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對會計電算化信息資源共享的思考
會計電算化;信息資源共享;解決措施
一、怎樣理解電算化會計信息資源共享
所謂會計信息資源共享,是指同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會計信息資源共享,則是使同一信息資源的電子數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無障礙地解讀和利用。對于具體的會計主體,會計信息資源的共享有兩層含義:分享他人信息資源和我方信息資源與他人分享。
以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分三類:原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。
從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會計信息資源共享又可以分為以下幾個層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會計主體與上下級間的財務數(shù)據(jù)的上報與下發(fā);社會范圍內(nèi)財務狀況的披露與經(jīng)濟情報的搜集。
二、電算化會計信息資料共享的現(xiàn)狀分析
基于以上概念,反觀我國會計電算化發(fā)展的歷程,在孤立系統(tǒng)的普及和應用上發(fā)展迅猛,已基本滿足了替代手工進行會計核算的需求;然而在電算化會計信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會計信息在部門間、上下級單位間、社會各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會計時期更艱難,必須在系統(tǒng)間對同一數(shù)字化信息再通過人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、上級部門的報表匯總系統(tǒng)與本單位的報表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。對同一數(shù)據(jù)源的重復錄入,不僅僅是對人力和設備資源的浪費,更為嚴重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,其影響要比表面上深遠得多。
三、問題分析和解決措施
造成上述情況的原因是多方面的。從計算機技術(shù)水平方面看:我國計算機平均應用水平低,網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展相對滯后,通訊基礎設施薄弱。除此之外,更有人的認識和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層普遍缺乏會計信息社會化意識,對會計電算化進程中的信息共享問題認識不足,產(chǎn)生盲點,進而在本單位工作中忽略了會計電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會計制度和規(guī)范會計電算化行為的權(quán)利部門和權(quán)威機構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會計系統(tǒng)的合法性、安全性的同時,相對忽略了電算化會計信息交流所需要的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財務軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及其他系統(tǒng)兼容性的研究。再次,財會人員本身,只局限于本職核算工作的要求設計原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務于他人皆認識不足。
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