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計算機技術在企業(yè)管理中的應用研究
隨著計算機信息技術應用范圍的不斷擴大,以及知識經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)加大了對計算機技術的應用力度,下面是小編搜集整理的一篇探究企業(yè)管理中計算機技術應用的論文范文,歡迎閱讀查看。
摘要:計算機技術的發(fā)展,強化了企業(yè)的管理和建設,充分適應了現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需要。不但能夠為企業(yè)的發(fā)展提供管理的方向,同時還可以有效的解決企業(yè)在管理中存在的問題,通過高效、優(yōu)質(zhì)的管理方式,促進企業(yè)效益的提升。在企業(yè)管理中,計算機技術擁有不可替代的優(yōu)勢,在企業(yè)的人事管理、信息化建設、工程生產(chǎn)、財務管理等各個方面都發(fā)揮著重要作用。
【關鍵詞】計算機技術 企業(yè)管理 財務 信息
隨著計算機技術的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術得到了廣泛的應用和普及。在企業(yè)管理中,計算機技術更是得到了越來越廣泛的應用,且涉及到了企業(yè)發(fā)展的方方面面。在企業(yè)的人事管理、信息化建設、工程生產(chǎn)、財務管理等各個方面都發(fā)揮著重要作用。同時還可以有效的解決企業(yè)在管理中存在的問題,通過高效、優(yōu)質(zhì)的管理方式,促進企業(yè)效益的提升。
1 計算機技術具有的優(yōu)勢
在企業(yè)管理中,計算機技術不但成本低,便捷,同時還可以充分的實現(xiàn)動態(tài)管理和系統(tǒng)集成化管理,并對生產(chǎn)運營中營銷活動的掌控、調(diào)動等進行實時的監(jiān)控,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況進行及時的反饋,從而為企業(yè)資金的運營和周轉(zhuǎn)提供較好的參考,讓企業(yè)管理者更好的了解企業(yè)當期的運營狀況。同時,在企業(yè)的日常工作管理過程中,辦公自動化得以充分實現(xiàn),員工和管理層可以利用遠程進行信息的交流,為企業(yè)的信息化管理,生產(chǎn)效率的提高都奠定了堅實的基礎,已經(jīng)成為企業(yè)核心競爭力中的一個重要構成部分。
2 計算機技術在企業(yè)管理中的具體應用
2.1 計算機技術在企業(yè)人事管理中的應用
在企業(yè)管理中,企業(yè)要想對人員進行有效的調(diào)控和安排就必須對員工的數(shù)量和結構構成有清晰的了解和掌握。傳統(tǒng)的人事對人員的流動、調(diào)配等記錄無法清晰的顯示出來,并進行查閱。通過計算機技術在在企業(yè)人員管理中進行應用,管理人員可以快捷方便的對企業(yè)人員的配置情況有清晰的了解,有助于對人員進行合理化的匹配,從而更好的對企業(yè)的人才隊伍進行優(yōu)化,并最終建立適合企業(yè)發(fā)展的科學、合理的人力資源管理系統(tǒng)。
2.2 計算機技術在企業(yè)信息管理中的應用
2.2.1 檔案信息管理數(shù)字化
在企業(yè)的檔案管理中,計算機技術實現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化、信息化。過去的檔案管理都是紙質(zhì)檔案信息,不僅僅在操作流程上比較復雜,還需要較多的人力資源與金錢,且在查閱時非常的不便利。與紙質(zhì)檔案存儲的信息相比,利用計算機技術對檔案信息進行管理能夠充分的發(fā)揮網(wǎng)絡傳播迅速的特點,這樣不但可以降低中間物力及人力的成本,同時能夠促進利用效率的提升,使得檔案管理更加的安全而不容易損壞及遺漏。
2.2.2 信息存儲的容量較大,降低了儲存成本
作為一個企業(yè)來說,會有個各種各樣的會議以及活動,而與此同時就會有非常之多的文件以及各種資料需要備案,儲存,這就需要較大的空間。計算機技術的應用很好的解決了這一問題,只要一個光盤就能夠儲存一個房間都放不下的文字檔案,不但節(jié)省空間,而且存儲量超大,同時還有效的降低了存儲的成本。
