會計電算化局域網(wǎng)的實現(xiàn)和管理研究經(jīng)濟論文
會計電算化是企業(yè)財務(wù)改革的主要內(nèi)容,目前多數(shù)企業(yè)都推行了會計電算化改革,或者是在電算化改革的道路上前進著。在這樣的財務(wù)改革背景下,會計電算化工作必須盡快推廣起來,以保證企業(yè)財務(wù)工作的正常運行。本文基于會計電算化工作開展過程中出現(xiàn)的實際問題,分析了會計電算化局域網(wǎng)構(gòu)建的具體對策,并提出了建立局域網(wǎng)之后進行優(yōu)勢化管理的措施。
一、會計電算化局域網(wǎng)的實現(xiàn)
(一)基本設(shè)施建設(shè)
會計電算化局域網(wǎng)的基本設(shè)施建設(shè)要完整,基本包括硬件和軟件兩方面的內(nèi)容:第一,硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。硬件設(shè)施建設(shè)主要包括服務(wù)器、客戶機、網(wǎng)線、網(wǎng)卡。服務(wù)器的構(gòu)成包括處理器、硬盤、內(nèi)存、系統(tǒng)總線等。由于會計電算化工作的開展需要有較高的數(shù)據(jù)計算功能,因此服務(wù)器的裝備必須要確保服務(wù)器能夠有較高的處理能力,并保持高度的穩(wěn)定性、安全性、可擴展性、可管理性�？蛻魴C也就是工作站,是網(wǎng)絡(luò)軟件運行的一種形式。通常,采用客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的系統(tǒng),有一臺或多臺服務(wù)器以及大量的客戶機。會計電算化工作往往會選擇多臺客戶機。
網(wǎng)線和網(wǎng)卡是進行具體工作的設(shè)備內(nèi)容,在配備方面要保證網(wǎng)線的充足和網(wǎng)速的穩(wěn)定性,要選擇相對較為高端的網(wǎng)線設(shè)備。
第二,軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。會計電算化軟件只要會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù),后面的過賬和編制報表程序都由計算機內(nèi)部處理。把會計賬簿和報表存儲在計算機中,只有輸出某個賬戶,輸出某一時間的報表時,才需要對計算機進行操作。軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括財務(wù)管理系統(tǒng)、辦公軟件和操作系統(tǒng)。財務(wù)管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)模塊建設(shè),會計電算化要做到設(shè)立更為自動化的處理系統(tǒng)模塊,保證賬務(wù)初始的快捷性,能夠根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系、記賬憑證格式、賬簿體系等過程。
同時形成快速查詢的模式。對賬功能一部分是由會計核算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對,如總賬、明細(xì)賬、日記賬核對;另一部分是提供給用戶進行核對,如銀行支票,支票賬戶,賬戶和其他輔助檢查,并作出檢核聲明和其他相關(guān)信息。辦公軟件和操作系統(tǒng)保證會計電算化能夠正常操作即可,但是要設(shè)立完備的防火墻系統(tǒng)。
(二)網(wǎng)絡(luò)布線選擇
會計電算化的基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建完備之后,要進行網(wǎng)絡(luò)化的布線選擇。會計電算化的網(wǎng)絡(luò)布線選擇要考慮使用綜合布線的模式。綜合布線是一個模塊之間的信息傳輸通道。它可以使語音、數(shù)據(jù)設(shè)備、開關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備與信息管理系統(tǒng)連接,也使這些設(shè)備與外部通信網(wǎng)絡(luò)連接。所有的電纜連接的應(yīng)用系統(tǒng)之間,也包括外部網(wǎng)絡(luò)或電信線路的建設(shè)和連接件相關(guān)聯(lián)。
會計電算化的局域網(wǎng)設(shè)備功能有它的特點,多用戶結(jié)構(gòu)(又稱為聯(lián)機結(jié)構(gòu)),整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機和多個終端,主機與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。該結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)所覆蓋的地理范圍比較小,信息的傳輸速率比較高,其范圍從1Mbps到10Mbps,近來已達到100Mbps。而廣域網(wǎng)運行時的傳輸率一般為2400bps、9600bps或者1.4Kbps、1.64Kbps。因此,在布局過程中要將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理部門盡可能地設(shè)置在這個范圍之內(nèi),保證電算化局域網(wǎng)的穩(wěn)定性。在布線選擇方面,由于各個科室距離近所以可選擇雙絞線鏈接。
二、會計電算化局域網(wǎng)的管理
