圖書管理信息化論文9篇
在平時的學習、工作中,說到論文,大家肯定都不陌生吧,論文是指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章。你寫論文時總是無從下筆?下面是小編幫大家整理的圖書管理信息化論文,歡迎大家分享。
圖書管理信息化論文1
一、高校圖書館在信息化管理中所出現的問題
圖書資料管理人員的信息化意識較低和專業技能偏低。一方面,高校圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化普遍不夠重視,缺乏信息化管理意識,有些圖書資料管理人員觀念陳舊,不愿意接受信息化管理的模式,導致整體圖書資料管理人員受影響,對于信息化意識認識不強甚至抵觸的情緒。另一方面,大量存在圖書資料管理人員對于圖書資料管理信息化的專業技能不強。首先對于圖書資料管理人員在招聘來源上就非常復雜,基本沒有圖書資料館人員的專業型人才,其次,圖書館缺乏對于圖書資料管理工作的培訓和學習,對于圖書資料的信息化管理相當陌生。最后,圖書資料管理人員自身缺乏工作的積極性,學習圖書資料的信息化管理只是完成上面派發的工作而已,沒有將其作為其工作的分內之事,認真學習和熟練掌握。
二、高校圖書館信息化管理的相關措施建議
首先,制定具有可操作性的法律和相應的圖書資料信息化管理制度。在圖書資料管理工作中,要確保信息化管理能夠順利進行。應當建立具有可操作的法律對圖書資料管理信息化提供法律保障。對于侵犯圖書資料管理安全的人員,應當根據法律嚴懲,并且責令賠償一定的經濟損失。保障圖書資料管理的信息化建設做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究。再則,應當制定統一的圖書資料信息化管理的制度,圖書資料管理人員必須按照制度實施信息化管理工作,驅除陳舊的圖書資料管理觀念,統一思想,以嚴格的方式管理工作人員,并對于圖書資料管理人員的實施情況加以監督。
其次,圖書館應當注入足夠的資金,根據需要購買圖書資料管理所需的硬件設備和吸收專業的圖書資料管理人員。高校應當加強對于資金的投入力度,使得圖書資料信息化管理資金多樣化,并且可以吸收外界對于圖書館的贊助,有力保障圖書資料信息化建設的.物質基礎。另外,圖書館應當根據圖書館信息化建設的需要,及時更新圖書館的硬件設備,將一些陳舊的設備及時處理掉,以免影響圖書資料信息化建設的需要。最后,就是,大量招聘具有圖書資料管理專業高素質的人才,使得具有專業知識并且熱愛圖書資料管理專業的工作人員吸收進來,綜合提高整體工作人員的素質能力。
最后,增強圖書資料管理人的信息化意識和培訓專業的知識技能。圖書館應當加強信息化教育宣傳,對于信息化的圖書管理模式進行詳細、全面的了解和掌握,將圖書資料管理信息化意識融入工作中去,結合實際工作對圖書資料管理信息化進行學習。其次,就是不斷地對于圖書資料信息化管理培訓和實踐。從而熟練地掌握圖書資料信息化的操作步驟,促進圖書館信息化的發展。最后,就是圖書館應當不定期組織圖書資料管理人員進行專業知識和技能培訓,并且鼓勵工作人員學習外語,增強知識的廣度,以便更好地為讀者服務。
圖書管理信息化論文2
[摘要]在當前的信息化大潮下,高校圖書管理的信息化建設成為了值得人們思考的問題。計算機技術、網絡技術在逐步地融入高校圖書管理當中。本文通過對高校圖書管理信息化建設的探析,提出一些當前高校圖書管理信息化建設的問題,并找到優化路徑。
[關鍵詞]高校;圖書管理;信息化建設;優化路徑
引言
隨著現代科技的發展,信息化技術也在不斷進步。人們獲得知識的方式產生了比較大的變化,即時化、便捷化的信息獲取方式成為了當前的主流。在高校中,這給圖書管理造成了一定的困難,如何做好高校圖書館信息化建設,提高高校圖書管理水平成為了值得人們深思的問題。
1高校圖書管理信息化建設現狀
信息化影響著當前社會的諸多方面,在人們獲取信息的渠道中,信息化成為了不可或缺的因素。在高校圖書管理來看,進行信息化建設首先就要轉變傳統的圖書管理思路,從管理方式、服務方式進行轉變。當前的高校圖書館中,每年都會有許多的圖書管理信息化項目在開工進行,大多數高校也都有了初步的信息化圖書管理系統。這些都為高校教師、學生獲取知識提供了極大的便利。當然,由于很多客觀因素的存在,不同高校對圖書管理信息化建設的重視程度不同,還有較多的高校圖書管理信息化水平較低。一些新建成、新發展的民辦高校和獨立學院往往不重視圖書管理信息化建設,甚至連規;膱D書館都沒有建立。
