計算機應用技術和信息管理的融合研究
在科學技術日益普及的今天,要求信息管理工作者要不斷學習新知識,掌握全面系統的計算機應用技術,運用到實際工作中去,下面是小編搜集整理的一篇探究計算機應用技術在信息管理在的運用的論文范文,供大家閱讀參考。
前言
隨著科學技術的不斷發展,計算機應用技術被廣泛應用于我國很多行業的信息管理中去,豐富和完善了信息管理的內容和種類,為信息的管理工作帶來了方便。很多信息管理部門為了更快更好地檢索信息,都在積極探索能夠充分體現信息價值的方式,在信息管理中應用計算機應用技術,有利于提高信息管理工作的水平,讓信息管理工作更加快捷高效的進行。將計算機應用技術引入到信息管理中去并使之無縫結合,是全面提升信息管理工作質量和效率的關鍵所在。
1 計算機應用技術在信息管理中的運用
計算機技術具有高度的快捷性和便利性,計算機技術于信息管理結合起來,對于信息管理來說是一個巨大的飛躍,不僅能夠有效提高信息管理工作的效率,還能提高工作的質量,讓以前繁瑣復雜的信息管理工作有序的開展起來,有效避免了由于工作失誤帶來的損失。目前,計算機應用技術的有效應用對信息管理工作產生了巨大的影響。正是由于計算機技術的有效應用,我國絕大多數的高校都引進了計算機應用技術,比如各大高校的圖書館的圖書管理工作中引入計算機應用技術,對于圖書館管理人員來說,能夠幫助圖書管理員快速分類和檢索圖書,方便查閱資料,節省大量時間;對于學生來說,學生在圖書館查找資料、借閱圖書的時候,只需要在計算機上輸入所需檢索的關鍵詞或者圖書名,就能迅速找到所需的資料和圖書,有效提高了信息的準確性。
在科學技術日益普及的今天,要求信息管理工作者要不斷更新就知識,學習新知識,充實豐富自己,深入鉆研,掌握全面系統的計算機應用技術,并將其熟練地應用到信息管理工作中去。更為細致一點來說,信息管理工作者要熟練運用計算機應用技術整理各類海量信息,并使之有序化,以確保在需要資料時準確迅速地將其找出來。這樣不僅提高了信息管理工作自身的管理水平,而且還有效提高了工作質量,可以說是一箭雙雕了。至此,計算機應用技術于信息管理整合在一起,是眾多行業順利開展工作的重要保證,也是時代進步的必然要求。
2 計算機應用技術技術于信息管理的整合
2.1 提升信息質量
信息管理工作者要利用計算機應用技術改進和優化信息資源,及時處理重復的信息,更新新的信息資源,建立一個完整有序的數據庫,讓人力和物力都得到充分的利用,全面提高信息的質量。
2.2 提高信息的準確性
計算機應用技術與信息管理的無縫整合,不僅讓信息管理工作者在最短的時間內以最快的速度找出所需要的信息資源,大大提高了信息的質量,而且由于智能計算機的參與,信息管理工作者在查找信息的時候能夠保證信息的準確性,這是因為信息管理工作者在管理信息資源的`時候,利用計算機技術將各類信息進行分類排序。
2.3 提高信息管理意識
21 世紀是一個科學技術迅速發展、網絡全面覆蓋的時代,信息充滿了每一個角落,隨處可見。而且現在由于市場經濟的不斷發展,各行各業的競爭越來越大,也越來越激烈,一個行業要想在“長江后浪推前浪”的市場經濟中存活下去,那么就一定要獲得豐富而有用的信息資源,這也就要求行業要有信息管理意識,充分認識到信息管理工作的重要性,知道計算機應用技術與信息管理整合的優勢所在,同時,這也是計算機應用技術與信息管理整合的基礎所在。因此,要想獲得有用的信息資源,各行各業就要提升管理意識,行業的領導部門也會去關注信息管理工作,想盡一切辦法加大信息管理。
2.4 豐富庫存信息
網絡時代的到來使得各類信息的查詢都變得簡單快速起來,在計算機網絡到來之前,信息都是靠著打印或者手寫來保存的,不僅長時間儲存起來有困難,而且查詢起來也是相當費時費力的。在實際的工作中,豐富的庫存信息能夠讓信息更有效地發揮作用,計算機應用技術與信息管理相整合,使庫存信息得到了及時的更新和積累,讓信息更加豐富、更加追得上時代的潮流。如果庫存信息一旦出現缺乏現象,那么大量的信息需求就不能被滿足,進而影響整個行業的有序運行。豐富庫存信息,就要求信息管理工作者要充分利用計算機應用技術來拓展信息的收集方式,比如購買、交換等等。此外,在計算機應用技術中,應該有序地管理計算機信息,要利用計算機技術及時辨別、甄選搜集來的各種信息,因為這些信息中有可能存在著虛假、錯誤的信息,在豐富庫存信息的同時確保庫存信息的可靠性。
2.5 完善信息管理系統
扎實熟練的計算機操作能力是計算機應用技術與信息管理整合的基礎,只有掌握扎實熟練的計算機操作能力計算機才能發揮出其自身所具備的快捷性和便利性,從而促進信息管理工作的效率,提高工作質量和準確性。信息管理工作人員掌握了如何利用計算機管理信息的知識,并且還有熟練的專業技能作為堅實的后盾,才能建立起信息管理體系,并逐漸去完善它。扎實的計算機專業技能是信息系統安全穩定運行的重要保障。網絡技術、多媒體和數據庫等都是科學的信息管理系統中的一部分,在信息管理工作中,信息管理者要充分應用網絡技術,并確保網絡的可靠性和穩定性,對于數據庫而言,信息管理工作者要及時補充和更新數據庫中的信息資源,整合并儲存一些常用的和必備的信息,為后期的查詢工作提供便利。
完善的信息管理系統是各項工作有序高效開展的前提條件和重要保證。
3 結束語
在信息管理中充分利用計算機應用技術,把二者加以整合起來,不僅提高了信息管理者的工作效率,而且大大提高了信息資源的質量以及查找信息的準確性,促進各行各業的發展與進步,讓各行業站在計算機應用技術與信息管理相整合的高度俯瞰企業的高速發展。
參考文獻
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