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金融服務品質個性化模式的構建策略
內容摘要:本文針對定制化服務和標準化服務的特點,以“CS”理念為核心提出了構建金融服務品質個性化模式,并對其具體構建策略展開了論述。關鍵詞:金融服務 品質 定制化 標準化 個性化
有效的服務策略都是在事先選擇好目標顧客群的基礎上,將企業的經營活動圍繞該顧客群體展開設計與創新,這樣企業就更能滿足顧客的需求。也就是說,高度關注為特定的客戶群體服務,可以使企業同時以較低的成本創造較高的顧客滿意度。
隨著我國金融業對外開放格局的形成,中資金融服務企業要想在與外資金融服務企業的競爭中立于不敗之地,提供具有創新的、個性化品質的金融服務已成為當務之急。筆者認為,金融服務品質個性化模式的構建策略也應該是基于一定的構建原則、圍繞著使“顧客滿意”的宗旨進行設計與實施。
金融服務品質個性化模式的構建原則
金融服務品質個性化模式的構建原則是指根據不同種類金融服務業務的特點,而提供給顧客的定制化和標準化不同程度結合的金融服務,
所謂的定制化金融服務是指企業根據顧客的具體需要,由服務技能較高、服務知識比較豐富的服務人員為各位顧客提供多樣化、人性化的服務,以滿足各位顧客的具體的、獨特的需要和愿望。定制化金融服務的含義因人而異,但是,一般說來,它包括定制化服務結果、多樣化服務過程和人性化的服務行為。例如個人理財服務、貴賓會員金融業務、銀行電話客服中心等業務的定制化的程度就體現比較突出。
所謂的標準化金融服務則是指在服務過程中使用流水作業法,用現代化設備和精心設計的服務操作體系取代或減少人工性服務,體現的是服務過程程序化,服務行為規范化。采用標準化服務的目的是減少服務人員與顧客之間的相互交往程度,提高服務效率,為顧客提供快速、可靠、方便、一致、高效、廉價的服務,減少顧客感覺中的購買風險,提高顧客的滿意度。標準化要求服務人員嚴格遵守操作程序,以便加強服務質量控制,提高工作效率,降低成本費用。
對于金融服務企業來說,其服務特點決定了服務品質的個性化應該是以標準化服務和定制化服務不同程度的結合。金融服務機構的管理人員應確定服務過程中“最小的重復性業務類別”,對一些利用高新科技成果,采用標準化操作程序和自動化設備,完成簡單、重復、常規的服務工作,以便加快服務速度,降低成本費用,減少服務差錯,使服務人員有更多時間和精力,更靈活、更及時地處理非常規性、復雜程度較高、需頻繁與顧客互動的服務工作,以此提供給顧客多樣化、人性化的服務,提高其滿意度。
金融服務品質個性化模式的構建
提出構建服務品質個性化模式的核心思想是:企業的全部經營活動都要從滿足顧客需要出發,以提供滿足顧客需要的服務為企業的責任和義務,以滿足顧客需要、使顧客滿意為企業的經營目的。所以,模式的構建都要以“顧客滿意”為宗旨,本文所構建的金融服務品質個性化的模式如圖1-1所示。
圖1-1表明,為構建一個使“顧客滿意(Customer Satisfaction)”的具有個性化的金融服務品質模式,金融服務企業需要從五個方面采取措施:
理念滿意(Mind Satisfaction):這是企業經營理念達到顧客滿意狀態。它是企業的理念追求、精神境界、企業文化等向顧客的傳達,并努力給顧客滿意的印象。
行為滿意(Behavior Satisfaction):這是顧客對企業理念指導下的企業行為總和的滿意狀態。包括企業的行為規范滿意、行為機制滿意、行為模式滿意等內容。
視覺滿意(Visual Satisfaction):這是企業可視性與可聽性外在形象帶給顧客的滿意狀態。它包括企業的名稱、標志、標準字、標準色彩等展示應用系統的各自滿意。
產品滿意(Product Satisfaction):這是企業產品帶給消費者的滿意狀態。它要求企業根據顧客的個性需要設計出多樣化、個性化產品,將其提供給顧客使他們達到滿意,企業因此也獲得市場。
