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對電子商務條件下會計電算化的思考
電子商務改變了企業生產經營的環境和模式,對會計電算化系統要求更高,由此產生了新的特點。電子商務下發展會計電算化必須解決會計電算化技術發展與相應會計理論發展不平衡問題、安全保障問題以及會計人才問題。
電子商務是借助于因特網與計算機的電子化商務活動,是知識經濟時代典型的經濟模式。它作為一種嶄新的經濟模式,在世界范圍內迅速發展,成為世界經濟發展中的亮點。對我國來說,在加快企業市場化改革的同時,通過電子商務參與國際市場,是中國企業走向世界的一條捷徑,也是中國經濟與世界經濟接軌的最直接方式。
會計電算化多年的發展,從技術上實現了從單機版到網絡版、從DOS平臺到WINDOWS平臺,從模式上實現了模擬手工到替代手工,更進一步發展到了資金、項目管理和輔助決策等,從核算型逐步走向了管理型。這些都是在傳統的會計理論基礎上發展的。到了電子商務時代,企業面臨新的經濟環境,作為反映企業經濟活動的會計電算化信息系統將如何變革,更好地為企業發展提供良好的信息服務,將是筆者地此思考的主要問題。
一、電子商務下企業的新變化
首先,企業的含義有了明顯的變化。傳統的企業指的是一個個商務活動的實體,而在電子商務下,企業表現為因特網上的一個個域名,它表示的可能是一個實實在在的企業實體,也可能僅是網絡虛擬世界中的一個虛擬企業、地址符號;可能是一個實在的企業實體與一個虛擬企業的組合,也可能是一個虛擬企業與另一個虛擬企業的虛擬組合。這種虛擬企業是一種新型的企業組織形式,它是經營權意義上的企業,而不是財產所有權意義上的企業。在這種形式下,企業突破了時間和空間的限制,具有相當的臨時性和虛擬性,可根據變化多端的市場環境進行靈活重構,隨市場機會的持續而存在,一旦失去市場或組合任務完成即可迅速解散。由此可見,在網絡環境下,企業可充分發揮網絡優勢,充分展示自己最具優勢的資源部分,達到優勢組合,在市場競爭中占據優勢地位。在電子商務下,企業層面含義已表現為網絡環境下的虛擬企業———企業域名,在會計學上可表現的只是一個無形資產。
其次,企業之間的競爭有了新變化,競爭與合作變得同等重要。在傳統的市場經濟下,企業間的競爭是永恒的話題,但在電子商務下,消費者直接面對企業的網站及主頁,企業競爭出現了平等化、透明化、全方位化趨勢,每個企業都可利用網絡技術及多媒體技術展示自己的產品、資源、技術、人才等,企業的各種信息全部展示在消費者面前,消費者在網絡上有了更大的選擇范圍和更方便的選擇方式,哪家企業的產品符合自己的標準就可選擇哪家。任何一個企業都無法靠把消費者局限于自己的小天地來獲取超額利潤。在這種情況下,不同企業的管理者只有互相協作,才有可能最大限度地發揮各自的優勢,在市場中占據有利位置。這樣,企業間的競爭變化為合作與競爭共存,合作甚至變得比競爭更重要。
再次,企業的內部管理也有了新的變化。一方方面,企業的管理模式從垂直型轉向了扁平化。傳統企業管理模式下,組織之間的信息交流集中表現為自上而下或自下而上的上下級之間的交流,中間管理人員是企業基層與高層之間的關鍵紐帶,大量的管理人員主要負責信息的上傳下達,管理模式為垂直型。在電子商務下,企業內部信息網與因特網使橫向信息交流和越級信息交流成為可能,借助網絡,企業最高領導可以隨時了解下情,這就弱化了中間管理層的功能,從而使企業可以大量減少中間層,加快企業信息的流通,企業管理模式趨向扁平化。另一方面,企業管理手段從有紙化轉向了無紙化、信息化。企業傳統管理手段主要依靠管理人員手中的筆、紙、各類報表及輔助工具,信息是分散的和孤立的。電子商務下企業日常管理活動發生了根本性的改變,企業內部各方面管理信息透明化,通過網絡,由信息孤島匯集成企業的管理信息流,各方管理人員可依據自己的管理權限隨時自由調用,方便綜合管理。這些都使企業管理者面對瞬息萬變的市場,能夠及時調整管理方式和手段,達到企業的預期目標。
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