2高校圖書管理信息化建設的問題
2.1管理層不重視圖書管理信息化建設
在許多高校中,管理層往往不重視圖書管理的信息化建設。這些高校覺得圖書管理只需要分門別類而不需要進行過多的信息化摻雜在其中,認為信息化與圖書管理根本沒有任何關系;蛘,一些高校僅認為采購一些與信息化有關的電子圖書或者電子設備就是進行了圖書管理信息化建設,而忽視了對信息化建設的深入思考,忽視了對信息化人才的培養,忽視了對信息化制度的探索。
2.2圖書信息難以共享
尚未做到圖書信息化管理的高校很難與其他高校進行優勢互補及圖書資源共享。另外,在當前的圖書管理信息化做的比較好的一大批高校中,互相之間缺少溝通與交流,這也導致了很多可以互補的圖書資源難以共享。當然,除了主觀因素之外還有技術條件的'制約。例如:圖書管理系統有差別,共享資料的格式、標準不同等,這都制約了高校圖書信息的共享。
2.3信息化推進程度難以一致
在廣大高校中,圖書管理的信息化建設水平是不一致的。不僅有民辦院校和公辦院校的差距,還有重點院校和普通院校的差距。在高等教育的大發展下,出現了很多民辦院校,這些院校由于建設經驗不足、資金不足、管理層意識薄弱等原因,導致其圖書館建設滯后,圖書管理的信息化水平長期得不到提高。這就是筆者所說的民辦院校和公辦院校的差距。再拿重點院校和普通院校來說,重點院校在整體的建設經費、上級單位支持、技術支持等方面都有著超過普通院校很多的優勢,這就導致了重點院校圖書管理信息化建設程度與普通院校之間存在差距。
2.4高校缺少圖書管理信息化人才
當前,我國高校的圖書館大多都是以老員工為主,很多員工已經在圖書館中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多圖書館沒有一套系統科學的招聘制度,這就導致了圖書館工作人員中缺少新型的圖書管理信息化人才。而在以老員工為主的圖書館工作中,傳統的工作方式很難被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思維難以被接受,這就導致了高校圖書管理信息化建設的滯后。還有一些高校沒有專門的圖書管理維護人員,都是請學校其他部門的教師兼職工作,難以對圖書管理信息化建設有很多的影響。
3高校圖書管理信息化建設的優化路徑
3.1加強高校圖書管理信息化配套設施建設
在高校圖書管理信息化建設中,首先要抓的就是硬件建設,一些能夠適應信息化建設的服務器、電腦等設備要抓緊配置,因為這是信息化建設的前提。很多高校圖書館并不缺少電子管理設備,但更多的還是老舊的,難以適應今天信息化的發展。
3.2提高圖書管理的效率
高校圖書管理信息化建設就是為了服務教師、學生。因此,信息化建設一定要把服務的效率和范圍放在信息化建設的突出位置?梢酝ㄟ^當前的新媒體、社交軟件等,將一些新的圖書信息及時傳達給讀者。在閱讀方面,可以推廣電子閱讀器等,使讀者能夠更方便地通過信息化渠道獲得信息。
3.3加強信息化人才隊伍建設
信息化人才是高校圖書管理信息化建設的核心。只有高效有為的人才隊伍才能帶動信息化建設的不斷發展。因此,要加強對圖書館工作人員的信息化業務培訓,加強其信息化專業知識。在員工招聘中,堅決抵制“關系戶”等行為,招聘合適的人才。
4結語
現代科學技術的發展,信息化程度的不斷提高,給高校圖書管理信息化建設提供了良好的后續保障。高校圖書管理一定要抓住當前信息化大潮的機會,通過不斷的學習思考,對高校圖書管理信息化工作作出自己應有的貢獻,推動高校圖書管理的新發展。
主要參考文獻
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圖書管理信息化論文3
一、大數據時代圖書資料工作信息化管理存在的一些問題
1.對資料管理重視不夠,圖書資料管理工作基礎較差?v觀大部分的企業,普遍存在對資料管理工作忽視的問題。企業的管理層往往認為這項工作無足輕重,不會對企業的發展產生影響。較低的重視度使得企業對圖書資料管理要求寬泛,在工作人員、工作內容以及工作制度等方面沒有加以重視和關注,使得工作人員工作積極性不高、專業性不強,工作內容模糊,工作制度缺失等問題出現。另外,企業對圖書資料管理工作資金投入較少,使其軟硬件基礎設施落后。以上因素都使得圖書資料管理工作基礎變得薄弱,不能完全發揮自身職能去服務企業。
