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淺談財務軟件在現代企業中的應用
當代，論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章，簡稱之為論文。下面是小編整理的淺談財務軟件在現代企業中的應用，一起來看看吧。
淺談財務軟件在現代企業中的應用 篇1
財務軟件是為適應會計電算化的要求而出現的，它需要解決的核心問題是提高企業財務管理工作的效率。
把電子計算機用于財會工作，實現財會數據處理電算化，在中國是20世紀70年代末才開始的。20年前，中國還是一個以計劃經濟為主的經濟社會，計劃經濟的特點是政府對經濟的干預力很強，企業是政府部門的附屬品，因此，政府部門的推動對早期財務軟件的發展起到了關鍵作用。
之后，隨著中國社會主義市場化經濟改革的深入，財政部門對財務軟件的垂直業務管理逐漸減少，財務軟件的推廣應用已更為規范地步入到市場化運作模式。特別是20世紀90年代，中國迎來了財務軟件開發和應用的黃金年代，大批財務軟件公司應運而生。其中尤以用友、浪潮、金蝶及新中大為代表。
以用友軟件為例，它的市場定位是中小企業及組織的財務應用，即為他們提供企業投資融資決策，并幫助企業全面實現電算化管理。用友是在經過6年的積累和2年的實踐之后，通過財務集中管理解決方案，成功地整合了超過千億元的財富，這其中包括航天中匯集團、中國海洋石油公司、泰康人壽保險、深圳經濟特區發展集團、交通銀行等。
另一個做大財務軟件的公司是浪潮通軟。它不同于用友軟件之處是，財務管理軟件的`功能完備性。財務管理軟件，在符合最新會計制度基礎上，預置了各種企事業類型的全部會計科目、憑證格式、報表會計數據，報表可以逐級匯總。為企事業單位提高財務管理水平提供了一個很好的管理工具。
也許是市場的需求各異，因此就算用友軟件、浪潮通軟占據了一定的市場，新來者也能夠找到屬于自己的位置。以新中大為例，它的市場切入點是公共財政管理軟件。近年來國家在公共財政方面的改革，說明公共財政已成為政府的重要應用。新中大不失時機地從1999年底開始介入該領域，在主推財務軟件市場的同時對產品進行了行業細化，其公共財政管理軟件在產品的功能以及應用方面進一步地調整和強化。
可以說，在20年來的發展過程中，會計電算化已經取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件也得到了廣泛的應用。記者從有關部門獲悉，已經通過財政部認可的軟件有40多種，而各省財政部門認可并使用的，也有200種之多。
如今，財務軟件在打破傳統賬務核算系統的局限之后，逐步深入到企業會計核算的管理層和決策層中，出現了以管理型和決策支持型為代表的新型財務軟件。它的出現不僅確立了一種的概念，更在廣大用戶中引起了極大反響。顯然正確處理軟件功能與企業核算的關系問題將是影響中國會計電算化事業發展方向及商品化財務軟件發展策略的一件大事。
淺談財務軟件在現代企業中的應用 篇2
摘要：
隨著電子技術的快速進步，電算化的應用在會計行業中顯得越發重要，而財務軟件在企業信息系統中處于主導位置，本文以具有代表意義的用友U財務軟件為例，通過對用友U8財務軟件與手工會計及金蝶財務軟傳的對比，對用友U8財務軟件進行研究分析，以供幫助企業更好的了解使用用U8財務軟件。
關鍵詞：
手工會計 金蝶財務軟件 企業
引言
