計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路

時間：2024-09-20 07:02:01 計算機應(yīng)用畢業(yè)論文我要投稿

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　　計算機應(yīng)用技術(shù)的推廣和使用全面改變了人們的生產(chǎn)生活方式,其在生活的諸多領(lǐng)域都有非凡的成效.在信息化急速運行的時代,將計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理技術(shù)相結(jié)合是有效促進管理和服務(wù)等各項工作開展的必然趨勢.下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。

　　摘要：近年來，我國計算機技術(shù)得了較大程度的發(fā)展，并在人們的工作與生活中得到了普及和應(yīng)用，使其成為了人們關(guān)注的重點內(nèi)容。將計算機技術(shù)和信息管理整合起來，不僅能夠促使我國在信息管理上得到進步，還能夠?qū)θ藗兊墓ぷ骱蜕町a(chǎn)生積極影響。從該技術(shù)的目前使用情況來看，其豐富了人們的生活，改變了人們的工作方式，提高了工作效率。因此，本文就計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理進行了深入探討，并對其具體整合的方式方法進行研究，以促進計算機信息管理技術(shù)的進一步發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合

　　現(xiàn)階段，不管是在人們的生活還是工作當(dāng)中，計算機已經(jīng)成為了人們依賴的重要工具。計算機在應(yīng)用過程中離不開數(shù)據(jù)的傳輸，尤其是對于企業(yè)而言，其在應(yīng)用計算機時更需要數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)。基于此，人們便需要對數(shù)據(jù)信息進行管理，同時將信息管理和該技術(shù)結(jié)合在一起，以此來進一步提高其使用的安全性。下面筆者就對其進行詳細闡述。

　　一、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的釋義

　　1)計算機應(yīng)用技術(shù)的釋義計算機應(yīng)用技術(shù)主要是指人們對計算機中硬件和軟件熟悉的基礎(chǔ)之上，能夠準確對其進行熟練操作，以幫助人們能夠高效完成相關(guān)工作[1]。簡單來講，該技術(shù)具有以下幾種特點：首先，操作較為簡單。從計算機大面積普及應(yīng)用來看，其在操作上是較為簡單的，在一定程度上為該技術(shù)的推廣提高較為扎實的群眾基礎(chǔ)。其次，需求整合性。不同崗位的工作人員對于計算機的需求是不相同，該技術(shù)便能夠根據(jù)用戶的具體需求進行整合，并為用戶提供一個較為健全工作平臺。最后，信息共享性。計算機的出現(xiàn)和應(yīng)用使得這個世界變得越來越小，而且信息在使用和共享上都達到了一定的境地，能夠有效增加企業(yè)之間和人與人之間的交流。

　　2)信息管理的釋義信息管理的主要目的是為了能夠?qū)π畔①Y源進行開發(fā)與利用，從另一個層面來講，其還要對其他信息資料進行處理，如收集、加工和應(yīng)用等。當(dāng)前，在信息化時代下背景下，社會的發(fā)展和信息資源間有著更為重要的關(guān)系，其在一定程度上還使得社會在資源管理上發(fā)生了很大改變。信息管理從其本身而言不僅具有一般性特征，也含有一定的特殊，為很多活動提供了所需要的服務(wù)。基于經(jīng)濟全球化，很多企業(yè)在信息管理方面有著更高的要求，在信息處理的過程當(dāng)中也具有較高的復(fù)雜度[2]。并且，由于信息量的不斷暴漲，相關(guān)技術(shù)的不斷完善，信息在處理和傳播過程中也變得越來越高效。此外，在很多行業(yè)當(dāng)中，信息都有著十分重要的作用，這也造成信息管理所涉及的領(lǐng)域變得越來越廣闊。

　　二、計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理應(yīng)用中所存在的特點與優(yōu)勢

　　1)特點由于我國經(jīng)濟在近年來獲得較大程度的發(fā)展，這使得計算機相關(guān)技術(shù)也得了較大的發(fā)展空間，其也由最初的簡單計算轉(zhuǎn)變成如今對所有信息的處理和傳遞。計算機技術(shù)本身具有很多特點(如操作簡便快捷、計算速度較快等)，使其不論是在公共事業(yè)上，還是在企業(yè)中都能夠發(fā)揮出很大作用。與此同時，計算機在應(yīng)用過程中還具有一定的擴展性，使其能夠根本不同行業(yè)的需求進行相應(yīng)的開發(fā)和利用，以滿足不同領(lǐng)域?qū)τ诠ぷ鞯男枨蟆?/p>

