- 相關(guān)推薦
地方省情信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)芻議
地方省情資料，作為一種特定區(qū)域的“鄉(xiāng)土信息”，以其豐富的內(nèi)涵，包容了文件、文獻(xiàn)、地方法規(guī)、各類(lèi)史料、統(tǒng)計(jì)資料、動(dòng)態(tài)性資料和大量結(jié)合實(shí)踐的論文。它是全面反映特定區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、科教文史的知識(shí)寶庫(kù)和信息源。隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，地方省情資料在信息資源總體系中不可缺少、不可替代的作用日益明顯。它對(duì)特定地域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的咨詢決策作用、物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)的推動(dòng)作用日益增強(qiáng)。搞好地方省情資料信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)具有十分重要的意義。
一、關(guān)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本要求
1．在指導(dǎo)思想上，必須把服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策咨詢、服務(wù)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)部門(mén)、服務(wù)教學(xué)科研單位作為系統(tǒng)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)；把改變手工管理方式的原始落后狀況，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)作為系統(tǒng)建設(shè)的著眼點(diǎn)；把搞好當(dāng)前的開(kāi)發(fā)工作作為系統(tǒng)建設(shè)的立足點(diǎn)。通過(guò)地方省情資料信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，認(rèn)真探索出一條地方文獻(xiàn)資料管理現(xiàn)代化、服務(wù)科學(xué)化、文獻(xiàn)加工信息化的現(xiàn)實(shí)途徑。
2．在總體設(shè)計(jì)上，一要充分吸收各種分類(lèi)法的長(zhǎng)處，按照分類(lèi)主題一體化的思路，形成本系統(tǒng)的分類(lèi)主題表；二是形成系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的各個(gè)子程序模塊，既相互獨(dú)立，又互相聯(lián)系，簡(jiǎn)便易行，功能互補(bǔ)；三是便于使用，即便于數(shù)據(jù)的存貯、組合、轉(zhuǎn)換、檢索、統(tǒng)計(jì)、修改和打印，用戶都可以上機(jī)操作。
3．在應(yīng)用軟件的程序設(shè)計(jì)上，一是要從實(shí)際出發(fā)，要能夠適應(yīng)大部分單位經(jīng)費(fèi)不足的矛盾，硬件的最低配置只需一套386微機(jī)（內(nèi)存2MB，286微機(jī)內(nèi)存在2MB以上也可以運(yùn)行）以及一臺(tái)打印機(jī)；二是配套軟件DOS版本只須在3．3以上并有一套當(dāng)前流行的漢字系統(tǒng)就能開(kāi)展工作；三是數(shù)據(jù)管理方面采用多功能設(shè)置方式，以確保用戶多樣化檢索需求的實(shí)現(xiàn)，有效地解決日益增多的龐大數(shù)據(jù)量同內(nèi)外存設(shè)備不足的矛盾。
4．應(yīng)用軟件系統(tǒng)要有濃郁的地方特色，能較好地開(kāi)發(fā)地方文獻(xiàn)信息資源。所提供的省情資料索引從范圍上包括省地市縣，行業(yè)上包括黨政軍民工農(nóng)學(xué)商，系列上包括政治、經(jīng)濟(jì)、科教文史。所有操作功能界面友好，中文菜單簡(jiǎn)潔明了，屏幕提示充分，便于選擇，實(shí)用性強(qiáng)。
5．?dāng)?shù)據(jù)檢索應(yīng)采用多功能互補(bǔ)的方式，手段比較完備，且具有較大的靈活性，使用戶只要選取局部關(guān)鍵字或詞輸入就能進(jìn)行模糊檢索從而收到滿意的檢索效果。檢索入口的選擇豐富多樣，操作方便簡(jiǎn)單，容易掌握，只要具有計(jì)算機(jī)的初步知識(shí)，會(huì)使用簡(jiǎn)易的漢字輸入方法就能夠勝任。
6．能通過(guò)目錄編輯形成5種省情及地市縣情報(bào)刊資料索引，作為常規(guī)性的檢索工具書(shū)，以滿足對(duì)省情資料和地市縣情資料最普遍、最系統(tǒng)的咨詢需求。
7．系統(tǒng)應(yīng)具有通用性，便于移植、改造、擴(kuò)充。根據(jù)各自的需要，只需對(duì)分類(lèi)主題表和分類(lèi)主題代碼進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和擴(kuò)充，就能形成一個(gè)新的管理系統(tǒng)，即既可以建成各自的省市縣情管理系統(tǒng)，也可以建立起一套社會(huì)科學(xué)信息管理系統(tǒng)或者是專(zhuān)題資料管理系統(tǒng)。