在如今的信息化時代，隨著企業新管理時代和網絡時代的來臨，電子信息技術的應用在我國企業中不斷被推廣，企業的生存環境、經營和管理模式都發生了重大變化，日常的企業管理和財務會計業務中也開始廣泛使用計算機技術，傳統的手工會計已無法適應企業發展的要求，企業中以前需要人為登記的部分憑證賬簿等會計信息在如今已經能直接應用財務軟件操作代替，企業選擇合適的財務軟件可以加快企業內部信息的整合以及資源的利用，而用友U8財務軟件在財務軟件中占主要地位，其在企業中的應用對于現代企業的長遠發展具有重大的現實意義。
一、用友U8與手工會計的對比分析
會計電算化是指以計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體而言，就是利用會計軟件，如用友、金蝶等，通過在計算機上操作來替代手工完成或者在手工狀態下很難完成的會計工作過程。手工會計是指主要運用紙、筆、算盤、計算器等物質工具作為技術支持和核算工具，以手工為主的，對會計信息和數據進行處理的會計工作過程。
運用用友U8這類財務軟件和手工會計總體來說都是對一定的會計主體的經濟活動進行核算和監督，無論運用哪種方式其最終目標仍然是為了加強企業的經營管理，向有關方面提供會計信息，信息傳遞到管理者手中參與經營決策，通過決策戰略的實施來提高企業經濟效益。手工會計與運用用友U8相比較，雖然更具有靈活性，在具體核算過程中能就出現的問題有更廣闊的解決思路，但是隨著社會電子信息技術的不斷發展和提高，會計行業有不小的變革和創新，傳統的會計記賬方法已經越來越不適應會計環境的變化，逐漸暴露出很多不足：會計工作處理環節較多，效率偏低，人工編制報表等程序工作量巨大并且繁瑣，處理過程中經常重復抄寫與記錄，所耗用的人力更多，數據核算校對過程復雜，因而處理數據的結果準確率差，而且手工核算速度較慢，信息處理和傳遞出現滯后性，通常只對事后事項進行處理。
企業應用用友U8核算，操作界面和流程都是模式化，具有標準格式，解決處理過程中的問題和錯誤需要按照規定步驟進行。雖然僅作為軟件使用者，不能創新核算方法，但是憑借財務軟件中所具備的一套完整的財務核算系統，會計工作者從事會計工作的效率高，所需要的人力少，減少了會計工作者的勞動強度。同時只要會運用財務軟件，就能勝任，上手速度快，其次利用計算機信息處理的高準確率的特點，減少了會計工作者因為個人一時疏忽而造成錯誤的發生率，處理數據的結果準確率高，檢查和校驗更便捷，賬務處理程序逐漸擺脫手工時繁瑣化，可以通過軟件導人、導出來進行從憑證到報表的信息過渡，在財務軟件中只需要手動輸入相關信息和憑證，就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬以及生成報表等工作，實現了數據處理一體化，而且能更及時的提供會計信息，時效性更強，為會計信息的傳遞節省了不少時間，管理者能提前并迅速根據當前經濟形勢或發展趨勢做出決策。
二、用友U8與金蝶財務軟件的對比分析
首先，兩個軟件的登錄方式不同，用友U8財務軟件一般直接通過系統設置和企業用友平臺這兩種方式登錄；而金蝶財務軟件的登錄是需要在網頁中輸入網址然后進入登錄網頁，進行身份的登錄，相對而言用友U8財務軟件操作更便捷。其次，兩個軟件的用戶設置和授權不同，用友U8財務軟件的用戶設置和授權是在系統設置進行，然后在企業用友平臺進行業務操作，兩者相互區別開來，如果在使用過程中遇到業務員的使用權限有問題，可以登錄到系統設置里面進行更改；而金蝶軟件的用戶設置和授權都是與使用界面在一個頁面，財務人員操作不當很容易出現差錯。用友U8財務軟件和金蝶財務軟件的操作頁面的功能大致相似，都具備應收系統，應付系統，資金系統等，并且在運用這些系統之前都需要進行系統的啟用。
三、用友軟件在企業中的實際應用
