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淺析交通行業(yè)財(cái)務(wù)治理信息化路徑
【摘 要】加快交通財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐,實(shí)現(xiàn)交通行業(yè)主管部分主要財(cái)務(wù)治理和服務(wù)、企事業(yè)單位主要財(cái)會業(yè)務(wù)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化,內(nèi)部基本實(shí)現(xiàn)辦公自動化等是我國交通行業(yè)走向世界的必由之路;诖,文章分析了財(cái)務(wù)治理信息化的概念及特征。并著重從四個(gè)方面提出了實(shí)現(xiàn)交通行業(yè)財(cái)務(wù)治理信息化的路徑。【關(guān)鍵詞】交通行業(yè) 信息化 路徑
一、財(cái)務(wù)治理信息化的特征
財(cái)務(wù)治理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)治理方式,它具有自己的特點(diǎn):一是實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化。信息化財(cái)務(wù)治理在信息技術(shù)的支持下,采取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動會計(jì)模式,由生產(chǎn)經(jīng)營活動直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證生產(chǎn)經(jīng)營活動與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相一致,財(cái)務(wù)部分從系統(tǒng)中及時(shí)取得資金信息,通過資金活動狀況反映物料活動和企事業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,實(shí)時(shí)分析企事業(yè)的本錢和利潤,提供決策所需要的信息,從而實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生。二是財(cái)務(wù)治理集成化。財(cái)務(wù)治理集成化是指在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,對信息采取科學(xué)、及時(shí)決策和最優(yōu)控制的原則作為戰(zhàn)略資源加以開發(fā)和利用,并根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學(xué)治理方法和手段有機(jī)的集成,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)職員、資金、信息等的綜合優(yōu)化治理。三是財(cái)務(wù)組織彈性化。財(cái)務(wù)治理組織不再是以前傳統(tǒng)的垂直式組織結(jié)構(gòu),而是根據(jù)實(shí)際治理的需求,治理中心下移,減少環(huán)節(jié),降低本錢,建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)組織,加強(qiáng)組織橫向聯(lián)系,使企事業(yè)不僅上下流通無阻,橫向交流也順暢,從而達(dá)到及時(shí)反饋財(cái)務(wù)
信息,有利于企事業(yè)財(cái)務(wù)猜測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)控制。
二、實(shí)現(xiàn)交通行業(yè)財(cái)務(wù)治理信息化的路徑
當(dāng)前,面臨交通行業(yè)財(cái)務(wù)治理中的諸多題目,必須按照國家“十一五”國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)劃的總體部署,加快交通財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐,筆者以為當(dāng)前應(yīng)著重關(guān)注以下幾個(gè)方面的題目。
。ㄒ唬┘涌鞂煌ㄐ袠I(yè)會計(jì)核算辦法的研究,提供體現(xiàn)行業(yè)特色的財(cái)務(wù)會計(jì)信息
當(dāng)前,《新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》較好地適應(yīng)了產(chǎn)業(yè)行業(yè)、商品流通行業(yè)和施工行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算的特定要求,但就交通行業(yè)來說,運(yùn)輸企事業(yè)、港口企事業(yè)、公路經(jīng)營企事業(yè)等企事業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和規(guī)范財(cái)務(wù)會計(jì)行為的治理要求,決定了專業(yè)會計(jì)核算辦法的出臺,不僅必要,而且迫在眉睫。對此,根據(jù)交通部“分類指導(dǎo)”的要求,希看針對交通行業(yè)內(nèi)部不同類型的企事業(yè)單位財(cái)務(wù)治理和會計(jì)核算的特點(diǎn),充分發(fā)揮各專業(yè)委員會和社會團(tuán)體的作用和科研上風(fēng),對交通行業(yè)財(cái)務(wù)治理和會計(jì)核算工作中出現(xiàn)的題目進(jìn)行分析研究,實(shí)施分類指導(dǎo),并抓緊時(shí)間積極制定出臺具有交通行業(yè)特色的會計(jì)核算辦法,包括運(yùn)輸企事業(yè)會計(jì)核算辦法、港口企事業(yè)會計(jì)核算辦法、公路經(jīng)營企事業(yè)會計(jì)核算辦法等,相信對規(guī)范交通企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會計(jì)工作將發(fā)揮重要的作用。 (二)健全建立交通財(cái)務(wù)信息資源安全防范體系
