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網絡時代醫院會計發展面臨的新問題
21世紀是信息,信息時代的重要標志是以信息技術為根本推動力的。它的出現改變了整個經濟的生產結構和勞動結構,并正在引起整個社會組織結構及其制度的深刻變革,而這種變革必將引起作為管理信息系統組成部分的信息系統的一場革命。一、網絡經濟對醫院會計的
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1.關于會計目標
會計目標是會計理論體系的基礎,現行的財務會計主要通過向會計信息使用者提供一種通用的會計報表的方式提供會計信息。在網絡時代,互聯網技術的運用使醫院與信息使用者之間的雙向交流成為可能,醫院可以根據信息需求者決策的專門需要,向其提供適用于不同決策模型的專用財務報告。
2.關于會計基本前提假設
會計基本前提是指對會計核算所處的時間、空間環境所作的合理設定,一般包括會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計盤。網絡經濟的出現對這四個基本前提提出了新的挑戰。
。1)會計主體。傳統會計的主題假設從空間上限定了會計工作的具體范固,在這一基礎上,資產、負債等諸會計要素才有空間的歸屬。但在網絡時代,是根據工作任務或市場變化的需要,借助網絡功能進行迅速地聯合或重組,這便導致會計主體具有很大的不穩定性和可變性,從而使會計主體核算的空間范圍處于一種模糊狀態,給會計主體的認定帶來困難。
。2)持續經營。持續經營指的是在可以預見的將來醫院將會按當前的規模和狀態持續經營下去,而不會出現停業或大規模削減業務,這是進行資產計價和收入費用配比的基礎。在網絡時代根據“摩爾定律”,的生命周期有縮短之勢,企業顯示出即合即分的即時性特征。有時企業可以根據需要利用強大的網絡功能聯合起來完成一個短期基金項目或組建虛擬公司,當完成一次特定交易后,企業即告解放,因而引發對持續經營假設的否定。
。3)會計分期。傳統會計分期目的是將持續經營的生產活動劃分成連續相等的期間,據以結算盈虧,按期編制財務報表,從而及時定期地向多方面提供有關醫院財務狀況、經營成果和現金流盤信息。在網絡環境下,機強大的運算和傳輸功能使財務管理由靜態走向動態,內外部信息使用者可以無須顧及和等待會計期末,只要點擊鼠標就可以及時地得到實時的財務和非財務信息,因而網絡時代信息傳遞的實時性使會計分期假設消除了時間的斷點。
。4)貨幣計量。會計要對財務狀況和經營成果全面系統的反映,需要貨幣這樣一個統一的量度,然而在網絡時代,經濟的全球化模糊了經濟活動國內國外的界限,同時國際貿易、國際投資、國際活動的不斷增長使得國際間各國貨幣匯率變動很大,這就客觀上要求出現全球一致的貨幣作為計量單位以準確反映企業的經營情況。
3.關于會計要素
會計要素是會計核算對象的基本分類,是設定會計報表結構和的依據,也是進行確認和計量的依據,F行財務會計將會計要素大致可分為兩大類,一類為反映財務狀況的會計要素。如資產、負債、所有者權益等;另一類為反映經營成果的會計要素,如收入、費用、利潤等。在網絡時代,現代信息技術的高速發展使信息的搜集、加工、整理的速度越來越快,為了更加準確地反映企業資金運動狀況,會計要素的劃分將會更加細密、更有層次。
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1.網絡時代的會計信息披露更充分、更具體,F在,醫院提供會計信息的主要渠道是通過定期地公布會計報表。嚴格地說,為使公眾對醫院財務狀況和經營成果有一個全面的了解,醫院的會計報表應既包含對企業有利的,又包含不利的財務信息。但由于當前的會計報表具有許多局限性,它無法反映非數量化和非貨幣化的信息,另外,限于報表篇幅的限制,它也無法反映醫院的特殊經濟業務。然而,在網絡時代,會計信息采用網上報告的方式,不僅有效地擴大了會計報表的信息容量,而且通過醫院與會計信息使用者之間的實時雙向交流,醫院提供的會計信息更適用于信息使用者的決策模型。除此,為了全面反映醫院的經營情況,網上報告還將現金流量的變化、財務狀況的預期變化、趨勢等加以充分地揭示。
2.網絡時代的會計信息提供更及時、獲取更方便。網絡時代最大的特征是信息傳遞的迅疾和及時。傳統定期財務報告制度顯然已經無法滿足當代外部信息使用者和管理者對信息傳遞及時性要求。隨著知識經濟的到來,網絡化管理已經成為信息時代的管理特征,網絡會計信息系統實現了會計信息的網上發布,管理者、投資者以及其他相關利益集團可以隨時通過在線訪問獲取最新的、的會計信息,以便作出正確的經營決策,減小風險。