企業引入的財務軟件將作為日常業務記錄、核對的`重要工具，而用友U8財務軟件作為重要的財務軟件之一，較為方便快捷，能夠實現實時企業信息管理，在我國企業中廣泛地被應用。在登記會計賬簿方面，通過應用用友U8軟件，財務人員把原始憑證的數據錄入記賬憑證的系統中，記賬憑證即會自動生成報表信息，大大的提高了工作的效率。其次就是結賬處理，企業財務人員通過應用用友U8財務軟件可以實行自動結賬，并且已經完成結賬的軟件中都有記錄，如果需要查詢賬簿，可以在搜索欄直接查找，相應的科目有相應的代碼，查找方便。最后是自動生成報表，只要能保證報表項目的取數是正確的，不用去管編制的過程，只需要一個熱鍵就可以預先設定要生成的報表，往往用友U8財務軟件中有很多模板可供選擇。比起傳統的手工會計工作，用友軟件的各個模板配合度高，可以支持企業穩定地可持續的發展。
參考文獻
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淺談財務軟件在現代企業中的應用 篇3
[摘 要]
信息時代已經到來，企業要與時俱進，使用現代化的財務軟件進行財務管理工作和會計核算工作。然而，我國現階段的財務軟件還有很多缺陷，企業的財務管理制度很不健全，制約了財務軟件在企業的有效應用。企業應通過健全財務管理制度，加強內控監管力度；增強數據分析和數據挖掘功能，提供有力技術支撐；加強財務軟件的安全管理，建立信息安全應急響應預案；提高財務人員的綜合素質，打造專業人才隊伍等措施，解決財務軟件在企業應用中的問題，促進企業經濟的全面、快速、穩定、健康的前進與發展。
[關鍵詞]
財務軟件；企業應用
一、我國企業應用財務軟件的現狀
（一）無紙化辦公代替傳統記賬
財務軟件的應用對傳統會計記賬的影響很大，發生了更新性的技術改變。傳統會計在記賬和做財務報表的時候，還在使用舊有的手工方式，紙張記錄，這樣的做法，不僅會造成工作的遺漏、錯誤，也不利于提高財務管理的效率，還會給會計人員通過刪除、修改數據來做違賬的機會，造成企業的損失。而采用了財務軟件之后，都是在信息化的平臺下操作，使用的也是無紙化辦公，所有的數據都更加透明和直接。在內控管理嚴格的條件下，使用無紙化辦公，可以避免會計人員在錄入或輸出財務數據的時候發生遺漏和錯誤的現象，也能有效地避免了會計人員以權謀私、營私舞弊的違法違紀事件發生，不僅提高了公司財務管理的水平和工作效率，也能為公司節約大量成本。
�。ǘ┸浖芾砼c維護難
財務軟件是在科技發展和企業需要的基礎上被創造出來的，以計算機技術、網絡技術和信息管理技術為載體，有很強的專業性和潮流行，更新換代速度很快。這就要求企業的財務管理人員和會計人員不僅要掌握熟練的財務專業知識和工作技巧，還要懂得很多與計算機、網絡、信息相關的技術和經驗。而目前，對于我國絕大多數企業的會計人員來說，恰恰就是對于計算機、網絡、信息相關的知識嚴重不足，在財務管理上缺乏技巧和方法，在財務軟件的應用中，也會因為計算機、網絡、信息平臺的突發事件而影響正常的工作。另一方面，企業只知道應用財務軟件的好處，卻不知道這些財務軟件和財務管理信息系統還需要專業人士來進行定期的檢查和維護，不僅能夠發現問題，解決隱患，還可以延長財務軟件的使用壽命，給企業節省很多開銷。
�。ㄈ┴攧哲浖D變管理職能
傳統的財務管理職能，是在傳統會計的工作方式和工作環境下，因人而異，因地制宜的制定和建立的，有那個時代的條件制約性。而使用了信息化系統的財務軟件之后，對于人員、環境、成本、流程的要求都有了新的改變和提高，舊有的管理職能和管理制度，已經完全不能滿足現狀，所以必須要做出有針對性的調整，通過財務軟件的應用在財務核算、記錄、輸出、審計等各個環節做出職能轉變，規范操作和管理流程，加強內部控制和部門聯系，對于公司的財務管理和經濟發展都能產生有效的推動作用。
