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關于小型企業內部會計控制問題探討
摘要:改革開放以來,隨著中國特色社會主義經濟飛速發展,小型企業數量與日俱增,小型企業對我國經濟發展做出的貢獻隨之增加,在市場經濟中扮演越來越重要的角色。但是,由于小型企業人力、物力、財力不足等原因,導致小型企業在內部會計控制上出現諸多問題。本文通過對小型企業內部會計控制問題的探討,旨在為小型企業發展獻計獻策。
關鍵詞:小型企業;策略;內部會計控制
前言:
隨著市場經濟體制改革不斷深化,小型企業的發展速度及對國民經濟做出的貢獻有目共睹。但是鑒于小型企業自身缺陷,導致小型企業在內部控制上出現一系列問題。企業內部會計控制作為企業內部控制的重要組成部分對小型企業內部控制系統搭建起著重要的作用。筆者現以小型企業內部會計控制為視角,對小型企業內部會計控制問題做出論述。
一、 內部會計控制概述
(1)內部會計控制的發展。談及內部會計控制的發展,在我國源遠流長。早在封建社會時期,封建統治者為防止掌管財政大權的官吏假公濟私、中飽私囊,已經開始實行一系列系統的相互監督、相互牽制的方法,以達到統治者控制財政部門的目的。新中國成立以來,國家一直在探索企業內部會計控制新方法,并于20世紀九十年代初期對內部會計控制做出了概念性的具體描述。內部會計控制是企業、機關等社會組織為保證財務質量,做出的一系列控制性措施。企業內部會計控制適應市場經濟體制下對企業管理提出的要求。
(2)內部會計控制的功能。隨著生產力不斷發展與創新,經濟體制改革的不斷深入,企業組織的生產經營活動變得更加復雜,作為“企業心臟部門”的財務部門的工作對企業的發展起更加現實的作用,而內部會計控制作為財務部門自我約束的機制,對于財務部門的復雜工作甚至企業經營的全過程都將產生一定的影響[1]。
第一,企業內部會計控制是企業組織能夠按照國家法律法規、大政方針從事經營活動的必要條件,對企業進行的各項經營活動的有效性、合法性進行監控,能夠最大化保證國家相關法律法規及大政方針在經濟領域的貫徹和執行。第二,完善的內部會計控制系統能夠為企業提供真實準確的財務信息,反映企業在經營活動中的情況。第三,內部會計控制能夠確保企業經營活動中的財務信息的真實可靠性,從而都能夠達到規避企業經營活動風險的效果。企業內部會計控制是企業內部控制核心環節之一,對企業起到風險控制的作用,因此完善企業內部會計控制體系是企業構建完善的風控體系的有效途徑[2]。第四,企業內部會計控制能夠有效的對企業固定資產信息進行評估上報,能夠對企業采購、驗收等重要環節進行嚴格的控制,能夠達到企業生產經營活動成本精細化管理的效果,符合現代企業管理模式對企業管理機制提出的要求。
二、 小型企業內部會計控制存在問題分析
縱觀我國小型企業管理方式,不難發現大部分采取中心管理者直接領導企業從事經營活動的管理方式。企業管理權力高度集中在企業所有者身上,即企業的所有者作為企業的管理者呈現在市場活動中,即管理學中所謂的垂直管理模式,其對企業管理的有效性和企業執行力的提高起到一定的作用,但是從長遠發展的角度來看,對科學企業管理模式的構建具有一定的阻礙作用。小型企業內部會計控制正是基于這一管理體制的原因在小型企業中出現諸多問題。
第一,由于我國小型企業規模不足,一般小型企業對內部會計控制機構設置上存在缺陷性。從根源上對企業內部會計控制重視度不夠,從而阻礙了內部會計控制對企業發展作用的發揮。所以,小型企業在進行組織架構設置上,必須以國家相關法律法規為理論基礎,對企業內部會計控制機構進行權責明確的設立,并在實際生產經營活動中強化其功能,確保小型企業內部會計控制機制的搭建與完善。