會計電算化實現(xiàn)局域網(wǎng)管理可以共享軟、硬件資源,把重要的數(shù)據(jù)集中存放在一臺專門的計算機上,只需要對這臺計算機采取一定的安全管理措施就可以保證重要數(shù)據(jù)的安全性,防止數(shù)據(jù)因系統(tǒng)產(chǎn)生故障而丟失,節(jié)約資金投入;另外,還可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程訪問,拓展工作的空間,這樣其他相關(guān)部門的計算機可通過電話線進行遠(yuǎn)程訪問,形成一個更大范圍的網(wǎng)絡(luò)。例如,當(dāng)出差在外時可通過遠(yuǎn)程訪問功能登錄到單位的網(wǎng)絡(luò),從網(wǎng)絡(luò)上調(diào)用所需要的資料,或?qū)⒁恍┲匾募䝼魉偷絾挝坏挠嬎銠C上。而且還可以通過網(wǎng)絡(luò)進行遠(yuǎn)程對話,對一些重要內(nèi)容進行“面對面”的交流。
(一)網(wǎng)絡(luò)安全管理
會計電算化局域網(wǎng)的管理必須要重視安全性的管理處置。首先,要加強對信息導(dǎo)入、輸出的控制和管理,確保輸入數(shù)據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性。為此,要建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,必須確定被保護網(wǎng)絡(luò)的安全級別。從整個系統(tǒng)的成本、維護升級改造以及重要的.資源的保護等方面進行考慮,以決定防火墻系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。
另外,要建立一道電子屏障,對有關(guān)的訪問用戶進行多層次認(rèn)證;采用加密與密鑰技術(shù),保護網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息,有效對付惡意軟件的攻擊;加強核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護,防止計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致的信息丟失等。為了提高數(shù)據(jù)的安全性,可以采用程序代碼的方式,在編程的環(huán)節(jié)對關(guān)鍵數(shù)據(jù)實施加密處理。
加密后的數(shù)據(jù)不可直接讀取,不具有被視為另類數(shù)據(jù)產(chǎn)生的欺騙性,有效避免了只了解基本操作的財務(wù)人員在常規(guī)操作中或不經(jīng)意間查看到某些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。需要進行頻繁讀取的權(quán)限開關(guān)、系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)、操作員密碼、操作日志、備份信息、刪除記錄等重要數(shù)據(jù),都可以采用這一方式進行保護。其次,要實現(xiàn)站端的安全管理。加強會計電算化局域網(wǎng)計算機終端管理,徹底檢測連接到存儲功能的外部設(shè)備的所有病毒,并建立規(guī)范的PC站,屏蔽不相關(guān)的人員。不允許安裝其他軟件,如果真的需要安裝,必須由計算機系統(tǒng)主任批準(zhǔn)后方可安裝�？傊�,必須要處理好安全管理,這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理
網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理主要是從操作管理方面進行控制管理。首先,要建立全面的制度內(nèi)容。具體內(nèi)容包括操作權(quán)限的制度建設(shè)和硬件軟件維護制度。這兩方面的制度內(nèi)容要實現(xiàn)對權(quán)限做出具體的規(guī)范,電算主管一般具有最高權(quán)限;硬件軟件維護制度要求電腦維修人員必須按照有關(guān)的維護規(guī)定操作,除了系統(tǒng)維護人員,其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進行操作,不允許刪除和修改數(shù)據(jù)源。其次,要實現(xiàn)身份界定管理,應(yīng)建立統(tǒng)一會計編碼制度。
會計科目及編碼應(yīng)保持相對的穩(wěn)定性,編碼要有分類標(biāo)志,便于查詢和管理�？颇考熬幋a一旦建立,不得隨意修改和刪除,以保證信息的完整性。同時,為了保證系統(tǒng)的安全運行,系統(tǒng)隨時對各個產(chǎn)品或模塊的每個操作員的上下機時間、操作的具體功能等情況進行登記,形成上機日志,以便使所有的操作都有所記錄、有跡可尋。總之,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理要建立健全各種組織、控制措施,提供真實、準(zhǔn)確的會計信息,保證會計工作的連續(xù)正常的運行。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,企業(yè)內(nèi)部實行網(wǎng)絡(luò)化集成管理和存儲財務(wù)信息的載體發(fā)生了根本性的變化。會計電算化局域網(wǎng)建立的重要性很明確,能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)工作的順利進行,并進行合理的歸檔處理。在具體的構(gòu)建過程中要重視基本設(shè)施建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)布線選擇,并在建立成功后積極進行安全管理和應(yīng)用管理。
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