�。ㄋ模┸浖|量參差不齊
我國的財務軟件概念引入的比較晚，至今也不過20多年的時間。盡管這些年來，我國的軟件開發已經取得了長足的進步，處于世界先進水平，但是軟件公司對財務軟件的開發還停留在舊有的`信息管理和進銷存軟件的概念上，很少做市場調研，基本都是按照客戶的需求進行定制，缺乏創新和前瞻性。會開發軟件的不懂財務，懂財務的不會軟件開發，這種行業之間的矛盾，導致市面上很多開發出來的財務軟件的質量參差不齊，有高有低，功能也是各有不同，使得企業的財務管理人員和技術人員在管理和操作財務軟件的時候，會出現各種各樣意想不到的技術問題，或者是功能的缺陷，或者是操作的錯誤，或者是數據的丟失，或者是系統的誤差，給財務管理和會計工作帶來很大不便，嚴重影響了財務管理工作的效率和準確性，也不利于企業財務管理制度的完善和企業信息化改革的推進。
二、財務軟件在企業應用中存在的問題
�。ㄒ唬┢髽I財務管理制度不健全，內控力度不夠
我國很多企業都沒有制定健全的財務管理制度，致使企業在應用財務軟件開展財務管理工作和會計工作的時候，財務軟件某些功能模塊設計的不完善與企業的財務管理制度相矛盾。舉例來說，傳統的會計記賬，會在記賬后進行核對，一旦發現錯誤和問題，會用手工的方式，在紙制的會計賬簿上以紅筆劃線的方式，標記出來，并加以檢查和分析，找到問題所在，進行更改修正，雖然過程比較繁瑣，工作量和工作難度都很大，但卻能夠保證賬目的完整與準確。而很多財務軟件為了能夠便于會計在核對賬目時發現問題，設計了一個“反向記賬”的功能模塊，能夠幫助會計人員在錄入數據之后，反向追蹤，以果導因，查找問題所在，并自動重新更改記錄的數據。這樣做的結果，雖然使得財務管理的效率得到大幅提升，但是也會因此而產生問題。一旦反向記賬的過程中出現偏差，就會重新生成另外一張新的財務報表，覆蓋原有錄入數據的財務報表，不僅很難保證數據的準確性，使得新生成的財務報表也很難再通過以果導因，反向追溯到問題所在，更加不容查找到問題的根源。另一方面，這種反向的記賬方式，也給不少以權謀私、營私舞弊的會計人員提供了可以修改和刪除數據的漏洞和機會，修改和刪除后的數據更加難以發現問題，給財務管理工作造成了很大的風險，給企業的經濟利益帶來了隱患。
財務管理制度的不健全，必然會導致內控的力度不足。財務軟件與財務管理制度上的沖突和可能出現的問題，都會直接或間接的反映在內控工作中，導致內控力度不足，內控各部門之間的聯系不夠，信息不對位，數據更新慢或有錯誤，最終導致內控無力，很難促進企業的健康發展。
�。ǘ┲匾曍攧蘸怂�，忽視數據分析
目前市場上出現的財務軟件只重視財務的核算，卻忽視了財務的分析。軟件開發公司在功能模塊上設計了很多與財務核算有關的算法模塊，而實際上企業的財務會計在實際的會計工作中能使用到的，或者能夠正確掌握的少之又少，也就那么一至兩種，多出來的幾乎都是用不到的系統冗余，不僅造成了很大的開發成本的浪費，給企業的財務系統帶來了重大的負擔，也容易給企業的會計工作制造麻煩，混淆試聽，降低工作效率。實際上，與其在財務核算上下功夫，不如多進行一些針對財務數據的分析與挖掘。而這也恰恰是目前企業財務管理軟件所最缺少的，也是很多企業最迫切需要的功能。長期以來，企業使用財務軟件確實可以得到全面的財務報表、精確的財務數據、企業的資產與負債信息、企業的銷售狀況與盈利情況，但是這些寶貴的數據只不過作為企業財務工作和經濟工作的一個憑證，并沒有對這些數據進行深刻挖掘和分析，沒有實現這些數據的寶貴價值。只有通過深層次的挖掘和分析這些數據，才能了解企業的資金流向，市場的動向，客戶的需求，各部門間的聯系關系以及企業決策的正確與否，才能發現問題解決問題，給企業提出好的建議和解決方案，推動企業的經濟穩步發展。