第二,受小型企業發展歷史的影響,一般小型企業的企業文化建設不夠充分,從而導致內部會計控制從業人員職業素養不達標。一定程度上阻礙了企業內部會計控制功能的發揮,導致小型內部會計控制工作不夠全面,不能夠為企業發展提供正規、正確的財務信息,企業經營活動對風險的分析不足,嚴重阻礙了小型企業發展的步伐。
第三,由于小型企業內部會計控制體系構建不夠完善,內部會計控制人員職業素養不高諸多原因導致內部會計控制為企業提供的財務資料缺乏詳實性,導致企業生產經營活動缺乏詳盡真實的依靠材料,致使部分企業在市場中競爭力降低。因此,小型企業在進行管理體制創建過程中必須對企業內部會計控制引起足夠的重視,在發展過程中重視對企業內部會計控制從業人員職業素養培訓活動,使企業內部會計控制機構在其位謀其職,為小型企業生產經營活動提供詳實可靠的會計數據、會計資料,使小型企業能夠在風險控制中有據可依,在激烈的競爭大潮中利于做出的經營上的決議決策科學、可靠,在市場競爭中利于不敗之地。
第四,內部會計控制系統作為企業內部控制的核心環節,是企業管理行之有效的重要舉措。但是,由于小型企業自身的缺陷性,目前內部會計控制中存在大量虛假信息,從而導致內部會計控制沒有形成良好的工作流程,直接導致小型企業固定資產核對不夠嚴格,不法商業活動大量存在的事實。究其根源,主要是小型企業缺乏嚴格的內部會計控制制度[3]。
三、 小型企業內部會計控制問題解決策略分析
針對我國小型企業發展特殊性和地域上的廣泛性,在搭建和完善小型企業內部會計控制體系過程中,必須以我國經濟發展實際情況為根本出發點,結合我國小型企業發展現狀進行構建。另外企業是以盈利為目的的組織形式,所以在解決小型企業內部會計控制問題策略的制定上,必須遵循成本控制和時效性相結合的原則。
(1) 強化內部會計控制制度的建設。由于小型企業數量眾多,分布廣泛,制定企業內部會計控制制度的過程中企業與企業的動作具備很高的差異性。但是針對我國小型企業內部會計控制制度現狀,小型企業在強化內部會計控制過程中必須以國家相關法律法規作為主要依據,以企業內部會計控制規范作為指導,結合本企業發展實際與需要,建立完善的企業內部會計控制制度。規范企業內部會計控制工作制度,提高企業內部會計控制從業人員職業素養,確保企業內部會計控制動作有理有據。
(2) 大力培養小型企業會計控制人員。當今市場競爭歸根結底是人才與人才之間的競爭。這一經濟原理對小型企業內部會計控制同樣適用。企業內部控制從業人員作為企業內部會計控制制度實施和完善的主體,必須具備先進的職業技能和積極的職業素養。所以,在解決小型企業內部會計控制的過程中必須加強對從業人員的培養力度。
(3) 增大對企業文化建設的投入力度。良好的企業文化不僅能夠為企業生產經營活動帶來思想意識層面的動力,也是企業內部會計控制體系的重要保障。所以,在搭建和完善企業內部會計控制體系的過程中,必須要建立誠信敬業為主旨的企業文化。
四、結束語
小型企業作為豐富市場多樣性、推進市場競爭良性循環、為廣大消費者提供便利的消費環境和周到的服務等方面不可或缺的經濟組織形式,對市場經濟體制改革起著重要的作用。小型企業能否健康穩定發展關系到國民經濟的整體發展。通過以上論述,希望能夠為小型企業在搭建企業內部會計控制體系上予以幫助。
參考文獻:
[1] 蔡莉,吳芳芳.現代企業制度的內部會計控制問題探討[J].中國管理信息化,2009,07(17):32-34.
[2] 蔡雪琴.關于企業內部會計控制制度建設的探討[J].時代金融,2009,10(12):109-111.
[3] 王海霞.當前企業會計內部控制存在的問題與對策探討[J].中國外資,2013,08(05):118.
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