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會計電算化在醫院財務治理中的應用
【摘要】 醫院財務工作是一項業務性和時間性很強的工作。會計電算化是促進會計基礎工作規范化和進步經濟效益的重要手段和有效措施。筆者就會計電算化在醫院財務治理中的作用與應用措施進行探討。【關鍵詞】 會計電算化;醫院;財務治理
會計電算化是計算機技術與現代會計相結合的產物,是現代會計學的重要組成部分,是一門研究計算機會計理論與計算機會計實踐的一門邊沿學科。同時隨著醫院的不斷發展,醫院的治理決策對財務信息的需求量越來越大,對財務治理工作的要求越來越高,財務職員只有借助計算機的廣泛應用來開展會計核算和財務治理工作,才能適應醫院發展的需求。為使醫院經濟治理更加科學化和規范化,近幾年大多醫院相繼購置了計算機軟件,實現了醫療收費和財務會計的治理電算化。
一、會計電算化在醫院財務治理中的作用
醫院財務治理系同一般由藥品治理系統,收費治理系統,住院收款系統等組成。各系***立完成各自的工作,又互相監視牽制。在藥品治理系統中,采用電算化治理,對購進藥品辦理進庫手續,將購進藥品的品名、規格、劑量、購進價、批發價、數據、有效期等相關信息一并錄進計算機,能使醫院財務部分及治理者能夠對醫院的藥品銷售及庫存情況進行把握,指導藥品儲備,保證臨床用藥,防止藥品積存,降低藥品損耗,進步資金使用效率。在收費治理系統中,收費職員依據處方輸進藥品的名稱、規格、數目,計算機自動劃價并計算出金額,打印出收費收據。這樣明顯地減少了病人排隊、詢問及等待結果的時間,體現以病人為中心的宗旨。在住院收款系統中,住院收款系統的建立,進步了收費工作職員的工作效率,方便患者在計算機中隨時查閱收費情況,方便病人打印住院用度清單。有利于執行物價政策,規范醫療收費,所有的收費項目、價格對病人透明,保護了病人的正當權益。同時實現會計電算化以后,電子計算機就代替人工,實現記賬、算賬、報賬、查賬以及部分由人工完成的對會計信息的統計、分析、判定以及提供決策的全過程。節約了大量的人力、物力和財力,并贏得了寶貴的時間。會計電算化的使用,具有運算速度快、存儲容量大、數據高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數據分析正確等特點,從而使收集、整理、傳輸、反饋的會計信息更正確、更及時,進步了會計分析和決策的能力,更好地實現會計參與治理和決策的職能,從而推進會計治理制度的改革,推進醫院財務治理現代化進程。
二、在醫院財務治理中加快實行會計電算化的措施
(一)加強重視程度
在會計電算化實行過程中,醫院主管部分應進一步重視電算化建設,組織氣力不斷完善財務會計電算軟件,從政策、制度、資金、人才等方面加大支持力度;促進醫院財務會計電算化水平的不斷進步。
(二)選擇成熟的電算化軟件
由于醫院電算化軟件的設計職員對會計原理、財經法規、財務治理等知知趣對來說了解未幾,因而對會計處理流程的中間環節考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經過電算化軟件治理部分或有資質機構認定、通過檢測系統確定、性能穩定、數據安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結合醫院實際進行個性化的設計。同時建議今后大力發展“復合型”網絡財務軟件。與此同時,C/S計算模式進進實用階段,一些成熟的、面向醫院的開發工具開始出現。國內各大財務軟件公司推出了基于C/S結構的核算型財務軟件,在廣域網下以財務治理為核心的治理信息系統廣泛開展,應引進醫院使用。 (三)規范會計基礎工作
良好的基礎工作是會計電算化得以順利開展的重要保證,計算機處理會計業務是在預先設計好的程序下進行的,要求會計工作規范化、標準化,計算性能否輸進正確的會計信息,不僅取決于程序的正確于否,還取決于錄進計算機的數據是否正確。為此,必須做好各項基礎工作,科學的設定各個環節的內部會計控制點,規范必要的和切實可行的控制措施。首先是正確設置會計科目。醫院應從會計制度、會計報表要求出發,結合自身業務、治理需要,設置內容齊全、輸進方便、查詢直觀的會計科目。如在往來科目下設置具體的個人明細, 以方便隨時查詢和加強對往來款項的清理核對。其次,完善治理制度是保證實現會計電算化安全、正確、可靠,在會計電算化系統中建立有效的內部會計控制,按照業務審核與計算機操縱相分離、輸進數據與計算機操縱相分離、程序修改與計算機操縱相分離、數據的保管與計算機相分離的原則,明確相互的控制責任,規范會計基礎工作。
(四)進步會計職員素質
在醫院財務治理中,不少醫院的電算化職員是由過往的會計、出納等經過短期培訓而來,只能對日常的會計核算進行處理,對如何進步會計治理水平則無能為力。同時會計職員的計算機知識十分薄弱,固然有越來越多的財會職員接受電子計算機培訓,但一般還只懂得怎樣往使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發和利用。為此一方面要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識培訓,要求會計職員把握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操縱與維護;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支或新的商務模式等對傳統會計電算化內容擴充的要求。
會計電算化培訓要留意以下幾個題目:一是要留意人才層次,既要有部分高級人才,也要有部分一般職員,包括系統治理職員、系統維護職員和各類操縱職員。二是留意知識結構,會計電算化職員中,既要有會計職員,又要有計算機職員,培訓的內容包括計算機基礎知識和使用,還要有設計職員了解現行醫院會計業務和建立目標系統的培訓。
(五)充分發揮審計的監視作用
財務治理和會計核算質量一方面取決于電算化治理的質量,另一方面取決于審計的監視作用。電算化會計信息系統增加了審計職員的工作難度,傳統的工作方式已不適應。審計職員對付計算機舞弊應從兩個方面著手:一是根據財經法規,通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊;二是通過審核和評估內部控制系統,對數據處理的重要環節和流程進行檢測,發現系統的弱點和不足,提請審計單位改善,同時通過完善內部控制系統,來預防、查處計算機舞弊行為。
總之,會計電算化在醫院財務治理中發揮作用,大大進步醫院財務治理水平。只有建立和完善醫院自身的內部控制制度,消除一切影響會計電算化發展的不利因素,會計電算化在醫院財務治理中必將發揮愈來愈大的作用。
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