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企業所使用的財務軟件要依靠于財務專業技術、計算機技術、網絡技術和信息管理技術的綜合應用才能發揮出自己的作用和效果。而這些賴以依靠的每一個環節上的軟硬件技術和設備一旦出現問題，都會影響到企業財務軟件的安全。
首先，財務軟件是安裝在計算機上的，還有與其匹配的數據庫和服務器。那么一旦進行操作的計算機出現了軟硬件故障，數據庫發生了冗余，服務器出現了當機現象，都會使財務軟件無法使用。
其次，網絡技術不斷發展，伴隨而來的是計算機網絡木馬、病毒和黑客攻擊的猖獗。一旦企業安裝財務軟件的計算機、數據庫或服務器感染了網絡木馬和病毒，或者受到了黑客的攻擊，會導致財務軟件中的數據被刪除、更改、盜竊，嚴重的危害了企業的利益，給企業帶來很大的隱患。
第三，對于操作財務軟件的管理員權限分配不明，責任不清，任人唯親，導致擁有管理員權限的會計人員有機會更改、刪除、破壞財務軟件中的數據或者財務管理系統，謀求私利，達到自己不可高人的目的，這也會嚴重損害企業的利益，給企業造成不可估量的經濟損失。
�。ㄋ模┴攧杖藛T綜合素質有待提高
現階段，企業不僅對財務軟件的要求提高，對財務人員綜合素質的要求也有所提高。信息化時代，企業使用財務軟件作為企業財務管理工作的有效工具和載體，要想發揮財務軟件的有效作用，必須要求有能夠熟練操作財務軟件的財務人員�？墒�，很多企業的財務人員都是傳統的會計人員，只了解財務專業的相關知識，卻對財務軟件的應用并不了解。
有的會計人員雖然經過培訓學會了簡單的操作方法，但是缺乏計算機軟硬件知識和網絡知識，在出現計算機軟硬件故障和網絡故障的時候，缺乏經驗，不知道該如何處理。
有的會計人員安全意識淡薄，又對于網絡木馬、病毒和黑客攻擊缺乏防范意識，操作不當，造成財務軟件或財務管理系統感染木馬、病毒或遭到黑客的攻擊，給企業帶來嚴重的后果。
有的會計人員，職業操守低下，法律意識淡薄，為了一己之私，鋌而走險，更改、刪除甚至盜取企業做為商業機密的財務數據和信息，已經觸碰了法律的界限，不僅給企業帶來了經濟損失，也讓自己受到法律的制裁。
三、應對財務軟件在企業應用中存在問題的解決對策
�。ㄒ唬┙∪髽I財務管理制度，加強內控監管力度
要想財務管理制度不與企業現行的財務管理制度相沖突，只能健全企業財務管理制度，加強內控監管力度。首先，要根據實際需要和現有的法律法規，制定有針對性的合理的企業財務管理制度，并把這套制度深入貫徹落實下去，并通過薪酬體系和績效考核加以促進，保證嚴格按照規定執行，沒有遺漏。
其次，要選擇符合企業財務管理制度要求，與企業的財務管理制度沒有沖突的財務軟件�；蛘哒覍I的軟件公司做需求分析和可行性調研，針對企業的特點，定制滿足企業財務管理制度和企業實際會計工作需要的軟件。并對企業的會計人員進行專業的管理和操作的培訓，使企業的會計人員能夠盡快掌握和熟悉這套軟件，同時也能加深對企業財務管理制度的認識和了解。
最后，必須加強企業的內控監管力度，把企業的內控工作做到實處，讓企業的各個部門通過內控工作與財務部門有機的聯系與結合起來，及時提供對財務工作有效和有力的各種數據和信息，在促進企業財務工作發展的同時，也能讓企業的財務審計對各部門的公主起到監督和指導作用。
�。ǘ┰鰪姅祿治龊蛿祿诰蚬δ埽峁┯辛夹g支撐