2.圖書資料利用率不足,利用效果不明顯。圖書資料在企業的發展中起著信息交流、互相溝通的作用,特別是在企業制定發展戰略時候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是,對于大多數的企業而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點。主要原因在于文書資源的管理缺乏網絡化和現代化,再加上對圖書資料的整理編排不科學等,當企業需要借助相關資料進行分析決策時,面對龐雜的圖書資料工作者不能及時地將對方所需的資料提取出來,給對方工作造成不便,打擊了企業其他部門取用圖書資料的積極性,造成了企業雖然占有大量的文書資源但是其他部門不充分利用的現狀。
3.圖書資料工作與檔案管理工作協調性差,工作漏洞時常存在。在企業里會出現圖書資料工作和檔案管理工作的對接偏差,使兩者間的協調性受到了嚴重地削弱,進而不能及時提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協調性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內容,不能夠做好相互的銜接工作。圖書資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會導致一些漏洞的發生,如在圖書資料工作中,文種使用不當、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時等;在檔案管理工作方面,存在著操作不規范,主要體現在對檔案的裝訂、添加附件、編號等工作上。
4.圖書資料管理軟硬件建設投入不足,制約了信息化管理進程。圖書資料管理軟硬件投入不足主要是指企業在其硬件設備以及人員配備方面沒有給與足夠的資金投入,使之不能夠滿足工作的需要,制約了信息化的管理進程。主要體現為現有的辦公設備較為成舊,在開展信息化建設時不能夠提供硬件支持。另外,人員配備方面也存在缺陷,表現為現有的工作人員素質較低,也沒有高素質的專業人員的引入。
二、大數據時代圖書資料信息化管理工作發展的建議
針對上述問題,應當從以下幾個方面出發對其進行改進:
1.做好圖書資料管理的基礎工作,加強企業部門之間資料管理的協調。為了更好地做好圖書資料管理的基礎工作,加強部門之間與圖書資料管理的溝通合作。企業需要對圖書資料工作人員加以規范和約束,督促其做好本職工作,諸如搜集,分類,鑒別,整理等,還要增強其服務意識。在提高重視度的同時還要針對圖書資料管理工作的性質制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強基礎性工作方面還要對其進行有效的、全方位的監管,確保工作的準確性、全面性、及時性。另外,在部門協調方面,負責圖書資料管理的部門也應加強和企業內部其他部門的聯系與互動,及時將搜集處理好的信息及時地提供給企業內部需要的部門,以幫助企業在制定目標或戰略時及時做出判斷,切實發揮自身的基礎性作用,在一定程度上也能夠增強企業對圖書資料管理的重視度。
2.實現圖書資料管理的數字化,簡化手動、整理和歸檔的過程。為了提高圖書資料的利用率,使之更加方便地為其他部分提供服務,企業應對現有的圖書資料管理模式進行改革創新。圖書資料管理部門要逐步實現圖書資料管理的數字化,即在原有紙質資料基礎上引入數字化處理技術。在對紙質資料進行整理、編號、儲存的同時,將大數據時代的技術優勢應用于圖書資料的管理工作中,將圖書資料進行數字化處理,建立數據庫,從而簡化手動、整理和歸檔資料的過程,也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數字化、網絡化的介入將徹底改變圖書資料傳統的處理方式,將不必要的、過于繁瑣的步驟和工作進行刪減和革新,不僅能夠提高了圖書資料管理者的工作效率,減輕了其工作負荷,還提高了圖書資料的利用效率。
