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電算化環境下輔助核算的組織形式與應用優勢
畢業論文 1、電算化環境下輔助核算的種類
（1）特定項目內容的核算與管理針對某1特定項目所提出的輔助核算要求，將核算方式與操作指令融入基本賬務處理程序中，通過單獨的或與記賬憑證連動的操作，實現對特定項目的輸入、查詢、核銷等基本操作功能，并可隨時輸出該項目的業務狀況資料和相關分析表單。通用財務軟件所提供的標準化特定項目主要有往來（客戶與供應商）單位、部門、職員等等。其輔助管理功能中，包括初始數據入賬、憑證數據的自動傳遞、手工與自動雙重銷賬等基本操作功能。
�。�2）自定義項目的管理利用軟件系統所提供的輔助項目設置功能，自定義輔助項目的名稱、分類與項目目錄，并與會計科目建立內在聯系，通過錄入以及對內部數據處理的控制來實現對相關要素內容的管理，這是輔助核算在賬務處理過程中較手工操作最具革命性的應用。有了該類應用，對銷售收入的分組分崗記錄、費用的分部門考核、工程成本的分項目決算、科研經費的詳細記載等，在功能實現上都顯得極為輕松與便利。
（3）延伸指標的核算與管理由于會計計量需要，部分核算對象涉及對實物數量、外幣金額等非價值計量指標的核算，或者需要同時記錄原始單據編碼、業務部門、經手人等信息。輔助核算系統能夠將某1科目的輔助計量屬性與主要計量屬性相聯系，提供相互聯系的、可自動轉換的多種計量數據；或者在錄入主要計量屬性數據時，同時標注與業務相關的附加屬性值。外幣匯率管理、數量控制、工作量考核等都屬于這1類應用。這種應用集中體現了財務軟件的關聯性應用與數據連動的優勢。
（4）現金流量表的編制這是對自定義項目進行定義和應用的特例。把既包括現金流量變動的事項又包括不影響現金流量變化事項的科目，按現金流量表填列要求進行分類設置和處理，其中將經營活動、投資活動、籌資活動的類別設置為自定義分類項目，將銷售商品（提供勞務）收到現金、收到的稅費等設置為項目目錄。日常核算中，隨憑證業務的確認而累積各項統計數據。年終時可直接輸出所需要的指標信息。
2、電算化環境下輔助核算的組織應用形式
�。�1）構成上下級關系的“科目——項目”方式利用科目與項目的上下級關系，建立起科目與項目之間的“控制——被控制”關系或“傳送——接受”關系，使錄入給1個科目的數據能夠直接傳遞給所有與之建立聯系的各個項目。在這種方式下，1個科目所接受的數據能夠同時被多個已建立聯系的輔助核算項目所接受。如應用最為普遍的部門輔助核算、職員輔助核算等便是典型的傳遞——接受關系。在實際應用中，可以是1個科目數據被多個項目所吸納，也可能是多個科目數據被1個項目所接受。如在往來核算中，應收賬款、預收賬款等多個賬戶可同時將某1特定單位定義為往來輔助核算項目，隨時接受多個科目所發生的業務數據，以反映與該單位間完整的債權債務情況。
�。�2）體現平行運算關系的數據承接方式對于具有外幣、數量、工時等輔助核算要求的項目，需要建立外幣原幣金額、匯率以及數量、單價、工時等指標與賬簿主體指標間的運算關系，這是直接在賬面上體現的最為直觀的1種輔助核算形式，在傳統賬簿體系中表現為外幣金額式或數量金額式賬簿格式。在數據關系處理中，這種應用的意義主要在于系統可隨時直接調用輔助核算指標數值，以方便實現對相關指標數據的單獨提取或單獨報告。
�。�3）描述擴展屬性特征的輔助標志方式在出納管理、銀行對賬與現金流量表編制等業務處理中，通常需要設置或追加某1科目的附加標志，如對于銀行存款科目，為方便對賬而需要附加設置銀行憑證號碼、憑證日期等屬性值；而對于現金或現金等價物科目則需要設置“現金流量科目”標志值。這種對科目所涉及的相關屬性進行特定標記的方法，使基本賬簿的數據能夠被輔助核算功能所借用，讓系統通過多種標志人口方便地取得基本賬簿數據庫內的數據。
3、電算化環境下輔助核算的應用優勢
�。�1）輔助核算在核算項目的設置與運用上比會計科目更具靈活性由于科目體系直接影響會計的主體信息，1般會計規范（同樣體現在財務軟件中）對會計科目的設計、使用和增刪操作都有較為嚴格的約束，這些約束表現在對科目代碼和科目名稱的設置、科目屬性定義、科目修改和刪除等日常維護的種種限制中，操作中（或系統開發時）稍有出入就會直接影響會計賬簿體系的正確和完整。而輔助項目相對獨立于標準的會計賬簿體系，其操作與維護不受會計核算規范的約束，軟件可根據其與標準賬簿體系的關系靈活地定義項目操作的規程。例如，可任意定義項目代碼的長度，可按業務類型確定輔助項目與科目體系的內在關系等，從而在日常維護過程中可充分體現操作上的方便性和運用上的靈活性。
