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基于Blog的動態(tài)信息資源組織
1、blog簡述 1.1 什么是blog
blog來源于“Web Log（網(wǎng)絡(luò)日志）”的縮寫，中文所稱“博客”，則是指出寫blog的人。blog是特指一種特別的網(wǎng)絡(luò)出版和發(fā)表文章的方式，倡導(dǎo)思想的交流和共享。一般包括三個方面：一是其內(nèi)容主要為個性化表達(dá)；二是以日記體方式而且頻繁更新；三是充分利用鏈接，拓展文章內(nèi)容、知識范圍以及與其他blog的聯(lián)系。
blog的出現(xiàn)，使我們在互聯(lián)網(wǎng)世界，第一次有了知識積累和文化指向。使人類由粗放的數(shù)字化生存，過渡為個人化的精確的目錄式生存。“博客”不是博士，但他們是信息時代的信息資源組織者。他們的淵博不是體現(xiàn)在封閉的內(nèi)涵，而是體現(xiàn)在他們奉獻(xiàn)的外延。blog將工作、生活和學(xué)習(xí)融為一體，通過blog將日常的思想精華及時記錄并發(fā)布，萃取并聯(lián)接全球最有價值、最相關(guān)、最有意思的信息與資源，使更多的知識工作者能夠零距離、零壁壘地汲取這些最鮮活的思想。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)展blog的構(gòu)想開始于1998年，但到了2000年才真正開始流行。在短短的幾年時間里，blog已經(jīng)從邊緣逐步進(jìn)入主流[1]。
1.2 blog“新”技術(shù)
blog被視為繼電子郵件、BBS和ICQ之后的第四種互聯(lián)網(wǎng)溝通工具。那么，blog有什么特別之處呢？有研究者分析了網(wǎng)民從論壇發(fā)言，到做個人主頁，再成為blog的轉(zhuǎn)變過程，其中可見這三種個人意見發(fā)布方式的不同之處：“在公共論壇上張貼帖子，是網(wǎng)上“廣播”發(fā)言的常用形式。但是，由于受到論壇主題和版主的管理限制，那些希望享受更多自由表達(dá)權(quán)并集中保存自己意見和發(fā)言內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)用戶，就自然轉(zhuǎn)向個人主頁的解決方案。然而，有一利就有一弊。個人主頁的難點在于，個人是否有足夠的信息資源來長久維持其主頁的魅力系數(shù)居高不下。從思索和解決這一難題入手，一些網(wǎng)絡(luò)個人用戶逐漸轉(zhuǎn)向blog樣式。”
相比較BBS和個人主頁來說，blog最大特點就是將個人主頁的個體特征與BBS的共享性、公共性的特征結(jié)合起來。首先，網(wǎng)絡(luò)日志是一種個人化的表達(dá)同時它又不具備隱私性，如果說BBS太強(qiáng)調(diào)公共性，而個人主頁又太缺乏公共性，那么blog技術(shù)就是兩者的有機(jī)結(jié)合。在blog王國里，真正耐人尋味的也許是：一種最具個人化的內(nèi)容，卻有最具公眾性的形式�！俺蔀閎log沒有任何‘技術(shù)含量’，沒有任何新技術(shù)；不需要注冊域名，不需要租用服務(wù)器空間，不需要FIP知識和許多軟件工具，不需要許多網(wǎng)頁制作知識�！盵2] 用戶只需在網(wǎng)上免費或付費的blog網(wǎng)站上申請注冊，就可以擁有屬于自己的一方領(lǐng)地。
1.3 blog的影響
“blog的出現(xiàn)，標(biāo)志著以‘信息共享’為特征的第一代門戶之后，追求‘思想共享’為特征的第二代門戶正在浮現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)開始真正凸現(xiàn)出無窮的知識價值。在解構(gòu)中建設(shè)，在離散中合作，在學(xué)習(xí)中開放，已成為blog對世界的關(guān)懷方式。他們展示的blog文體、blog行為和blog思想，將是互聯(lián)網(wǎng)時代重要的文化現(xiàn)象，將重新定義互聯(lián)網(wǎng)的界限，改變我們生存的背景�！�
