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推行全面預算治理的實踐探索
預算是一系列反映未來一定預算期內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種指標的總稱。預算治理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體財務安排,是一項重要的治理工具。推行全面預算治理是發(fā)達國家成功企業(yè)多年積累的經(jīng)驗之一,對企業(yè)建立企業(yè)制度、進步治理水平、增強競爭力有著十分重要的意義。本文就推行全面預算治理有關談幾點看法。一、預算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的參與性編制
整個過程為:先由企業(yè)高層部分提出企業(yè)總目標和部分分目標;各基層單位根據(jù)逐級治理原則制定本單位的預算方案,呈報分部分;分部分再根據(jù)各下屬單位的預算方案,制定本部分的預算方案,呈報企業(yè)預算治理部分;企業(yè)預算治理部分(由財務、計劃部分組成)審查各分部分預算草案,進行溝通和綜合平衡,擬訂整個組織的預算方案;預算方案再反饋回各部分征求意見。經(jīng)過自上而下、自下而上的多次反復,形成終極的預算,經(jīng)企業(yè)最高決策層審批后,成為正式預算,逐級下達各部分執(zhí)行。
二、預算要以營業(yè)收進、本錢用度、現(xiàn)金流量為重點
營業(yè)收進預算是全面預算治理的中樞環(huán)節(jié),它上承市場調(diào)查與猜測,下啟企業(yè)在整個預算期的經(jīng)營活動計劃。營業(yè)收進預算是否得當,關系到整個預算的公道性和可行性。本錢用度預算是預算支出的重點,在收進一定的情況下,本錢用度是決定企業(yè)效益高低的關鍵因素。現(xiàn)金流量預算則是企業(yè)在預算期內(nèi)全部經(jīng)營活動***運行的保證,否則,整個預算治理將是“無米之炊”。在企業(yè)預算治理中,特別是對資本性支出項目的預算治理,要果斷貫徹“量進為出,實事求是”的原則。這里的“進”可以從過往自有資金的狹義范圍拓寬到舉債經(jīng)營,同時還要考慮企業(yè)的償債能力,杜盡沒有資金來源或負債風險過大的資本預算。
三、全面預算治理工作要建立單位、部分行政主要負責人責任制
開展全面預算治理,是企業(yè)強化經(jīng)營治理、增強競爭力、進步經(jīng)濟效益的一項長期任務。因此,要把全面預算治理作為加強內(nèi)部基礎治理的首要工作內(nèi)容,成立預算治理組織機構,并確定各單位、各部分的行政主要負責人為預算治理的第一責任人,切實加強領導、明確責任、落實措施。,我國大多數(shù)企業(yè)的預算治理工作在這些方面還不規(guī)范,尤其各經(jīng)營單位對經(jīng)營收進的預算工作開展不力。這需要治理部分加強指導,設計公道的、操縱性強的預算治理程序,進步收進等預算指標的正確性、有效性。
四、推行全面預算治理必須切實抓好“四個結(jié)合”
1.全面預算治理要與實行現(xiàn)金收支兩條線治理相結(jié)合。預算控制以本錢控制為基礎,以現(xiàn)金流量控制為核心。只有通過控制現(xiàn)金流量才能確保收進項目資金的及時回籠及各項用度的公道支出;只有嚴格實行現(xiàn)金收支兩條線治理,充分發(fā)揮內(nèi)部財務結(jié)算中心的功能,才能確保資金運用權力的高度集中,形成資金協(xié)力,降低財務風險,保證企業(yè)生產(chǎn)、建設、投資等資金的公道需求,進步資金使用效率。
2.全面預算治理要同深化目標本錢治理相結(jié)合。全面預算治理直接涉及到企業(yè)的中心目標——利潤,因此,必須深化企業(yè)目標本錢治理,從實際情況出發(fā),找出企業(yè)效益的關鍵,瞄準國內(nèi)外先進水平,制定降低本錢、扭虧增效的規(guī)劃、目標和措施,并且積極依靠企業(yè)全體職員降本錢和降本錢,加強本錢、用度指標的控制,確保企業(yè)利潤目標的完成。
3.全面預算治理要同落實治理制度、進步預算的控制力和約束力相結(jié)合。全面預算治理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟活動都圍繞企業(yè)目標的實現(xiàn)而開展,在預算執(zhí)行過程中落實經(jīng)營策略,強化企業(yè)治理。因此,必須圍繞實現(xiàn)企業(yè)預算來落實治理制度,進步預算的控制力和約束力。預算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部即具有“效力”,企業(yè)各部分在生產(chǎn)經(jīng)營及相關的各項活動中,要嚴格執(zhí)行,切實圍繞預算開展經(jīng)營活動。企業(yè)的執(zhí)行機構應按照預算的具體要求,按“以月保季,以季保年”的原則編制季、月轉(zhuǎn)動預算,并建立每周資金調(diào)度會、每月預算執(zhí)行情況會等例會制度。按照預算方案跟蹤實施預算控制治理,重點圍繞資金治理和本錢治理兩大主題,嚴格執(zhí)行預算政策,及時反映和監(jiān)視預算執(zhí)行情況,適時實施必要的制約手段,把企業(yè)治理的策略全部融會貫通于執(zhí)行預算的過程中,終極形玉成員和全方位的預算治理局面。
4.全面預算治理要同企業(yè)經(jīng)營者和職工的經(jīng)濟利益相結(jié)合。全面預算治理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、全程控制的系統(tǒng)工程。為了確保企業(yè)預算各項主要指標的全面完成,必須制定嚴格的預算考核辦法,依據(jù)各責任部分對預算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核。具體可實行月度預考核、季度兌現(xiàn)、年度清算的辦法,并且做到清算結(jié)果賞罰的果斷兌現(xiàn)。同時,還要切實把預算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營者和職工的經(jīng)濟利益掛鉤,賞罰分明,從而使經(jīng)營者、職工與企業(yè)形成責、權、利相同一的責任共同體,最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、職工的積極性和創(chuàng)造性。
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