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審計委員會制度在我國上市公司的現(xiàn)狀研究
摘要:相比美國等審計委員會制度已存在長達(dá)半個多世紀(jì)的西方國家,我國的審計委員會制度仍是個新生事物。審計委員會在目前我國上市公司中雖然發(fā)揮著一定的作用,但作用并不是非常顯著。有相當(dāng)一部分是“裝飾門面”,并未真正起到監(jiān)督和約束作用。該文主要從我國現(xiàn)階段審計委員會法律地位、獨(dú)立性、與上市公司內(nèi)部其他職能機(jī)構(gòu)關(guān)系等方面對我國上市公司的審計委員會制度進(jìn)行研究分析。關(guān)鍵詞:上市公司;審計委員會;現(xiàn)狀;改進(jìn)
1.審計委員會在目前我國上市公司中的地位和作用
1.1法律地位
相比美國等審計委員會制度已存在長達(dá)半個多世紀(jì)的西方國家,我國的審計委員會制度仍是個新生事物。近些年來,我國雖然對如何加強(qiáng)上市公司的財務(wù)監(jiān)督和改進(jìn)上市公司治理結(jié)構(gòu)等方面在制度上和法律上都作了相應(yīng)規(guī)定,但對于上市公司如何規(guī)范和健全審計委員會的法律卻遲遲未出臺。
2001年8月16日,證監(jiān)會發(fā)布了《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》,要求上市公司建立獨(dú)立董事制度,并在2003年6月30日前,上市公司董事會成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一獨(dú)立董事。獨(dú)立董事制度即在董事會下設(shè)立審計委員會等專門委員會,引入外部第三方的力量監(jiān)督和約束控股股東,是我國上市公司治理結(jié)構(gòu)改革中的一項重要措施,同時也為我國上市公司中審計委員會建立奠定了基礎(chǔ)。2002年1月7日,中國證監(jiān)會發(fā)布的《上市公司治理準(zhǔn)則》明確規(guī)定,上市公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議設(shè)立審計委員會,并明確規(guī)定了審計委員會的主要職責(zé)。
1.2在目前我國公司治理中扮演的角色和作用
審計委員會扮演著“內(nèi)部”的“外部人”的角色,承擔(dān)著對公司日常運(yùn)營進(jìn)行評價和監(jiān)督的責(zé)任,這對防止公司內(nèi)部舞弊,提高財務(wù)運(yùn)營效率,改善公司運(yùn)行效果都起到了積極作用。然而,就目前我國上市公司的狀況看,審計委員會雖發(fā)揮著一定作用,但作用不不是非常顯著。我國上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)“一股獨(dú)大”現(xiàn)象較為嚴(yán)重,國有股、國有法人股和社會法人股的所占比例較大,但不能流通,流通股相當(dāng)分散,機(jī)構(gòu)投資者占的比例較少,形成非流通股股東的過分集中,而流通股股東的過度分散,導(dǎo)致上市公司的重大決策權(quán)由非流通股大股東掌握。這就使得董事會成了大股東的“代言人”,而設(shè)于其下的審計委員會,也由于獨(dú)立性缺失導(dǎo)致了其并未真正發(fā)揮其職能,有相當(dāng)一部分是“裝飾門面”,并未真正起到監(jiān)督和約束作用。
2.我國審計委員會與上市公司內(nèi)部其他職能部門的關(guān)系
我國是“二元制”的公司治理模式在我國公司治理結(jié)構(gòu)中,股東大會選舉產(chǎn)生監(jiān)事會和董事會,董事會下設(shè)審計委員會(如圖):
2.1審計委員會與監(jiān)事會
我國對于一個上市公司內(nèi)部進(jìn)行財務(wù)狀況和經(jīng)營監(jiān)管機(jī)構(gòu)有兩個,一個是由股東大會選舉產(chǎn)生的監(jiān)事會,另一個是設(shè)立在董事會下的審計委員會。審計委員會和監(jiān)事會的職責(zé)界限模糊不清。審計委員會和監(jiān)事會同時負(fù)有監(jiān)管職能,客觀上容易形成多頭監(jiān)管,分工不清,不但造成資源的浪費(fèi),還會造成相互推諉等問題。這些問題如解決不好,就不能在公司內(nèi)部形成有效的監(jiān)督機(jī)制,使其監(jiān)督效率下降。而從現(xiàn)在我國上市公司的監(jiān)督狀況來看,監(jiān)事會并未真正有效發(fā)揮其職能,形同虛設(shè)。