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部職員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。應(yīng)在軟硬件治理和維護(hù),組織機(jī)構(gòu)和職員的治理和控制,系統(tǒng)環(huán)境和操縱的治理和控制,文檔資料的保護(hù)和控制,計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等方面建立一整套行之有效的制度,從根本上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。在技術(shù)上對整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的、多層次的安全體系,使財(cái)務(wù)軟件得到數(shù)據(jù)安全保護(hù)。
(三)強(qiáng)化單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)視,保證提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)會計(jì)信息
交通行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)政部制定的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》和交通部“進(jìn)一步建立健全交通企業(yè)內(nèi)部控制制度、完善內(nèi)部監(jiān)視體系、發(fā)揮財(cái)會監(jiān)視職能、防止資產(chǎn)流失”的要求,加快建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和治理要求的內(nèi)部會計(jì)控制制度,并組織實(shí)施。交通財(cái)會主管部分應(yīng)當(dāng)結(jié)合交通行業(yè)特點(diǎn),通過制定有關(guān)交通行業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的規(guī)定,對各類企業(yè)建立內(nèi)部會計(jì)控制制度進(jìn)行分類指導(dǎo)。建立內(nèi)部會計(jì)控制制度對于規(guī)范單位會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、完整,堵塞漏洞,消除隱患,保護(hù)資產(chǎn)安全,防止舞弊行為及確保國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行有重要作用。
(四)努力進(jìn)步交通企業(yè)財(cái)會職員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平
新的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)制度》的發(fā)布和實(shí)施,標(biāo)志著我國的財(cái)務(wù)會計(jì)改革在與國際慣例接軌、適應(yīng)進(jìn)世和建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的需要方面又邁出了新的、重要的一步。交通企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系的建立應(yīng)當(dāng)與我國財(cái)務(wù)會計(jì)的改革與發(fā)展相適應(yīng)。對此,交通行業(yè)的廣大財(cái)會職員、特別是交通主管部分重點(diǎn)聯(lián)系企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)職員,應(yīng)當(dāng)通過會計(jì)繼續(xù)教育和其他有效手段,加深對企業(yè)會計(jì)制度的熟悉和理解,努力進(jìn)步其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,以保證所提供財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量。
。ㄎ澹┡囵B(yǎng)適應(yīng)我國交通財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才,提升信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能和水平
財(cái)務(wù)治理信息化系統(tǒng)建設(shè)的終極目的在于應(yīng)用,只有不斷擴(kuò)大實(shí)際應(yīng)用范圍,才能得到不斷的發(fā)展、完善。由于財(cái)務(wù)治理信息化涉及整個(gè)企事業(yè)經(jīng)營治理模式的變革,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn),財(cái)會職員從會計(jì)信息日常繁雜處理流程中擺脫出來,起到一個(gè)治理員、分析員、控制員而非記錄員的作用,這也無疑對財(cái)務(wù)職員的素質(zhì)和技能提出了較高要求,財(cái)務(wù)治理職員不僅要懂財(cái)務(wù),而且要懂業(yè)務(wù)。同樣,它對非財(cái)務(wù)職員也提出了較高要求,要把握一定的財(cái)務(wù)治理知識,甚至要改變?nèi)粘9ぷ髦卫矸绞。因此,交通行業(yè)企事業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)治理信息化系統(tǒng)建設(shè)初期建立職員培訓(xùn)制度,進(jìn)步企事業(yè)員工相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì),提升應(yīng)用水平。當(dāng)然企事業(yè)在加強(qiáng)對現(xiàn)有財(cái)會職員的計(jì)算機(jī)和商務(wù)知識培訓(xùn)的同時(shí),更應(yīng)培養(yǎng)未來網(wǎng)絡(luò)時(shí)代需要的財(cái)務(wù)信息化治理的高端人才。
總之,要充分發(fā)揮中心和地方兩個(gè)積極性,共同建設(shè)全國交通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),建立與交通財(cái)務(wù)信息化發(fā)展相配套的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、安全體系。建立和完善交通財(cái)務(wù)信息資源治理的運(yùn)行機(jī)制,從而切實(shí)提升我國交通財(cái)務(wù)信息化的質(zhì)量。
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