（2）項目共享打破會計科目的樹形結構體系，構筑起賬戶間參差的網狀數據結構形式預設的輔助項目可任由不同的科目共同使用，實現了多個科目對同1項目數據的共享；同時，1個科目也可以同時關聯多個特定項目，使不同輔助管理要求的項目共享1個科目的數據。這種雙向關聯方式編織出機內數據傳遞與匯總的交叉網絡，使1個輔助項目因為匯集了多個科目的數據而具有了綜合性，而1個科目數據也因為可傳遞給不同的特定項目而體現出分布性�？颇颗c項目間的交錯關聯成為基本賬簿體系的重要補充。更具效用的是，1個賬戶能與多個不同組織應用形式的項目相結合，以此提供多方位多性態的信息，從而構造出1個以明細項目為中心的輔助信息群體，這1信息組合方式成為責任會計與企業微觀管理的有力武器。
（3）簡化會計科目體系，使會計科目體系變得相對穩定由于使用輔助核算功能時，可用相關的輔助檔案代替明細科目，從而達到簡化會計科目體系的作用。同時，在使用傳統的明細科目核算時，如果相關信息發生變動，會造成會計科目的變動，而使用輔助核算時，由于不必建立或修改相關的會計科目，當發生信息變動時不會影響到會計科目表，從而使會計科目體系保持相對穩定。
�。�4）輔助核算較好地解決有較多手工參與的核算內容的電算化問題往來核查和銀行對賬工作具有較多的賬項實時辨析特點，對這些工作以專門的輔助核算模塊進行處理，便于針對往來核算和銀行對賬的不同特點設計不同的處理流程，從而使計算機的自動處理與人的主控參與有機地結合，達到既使業務處理盡可能地準確，又使系統最大限度地發揮計算機自動快捷優勢的目的，并使這1業務與系統資料整體取得1致，使業務處理的方式達到最佳。
�。�5）確保會計資料在龐大的財務數據體系內得到相應約束與同步更新由于輔助核算相對獨立于基本賬務數據體系，在財務軟件的正常運行中，能隨時增補輔助核算項目而不影響基本的會計核算環境。同時，不斷翻新功能更強的數據庫管理系統為財務軟件中更有創意的系統功能的開發提供了便利，多種數據類型，多項排序選擇，靈活的數據關系模式等，使得在輔助核算子系統中融入更多以簡單操作完成復雜核算的控制功能變得更為現實。
4、輔助核算功能的應用策略
（1）轉變傳統核算觀念，形成電算化特色業務思路由于會計電算化的整體應用水平尚不高，加上我國電算化的普及歷來沿著依手工模式設計電算化系統的路線，使軟件的開發與應用始終未能脫離模擬手工操作以及機械地仿真管理這兩種思路，對于輔助核算的應用更是如此。因此，要用好輔助核算功能，必須改變從傳統核算出發來挖掘軟件功能的思路，轉而從系統的數據管理功能出發，將數據處理的強大功能應用于會計核算，由此將軟件所具有的輔助核算功能創造性地應用到業務管理之中。
�。�2）充分利用輔助核算功能，強化電算化功效自從財務軟件中引入輔助核算功能以來，往來核算、部門核算等基本的輔助應用就成為軟件應用的1個不可或缺的項目。但由于人們對輔助核算的理解不完全，研究不夠深入，對輔助核算功能的應用往往只停留在較淺顯的層面。管理實務中也滿足于輸出賬齡分析表或實現半自動的銀行對賬等應用行為。其實，對輔助核算的技術性應用更多地體現在對軟件輔助管理方式的設計以及初始參數的創造性配置中。例如，若能利用軟件的通用項目管理功能設計1套合理的現金流量項目，并將其與會計科目體系相銜接，隨日常業務處理而1次性生成正確的現金流量表及其輔助分析指標，將大大提高對現金流量的管理效率。
�。�3）形成從輔助核算向輔助管理的跨躍目前的輔助核算功能在很大程度上還僅僅停留在“核算”層面上，這顯然無法滿足那些只實現了賬務報表等財務系統信息化，而尚未進行供應鏈管理等深層應用的中小企業的管理需求。如何實現從輔助核算向輔助管理的質的飛躍，這是軟件廠商與應用單位都需要考慮的問題。因此，期待軟件廠商能夠開發提供更加豐富的信息統計和分析功能，使軟件能夠通過輔助性項目設置提供諸如統計分析、趨勢分析、計劃分析等方面的必要數據，并強化系統預測功能，使銷售預測、客戶遴選、資金計劃編制成為軟件的內在功能。在此基礎上，通過應用單位的探索性實踐，真正實現從輔助核算到輔助管理的跨躍。
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