在我國,證監(jiān)會要求上市公司董事會必須有獨(dú)立董事。董事會設(shè)立的審計委員會的構(gòu)成和職權(quán)上和美國目前的做法極為相似,例如,《上市公司治理準(zhǔn)則》第五十二條規(guī)定,上市公司董事會可以按照股東大會的有關(guān)決議,設(shè)立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會。專門委員會成員全部由董事組成,其中審計委員會、提名委員會、薪酬與考核委員會中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,審計委員會中至少應(yīng)有一名獨(dú)立董事是會計專業(yè)人士。第五十四條規(guī)定,審計委員會的主要職責(zé)是:(1)提議聘請或更換外部審計機(jī)構(gòu);(2)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計制度及其實施;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計與外部審計之間的溝通;(4)審核公司的財務(wù)信息及其披露;(5)審查公司的內(nèi)控制度。從這些規(guī)定看,我國實踐的態(tài)度是充實獨(dú)立董事的監(jiān)督權(quán),監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)則未給予關(guān)注。
2.2審計委員會與董事會和股東大會
我國是二元單層董事會下設(shè)立審計委員會的模式。我國目前的實際情況董事會與管理層重疊現(xiàn)象普遍,上市公司存在著“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象。股東大會選舉產(chǎn)生的董事會易受大股東控制,代表著大股東的利益。審計委員會作為下設(shè)于董事會的一個專門委員會,使審計委員會受到各種外來壓力的影響,不能真正獨(dú)立地行使其職權(quán)。由于,審計委員會大多數(shù)成員由獨(dú)立董事組成,而我國上市公司的“一股獨(dú)大”現(xiàn)象又導(dǎo)致獨(dú)立董事的選擇權(quán)被大股東所包攬,中小股東利益很難得到體現(xiàn),這就嚴(yán)重削弱了審計委員會的獨(dú)立性。此外,作為外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的中國證監(jiān)會很難掌握特定公司和獨(dú)立董事被提名人的詳細(xì)信息,因此其對獨(dú)立董事被提名人的任職資格和獨(dú)立性的審核也容易流于形式。
2.3審計委員會與內(nèi)部審計部門
我國很多上市公司都設(shè)有內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計部門可以為審計委員會有效行使其職能提供大量信息。例如,內(nèi)部控制系統(tǒng)的充分性和有效性;公司決策、程序、道德準(zhǔn)則的履行情況等。從公司整體組織架構(gòu)而言,內(nèi)部審計部門屬于公司內(nèi)部行政管理的組成部分,其受制于管理層,同樣也存在獨(dú)立性確失問題。審計委員會的地位要高于內(nèi)部審計部門,即內(nèi)部審計部門必須接受審計委員會的職能監(jiān)督,并通過審計委員會不受限制地接觸董事會。
3.面臨問題和改進(jìn)意見 3.1面臨問題
通過以上對我國上市公司審計委員會現(xiàn)狀的研究,筆者認(rèn)為,我國上市公司審計委員會存在著以下幾點(diǎn)不足:
3.1.1審計委員會的法律地位較低!渡鲜泄局卫頊(zhǔn)則》是目前我國法律體系中唯一對審計委員會有所規(guī)定的一部法律,但也只是說上市公司“可以”在委員會董事會下設(shè)立審計委員會等專門委員會,而非“必須”,更沒有詳細(xì)說明對審計委員會機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員組成、履行的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)、業(yè)績考核等方面作出具體明確的規(guī)定等的具體規(guī)定,僅只是對其職責(zé)作了一個簡要規(guī)定。而在我國《公司法》等重要法律中雖有提到獨(dú)立董事,但并未提及審計。而在美國,頒布的《薩班斯法》中對審計委員會的職責(zé)、在財務(wù)報告過程中承擔(dān)的角色等都有詳細(xì)而明確的規(guī)定。因此,在我國,對于審計委員會制度還未真正形成法律上的制度保障。