針對于目前財務軟件的財務核算功能多而繁雜，財務數據分析卻很少的現狀，有必要要求發開財務軟件的公司增強財務數據的數據分析和數據挖掘功能，或者由企業在定制財務軟件時，要求軟件開發公司增加對財務數據進行分析和數據挖掘的功能。要求軟件開發公司必須做好足夠的市場調研和需求分析，進行可行性研究，以專業的財務知識和財務技能為基礎，設計滿足企業財務數據分析和數據挖掘需要的財務軟件。這就要求軟件開發人員既要懂得軟件開發知識，也要懂得財務管理知識。只有這樣，開發出來的財務軟件，才能具有數據分析和數據挖掘的功能，在功能模塊的作用下，分析和挖掘數據，把可能出現的問題和未來發展的方向都科學、明晰、準確無誤地反映給企業的會計人員，作為有力的技術支撐，便于會計人員發現問題，找出對策，給企業提出有針對性的建議和意見，推動財務管理工作的提高和企業經濟的穩定運行。
（三）加強財務軟件的安全管理，建立信息安全應急響應預案
信息時代下，信息安全已經成為人們不可回避的話題，也都很清楚安全的重要性和必須性。所以，企業必須要加強對財務軟件和財務軟件系統的安全管理。要采用專業的人員對與財務軟件和財務軟件系統有管的計算機軟硬件設備、網絡設備、數據庫和服務器進行定期的檢查、更新和維護，要加強對財務人員的安全意識，指導財務人員在安全的環境下進行對財務軟件的管理和應用。
企業要嚴格把控財務管理軟件的管理權限，要選擇技術過硬，一專多能，品德優良的行業精英來擔任管理人員，授予管理權限，對于一般的會計人員，只需要授予操作權限即可。這樣就可以在很大程度上避免了人為操作錯誤、故意刪改、盜竊數據資料等帶來的風險和隱患。
還要建立信息安全應急響應預案，對所有的財務軟件和數據庫服務器中的寶貴信息和資料進行備份。一旦出現事故，立即啟動信息安全應急響應預案，按照預案的規定來進行合理有效的解決對策，把事故對企業造成的不良影響和經濟損失降到最低。
�。ㄋ模┨岣哓攧杖藛T的綜合素質，打造專業人才隊伍
在以人為本的今天，盡管科技不斷進步，財務軟件也在不斷革新和升級，但是在財務管理工作中居于主體地位的還是人，因為對于要由專業的財務人員來對財務軟件進行管理和操作。所以，人的作用絕對不能輕視。企業必須要加強對企業財務人員綜合素質的提高。要對企業的財務人員進行財務專業技能的培訓和知識體系的更新，要對企業的財務人員進行企業才管理制度的培訓，要對企業的財務人員進行計算機軟硬件知識、網絡知識和財務軟件操作技能的培訓，要對企業的財務人員進行財務人員職業道德的教育，要加強對企業財務人員的法律法規的學習，普法要深，執法要嚴，監督有效，內控完善。只有這樣才能打造出一支專業水平高、綜合素養強的會計隊伍，才能滿足企業對熟練操作財務軟件的財務人員的需要，才能使得財務軟件發揮應有的作用，推動企業的財務管理制度的完善與健全，促進企業經濟的全面、快速、穩定、健康的前進與發展。
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淺談財務軟件在現代企業中的應用 篇4
摘 要：
當今經濟社會中最有活力的細胞當屬中小企業，尤其是對于一個國家的經濟發展來說，中小企業發揮著非常重要的影響。另一方面，計算機伴隨著電子信息技術的進步和發展，逐漸地在中小企業中推廣開來，在日常管理和會計核算中發揮著重要的作用。為了方便會計工作，中小企業開始眾多運用會計信息系統，財務軟件應市場需求迅速地發展起來。為此，針對現階段財務軟件在中小企業財務管理中的應用展開討論。
關鍵詞：
中小企業；財務軟件；財務管理
