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試論施工項目成本管理
論文摘要:針對項目的重要性,結(jié)合目前施工項目成本管理的現(xiàn)狀,分析了目前工程項目成本管理在投標、評估、施工、考核等各個環(huán)節(jié)存在的問題,提出了加強項目成本管理的措施,從而提高施工企業(yè)的效益和競爭力。
論文關(guān)鍵詞:施工項目,成本管理,問題,主要對策
施工項目是施工企業(yè)的前沿陣地,是企業(yè)經(jīng)濟效益的源泉項目成本管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營成果和經(jīng)濟效益的好壞,現(xiàn)結(jié)合目前施工項目成本管理的現(xiàn)狀,就工程投標、項目評估、施工生產(chǎn)、考核獎懲等環(huán)節(jié)談點自己的看法。
1目前項目成本管理中存在的問題
1.1投標環(huán)節(jié)
由于受外部的影響和企業(yè)內(nèi)部管理水平的制約,投標環(huán)節(jié)主要存在以下兩方面的問題:1)競爭日益激烈,投標報價風(fēng)險加劇。投標單位為提高中標率,在報價時惡性競爭,相互壓低報價,使造價降低幅度達到預(yù)算成本難以接受的程度,嚴重地制約了項目的效益水平。2)投標費用難以控制。由于建筑市場管理尚不規(guī)范,到處存在拉關(guān)系、找門路的情況,在財物投入上難以控制,投標費用占企業(yè)管理費的比例偏大,且有逐年上升之勢。
1.2項目評估環(huán)節(jié)
為了建立統(tǒng)一的項目考核標準,企業(yè)應(yīng)對中標項目進行評估,目的是通過評估編制該項目的目標責(zé)任成本預(yù)算,測算項效益指標,然后根據(jù)評估結(jié)果簽訂項目目標責(zé)任,明確利潤指標及其他經(jīng)濟指標。在實踐中,以下幾方面的問題值得注意1)項目評估依據(jù)不統(tǒng)一。許多成本管理水平較低的企業(yè)沒有建立自己的成本定額,在項目評估時依據(jù)有關(guān)部頒定額進行,常常造成取費標準不統(tǒng)一,影響了評估結(jié)果的準確性。2)項目評估思路與方法隨意性強。有的采取成本倒擠的方法進行評估,即留足項目管理費后再進行成本分解。此法優(yōu)點是簡單易行,但有違客觀、公正原則,評估結(jié)果準確率不高,說服力不強,不便于評估結(jié)果的考核落實。有的參照同類項目進行評估,評估過程與項目現(xiàn)場實際結(jié)合不夠緊密,仍有走馬觀花的現(xiàn)象。3)為了提高項目評估效益指標,有意壓低應(yīng)上交費用,變相降低項目應(yīng)承擔(dān)的勞動費等政策性費用,有違國家政策,侵害國家和職的長遠利益。
1.3施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)
目前,企業(yè)在實際工作中主要存在以下王方面問題。
1.3.1項目成本核算基礎(chǔ)工作薄弱
許多企業(yè)沒有建立自己的成本核算制度,成本核算對象的確定過于簡單,人為地簡化了成本核算環(huán)節(jié),或是成本費用的歸集與分配不配比,實際成本與預(yù)算成本不對應(yīng),不能滿足成本分析和考核的需要。
1.3.2成本管理流于形式,制度約束不到位
1)不能嚴格按組織設(shè)計方案進行施工,任意變更設(shè)計規(guī)范要求,計價時反而得不償失。2)分階段的成本分析工作過于膚淺,不利于及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。3)合同管理有待完善,合同的簽訂與執(zhí)行不夠規(guī)范嚴謹,隱性問題較多,有的采取先施工后算賬的做法,結(jié)果出了問題互相扯皮,甚至告上法庭。
1.3.3全員成本意識差
領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的重視程度不夠,輕視成本降低的重要性,成本決策隨意性強,不惜以提高成本為代價爭創(chuàng)名優(yōu)工程;員工由于責(zé)任成本分解不到位,獎罰不明確,在工作中不注重精打細算,損失浪費現(xiàn)象較為普遍。
1.4考核獎懲環(huán)節(jié)
項目竣工后由于種種原因決算工作較為滯后,有的一拖就是一年半載,應(yīng)結(jié)繳的各項費用無法清算,賬目不清,責(zé)任不明,遺留問題較多,給績效考核帶來困難。由于績效考核不及時,項目完工后的費用控制常常被忽視,費用支出時有發(fā)生,對項目效益影響較大。此外,項目績效考核存在獎罰不對等的現(xiàn)象,國有企業(yè)重獎輕罰、只獎不罰的現(xiàn)象較為普遍。項目盈利了皆大歡喜,獎金不少發(fā),虧損了就找客觀原因,千方百計減輕處罰或不予處罰。這種獎罰不對等,實質(zhì)是企業(yè)缺乏科學(xué)公正的激勵與約束機制,不利于調(diào)動廣大員工的積極性,必然損害企業(yè)的長期利益。
