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      2. 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路

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        計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路

          計算機應(yīng)用技術(shù)的推廣和使用全面改變了人們的生產(chǎn)生活方式,其在 生活的諸多領(lǐng)域都有非凡的成效.在信息化急速運行的時代,將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)相結(jié)合是有效促進管理和服務(wù)等各項工作開展的必然趨勢.下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文,歡迎大家閱讀參考。

          摘要:近年來,我國計算機技術(shù)得了較大程度的發(fā)展,并在人們的工作與生活中得到了普及和應(yīng)用,使其成為了人們關(guān)注的重點內(nèi)容。將計算機技術(shù)和信息管理整合起來,不僅能夠促使我國在信息管理上得到進步,還能夠?qū)θ藗兊墓ぷ骱蜕町a(chǎn)生積極影響。從該技術(shù)的目前使用情況來看,其豐富了人們的生活,改變了人們的工作方式,提高了工作效率。因此,本文就計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行了深入探討,并對其具體整合的方式方法進行研究,以促進計算機信息管理技術(shù)的進一步發(fā)展。

          關(guān)鍵詞:計算機應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合

          現(xiàn)階段,不管是在人們的生活還是工作當(dāng)中,計算機已經(jīng)成為了人們依賴的重要工具。計算機在應(yīng)用過程中離不開數(shù)據(jù)的傳輸,尤其是對于企業(yè)而言,其在應(yīng)用計算機時更需要數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)。基于此,人們便需要對數(shù)據(jù)信息進行管理,同時將信息管理和該技術(shù)結(jié)合在一起,以此來進一步提高其使用的安全性。下面筆者就對其進行詳細闡述。

          一、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的釋義

          1)計算機應(yīng)用技術(shù)的釋義計算機應(yīng)用技術(shù)主要是指人們對計算機中硬件和軟件熟悉的基礎(chǔ)之上,能夠準確對其進行熟練操作,以幫助人們能夠高效完成相關(guān)工作[1]。簡單來講,該技術(shù)具有以下幾種特點:首先,操作較為簡單。從計算機大面積普及應(yīng)用來看,其在操作上是較為簡單的,在一定程度上為該技術(shù)的推廣提高較為扎實的群眾基礎(chǔ)。其次,需求整合性。不同崗位的工作人員對于計算機的需求是不相同,該技術(shù)便能夠根據(jù)用戶的具體需求進行整合,并為用戶提供一個較為健全工作平臺。最后,信息共享性。計算機的出現(xiàn)和應(yīng)用使得這個世界變得越來越小,而且信息在使用和共享上都達到了一定的境地,能夠有效增加企業(yè)之間和人與人之間的交流。

          2)信息管理的釋義信息管理的主要目的是為了能夠?qū)π畔①Y源進行開發(fā)與利用,從另一個層面來講,其還要對其他信息資料進行處理,如收集、加工和應(yīng)用等。當(dāng)前,在信息化時代下背景下,社會的發(fā)展和信息資源間有著更為重要的關(guān)系,其在一定程度上還使得社會在資源管理上發(fā)生了很大改變。信息管理從其本身而言不僅具有一般性特征,也含有一定的特殊,為很多活動提供了所需要的服務(wù)。基于經(jīng)濟全球化,很多企業(yè)在信息管理方面有著更高的要求,在信息處理的過程當(dāng)中也具有較高的復(fù)雜度[2]。并且,由于信息量的不斷暴漲,相關(guān)技術(shù)的不斷完善,信息在處理和傳播過程中也變得越來越高效。此外,在很多行業(yè)當(dāng)中,信息都有著十分重要的作用,這也造成信息管理所涉及的領(lǐng)域變得越來越廣闊。

          二、計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理應(yīng)用中所存在的特點與優(yōu)勢

          1)特點由于我國經(jīng)濟在近年來獲得較大程度的發(fā)展,這使得計算機相關(guān)技術(shù)也得了較大的發(fā)展空間,其也由最初的簡單計算轉(zhuǎn)變成如今對所有信息的處理和傳遞。計算機技術(shù)本身具有很多特點(如操作簡便快捷、計算速度較快等),使其不論是在公共事業(yè)上,還是在企業(yè)中都能夠發(fā)揮出很大作用。與此同時,計算機在應(yīng)用過程中還具有一定的擴展性,使其能夠根本不同行業(yè)的需求進行相應(yīng)的開發(fā)和利用,以滿足不同領(lǐng)域?qū)τ诠ぷ鞯男枨蟆?/p>