服務滿意(Service Satisfaction):這是金融企業提供的服務過程體系所達到的顧客滿意狀態。主要包括服務保證、服務承諾、服務程序便捷、服務失誤補救及時等。在產品同質的金融服務業中,周到細致的服務過程體系往往在競爭中起到決定性的作用。
金融服務企業在構建上述模式時,主要是通過MS、BS、VS使企業的外在形象個性化,達到顧客滿意;PS與SS則為CS的核心,是用以塑造一種與眾不同的、關系顧客切身利益的內在形象,從而達到顧客滿意。
值得注意的是,MS、BS、VS是一次導入的內容,旨在宣傳企業,形成顧客對企業的第一印象,其重要性在于只有第一印象是滿意的,才能使顧客接近、購買、消費企業的金融產品與服務成為可能。而PS和SS則是企業留住老顧客、爭取新顧客的核心內容,并且是企業運行過程中需要不斷完善的內容。
具體策略
要使上述模式在金融服務品質的個性化塑造中得以實現,就必須制定和采取切實可行的有效策略。
塑造“以客為尊”的經營理念
這是服務顧客的最基本動力,同時又可引導決策,聯結公司所有的部門共同為顧客滿意目標奮斗。將這一理念要貫徹到整個企業上上下下當中,在正式的企業文化和非正式的企業文化之中都要有所體現。
創造高效(標準化的體現)定制化的服務操作體系
采用信息技術和電信技術新成果,金融企業不僅可使用新的服務方法,為顧客開發并提供新的金融服務項目,而且可為大批顧客提供高效定制化服務。金融服務企業可從三個方面使用高新科技成果,創造高效定制化操作體系。
授予顧客參與服務過程的控制權
同樣地,高度自動化服務操作體系,會使顧客獲得更大的控制權。如,先進的自動ATM機可在顯示屏幕上顯示持卡者的姓名和歡迎辭(有情味的服務),持卡者可選擇服務項目,規定取款數額,在不同賬戶中轉移資金,立即打印最新對賬單(定制化服務),而且持卡者可在任何時候在方便的地點接受銀行的服務(方便的服務)。如果持卡者需要問問題,就可使用自動柜員機旁的電話,與銀行客戶服務部工作人員直接交談。
把握好服務的“關鍵時刻”,提升服務品質
顧客與金融服務企業資源要素的接觸和服務提供者提供服務的方式,對顧客的服務體驗影響非常大。正是服務提供人員與顧客之間的互動關系或服務接觸決定了服務的功能性品質,也正是在這種互動關系中,服務的技術品質被傳遞給顧客。服務管理將這些交互關系過程稱之為服務的“關鍵時刻”(英文為moments of truth,亦譯為“真誠瞬間”)。關鍵時刻的含義是服務提供者能夠向顧客展示其服務品質的時間和地點。它是一個向顧客展示服務品質的機會,一旦喪失,顧客就會離去,這是強化顧客品質印象并提高顧客感知服務質量的最好時機,如果在這些時間和地點出現,失誤,服務提供者將找不到任何補救措施。為彌補這種損失,企業必須創造一個新的“關鍵時刻”。
高度重視顧客投訴,改進服務品質
營銷界有一個著名的等式:100-1=0。意思是,即使有100個顧客對一個企業滿意,但只要有1個顧客對其持否定態度,企業的美譽就立即歸零。有事實顯示,每位非常滿意的顧客會將其滿意的意愿告訴至少12個人,其中大約有10個在產生相同需求時會光顧該企業;相反,一位非常不滿意的顧客會把不滿告訴至少20個人,這些人在產生相同需求時幾乎不會光顧被批評的企業(Reichheld and Sasser,1990)。
因而,金融服務企業應高度重視不滿意顧客投訴,在處理投訴問題時,不僅應真心實意地感謝顧客,而且應采取一系列措施,為顧客排憂解難,以便保住顧客;同時,也應從投訴中找出問題源,并加以解決,以改進服務品質。
參考資料:
1.汪純孝,蔡浩然著.《服務營銷與服務質量管理》.中山大學出版社,1996
2.沈蕾,鄧麗梅編著.《金融服務營銷》.上海財經大學出版社,2003
3.雷蒙德P·菲斯克,史蒂芬J·格羅夫,喬比·約翰著.張金成等譯.《互動服務營銷》.機械工業出版社,2001
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