　　2)優(yōu)勢在信息管理當(dāng)中應(yīng)用計算機技術(shù)具有較大的優(yōu)勢，其主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，該的應(yīng)用給人們的工作帶來了更多的便利，也豐富了人們的生活，將工作和生活兩者之間聯(lián)系在一起，能夠使線上和線下的數(shù)據(jù)完成良好的對接，從而大大改善人們的生活和工作，所以其受到了整個社會的關(guān)注和青睞[3]。其次，在信息數(shù)據(jù)的處理上使用計算機技術(shù)，能夠?qū)⒁恍⿵?fù)雜的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變成較為簡單的數(shù)據(jù)信息，以使相關(guān)工作能夠變得更加便利，進而為企業(yè)節(jié)省勞動力，降低企業(yè)工作成本。最后，該技術(shù)在應(yīng)用過程中不僅能夠為各個領(lǐng)域在信息處理上提供相應(yīng)的技術(shù)支持，還能夠為信息數(shù)據(jù)的傳遞提供良好的保障，以此來有效提高各個行業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

　　三、網(wǎng)絡(luò)信息資源自身存在的特點

　　1)表現(xiàn)形式的多樣化網(wǎng)絡(luò)信息資源擁有多種表現(xiàn)形式，其能夠通過不同的方式來進行數(shù)據(jù)的傳遞。在網(wǎng)絡(luò)信息資源未形成時，其傳遞的方式主要是采取數(shù)字或是文字的方式進行傳遞，然而當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息資源形成以后，其便在表現(xiàn)形式上發(fā)生了較大的改變，變得更加多樣化[4]。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)信息資源在表現(xiàn)形式上主要有音頻、圖像以及文字等。網(wǎng)絡(luò)信息資源所涉及的范圍也較廣，由最初的專業(yè)機構(gòu)逐漸發(fā)展成包含農(nóng)業(yè)、教育等領(lǐng)域。隨著網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷發(fā)展，其在未來的覆蓋面將會變得越來越廣，在使用上也變得越來越普及。

　　2)存儲方式的數(shù)字化存儲一直以來都是人們用以記錄信息的重要方式，在隨著社會的不斷發(fā)展和進步，信息記錄的方式也隨之發(fā)生了改變[5]。尤其是在計算機出現(xiàn)以后，其使人們記錄和存儲信息的方式發(fā)生了本質(zhì)性的改變，各類信息資源也從原始的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成為磁信號信息或是光信號信息，這使得信息資源在傳輸和存儲上變得更加方便與快捷，也在一定程度山改善了人們的生活水平和效率。與此同時，網(wǎng)絡(luò)信息資源本身還具有信息密度高、存儲量大等方面的特點，在滿足人們對于信息資源需求的同時，也降低了信息的使用成本。

　　3)完成信息資源傳遞以往的信息資源在傳輸過程中，需要利用不同的媒介并通過運輸才能夠完成此過程。但是，在現(xiàn)如今的網(wǎng)絡(luò)背景下，信息資源可以通過網(wǎng)絡(luò)來進行信息的傳遞。其主要是將用戶所需要傳遞數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)街付ㄓ脩舢?dāng)中，不需要再使用傳統(tǒng)的信息存儲方式和傳輸方式，這使得信息資源的傳遞具有較高的的時效性與便利性[6]。

　　四、計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合所具有的價值

　　根據(jù)相關(guān)實驗證明，該技術(shù)在信息管理中充分發(fā)揮出自身的價值，就需要對信息管理的所有內(nèi)容進行全面了解。隨著社會開始進入到信息化時代，信息管理也成為各行各業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要工作，將兩者整合在一起不僅能夠促使各個行業(yè)提高生產(chǎn)效率，還能夠進一步保障產(chǎn)品的質(zhì)量。另外，這兩者整體還能夠企業(yè)運行中發(fā)揮出重要的作用，在避免工作人員出現(xiàn)工作失誤的同時，還能夠消除工作中所存在的不必要繁瑣[7]。現(xiàn)階段，我國生產(chǎn)、金融等領(lǐng)域已經(jīng)將兩者進行了有效的整合，并應(yīng)用在該行業(yè)當(dāng)中，其所產(chǎn)生的應(yīng)用效果是較為理想的。我國各高校也基于兩者的結(jié)合，能夠更好針對圖書館這類具有重大信息資源的場所進行管理。從現(xiàn)階段兩者在我國的具體使用情況來看，兩者在整合過程中存在很多困難。因此，便需要相關(guān)工作人員不斷進行創(chuàng)新，并引進先進的科學(xué)技術(shù)，提高計算機技術(shù)在信息管理中的操作水平。而且管理人員還應(yīng)當(dāng)充分掌握計算機技術(shù)，以便能夠進一步提高其工作質(zhì)量和效率。目前，各領(lǐng)域中的工作人員已經(jīng)接受的兩者的整合，并希望通過整合能夠進一步發(fā)揮計算機技術(shù)在各領(lǐng)域中的作用。人們之所要兩者進行整合，主要是因為其在結(jié)合完成以后具有以下兩種較大的優(yōu)勢：1)兩者整合完成以后，能夠有效降低信息管理人員在工作當(dāng)中的負擔(dān)，從而有效提高信息管理效率;2)兩者的整合使得該行業(yè)在工作流程上變得更加的規(guī)范。此外，兩者所進行的的整合也在一定程度上要求相關(guān)工作人員進一步提高自身的專業(yè)素質(zhì)和能力，進而滿足整合完成后的信息管理工作。