3.1.2獨(dú)立性缺失。審計委員會獨(dú)立董事不獨(dú)立成為目前困擾我國上市公司的一大難題。主觀方面,獨(dú)立董事現(xiàn)在大多數(shù)是兼職性質(zhì),而且年薪普遍在兩三萬,沒有很多的時間和精力投入到公司的日常治理活動中。客觀方面,上市公司內(nèi)部存在著管理層和審計委員會的信息不對稱現(xiàn)象,使審計委員會成員不能及時和準(zhǔn)確地掌握公司信息。同時,作為董事會的下設(shè)機(jī)構(gòu),本身就容易受到董事會的影響,加上上市公司“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象較為嚴(yán)重,獨(dú)立董事的主要由控股股東提名,管理層由控股股東委派,因此要求獨(dú)立董事對控股股東委派的高管人員進(jìn)行監(jiān)督,顯然不合理,從而產(chǎn)生獨(dú)立性的缺失。
3.1.3審計委員會制度與我國現(xiàn)行監(jiān)事會制度職權(quán)界限模糊,功能重疊。通過比較審計委員會和監(jiān)事會的職權(quán),我們發(fā)現(xiàn)兩者的職權(quán)界限非常模糊。對于如何協(xié)調(diào)審計委員會與監(jiān)事會之間的關(guān)系,深交所《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》回避了這一問題;上交所《上市公司治理指引》卻將財務(wù)檢查權(quán)同時賦予兩者,造成雙頭監(jiān)管;證監(jiān)會《關(guān)于上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見》則根本沒有提及審計委員會與監(jiān)事會的關(guān)系。這種在職責(zé)分工上的不明確,并不是上了雙保險,而是為以后工作中產(chǎn)生的沖突埋下隱患,勢必影響公司治理水平的提高和中小投資者合法利益的保護(hù)。
3.2改進(jìn)意見
3.2.1制定具體的法律法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)審計委員會的法律地位。隨著我國改革開放進(jìn)程的加深,我國會計審計制度也應(yīng)逐步與國際接軌,僅只有《上市公司治理條例》對審計委員會作一規(guī)定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在法律的制定上我們可以借鑒美國的《薩班斯法》,對《公司法》及時做出修改,在法規(guī)中對審計委員會的獨(dú)立性、職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)等作出詳細(xì)的規(guī)定。如審計委員會成員的任職時間,任職條件,審計委員會主席的任期、職責(zé)等都應(yīng)該被限定:根據(jù)公司規(guī)模和風(fēng)險的不同,審計委員會成員應(yīng)該一年花更多的時間來完成其監(jiān)管職責(zé),而不僅是一年幾次的會議;外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)如何獨(dú)立地對審計委員會評估;審計委員會如何聘用和解雇外部審計師:審計委員會如何確保舞弊財務(wù)報告在公司或股東受到傷害前能被阻止或發(fā)現(xiàn)等。通過制定這一系列清楚一致的操作指南和法律條文,消除隨意性和模糊性,使審計委員會制度成為明確的法定制度。
3.2.2增強(qiáng)審計委員會的獨(dú)立性。增強(qiáng)審計委員會的獨(dú)立性除了需要法律作為重要的保障,監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)該為其明確和規(guī)范工作范圍,以便監(jiān)督和控制公司財務(wù)報告體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)之外,就上市公司內(nèi)部而言,為保持審計委員會精神與形式上的獨(dú)立性,審計委員會應(yīng)與股東大會和董事會保持順暢的溝通,以保證信息的及時準(zhǔn)確傳遞,不應(yīng)與高級經(jīng)理在發(fā)生任何重要的聯(lián)系,如直接的利益聯(lián)系,親屬關(guān)系等,審計委員會職權(quán)的行使應(yīng)獨(dú)立于高級管理層。
審計委員會的薪酬也是影響其獨(dú)立性的一個重要原因,筆者認(rèn)為,最佳方式是由證監(jiān)會根據(jù)不同的行業(yè)性質(zhì)、規(guī)模大小等制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和考評機(jī)制,并根據(jù)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放,但就目前而言,實行起來還是比較有難度。