自中國加入世貿組織以來，中小企業得益于全球經濟一體化發展地非常迅速，科學技術伴隨著經濟的發展也得到了長足的發展，對于中小企業來說，其經營環境可謂是日新月異。尤其是在會計工作的過程中，電腦記賬逐漸地代替了手工記賬，促使會計工作效率提高了很多，財務人員就會有很多時間來參與管理，會計信息系統也在經營實踐過程中逐漸地建立，而財務軟件則是會計信息系統的核心。財務軟件是一種用來完成會計工作的軟件，其中包含各種計算機語言編制的一系列文檔資料，會計核算以及財務管理以及現代信息技術相結合產生了財務軟件。
1.財務軟件在中小企業會計核算流程中的應用優勢分析
中小企業建立了自身的會計信息系統，財務軟件也已在中小企業中普遍地被使用，計算機代理記賬代替了手工賬。企業的財務工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中，電腦就會自動生成明細賬、報表、憑證等。財務軟件極大地簡化了財務人員的工作內容，提高了財務人員的工作效率，更易于他們為領導提供決策上的幫助，他們能夠更多地參與到企業的經營管理中，促使財務人員工作積極性的提高。具體表現在會計核算流程中的：憑證填制、憑證審核、會計賬簿處理、結賬、賬簿查詢以及報表生成。所以，財務軟件不僅節約了財務人員的時間，同時也提高了工作效率，使得財務工作者有更多的時間參與企業管理和對財務數據的分析，為領導提供決策的幫助和依據，從而有助于提高中小企業的競爭力，也有助于企業財務工作的規范化。
另一方面，我們也可能發現，中小企業和大型企業不同的是內部部門設置沒有那么完全，不過核心部門也一樣都具備。所以對于軟件商來說，在為中小企業開發軟件時應注重中小企業的特殊性，并非只是對原有的軟件進行功能上的精簡，因為如果太過精簡的軟件則失去了其使用價值，人工操作完全可以取代高昂的軟件。而適當的財務軟件在中小企業會計核算中，恰好就能發揮針對性的優勢，能夠滿足中小企業規模較小的特點，尊重它依舊是一個完整的個體，和大型企業一樣，那么必然其在財務上就有著一些特定的符合其企業需求的財務需要的事實，為財務核算提供各方面的便利。
2.現階段中小企業財務軟件應用中存在的問題分析
但是現今有非常多的財務軟件在設置功能時未注意與企業會計制度的協調性，很多財務軟件都存在“反結賬”、“反記賬”的功能�！胺促~戶的基本原則”是在會計系統中，當完成填寫證書等程序之后，如果發現之前存在處理方法錯誤的情況，使用者就可以使用具有該功能的帳戶返回到之前的步驟，進行對錯誤的更改和重新輸入。在以前工作中，在手工記賬的情況下這種做法是不可能實現的，手工做賬如果有錯誤只能夠通過補救劃線�！胺莱两档幕驹怼笔羌词雇瓿珊笕绻l現總賬等模塊存在處理不當的問題，依然可以在最后根據不同的需要進行修改、核對、檢查。而在手工記賬的情況，一旦完成將直接進行收銀臺的結算，如需要更改，則只能等到下一個會計期間進行相應的處理。另外在一些情況下，財務人員為了財務軟件能夠接入更加方便，設立單方面項，即只有借記或貸記的不規范做法�；蛘哂袝r為了結賬過渡，甚至存在第十三個月的會計期間。以上這些做法都不符合規范的會計制度，但是卻成為了財務軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能。
另外，現在財務軟件都帶有非常全面的分析功能，不過很多中小企業的財務人員并沒有很好地使用這一功能，他們只把重點放在核算上�，F實中，每個企業之間的情況不盡相同，所以財務軟件大部分都根據中小企業的具體情況來進行個性化的研發和設定，缺乏普遍的適合各類企業或者行業的財務分析軟件。對于開發商來說，為了能夠更好地推廣自己研發的軟件，會全力地宣傳自己軟件的分析功能，事實上這樣的分析功能并不一定就能夠為領導提供決策上的幫助和支持�；谝陨锨闆r，許多中小企業干脆放棄了財務軟件的分析功能，依舊繼續采用傳統的人工分析方法。這樣就導致了財務軟件很難發揮其事前控制的功能，不能夠通過以歷史數據來預測未來的發展趨勢，或者提供一些預警功能以合理的生產經營決策。另外，市面上的財務軟件很多，在總賬、應收賬款及其他模塊的功能其實是相同的'。