從信息資源組織的角度考察，blog代表著個人信息過濾與積累和深度交流溝通的網(wǎng)絡(luò)新方式，為組織溝通和社會交流帶來了全新的變革。blog不僅僅是一個網(wǎng)絡(luò)日記的技術(shù)工具，它的根本意義在于，它是互聯(lián)網(wǎng)上賦予個人以力量的工具。blog就是網(wǎng)絡(luò)社會化的“殺手級應(yīng)用”，它讓每個個人都可以成為互聯(lián)網(wǎng)中自主的主體：呈現(xiàn)自己，表達(dá)自己并且與網(wǎng)絡(luò)世界建立全面的交流溝通。一個blog把在網(wǎng)絡(luò)瀏覽中獲取的信息，經(jīng)過一番過濾張貼到自己的blog網(wǎng)頁上，它是經(jīng)過摘錄、消化、詮釋和演繹的信息，并且因為登錄的數(shù)量和威權(quán)的建立而具有自己的可信度。于是，有著共同主題興趣的blog，在blog網(wǎng)站里建立起共享的社區(qū)，并在其中不斷把信息再生產(chǎn)出來，繼續(xù)與他人共享。另一方面，當(dāng)blog的信息生產(chǎn)以鏈接的方式提供相關(guān)信息的整張“地圖”時，他實際上也在利用著這種共享。一個blog的信息生產(chǎn)共同組成整個blog王國的信息生產(chǎn)，它與現(xiàn)實世界的信息生產(chǎn)就顯示出本質(zhì)的不同。在現(xiàn)實世界里，信息生產(chǎn)具有社會化的特征，每個信息生產(chǎn)者必須首先接受一套生產(chǎn)的規(guī)則，經(jīng)過一套生產(chǎn)的程序，才能把自己的信息轉(zhuǎn)化為社會的信息。在blog王國里，信息的獲取無需因為屬于別人的產(chǎn)權(quán)而付出任何費用，而且生產(chǎn)的速度、規(guī)模、范圍與現(xiàn)實世界的信息生產(chǎn)簡直不可同日而語。尤其重要的是，這種信息生產(chǎn)將因為更加平民化，更加無國界，而更加變成名副其實的全人類共同的精神財富。
2、動態(tài)信息資源組織
人類逐步步入信息社會，信息成為最重要的核心競爭力。為了促進(jìn)創(chuàng)新進(jìn)而加強(qiáng)自身的優(yōu)勢，就必須對信息資源進(jìn)行組織。而信息資源組織的目標(biāo)毫無疑問是增強(qiáng)競爭優(yōu)勢，這一優(yōu)勢可以分為兩個方面，那就是通過業(yè)務(wù)創(chuàng)新贏得優(yōu)勢，或者是通過優(yōu)化決策與組織來贏得優(yōu)勢。
為了實現(xiàn)這些目標(biāo)，必須對信息資源進(jìn)行靜態(tài)和動態(tài)組織。靜態(tài)的組織主要指傳統(tǒng)意義上的組織，即對現(xiàn)有的信息進(jìn)行分類、整理、存儲和查找，現(xiàn)有的信息資源組織系統(tǒng)都可以做到這一點。動態(tài)的信息資源組織指對信息的學(xué)習(xí)、共享和創(chuàng)新的過程，現(xiàn)有的信息資源組織系統(tǒng)很難實現(xiàn)，學(xué)習(xí)與培訓(xùn)往往與信息資源組織系統(tǒng)是相互分離的，而信息資源組織系統(tǒng)也往往與交流和創(chuàng)新相脫節(jié)。
雖然有很多專業(yè)化的信息資源組織工具，往往也整合了辦公自動化、信息門戶、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、商業(yè)智能等各種技術(shù)和管理工具，但是作為動態(tài)的信息資源組織工具，還存在極大的缺陷。因此組織除了信息資源組織之外，往往還需要與組織學(xué)習(xí)的工具相互配合。
專業(yè)化、系統(tǒng)化和正規(guī)化的解決方案往往會走向一個極端：自上而下的路線，鼓勵了集中化和組織中森嚴(yán)的等級。因為正規(guī)化而失去靈活性，因為集中化而失去下層的創(chuàng)造性。雖然許多專家強(qiáng)調(diào)信息資源組織
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