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談信息化環(huán)境下的計算機技術在工商部門的應用
摘要:建設信息化工商,是當前工商行政管理全面邁進現(xiàn)代化的重要內(nèi)容。在改革創(chuàng)新中,如何立足現(xiàn)實條件,應用計算機提升自身能力是一個重要的新課題。下面,本人就信息化工商中計算機技術的應用及其作用發(fā)揮等問題進行一些有益的探討和分析。
關鍵詞:信息化環(huán)境 計算機 應用
1 樹立適度超前意識,著力解決思想認識問題
信息化工程是一項嶄新的、復雜地系統(tǒng)工程。投資大、效果不直觀。因此,有地人未能充分認識它的重要性。少數(shù)人在思想上不能接受,甚至感到勞民傷財。然而信息化正在席卷全球,已是大勢所趨。作為監(jiān)管大市場公平交易地執(zhí)法部門,更需積極探索,加強自身的信息化建設,以適應服務于國民經(jīng)濟發(fā)展的要求。用信息化管理的新要求、新手段提升履行職能的層次水平和能力已是當務之急。因此,我市工商局對實施計算機工程極為重視,從人力、物力、財力等方面進行重點傾斜。通過層層宣傳教育和發(fā)動,信息化工程得到了合理的開發(fā)和普遍地運用。
2 計算機技術在工商部門信息化中的作用與價值
工商部門信息化中,計算機技術究竟能發(fā)揮多大作用?它值得我們投入巨大的人力、物力、資金嗎?以下簡單說明計算機技術在工商行政管理信息化中的主要作用。
2.1 提高辦事效率。利用各種業(yè)務軟件可以在企業(yè)監(jiān)管、執(zhí)照辦理、案件處理、公文流轉(zhuǎn)等各個工作層面上極大的提高辦事效率。
2.2 擴大控制面。工商行政管理部門需要監(jiān)管和服務于更大區(qū)域的市場主體、更有效的處理海量的是數(shù)據(jù)存儲、更細致地辦理眾多瑣碎事務等等。此時,可以通過網(wǎng)絡傳輸技術、數(shù)據(jù)庫自動分類監(jiān)管技術等提高工商干部的業(yè)務協(xié)作能力,擴大每個人的管理控制面。
2.3 提高分析能力與管理指導水平。數(shù)據(jù)化管理是工商部門信息化的重點工作之一。只有業(yè)務流程模擬技術規(guī)范化的實現(xiàn)、業(yè)務數(shù)據(jù)加工檢索技術的提高,才能使我們的工作分析能力和管理指導水平達到同社會經(jīng)濟建設發(fā)展“與時俱進”的要求。尤其是在數(shù)據(jù)庫技術應用中的超大規(guī)模數(shù)據(jù)計算、實時監(jiān)管等作用上,是以前人工操作所不能想象的。
3 信息化工商的計算機適用技術及其相關技術
在工商部門信息化中,計算機技術不是單一的、簡單的、具體的或一次性的概念,而是實現(xiàn)和保障信息化管理模式的建立和運轉(zhuǎn),所形成的是一個龐大的、復雜的、動態(tài)的、長期的技術體系。其應用環(huán)節(jié)涉及到技術選擇、項目開發(fā)、流程控制、應用配套體系的建立及維護、更新過長等。
工商部門信息化的計算機技術,不光是指某個軟件的開發(fā)或某個具體技術指標的實現(xiàn)。它包含著諸如開發(fā)管理、流程設計、需求調(diào)研、環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)控制等多項技術,甚至包括美術音樂等相關技術的綜合體。每一項具體的技術都有對應的作用發(fā)揮。通過不同層次、類別的各種技術組合,帶來變化多樣的應用實現(xiàn)和成本組合。
4 工商部門信息化的計算機技術選擇和處理原則
要發(fā)揮計算機技術在工商部門信息化的最大效能,首先需要在眾多的可選技術中,準確地把握和甄選對應技術。只有選擇合適的、相對固定的技術基礎,才能全面投入開發(fā)建設。繼而在今后開展全面發(fā)掘技術潛力、持久發(fā)揮技術效能等相關具體工作。
信息化工商建設初期,需要投入較大的資金、人力,克服傳統(tǒng)習慣和流程接軌的困難。因此風險較大,容易產(chǎn)生決策動搖及抵觸情緒,必須對投入能力、性能、技術針對性、執(zhí)行順利程度等多個指標進行綜合衡量,在不同的技術組合中慎重選擇,我們根據(jù)實際工作經(jīng)驗總結(jié)出以下幾個原則:
4.1 細致調(diào)研原則。在技術選用及規(guī)劃之前,要非常細致的找出技術資源與現(xiàn)實需求之間的各種對應點。例如:在業(yè)務流程軟件的開發(fā)上,就需要盡可能多的找出各種業(yè)務要求、不同的技術實現(xiàn)方法、可能的開發(fā)力量及應用資源等。為具體方案的制定打下基礎。
4.2 針對性原則。針對問題和實際需要選擇技術,切忌貪多、貪雜。應就每一類需要和問題的特征,盡量選定統(tǒng)一的技術和標準,并注意標準的延續(xù)性和統(tǒng)籌規(guī)劃。例如:僅僅在數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具上,就有ORACLE、SQLSERV-ER、ACCESS等可供選擇。一旦選定并實施便很難在后期修改、維護中做出大的轉(zhuǎn)換。
4.3 適度性原則。工商部門信息化的主要目的是適應新時期經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要,有效提高管理的效率和水平。因此,必須針對現(xiàn)實的性能要求,適度結(jié)合未來發(fā)展需要來選擇技術,并不是越復雜越先進的技術就一定“最好”。國家工商總局提出“一庫、二中心、三網(wǎng)、四化”的信息化工商建設總體目標。相關網(wǎng)站的開發(fā)與維護,究竟要在多大投入、多高標準上建立和維護網(wǎng)絡服務體系。不同技術和方法組合之間,資金、人力、精力投入差異有時是十分巨大。因此,切不可忽視適度性原則。
5 堅持高標準,提高干部計算機應用技能
信息化建設不是簡單地買幾臺電腦、聯(lián)個網(wǎng)就行了。最關鍵的是要看信息系統(tǒng)的應用功能是否強大、實用,是否提高了監(jiān)管效能和管理服務水平,是否提高了工作效率。而這一切,都要靠人的素質(zhì)提高才能實現(xiàn)。我局主要從這樣幾個方面抓好人才培養(yǎng)。
5.1 抓計算機應用培訓。提出了“要像掃文盲一樣掃計算機盲”的
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