3.解決中小企業財務軟件使用存在問題的對策
3.1 財務軟件應用本身要注重與企業情況匹配
中小企業在和軟件開發商購買財務軟件的時候需要注意兩個問題：一是根據企業的實際情況提相應的要求，在功能或者模塊設置上要多費點心思，還要強化財務軟件的分析功能，使得財務軟件能夠為領導的決策提供有幫助的信息，另外還能夠加強企業的管理控制，要注重實際的使用功能而不僅僅重視包裝。二是在國家相關金融管理軟件部門的牽頭下，比如從財政部和信息工業部方面，開發一些接口協議相對統一的數據處理財務軟件，注重規格、規范，或者制定更加嚴格的行業標準來統一常用辦公軟件的形式。當然，財務軟件開發商應當注意預留出一些接口以便使用單位自己開發一些個性化的需求。
3.2 做好財務軟件使用的初始化與日常操作的規范
由于財務軟件初始化的重要性以及基礎性，財務軟件的初始化是一項非常重要的工作。財務軟件的設置合理會直接關系到系統在未來能不能夠滿足企業的會計核算和日常管理需求，能不能設置成功是系統以后發揮其功能的重要基礎，而且設置好了后續工作都能很方便了。不僅如此，在日常工作中財務軟件的使用操作也非常重要，所以應當區別地進行人員權限的設置，便于企業的內部管理和控制。日常操作時不能完全依賴開發商的售后服務，自身的科目設置還應結合自身企業的實際情況根據歷史經驗及操作習慣來進行預先設置。
3.3 提高領導層對財務軟件使用的意識
中小企業存在一個較為普遍的現象，即中小企業的領導可能由于歷史原因其文化程度并不高，所以他們對于財務軟件也并不十分了解。在實際工作中，可能缺乏對財務軟件重要性的認識，沒有從實質上領會到財務軟件能夠真正給企業帶來好處，缺乏在思想上對財務軟件應用的重視。因此，強化中小企業領導對于財務軟件的重視程度也是一個非常重要的一方面，這樣才能夠便于財務軟件在中小企業中的推廣應用，從而使得財務軟件能夠最大限度地發揮它的功效。從領導層開始，自上而下地重視財務軟件的應用和分析功能，員工們才能從根本上重視工作，工作才能既快又好地開展起來。
3.4 提高財務人員綜合素質
如今，科學技術發展得日新月異，會計信息系統的迭代開發也呈現著非�？焖俚陌l展，技術、理論的革新都會對財務信息系統和傳統的會計工作帶來巨大的沖擊。會計內容、會計工作的內容隨著社會的發展發生了很大的改變，這就要求中小企業需要和各種財政政策和各種財務軟件相匹配、適應。而且在全球經濟一體化的背景下，國內和國外的會計處理模式、會計處理規則和財務管理模式將會逐漸向國際趨同，這些都離不開財務人員的素質。所以，這就意味著對于未來中小企業的財務工作人員來說，其自身需具備較高的文化素質、技能水平，不僅僅要在會計專業方面具備過硬的素質，還要熟悉計算機的操作和財務軟件系統，能夠熟練運用計算機和系統，才能夠為中小企業的發展提供巨大的動力。
4.結語
中小企業的財務軟件應用給中小企業的發展提供了很多積極作用，同時也存在著一些問題�？偟膩碚f，中小企業的經濟實力、制度建設、人員配備與大型企業都存在差異，因此，中小企業在選擇財務軟件時不能盲目，需要結合中小企業的實際情況以及特點，選擇適合企業自身的財務軟件。
參考文獻
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