(三)對人員的
的會計人員是會計數據的加工者、會計信息的提供者,同時還是對外來會計信息進行的直接參與決策者。的來臨不僅意味著會計本身的一次變革,而且對從事會計這項工作的會計人員也提出了新的專業知識,而且還要會操作電腦和使用網絡;其次,會計人員對網上獲取的會計信息要進行篩選,確保信息的真實可靠,另一方面,對本單位的財務機密要保密以防黑客和競爭對手的非法獲取;最后,隨著全球化趨勢的愈演愈烈,國與國之間的交流與合作也日益頻繁,這就客觀上要求會計人員了解和掌握國際上通行的財務知識以及相關的經濟法規和。
二、網絡時代醫院會計面臨的新
1.機犯罪日益猖撅,會計信息質量受到侵蝕。會計電算化的網絡化實現了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風險之中,網上泄密和網上黑客的惡意攻擊屢屢發生。一些通曉計算機尤其是網絡知識的專業人員可能在會計電算化系統中嵌人非法程序以達到侵吞公有財產的目的。再者,當財務數據在跨地區跨國之間傳遞的過程中,網絡黑客或其他競爭對手也有可能對其進行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網絡會計信息系統的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導會計信息使用者作出錯誤的決策。
2.計算機系統具有脆弱性,數據傳輸安全受到威脅。在網絡時代,。計算機的強大功能一方面大大加快了處理會計數據的速度,另一方面由于技術上和管理上的缺陷,也造成了數據傳輸過程中的安全問題無法保證。除去網絡化會計信息系統易受網絡病毒感染外,系統間數據的大量流動還可能使企業的機密信息無形中向外開放,數據通過線路傳輸,某個環節即使出現微小的干擾或差錯,都會導致極其嚴重的后果。另外如果是在國際線路上傳送的數據,在通信網中會計數據極有可能被改動、增刪或竊取。隨著計算機構造的日趨復雜化,計算機人員秘密改動數據和程序將會很難發現和核查。
3.網絡時代的新型信息載體檔案管理缺乏有效的安全與保密措施。會計信息的傳遞和利用需要通過一定的載體才能完成,載體與信息相輔相成。傳統會計實行紙質檔案管理,在網絡時代,新型磁介質載體將取代紙質檔案管理成為新的管理方式。雖然磁介質載體在很大程度上方便了信息使用者的查閱,但此類載體信息具有可變性、可操作性和對系統的依賴性,而且計算機軟硬件更新換代頻繁,如果隔代兼容問題得不到很好的解決,檔案的安全和保密會面臨巨大威脅。
三、網絡會計一一會計發展新領域
網絡經濟是在計算機和網絡技術廣泛使用的信息網絡化時代所產生的一種嶄新的經濟形態。在網絡經濟時代,會計所處的環境發生了重大的變化,客觀上要求會計發生深刻的變革,而網絡會計將成為會計發展的新領域。
所謂網絡會計是指建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。一般來說,網絡環境包含兩個部分:第一,國際網絡環境,即通過互聯網,使醫院同外部進行信息交流和共享;第二,內部網絡環境,即通過組建醫院內部網絡結構,實現內部部門之間的信息交流和共享。與傳統會計相比,網絡會計的優點主要體現為:
1.單據和支付手段電子化,數據傳遞網絡化;ヂ摼W的發展使電子單據取代傳統紙質單據,通過電子系統實現快速準確的雙向式數據信息交流。同時,資金支付、結算通過網絡系統完成,因而支付手段的高度電子化使資金活動實際上轉變為了信息的流動。另外,企業內部網絡結構的建立,使得業務流程中產生的各種書面憑證都被電子憑證所取代。在網絡時代,電子符號將代替會計數據。
2.信息的實時跟蹤性。電腦網絡化縮小了傳統會計時間和空間距離,會計信息系統實現了實時跟蹤功能。使每一筆經濟業務的發生能夠立刻反映為經過處理的會計信息。母公司與子公司之間也可以依靠互聯網技術實現信息的實時傳遞。會計信息使用者欲獲取最新的財務信息,也可以隨時上網訪問相關網址。
會計是生產力發展的產物,經濟越發展,會計越重要。會計作為社會經濟計量的支柱,從到形式總是體現著各個時代經濟發展的主要風貌,它的不斷發展標志著社會文明和經濟管理的進步,就網絡經濟對會計的影響而言,它使會計經歷了由會計電算化到會計信息化的變革,最終走向會計發展的新領域一一網絡會計。
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