論電算化會計信息系統的內部控制

論電算化會計信息系統的內部控制

【摘 要】在知識經濟時代，會計實行電算化成為必然趨勢。但隨著會計電算化的應用，原有的內部控制已無法適應會計電算化信息系統的要求，迫切需要進行改進和完善。綜上所述，加強和完善電算化環境下的內部控制制度，逐步建立以會計電算化為核心的計算機管理信息系統，實現信息資源共享，提高信息質量和使用效率，具有重要的現實意義。
　　【關鍵詞】會計電算化 信息系統
　　
　　現代信息技術在會計領域的應用和發展，預示著會計技術手段必將由會計電算化發展到會計信息化，并進一步跨越到會計信息處理智能化階段。由此，會計的內部控制系統也應該隨著電算化的發展而相應地完善起來，特別在整個網絡技術強大的整體下，我們必須緊跟其后，完善我們日趨壯大的會計領域。
　　一、電算化會計信息系統的背景
　　隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛。我國的電算化事業起步比較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。
　　二、電算化會計信息系統的狀況
　　會計信息系統審計是計算機技術和計算機會計發展的結果，它對審計部門的審計工作大大影響，同時也產生了一些問題。會計信息系統并沒有改變審計的目標和基本原則，但是改變了目標所應用的審計技術和方法，對審計工作提出了新的發展要求。關鍵在，審計套計管理系統信息化計算機應用知識經濟和信息技術的高速發展.推動全球進人了信息社會時代。這個時代的顯著特征之一就是：IT技術被廣泛應用于社會的各個領域，成為社會發展的重要支柱。我國非常重視審計工作應用高新技術，開展網上遠程審計和經營風險預警建設。會計信息系統對審計部門的審計工作產生了重大影響。因此對計算機會計信息系統的電子數據處理的審計方法的應用自然就成了一門集會計、審計和計算機網絡通訊技術綜合一體的邊緣學科——會計信息系統。
　　會計信息學是一個特殊的領域，由有著不同背景和訓練水平的個體組成。我國會計人員的素質直接影響會計行為及其結果,加速加強會計人員的素質控制,是保證內部會計控制作用成否的關鍵。我國的會計信息化正經歷著人才和技術的挑戰，如何培養一批既懂會計又懂管理、既有會計信息化知識又能解決實際工作中存在問題的高素質復合型人才。
　　三、加強電算化會計信息系統的重要因素
　　隨著會計電算化信息系統的普及與發展，內部控制中的新問題和新課題將不斷出現。對電算化會計風險的深入研究，必將使在會計電算化下形成新的會計理論和方法得到進一步完善和發展，也使得電算化會計信息系統環境下的內部控制制度不斷地調整、改善，真正做到保證會計信息的真實性、完整性和可靠性，為企業做出正確的決策提供有效的信息，給企業創造良好的會計效益。如何管理、完善、正確規范電算化會計內部控制體系是我們當前需要面對的，需要及時解決的問題。在電算化系統運行過程中，制定及規范信息系統內部控制的法規、準則是完善內部控制的重要因素。也因此，在加強電算化信息系統的內部控制的具體方案中，制定、管理及監督都起著極其重要的全面控制作用。隨著電算化會計信息系統的發展壯大，我們也必須著重從幾個方面來加強對信息系統的內部控制： 　　（一）系統的開發控制
　　系統的開發是一種預防性控制，目的是防止電算化系統開發階段的錯誤和偏差，確保系統開發過程及內容符合內部控制的要求和有關標準。開發系統前，要進行有效的可行性研究，使系統的每項設計都等滿足單位的會計工作要求，并能適當滿足單位發展前景的要求；系統開發過程中還要留下審計線索，以保證日后審計工作的需要。會計信息系統技術的先進性往往是擴展性的保證。核算中心的軟硬件系統應能保證兩年后系統不落伍，且能適應核算中心未來發展的需要，具有良好的擴展性。因此在期初規劃時，網絡設備接口、服務器負荷、工作站點數等方面都留有余地，以免將來業務擴大，系統無法擴展。
　　（二）電算化會計信息系統的應用控制
　　電算化會計信息系統的應用控制是指影響系統特定用途的控制，即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎上，直接深入到具體的業務數據處理，為數據處理的準確性、完整性和可靠性提供最后的保證。
　　（三）系統數據差錯的安全重要性
　　在電算化會計信息系統環境下，會計數據無論是形態還是結構發生了變化，這對會計數據的真實性、有效性和完整性都造成了威脅，一旦出現舞弊行為，后果將是嚴重的和難以發現的。目前，在會計工作實踐中，電算化會計信息系統內部控制存在的問題主要表現在以下3個方面。
　　1.數據的安全性差
　　手工會計系統中數據的處理和儲存都分散于各個不同的部門和人員，而電算化系統的突出特點是會計數據處理的自動化、集中化，因此給數據安全帶來了一定的威脅。在電算化實踐中，一部分單位雖然設置有不同的財務分工，卻往往是一個操作員身兼數職，可以以不同的身份進入系統進行不同的操作，這樣，財務分工的控制就名存實亡。未經授權的計算機專業人員可以利用計算機技術和網絡技術輕易地瀏覽各種數據文件，造成會計機密數據被泄漏。會計數據文件大量地保存在磁性材料中，一旦發生火災、水災、盜竊之類的事件，就可能使全部數據丟失和毀損；同時磁性材料對外界環境的要求比較高，要防火、防水、防磁和防塵，對環境溫度也有一定要求，因此增加了數據的脆弱性。
　　2.差錯的反復性和嚴重性
　　手工會計系統中數據處理環節分散于多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大，發生重大差錯的可能性也不大。電算化系統數據處理自動化、集中化，再加上計算機運行的高速性、程序運行的重復性，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。因此，電算化會計信息系統數據輸入、數據處理各環節和系統硬件設施等方面都需要加強控制。
　　3.管理和監督的有效性差
　　會計電算化的單位必須建立完善的電算化管理制度，有些單位雖然建立了內部管理制度，但職權不明顯的原則嚴重影響到電算化會計信息系統的管理及監督，我們應該利用系統特有的加密功能防患于網絡將帶給會計信息系統的隱患。
　　
　　參考文獻：
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