　　五、計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

　　1)構(gòu)建健全的管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展過程中對信息進行管理是一項較為重要工作。信息管理主要是針對信息進行相應(yīng)的處理和整合，從而使信息資源具有較高的可利用性。在這一過程當(dāng)中，信息資源本身具有較為關(guān)鍵的作用，其針對于進行信息管理的相關(guān)工作人員來說，這既是一項較為重要的發(fā)展機遇，也存在著一定的挑戰(zhàn)，工作人員所具有的操作能力將會嚴重影響到工作的質(zhì)量[8]。與此同時，在信息管理中還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建較為健全的管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)主要是將多種計算機技術(shù)融為一體，其對信息管理工作所產(chǎn)生的促進作用是顯而易見的。此外，從其管理形式上來看，其所管理的主要還是多媒體、文字等信息，針對于這些信息的管理，應(yīng)當(dāng)確保系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定，使工作人員在管理當(dāng)中避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的遺漏，從而降低給企業(yè)所帶來的損失。

　　2)加強人員信息管理意識在如今信息化的社會當(dāng)中，隨著信息的不斷發(fā)展，其所產(chǎn)生的資源種類也將變得越來越多，這使得人們在信息的選擇上也會出現(xiàn)一定的差異性，這種差異性的出現(xiàn)主要表現(xiàn)在：一方面是人們在判斷信息所具有的有用性上回存在較大的差異;另一方面則是每個人對于信息所具有的敏感度會有所差異。因此，人們應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的管理意識，從而實現(xiàn)對信息資源本身所具有的價值進行判斷，以便能夠?qū)ο嚓P(guān)信息進行處理。此外，還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建出相應(yīng)的責(zé)任機制用于信息管理當(dāng)中，明確每個管理人員本身所具有的責(zé)任，如此一來才能夠有效提高信息管理效率[9]。

　　3)切實提高信息質(zhì)量隨著社會的發(fā)展，所產(chǎn)生的信息無論是在數(shù)量上，還是在種類上都將不斷增長。所以，人們在獲取和管理時常會碰見重復(fù)的信息資源。這種情況的出現(xiàn)會給信息管理工作產(chǎn)生一定的阻礙，不僅會大大降低人員的工作效率，還不利于人們充分利用相關(guān)信息資源。而且，收集重復(fù)的信息資源，還會給工作的開展造成影響，使信息資源出現(xiàn)錯漏，從而增加信息管理的成本。所以，應(yīng)當(dāng)充分利用計算機相關(guān)技術(shù)，完成對相關(guān)信息資源的篩選，盡量篩選出擁有的信息而剔除無效的信息資源，從而使信息庫變得更加精簡和有效。

　　六、總結(jié)

　　總之，將信息管理和計算機應(yīng)用技術(shù)結(jié)合在一起，不僅能夠促使計算機相關(guān)技術(shù)得到較好的發(fā)展，還能夠促進各個行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展。人們在對信息資源管理過程中應(yīng)用到計算機技術(shù)，將會有效提高人們生活和工作水平，而且對于提高信息的使用率、縮減信息管理成本也具有較大的優(yōu)勢。因此，在現(xiàn)如今的信息資源管理過程中，只有切實提高計算機相關(guān)技術(shù)，充分發(fā)揮其在信息資源管理中的作用，是提高我國信息資源管理水平的重要手段和方法。

　　參考文獻：

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　　[6]滕華，朱維娜，陳世亮.試論計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015，8(15):175.

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　　[9]王文勇.計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用，2013，6(11):308-309.

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