2.2.3 實現(xiàn)了工作過程的自動化
由于計算機的運行速度比較高,能夠快速的對信息進行處理,并迅速的錄入并存儲起來。應用計算機技術不僅能夠?qū)δ切┎灰粯拥男畔⑦M行判斷,還可以添加信息的邏輯性,有助于更好的對信息進行檢索和查找、管理等。以往,這些大量的工作都需要很多人參與其中,對這些繁瑣的信息的錄入、編輯非常的頭疼,還容易出錯。而現(xiàn)在只要依靠計算機的自動化就都可以完成,并能準確的對信息進行分類,做的有條有理。如果將這些信息變成數(shù)據(jù)庫,更是方便查找,利用關鍵詞就可以以最快的速度進行搜尋,同時還可以實現(xiàn)信息的共享。
2.3 計算機技術在企業(yè)財務管理中的應用
在企業(yè)的各種數(shù)據(jù)中,財務信息占得比重也越來越大,這對企業(yè)的經(jīng)濟效益具有直接的利益關系。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,財務工作也越來越復雜。為了能夠提升財務計算的準確性,需要引進信息化數(shù)據(jù)化技術。比如,利用數(shù)據(jù)庫對財務信息進行明確的分類,形成財務數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng),并利用數(shù)據(jù)庫中的網(wǎng)狀模型對財務信息中的相關屬性進行關聯(lián)。同時,數(shù)據(jù)庫技術還支持利用各種表格(綜合財務數(shù)據(jù)表、財務周期數(shù)據(jù)表、整體存儲財務數(shù)據(jù)表、月、季度、年度財務報表等等)進行統(tǒng)計,存儲,這對于財務信息的管理及查詢都非常的有利。此外,比較重要的是,利用計算機實現(xiàn)的會計電算化技術,能夠有效的避免數(shù)據(jù)被篡改問題的出現(xiàn),從而有效的保證了財務管理的安全和質(zhì)量。與此同時,為了能夠更好的、更合理的應用計算機技術,企業(yè)必須要建立完善的信息網(wǎng)絡,從而是計算機技術可以和管理系統(tǒng)實現(xiàn)有機的結合,提升企業(yè)信息管理的共享性,促進企業(yè)能夠在市場經(jīng)濟中更好的發(fā)展。
2.4 計算機技術在企業(yè)工程管理中的應用
以往在企業(yè)中,工程項目的管理都是將紙作為載體,且采用的是縱向溝通的傳輸方式,層次較多,效率較低,而所花的費用卻較高,還很容易造成因為交流不暢而導致信息傳輸有誤而帶來較大的損失。在今天這個信息飛速發(fā)展的時代,企業(yè)要提升項目管理的水平就必須充分的運用先進的計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術。以為有了計算機技術,使得龐大的工程項目能夠簡單易行,運作方便,并擺到了空間和時間上的束縛,保證了企業(yè)工程管理的時效性、多樣性和科學性。在利用計算機技術對工程項目進行管理的過程中,企業(yè)在數(shù)據(jù)的處理和采集、文檔的管理以及信息溝通方面都實現(xiàn)了較好的運用。通過網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)了對項目進行網(wǎng)上投標、網(wǎng)上會議以及網(wǎng)上采購等等,并將縱向的交流方式變?yōu)榱似叫械慕涣,提升了準確性和效率,提高了工程信息管理的科學性和實效性。
3 結語
綜上所述,隨著計算機信息技術應用范圍的不斷擴大,以及知識經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)加大了對計算機技術的應用力度。在企業(yè)應用計算機技術進行管理時,要結合企業(yè)各項工作需求的實際,以及市場情況進行合理的調(diào)配,通過完善的信息網(wǎng)絡系統(tǒng),促進計算機技術更好的發(fā)揮優(yōu)勢,促進企業(yè)管理效率的提升。
參考文獻
[1]秦靖偉.計算機技術在企業(yè)管理中的應用研究[J].科技傳播,2012(10).
[2]孫連海.計算機技術在企業(yè)管理中的應用研究[J].計算機光盤軟件與應用,2012(10).
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