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淺析信息化會計治理的發(fā)展
【摘 要】計算機和國際互聯(lián)網(wǎng)的普及與發(fā)展,標志著以現(xiàn)代信息技術為基礎、以信息化為標志的知識經(jīng)濟時代己經(jīng)到來,傳統(tǒng)會計所依存的社會經(jīng)濟環(huán)境正發(fā)生著革命性的挑戰(zhàn)和變革,會計治理信息化是適應當今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。文章從我國會計電算化的現(xiàn)狀以及存在的題目出發(fā),探討積極發(fā)展會計治理信息化的重大意義,以及會計治理信息化的未來發(fā)展趨勢。【關鍵詞】信息化會計治理 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢 重大意義
20世紀40年代以來,日新月異的信息技術不斷的改變著人類社會的各個層面,其中對經(jīng)濟環(huán)境,尤其是企業(yè)的治理和經(jīng)營效益的進步更是有著深刻的影響。20世紀70年代以來,我國會計進進了電算化時代,從無到有, 從簡單到復雜, 從緩慢發(fā)展到迅速普及, 取得了可喜的成績, 一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進。但同時也存在著諸多題目, 阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。
一、會計治理與信息化會計治理的定義
對會計的定位不同,會計在企業(yè)經(jīng)營治理活動中的地位也就不同,這對會計信息的質(zhì)量要求以及治理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內(nèi)外學者的研究都表明,會計不僅僅是一項重要的治理活動,而且隨著信息技術的運用,企業(yè)信息化水平的進步,會計的治理功能正變得更加突出。
70年代以來,我國提出“會計電算化”,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務治理工作中,以進步財會治理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化,F(xiàn)在,隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛而充分的應用,高速傳遞、縱橫交錯的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等互動式網(wǎng)絡的形成,信息高度充分的共享和傳遞,過往意義上的“電算化”已經(jīng)逐漸不能滿足會計治理工作的需要了。一種更先進的治理方式——信息化會計治理應運而生。
所謂信息化會計治理是指應用現(xiàn)代信息技術,以現(xiàn)代企業(yè)治理、會計治理、信息治理等相關理論為依據(jù),以會計治理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容,充分開發(fā)和利用會計信息資源,終極實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)術目標和戰(zhàn)略目標的會計治理過程的總稱。至此,會計已經(jīng)不僅僅是處理數(shù)字和信息的技術活動,而是將會計界定為企業(yè)治理活動的有機組成部分,是為企業(yè)的整體治理服務的。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀及存在的題目
我國的會計電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分熟悉到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計職員負擔、進步核算效率方面進手, 根本未熟悉到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及治理服務,這時的會計系統(tǒng)完全是手工系統(tǒng)的翻版。隨著信息技術的發(fā)展和會計職員水平的進步,企業(yè)開始嘗試擺脫傳統(tǒng)理論的束縛、逐漸創(chuàng)新,開始為治理需要提供更加靈活的信息,比如自動對賬等。但是此時提供的功能仍然是報告不同格式的會計信息,但是這些信息如何使用,能否為決策提供參考,卻沒有做到,也就是說,會計的高真?zhèn)治理功能沒有體現(xiàn)出來,而這一點正是當前信息化社會所必須的。
當初,不少企業(yè)在搞會計電算化的過程中存在著很多不正確的熟悉,對于到底為什么配置會計電算化系統(tǒng)、網(wǎng)絡會計系統(tǒng)等軟件,沒有一個清楚理性的目標,有的為了不再手工填制憑證,有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等,唯獨沒有從企業(yè)的經(jīng)營目標或者治理需要的角度來考慮題目,終極導致企業(yè)在信息化的過程中“高投進、低回報”的結(jié)果。 三、會計治理信息化的必然性與發(fā)展趨勢
一方面,我國很多中小企業(yè)發(fā)展落后,會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平,會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)治理帶來實質(zhì)性改善。另一方面,目前,國內(nèi)外一些規(guī)模較大、信息化程度較高的企業(yè)已經(jīng)開始使用諸如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)或CRM等治理系統(tǒng),用于綜合治理的信息化平臺逐步得到企業(yè)治理部分的重視。
信息化環(huán)境下,各種新生的經(jīng)濟活動,譬如電子商務、集成治理、供給鏈治理等,進一步加強了企業(yè)對會計治理信息化的需求。虛擬經(jīng)濟和虛擬企業(yè)的發(fā)展,對傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營治理造成了相當大的沖擊。虛擬企業(yè)以信息技術為連接和協(xié)調(diào)手段,把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合,超越空間約束,以最快的速度推出高質(zhì)量、低本錢的產(chǎn)品和服務。正是這種新技術革命和治理革命,帶動了每個企業(yè)內(nèi)部的治理變革和功能重塑,而會計治理是對企業(yè)在任何治理環(huán)節(jié)涉及資金運動的過程的反映和決策,因此對會計治理職能的影響是不問可知的。隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)會越來越夸大會計的治理職能,也就是說,會計治理信息化是當今信息化的經(jīng)濟社會發(fā)展的必然趨勢。
四、研究會計治理信息化的重大意義
從理論意義上來說,固然傳統(tǒng)會計較為完備的理論體系能夠指導會計工作的開展,但是在信息化浪潮日益壯大的企業(yè)治理領域,有些理論已明顯過期,并不符合實際應用的情況。因此研究信息化會計治理能夠進一步擴大和完善會計治理理論,尤其是目前所缺乏的,信息化環(huán)境下的用于指導和支持會計治理體系的新思路。
從實踐意義上來說,會計治理信息化不僅能夠促進企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略,還能進步企業(yè)各層治理職員信息化素養(yǎng)和會計知識治理的水平,并且為企業(yè)構建信息化治理平臺提供參考,進步對競爭環(huán)境的快速反應的能力。
總之,會計治理信息化不僅是會計發(fā)展的必然趨勢,而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。只有切實發(fā)揮會計治理信息化在企業(yè)治理中的作用,企業(yè)才能蓬勃發(fā)展,布滿活力。我們應該看到,企業(yè)會計治理信息化是漸進的過程。一方面,信息技術固然在日新月異地發(fā)展,信息化水平在不斷進步,對會計治理的影響很大;另一方面,傳統(tǒng)會計理念根深蒂固,新的會計治理理念的形成不可能一揮而就,而只能局部地更新。因此,會計治理信息化的實現(xiàn),不是一朝一夕的事情,需要企業(yè)經(jīng)營者、研究學者、政府等多方面的共同努力。
參考文獻:
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