          2)優(yōu)勢在信息管理當(dāng)中應(yīng)用計算機技術(shù)具有較大的優(yōu)勢,其主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,該的應(yīng)用給人們的工作帶來了更多的便利,也豐富了人們的生活,將工作和生活兩者之間聯(lián)系在一起,能夠使線上和線下的數(shù)據(jù)完成良好的對接,從而大大改善人們的生活和工作,所以其受到了整個社會的關(guān)注和青睞[3]。其次,在信息數(shù)據(jù)的處理上使用計算機技術(shù),能夠?qū)⒁恍⿵?fù)雜的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成較為簡單的數(shù)據(jù)信息,以使相關(guān)工作能夠變得更加便利,進而為企業(yè)節(jié)省勞動力,降低企業(yè)工作成本。最后,該技術(shù)在應(yīng)用過程中不僅能夠為各個領(lǐng)域在信息處理上提供相應(yīng)的技術(shù)支持,還能夠為信息數(shù)據(jù)的傳遞提供良好的保障,以此來有效提高各個行業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

          三、網(wǎng)絡(luò)信息資源自身存在的特點

          1)表現(xiàn)形式的多樣化網(wǎng)絡(luò)信息資源擁有多種表現(xiàn)形式,其能夠通過不同的方式來進行數(shù)據(jù)的傳遞。在網(wǎng)絡(luò)信息資源未形成時,其傳遞的方式主要是采取數(shù)字或是文字的方式進行傳遞,然而當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息資源形成以后,其便在表現(xiàn)形式上發(fā)生了較大的改變,變得更加多樣化[4]。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)信息資源在表現(xiàn)形式上主要有音頻、圖像以及文字等。網(wǎng)絡(luò)信息資源所涉及的范圍也較廣,由最初的專業(yè)機構(gòu)逐漸發(fā)展成包含農(nóng)業(yè)、教育等領(lǐng)域。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷發(fā)展,其在未來的覆蓋面將會變得越來越廣,在使用上也變得越來越普及。

          2)存儲方式的數(shù)字化存儲一直以來都是人們用以記錄信息的重要方式,在隨著社會的不斷發(fā)展和進步,信息記錄的方式也隨之發(fā)生了改變[5]。尤其是在計算機出現(xiàn)以后,其使人們記錄和存儲信息的方式發(fā)生了本質(zhì)性的改變,各類信息資源也從原始的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成為磁信號信息或是光信號信息,這使得信息資源在傳輸和存儲上變得更加方便與快捷,也在一定程度山改善了人們的生活水平和效率。與此同時,網(wǎng)絡(luò)信息資源本身還具有信息密度高、存儲量大等方面的特點,在滿足人們對于信息資源需求的同時,也降低了信息的使用成本。

          3)完成信息資源傳遞以往的信息資源在傳輸過程中,需要利用不同的媒介并通過運輸才能夠完成此過程。但是,在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)背景下,信息資源可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行信息的傳遞。其主要是將用戶所需要傳遞數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)街付ㄓ脩舢?dāng)中,不需要再使用傳統(tǒng)的信息存儲方式和傳輸方式,這使得信息資源的傳遞具有較高的的時效性與便利性[6]。

