淺談Intranet在現代企業中的應用

淺談Intranet在現代企業中的應用

李揚倪 凱民??

1. 企業采用Intranet的必要性?

企業應用Intranet作為內部信息網絡，其優越性如下：?

1.1 加速了企業的營銷活動。Intranet很容易構造快速響應的營銷系統，可及時了解用戶需 求，營銷狀況以及市場信息，有利于制定產品開發、市場開拓戰略，大大提高企業經營效益 。?

1.2 企業內部信息網絡是為企業收集信息、交流信息、讓領導者決策、并反饋到操作層去的 系統。企業應用Intranet作為內部信息網絡達到了操作簡單,直觀明了(圖、文、聲并茂)。 ?

1.3 便捷的信息傳遞。通過Web平臺和電子郵件功能，可以快速地在企業的員工之間、企業 與客戶之間、企業與企業之間發布與獲取信息。?

1.4 訪問信息的通訊手段是集成的。?

1.5 提高了工作效率。各種聯機文獻、產品手冊和新產品發布等，使用電子文件取代書面文 件，大大提高了工作效率。?

1.6 節省人力物力。采用基于Intranet的協作與交流，減化了行政手續，減少了相關行政人 員，對員工進行聯機培訓，提高了培訓效率。?

1.7 節省費用。可節約大部分傳統辦公費用，如紙張、復印、傳真、開會、圖書情報資料查 詢等等的費用。?

1.8 企業應用Intranet作為內部信息網可以使系統結構靈活、開放、保護企業投資。無論信 息網上使用的是何種操作系統, 從網上獲取的信息不受軟件開發和整個信息結構的影響。同 時設計的軟件系統框架是一個完全開放的,并能不斷平滑過渡的系統。?

1.9 操作簡單，易學易用。瀏覽器提供了友好、統一和易用的界面，Web書寫容易、易學， 非技術人員都可參與Web頁面的制作；操作人員只需移動鼠標就可在信息的海洋里漫游。? 只有內部信息而無外部信息,是傳統管理信息系統（MIS）的局限性所在,打破這一限 制,是Intranet之所以如此迅速得到普及應用的重要原因。?

2. 企業Intranet應用的現狀?

從技術上來說，企業計算從單純的PC發展到Client/Server模式，再發展到基于Web計算的Intranet，是兩次大的飛躍。?

Web平臺是一種先進的計算平臺。Web的Brower/Server計算模式是一種三層結構的C/S(客戶/ 服務器)計算，它把傳統C/S模型中的服務器部分解為一個應用服務器(Web服務器）和另一個 或多個數據服務器。在服務器端集中了所有應用邏輯。所有的開發與維護工作都可集中在服 務器端。在客戶機上通過直觀、易于使用的瀏覽器來從Web服務器上獲取信息。Web服務器通 過HTTP（Hypertext Transfer Protocol）建立了內部頁面和相關后端數據庫的超文本鏈接 ，所以最終可以用瀏覽器查詢所有網絡服務器上的信息。?

目前，企業Intranet的應用主要包括以下幾個方面：?

2.1基于Intranet的企業信息管理系統是一種主要由Web的HTML文檔組成的系統，可以把信 息系統分成許多不同的類別，如人力資源、產品信息、季度或每月報表等等。通過瀏覽器查 閱這些信息是Intranet的最根本應用。?

2.2電子郵件?(E-mail)已成為Intranet必不可少的重要功能。利用強大的郵件編輯工具 ，用戶可以制作出用字型、色彩和眾多格式修飾并含有圖像與聲音等多媒體信息的郵件。這 種多媒體電子郵件傳遞可取代傳統的信函、傳真等業務。另外Intranet電話也開始流行，它 把聲音信號轉化為數字文件后壓縮再經網絡傳輸，在接收端通過逆過程恢復成聲音。?

2.3目錄服務?

Intranet的信息管理系統可將網絡信息資源、企業數據庫、文檔數據庫等等綜合為一個單一 的集成的目錄，用戶通過統一的瀏覽器可以迅速訪問所需要的信息。?

2.4協同工作?

Intranet已從單純的制作和展示信息邁向內容豐富的協同工作的信息交流，將逐步把基于客 戶/服務器計算的群體納入Web計算平臺上。這些功能包括為企業內不同職能部門工作群的合 作提供服務，包括文件共享、協作、會議等等。?

3. Intranet技術及構成環境?

Intranet的建設主要涉及以下一些技術：網絡互聯、文件傳輸、電子郵件、Web技術、用戶 界面。?

Intranet實際上就是一個內部的Web,它使用開放的TCP/IP協議。Intranet使得現代企業能夠 采用和WWW（World Wide Web）相同的服務器和瀏覽器在企業內部的局域網(LAN)上構造自己 的應用。由于Intranet采用了獨立的、標準的Internet協議和技術, 所以企業內部的任一職 員, 不管他采用何種平臺,都能夠訪問Intranet。它能夠以極少的成本和時間將一個企業內 部的大量信息資源透明的傳到每個人的桌面上。?

3.1網絡協議——TCP/IP?

計算機網絡上運行著各種各樣的操作系統,有Netbios、IPX/SPX、AppleTalk等,各種復雜的 設置綜合到一起, 令網絡管理員手忙腳亂,用戶們則更是抱怨使用復雜、網絡故障多。Intra net所使用的協議

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