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2項目的對策
2.1投標環(huán)節(jié)應(yīng)做好“三個建立”
建立工程信息篩選跟蹤機制。對上的招投標信息進行認真分析,分清項目的立項和審批證件的真?zhèn),判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費。建立投標報價壓價預(yù)警機制。以本企業(yè)數(shù)據(jù)或同行業(yè)報價中標資料為依據(jù),結(jié)合項目類別、主體、地區(qū)差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應(yīng)侵蝕直接成本和經(jīng)嚴密測算的管理費指標,否則應(yīng)考慮投標風(fēng)險問題。建立行之有效的投標工作績效考核制度。結(jié)合企業(yè)歷史資料和當(dāng)年工作目標編制投標費用年度預(yù)算,對其實行可控管理,并專設(shè)科目實行明細核算,便于對比分析,考核節(jié)余或超支;對投標費用實行與項目總價相關(guān)聯(lián)的總額控制,納入投標工作考核目標;對投標人員的獎罰要與投標結(jié)果和中標項目的利潤水平相掛鉤,中標項目的利潤水平依照項目評估結(jié)果確定。
2.2按科學(xué)合理、平均先進的原則做好項目評估工作
企業(yè)要以國家預(yù)算定額為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)管理水平,按科學(xué)合理、平均先進的原則編制本企業(yè)的施工成本定額,作為本企業(yè)成本管理的文件,并以此為依據(jù)進行項目評估。項目目標利潤是項目應(yīng)確保完成的效益指標。由于項目評估結(jié)果僅僅是對項目效益的合理預(yù)期,在實際工作中可結(jié)合項目類型、投資性質(zhì)等因素,在目標利潤之外酌情確定項目可爭取的效益指標,并加大激勵措施,以督促施工人員挖潛降耗,提高效益。在確定項目目標利潤過程中要充分考慮現(xiàn)場的有利條件和不利因素,包括重點難點工程、供應(yīng)及價格漲跌、水電供應(yīng)等因素對施工成本的影響,以及施工組織設(shè)計優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新帶來的效益提升,使評估結(jié)果真正體現(xiàn)公平合理、平均先進的原則。
2.3施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)抓好“五個必須”
必須根據(jù)項目施工生產(chǎn)組織的特點和管理需要,按可控性原則合理劃分成本中心和費用中心,以此作為成本費用歸集、考核的對象。成本中心、費用中心的劃分必須涵蓋所有的工作內(nèi)容與程序,避免出現(xiàn)控制真空。
必須對項目目標責(zé)任成本預(yù)算按可控性原則二次分解到各成本中心、費用中心,作為對各成本中心、費用中心考核和獎懲的標準。上級成本中心、費用中心與下級成本中心、費用中心以經(jīng)二次分解后的責(zé)任成本為依據(jù)簽訂目標責(zé)任,實施考核、獎懲。必須定期對各成本中心、費用中心執(zhí)行責(zé)任成本的情況進行分析、考核與獎懲。通過分析發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
必須完善項目內(nèi)部控制制度,包括建立員工崗位責(zé)任制、各項支出的授權(quán)審批制度、資產(chǎn)安全管理制度、施工現(xiàn)場管理制度、合同管理制度、工作業(yè)績考核與獎懲制度等,并在實際工作中嚴格執(zhí)行,為項目規(guī)范、有序、高效地施工和完成項目評估指標做好制度上的保證。
必須加強上級業(yè)務(wù)部門對項目成本管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。重點包括目標責(zé)任成本預(yù)算的執(zhí)行情況以及項目各項管理活動遵循成本效益原則的程度。發(fā)現(xiàn)成本管理中的不規(guī)范行為,及時提出糾正措施和改進意見,避免企業(yè)遭受更大的損失。
2.4完工后的成本考核與獎懲
1)項目完工后要及時進行竣工。要以目標責(zé)任合同中確定的各項指標為依據(jù),逐項核實、對比、分析,精確計算各項考核指標,客觀地進行審計評價,為項目績效考核提供依據(jù)。2)根據(jù)審計結(jié)果兌現(xiàn)獎罰,并對項目遺留問題作出處理。剩余財產(chǎn)物資作價變賣或轉(zhuǎn)場使用,退場設(shè)備性能應(yīng)恢復(fù)到規(guī)定標準,后期債權(quán)應(yīng)指定專人負責(zé)清理,對于項目遺留問題要抓緊時問追蹤處理,以防久拖不決,給企業(yè)留下懸案,造成不必要的損失,真正做到完工一個、清理一個、考核一個、獎懲一個。
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