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健全事業單位內部會計控制制度
摘 要:隨著市場經濟的發展,企業之間的競爭日益加劇,內部控制已成為企業賴以生存和發展的有效管理工具,行政事業單位也不例外。探討了建立健全事業單位的內部會計控制制度途徑的內容。關鍵詞:事業單位;內部;會計;控制;制度;健全
單位內部會計控制制度是指單位為了保證經濟業務活動的有效進行,保護資產的安全、完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊行為,保證會計資料的真實、完整而制定和實施的政策與程序。新《會計法》第二十七條規定:“各單位應當建立,健全本單位內部會計監督制度,以確保會計信息的真實可靠及國家財產的安全”。因此,健全事業單位的內部會計控制制度是急需解決的問題。
1 深化產權制度改革,建立健全現代企業制度
內部會計控制能否真正成為管理者的內在需求,是企業內部會計控制制度會否流于形式的關鍵。而要使內部會計控制成為企業的內在需求,主要取決于兩點:一是會計信息是否決定著企業的決策;二是企業是否通過提供真實的會計信息取信于社會。這兩點目前許多企業都未做到。這種現象從表面上看好像是領導認識不高,對財經紀律了解不深所造成的,實際上是許多領導明知故犯,“對財經紀律不了解或了解不深”只是借口而已,這背后更深層次的原因就是產權制度和代理問題。
2 健全會計體系,規范會計基礎工作
要針對每個醫院的實際情況制定具體的會計內部控制制度,用制度來規范管理者的行為,使相關的每個崗位、每個人、每個環節都有明確的責任。首先,要有可靠的內部憑證制度、完整的帳簿登記制度、嚴格的核對制度、合理的會計政策和會計程序以及科學的預算制度;其次,加強會計人員之間的相互監督,建立不相容職務相互分離、相互制約的機制,防止差錯和舞弊行為;第三,建立定期盤點與不定期清查相結合制度,可達到防微杜漸的最佳效果;第四,會計崗位定期輪換,并建立嚴格的交接制度;第五,定期進行會計會審,將內部監督寓于會計核算中,進行會計工作的全過程控制。
3 加強會計核算控制和財務收支控制
會計核算控制包括兩方面內容:一是會計核算業務流程控制,主要是會計核算的程序、方法等應當符合會計法規政策的要求;二是會計核算具體業務的控制。是指在辦理具體會計核算業務時應當貫徹有關內部控制的要求,以保證會計核算的質量,對會計業務的控制,在核算業務不同而各異,如對現金的核算,應當體現職務分離,相互核算,權限控制的要求,現金收支人員應當及時與會計人員進行核對并定期盤點。
財務收支控制是內部會計控制制度中非常重要的環節。而對財務收支權限的控制應當是收支的重要控制點,其基本要求是:一是授權批準控制。授權批準控制是指企業在處理經濟業務時,必須經過授權批準以便進行控制;二是權限統一。財務收支權限的授權應當體現統一領導分級負責,不能將單一的財務收支審批權經辦權同時授權多個人,否則,失去控制的有效性,應實行“一支筆”審批制度;三是職權分離。指財務收支的審批人與經辦人必須職務分離。 4 加強會計人員素質控制制度
會計資料是否真實可靠,國家財經法規政策是否貫徹執行,很大程度上取決于會計人員的素質。人員素質控制制度應采取以下措施:(1)建立會計人員崗前、崗中培訓制度,對新政策、新法規及時傳達和組織學習;(2)建立考評制度,對不能勝任者及時更換;(3)建立工作輪換制度,后任接管前任的工作,一方面可發現前任工作申的差錯和弊端,另一方面可提出改進工作的設想;(4)特定情況下可建立委托制度,對企業疑難問題可委托財務公司或會計師事務所幫助解決。
5 內部會計控制電算化與內部信息化控制
對于事業單位范圍內的內部控制,就必須完善事業單位相關的管理制度,規范事業單位內部管理體系,依據會計電算化的特點,制訂崗位責任管理、監控與操作的分離的行之有效的實施系統內部控制與有效牽制。一個比較有效的辦法是在電算化系統內分配出操作與監控兩個崗位,對每一筆業務同時進行多方監控和備份。當會計人員進行賬目處理時,其操作和數據也被同步記錄在監控人員的機器上,由監控人員進行即時或定期審查,一旦出現數據不一致便進行深入調查,這樣即明確了崗位的劃分,又實現了有效牽制。
6 作好我國與國際內部會計控制制度的接軌工作
鑒于當前我國會計信息失真現象比較嚴重,社會各界對此極為關注,采取什么步驟使我國內部會計控制與國際接軌,似提出以下對策:(1)建立約束管理者的制衡機制。強化單位內控,關鍵在于單位管理者制度是否與單位控制制度統一起來;(2)建立以“防”為主的控制體系。對單位有關人員的業務活動,必須明確業務處理權限和應承擔的責任;(3)建立以“堵”為主的監控防線。單位的各崗位,各個環節各項業務除會計部門常規性的會計核算外,還必須進行日常性和周期性的檢查,及時發現漏洞和處理問題;(4)建立以“查”為主的治理機制。以現有的單位核算中心基礎,建立內部審計委員會;(5)加強資金管理,以嚴理財。高度重視和切實加強單位資金管理工作,建立和完善單位內部結算中心及財務管理制度。
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