進而導致企業資金成本和人力成本等遭到占用。在項目運營過程中，由于企業技術不成熟和不穩固，就容易在管理中遭遇各種技術難點，進而產生額外的資金成本。出現這些問題，都會導致企業競爭力的下降。因此，需要加強系統集成項目的成本管理，以便使企業管理水平得到提升，并使項目實施成本得到降低，進而使項目更好的為企業帶來利潤。

　　三、系統集成項目的成本管理原則與方法

　　(一)管理原則

　　在系統集成項目實施過程中，還應遵循一定的原則開展成本管理工作。首先，需要將預算成本當成是衡量項目成本的重要因素。在項目集成設計的過程中，預算成本、預算利潤的設置可以使項目預期回報得到透明化反映，從而在設計階段形成一定的壓力，進而使項目參與者(采購部、集成部、研發部等)盡可能通過降低預期成本獲得更多合理利潤。其次，針對需要增加成本但無法帶來市場價值的系統功能，應盡量進行刪減。目前，多數系統項目擁有能夠涵蓋大部分工作流程的應用系統功能。在用戶確認設計內容后，如果隨意進行項目設計功能的調整就會導致項目出現較大變化，進而導致項目進度和成本受到影響[1]。因此，還應盡量避免進行項目設計功能的調整。再者，還要對項目成本管理問題進行全方位分析。在研發項目過程中，還應組織相關人員參與項目調研，并對項目需求展開分析，以便從全局角度實現項目成本的控制管理，進而避免項目成本增加的問題出現。

　　(二)管理方法

　　1.增強人員成本意識

　　想要落實系統集成項目的成本管理工作，需要增強人員成本意識，以確保所有成員都能投入到成本管理工作中。為此，要重點進行人員成本意識培養，加快學習型、高效型的成本管理隊伍建設。針對將要參與項目實施的人員，還要重點開展成本管理教育工作。具體來講，就是要有針對性、有組織和有計劃的開展培訓工作，確保人員能夠掌握需要使用的成本管理知識。結合系統集成項目發展形勢，還要進行成本管理人員數量的調整，確保人員分布符合成本管理要求。在此基礎上，項目實施人員才能從為企業負責角度實施工作，進而使成本管理工作得到有效開展。

　　2.重視階段管理工作

　　在具體開展成本管理工作時，還要加強各階段的管理工作。結合各階段工作特點和實際工作情況，則能找到成本控制的關鍵要素，從而實現項目成本的動態管理。首先，在項目設計階段，還要加強項目成本預估，確保項目設計不僅能夠滿足顧客要求，還要符合企業利益需求。結合這些內容完成項目實施可靠性方案的提供，則能使項目實施得到有效控制。在制定設計方案時，還應完成類似項目的分類挖掘，以便對該類項目的成本管理特點進行分析和總結。其次，在項目實施階段，還應加強現場管理和工程變更管理，以便使項目成本變化得到加強。為此，還要將成本管理責任落實到個人頭上，確保項目施工能夠得到優化，并且減少不必要的浪費。通過合理進行人力、設備和材料等資源的調用和分配，則能使項目成本得到有效控制。在項目竣工階段，還要加強項目驗收和竣工結算，以確保項目質量。為此，還要實行精確化管理，確保工程無偷工減料的情況。針對重大項目，則要結合成本管理要求進行成本管理模式的探索，進而有效加強施工項目的成本管理。此外，在項目運營階段，還應進行易于理解的教材編制，并加強客戶培訓，確�？蛻裟軌虬凑找�求進行系統維護和操作，進而使企業維護成本得到降低[2]。而通過定期回訪，則能及時了解系統存在的問題，進而使問題得到及時解決。通過建立完善的服務隊伍，并制定靈活維護機制，則能使項目維護成本得到有效控制。

　　3.加強項目工期管理

　　系統集成項目實施如果出現延期問題，就會導致項目成本失去控制。為加強系統成本管理，還應加強項目工期管理。為此，還要進行最佳工期成本點的查找，以確保工期成本得到有效控制。一方面，需要采取相應措施為工程實施提供保障，但是同時也應避免在工期控制上花費過多。另一方面，在制定合同的過程中，還應對項目工期可能受到的自然因素、人為因素等各類因素進行考慮，并通過設置各種制約條件限制賠償額度，進而使項目成本得到有效控制。

　　4.加強項目預算管理

　　在項目成本管理工作中，還應通過加強預算管理實現對項目成本的有效控制。在項目實施過程中，項目負責人需要統籌各部門進行設備采購預算、施工預算、技術開發及維護預算的提交，并明確各項費用的申請人、審核人和控制人。在項目成本未超出預算的情況下，項目負責人可進行審核。如果出現預算超支情況，則要將費用申請計劃提交給上級領導[3]。而結合項目實施實際情況，還要制定相應懲罰措施，以確保項目負責人能夠加強項目成本管理。項目成本的預算節約與超支，與部門及項目負責人的績效掛鉤。

　　5.加強項目風險管理

　　在系統集成項目建設的過程中，風險是不可避免的。而通過加強風險管理，也能使項目成本得到有效控制。為此，企業還要建立風險資源庫，并在簽訂合同時對項目存在的潛在風險和已定風險展開分析。在此基礎上，還要確定各種風險的負責人，并明確風險的解決時間。通過加強對項目風險的定期跟蹤，則能使風險得到有效控制，進而為成本管理工作的實施打下良好的基礎。

　　四、結論

　　通過分析可以發現，系統集成項目的成本管理效果將對企業利潤的獲取產生直接的影響。所以，應加強對系統集成項目的成本管理問題的認識，并采取加強階段成本管理、增強成本意識和加強工期管理、加強預算管理等措施強化項目成本管理，進而使企業的盈利水平得到提高。因此，希望本文對系統集成項目成本管理問題展開的分析，可以為相關工作的開展帶來啟示。

　　參考文獻：

　　[1]王姣俠，田宏博，王耀磊.成本管理技術在信息集成項目中的研究與應用[J].科技與創新，2014，15：133-134.

　　[2]吳婷婷.計算機信息系統集成項目的成本控制管理[J].黑龍江科技信息，2015，23：167.

　　[3]楊晗峰.計算機系統集成項目的管理與思考[J].中國新通信，2012，17：74.

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