二、關(guān)于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架和模塊功能
下圖是地方省情資料信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架：
地方省情資料信息管理系統(tǒng)分為7個(gè)功能模塊，具體的功能是：
1．?dāng)?shù)據(jù)增加模塊。其功能是錄入省情資料數(shù)據(jù)，即把經(jīng)過(guò)分析標(biāo)引的省情資料題錄工作單中各個(gè)字段的內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)。每輸完一條數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地賦與固定的隨機(jī)記錄號(hào)，顯示完整的數(shù)據(jù)內(nèi)容，并提供隨機(jī)修改的手段。輸入數(shù)據(jù)的基本格式包括：題名、責(zé)任者、出版者、刊期、日期、頁(yè)碼、分類(lèi)主題代碼、自由詞、館藏號(hào)等。
2．?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)模塊。其功能是對(duì)已經(jīng)建立或經(jīng)過(guò)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改、刪除、重組或制作備份。由數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、序號(hào)（分類(lèi)主題代碼）更換、整批修改、數(shù)據(jù)備份5個(gè)子模塊組成。
3．目錄編輯模塊。其功能是以批處理的方式，按照固定的模式編制五種版本、三種類(lèi)型、兩種格式的書(shū)本式地方省情資料索引二次文獻(xiàn)。五種版本分別是：地方省情資料目錄索引、地方省情專(zhuān)題資料目錄索引、地市縣情資料目錄索引、地市縣情專(zhuān)題資料目錄索引、地方省情資料要目索引。三種類(lèi)型分別是：常規(guī)型，即能比較集中地反映總體情況的互不交叉的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，“地方省情資料目錄索引”和“地市縣情資料目錄索引”屬于這種類(lèi)型；專(zhuān)題型，即能比較全面地反映各個(gè)方面情況的相互交叉的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，“地方省情專(zhuān)題資料目錄索引”和“地市縣情專(zhuān)題資料目錄索引”屬于這種類(lèi)型；報(bào)道型，即“地方省情資料要目索引”，它是從信息發(fā)布的角度，提要式地報(bào)道分年度地方省情資料的主要內(nèi)容，集中反映了本省社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)各條戰(zhàn)線的基本情況和省情研究的新進(jìn)展。兩種格式是指打印出來(lái)的二次文獻(xiàn)分成面向用戶的通用型標(biāo)準(zhǔn)書(shū)本格式和內(nèi)部使用的管理型非標(biāo)準(zhǔn)書(shū)本格式。
4．?dāng)?shù)據(jù)檢索模塊。是應(yīng)用軟件系統(tǒng)面向用戶的主要功能模塊，是人機(jī)對(duì)話的窗口。它是由分類(lèi)對(duì)應(yīng)、題錄、自由詞、省情數(shù)據(jù)、省情專(zhuān)題數(shù)據(jù)、地市縣情數(shù)據(jù)、地市縣情專(zhuān)題數(shù)據(jù)、館藏號(hào)、題錄字段復(fù)合檢索等9個(gè)子程序檢索模塊組成。
地方省情資料信息系統(tǒng)
1、數(shù)據(jù)增加
2、數(shù)據(jù)維護(hù)
數(shù)據(jù)修改
數(shù)據(jù)刪除
序號(hào)更換
整批修改
數(shù)據(jù)拷貝
3、目錄編輯
省情目錄編輯
省情專(zhuān)題目錄編輯
地市縣情目錄編輯
地市縣情專(zhuān)題目錄編輯
省情要目編輯
4、數(shù)據(jù)檢索
分類(lèi)對(duì)應(yīng)檢索
題錄檢索
題錄字段復(fù)合檢索
自由詞檢索
省情數(shù)據(jù)檢索
省情專(zhuān)題數(shù)據(jù)檢索
地市縣情數(shù)據(jù)檢索
地市縣情專(zhuān)題數(shù)據(jù)檢索
館藏號(hào)檢索
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
數(shù)據(jù)總量
【地方省情信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)芻議】相關(guān)文章：
地方文獻(xiàn)工作芻議03-18
地方文獻(xiàn)的新發(fā)展：省情資料工作理論與實(shí)踐03-18
企業(yè)安全文化建設(shè)芻議03-25
芻議高校檔案信息化建設(shè)03-22
《溫州南戲數(shù)據(jù)庫(kù)》建設(shè)芻議03-18
省級(jí)圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)行省情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)03-18