          四、計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合所具有的價值

          根據(jù)相關(guān)實驗證明,該技術(shù)在信息管理中充分發(fā)揮出自身的價值,就需要對信息管理的所有內(nèi)容進行全面了解。隨著社會開始進入到信息化時代,信息管理也成為各行各業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要工作,將兩者整合在一起不僅能夠促使各個行業(yè)提高生產(chǎn)效率,還能夠進一步保障產(chǎn)品的質(zhì)量。另外,這兩者整體還能夠企業(yè)運行中發(fā)揮出重要的作用,在避免工作人員出現(xiàn)工作失誤的同時,還能夠消除工作中所存在的不必要繁瑣[7]。現(xiàn)階段,我國生產(chǎn)、金融等領(lǐng)域已經(jīng)將兩者進行了有效的整合,并應(yīng)用在該行業(yè)當(dāng)中,其所產(chǎn)生的應(yīng)用效果是較為理想的。我國各高校也基于兩者的結(jié)合,能夠更好針對圖書館這類具有重大信息資源的場所進行管理。從現(xiàn)階段兩者在我國的具體使用情況來看,兩者在整合過程中存在很多困難。因此,便需要相關(guān)工作人員不斷進行創(chuàng)新,并引進先進的科學(xué)技術(shù),提高計算機技術(shù)在信息管理中的操作水平。而且管理人員還應(yīng)當(dāng)充分掌握計算機技術(shù),以便能夠進一步提高其工作質(zhì)量和效率。目前,各領(lǐng)域中的工作人員已經(jīng)接受的兩者的整合,并希望通過整合能夠進一步發(fā)揮計算機技術(shù)在各領(lǐng)域中的作用。人們之所要兩者進行整合,主要是因為其在結(jié)合完成以后具有以下兩種較大的優(yōu)勢:1)兩者整合完成以后,能夠有效降低信息管理人員在工作當(dāng)中的負擔(dān),從而有效提高信息管理效率;2)兩者的整合使得該行業(yè)在工作流程上變得更加的規(guī)范。此外,兩者所進行的的整合也在一定程度上要求相關(guān)工作人員進一步提高自身的專業(yè)素質(zhì)和能力,進而滿足整合完成后的信息管理工作。

          五、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

          1)構(gòu)建健全的管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中對信息進行管理是一項較為重要工作。信息管理主要是針對信息進行相應(yīng)的處理和整合,從而使信息資源具有較高的可利用性。在這一過程當(dāng)中,信息資源本身具有較為關(guān)鍵的作用,其針對于進行信息管理的相關(guān)工作人員來說,這既是一項較為重要的發(fā)展機遇,也存在著一定的挑戰(zhàn),工作人員所具有的操作能力將會嚴重影響到工作的質(zhì)量[8]。與此同時,在信息管理中還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建較為健全的管理系統(tǒng),這種系統(tǒng)主要是將多種計算機技術(shù)融為一體,其對信息管理工作所產(chǎn)生的促進作用是顯而易見的。此外,從其管理形式上來看,其所管理的主要還是多媒體、文字等信息,針對于這些信息的管理,應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定,使工作人員在管理當(dāng)中避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的遺漏,從而降低給企業(yè)所帶來的損失。

          2)加強人員信息管理意識在如今信息化的社會當(dāng)中,隨著信息的不斷發(fā)展,其所產(chǎn)生的資源種類也將變得越來越多,這使得人們在信息的選擇上也會出現(xiàn)一定的差異性,這種差異性的出現(xiàn)主要表現(xiàn)在:一方面是人們在判斷信息所具有的有用性上回存在較大的差異;另一方面則是每個人對于信息所具有的敏感度會有所差異。因此,人們應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的管理意識,從而實現(xiàn)對信息資源本身所具有的價值進行判斷,以便能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進行處理。此外,還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出相應(yīng)的責(zé)任機制用于信息管理當(dāng)中,明確每個管理人員本身所具有的責(zé)任,如此一來才能夠有效提高信息管理效率[9]。

          3)切實提高信息質(zhì)量隨著社會的發(fā)展,所產(chǎn)生的信息無論是在數(shù)量上,還是在種類上都將不斷增長。所以,人們在獲取和管理時常會碰見重復(fù)的信息資源。這種情況的出現(xiàn)會給信息管理工作產(chǎn)生一定的阻礙,不僅會大大降低人員的工作效率,還不利于人們充分利用相關(guān)信息資源。而且,收集重復(fù)的信息資源,還會給工作的開展造成影響,使信息資源出現(xiàn)錯漏,從而增加信息管理的成本。所以,應(yīng)當(dāng)充分利用計算機相關(guān)技術(shù),完成對相關(guān)信息資源的篩選,盡量篩選出擁有的信息而剔除無效的信息資源,從而使信息庫變得更加精簡和有效。

          六、總結(jié)

          總之,將信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)結(jié)合在一起,不僅能夠促使計算機相關(guān)技術(shù)得到較好的發(fā)展,還能夠促進各個行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展。人們在對信息資源管理過程中應(yīng)用到計算機技術(shù),將會有效提高人們生活和工作水平,而且對于提高信息的使用率、縮減信息管理成本也具有較大的優(yōu)勢。因此,在現(xiàn)如今的信息資源管理過程中,只有切實提高計算機相關(guān)技術(shù),充分發(fā)揮其在信息資源管理中的作用,是提高我國信息資源管理水平的重要手段和方法。

          參考文獻:

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