3.2.3處理好我國審計委員會制度和監(jiān)事會制度的關(guān)系。對于立法機(jī)關(guān)和資本市場的監(jiān)管層而言,簡單抄襲美國薩班斯法案及美國證監(jiān)會的規(guī)定或經(jīng)驗往往會制造沖突,使公司內(nèi)監(jiān)督機(jī)關(guān)監(jiān)督邊界的不清,“多龍治水”一個都治不好,反過來會讓公司無法適從。因此,如何在現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展過程中,取長避短,建立合理的、有效的公司治理結(jié)構(gòu),是公司自身的任務(wù),更是我國立法機(jī)關(guān)和監(jiān)管機(jī)關(guān)的重要任務(wù)。
要處理好審計委員會制度和監(jiān)事會制度,現(xiàn)今有三種解決思路。(1)監(jiān)事會和審計委員會并存,加強(qiáng)監(jiān)事會的職責(zé),審計委員會仍為董事會下設(shè)的專門委員會。這種制度就是在延續(xù)現(xiàn)今公司治理模式的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)監(jiān)事會的職責(zé),同時增強(qiáng)審計委員會的獨(dú)立性,合理分配審計委員會和監(jiān)事會的監(jiān)督權(quán)限以避免權(quán)力的重復(fù)使用,降低管理成本。(2)審計委員會取代監(jiān)事會,股東大會直接選舉產(chǎn)生審計委員會和董事會。(3)這是一種折中的辦法,即在部分上市公司中實行審計委員會制度,而另一部分則實行監(jiān)事會制度。
就目前我國現(xiàn)狀而言,在所有上市公司取消監(jiān)事會制度而以審計委員會制度代替顯然是不合理的。原因在于較之審計委員會制度,監(jiān)事會制度現(xiàn)今已被大多數(shù)國人所認(rèn)同和接受,所以如果要求所有上市公司都取消監(jiān)事會而以審計委員會代替,在短期內(nèi)可能不能被大家所認(rèn)同,而且成本較高。是否審計委員會制度還要考慮的很重要的一點(diǎn)就是監(jiān)管支出和監(jiān)管收益的兩者平衡問題,當(dāng)成立審計委員會的監(jiān)管支出大于監(jiān)管收益時,則可能要求上市公司從現(xiàn)有資源中,也許是更有效的監(jiān)管活動中轉(zhuǎn)移出來;而在原有的公司治理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行“深加工”,協(xié)調(diào)好審計委員會和監(jiān)事會的關(guān)系,合理分配兩者的監(jiān)督權(quán)限,從而實現(xiàn)監(jiān)管收益大于監(jiān)管支出時,我們則認(rèn)為成立審計委員會是有必要的。因此,筆者比較認(rèn)同第三者思路,在當(dāng)前,我們可以制定一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在這一標(biāo)準(zhǔn)以上的上市公司要求“必須”建立審計委員會,以加強(qiáng)監(jiān)管力度,而在這一標(biāo)準(zhǔn)以下,則可依據(jù)上市公司自身情況,“可以”設(shè)立審計委員會。
3.2.4加強(qiáng)審計委員會對內(nèi)部審計部門的監(jiān)督力度。這就要求通過審計委員對內(nèi)部審計提供的信息進(jìn)行的二次審計,獨(dú)立地對內(nèi)部審計門對內(nèi)部控制的審核規(guī)劃加以監(jiān)管,評價內(nèi)部審計人員的素質(zhì),負(fù)責(zé)內(nèi)部審計主管的任命和撤換,評價內(nèi)部審計質(zhì)量,審核內(nèi)部審計章程等方式,提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性,使其工作范圍不受管理當(dāng)局的限制,確保信息的真實可靠。
3.2.5加強(qiáng)外部監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范審計委員會的運(yùn)行。審計委員會作為公司內(nèi)部的一個組織,不可能具有完全抗拒“內(nèi)部人控制”的能力,因此,筆者認(rèn)為,在建立健全公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的同時,還應(yīng)加強(qiáng)外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督力度,通過注冊會計師和國家審計部門等的外部力量,確保上市公司財務(wù)信息的真實反映,切實保護(hù)中小投資者的利益。
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