3.強化員工管理意識,科學梳理圖書資料工作與圖書資料管理工作的配合度。為了增強圖書資料工作和圖書資料管理工作的配合度,企業應當對這兩項工作進行科學地梳理。首先,要對圖書資料工作和圖書資料工作各自的`工作范圍和內容加以明確,要以條文的形式對其各自的職責進行規范,特別在涉及兩者工作銜接時的各項工作項目的歸屬加以明確。其次,要確保兩者在各自的工作中恪盡職守,嚴格按照各自的制度和規范要求來開展工作,避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對方的工作帶來不便,進而影響兩者點的協調。再者,還要在意識方面對雙方加以增強,使之不僅能夠明確自身工作的重要性,還能夠充分認識到對方工作的重要性以及自身的工作對對方工作的影響力?傊,要使圖書資料工作和檔案管理工作雙發充分了解圖書資料和檔案資料之間的重要關系,明確兩者是相輔相成,相互依托的,只有這樣才能夠促進兩者間的有效配合。
4.加強資料管理的軟硬件建設,提供資料信息化管理支撐。在加強資料管理的軟硬件建設方面,企業需要做到以下幾點:1)加大對基礎設施的精力和財力投入。為了適應信息化的發展,企業要對現有的基礎設施加以升級或者更換,使之在辦公中滿足網絡搜索引擎、網絡信息平臺等各項信息化建設的需要。2)加大對現有的工作人員的培訓力度。企業要通過公共課、視頻教學、網絡會議、外派學習等手段對員工進行專業、服務意識等方面的培訓,提高其綜合素質。3)引進專業化的高素質人才。企業應適當提高圖書資料工作人員的任用門檻,聘用更多經過專業知識學習或經過專業培訓的人員,借助這些專業人員的力量來對現有的圖書資料工作進行信息化管理方向的創新和轉變。
三、結語
在大數據時代背景下,圖書資料信息化管理已經成為了時代發展的一種必然趨勢。為了順應這一趨勢,企業需要充分認識到自身的問題,并針對問題找到改進的途徑。只有這樣才能夠發揮圖書資料管理的價值。
圖書管理信息化論文4
伴隨著計算機技術及網絡技術不斷發展而產生的新媒體概念及技術組合,進一步顛覆了信息傳遞的方式、方法以及內容。移動互聯網覆蓋度的提升、智能手機的逐步普及、APP軟件的層出不窮,就是新媒體時代到來的最真實反映[1]。同時,新媒體環境本身也處在不斷的變化發展過程中,其強大的運行服務體系使得信息化產業也有了長足的發展。高校圖書館作為服務在校師生的尋求知識、獲取信息的職能部門,其發展方向必須緊跟時代前進的步伐。因此,如何推動新媒體技術與高校圖書館信息化管理模式的有效融合,并以此來提升高校圖書館的信息化服務水平和服務質量,使得廣大在校師生能夠更加便捷地享受到新媒體技術所帶來的豐碩成果,已成為高校圖書館信息化建設的重要方向[2]。
1新媒體的基本特點
“新媒體”這一概念最早是由美國學者Goremark提出,其核心概念可以總結為:“運用數碼技術、互聯網技術、移動終端技術,通過各種類型的通訊傳播渠道等,配合家用PC設備、移動電話、數字電視機等終端設備,面向無特定用戶提供各種類型信息服務的傳播方式和媒體形態!毙旅襟w是在信息化大潮中形成的新的別具一格的媒體形式,如門戶網站、電子郵箱、搜索引擎、虛擬社區、網絡游戲、博客、數字化雜志、數字報紙、移動電視、移動網絡、數字電視電影、觸摸媒體等都屬于新媒體。相對于傳統媒體電視、廣播、報刊、互聯網,新媒體被稱為“第五媒體”,新媒體主要以數字技術形式出現,傳播過程中常常打破了媒介之間的壁壘,消融了介質之間、地域之間、受眾之間的界限[3]。具體來說體現為以下4個典型特征。
1.1信息傳播內容的不斷豐富
信息傳播內容的層出不窮可以看作是新媒體時代所帶來的最重要變化之一。對于用戶而言,新媒體門檻較低,具有基礎性知識的人均能夠成為新媒體的使用者。用戶使用新媒體時會產生更多獨特的內容。原因在于,隨著互聯網絡和通訊技術的發展,每個人都希望借助新媒體來表達自己獨特的想法和觀點,希望獲得他人的關注和認同,相應地創作內容就比較新穎和前衛。此外,有些人希望自己創作的內容具有個性,能夠吸引他人的注意,受到越來越多的關注,甚至期待成為某一方面的公眾人物。目前較為流行的網絡主播行為就是最好的反映。
1.2信息的個性化定制
由于技術條件的限制,傳統媒體的信息傳播受眾只能是無指定的社會大眾。同時,信息受眾也只能被動地接受信息傳播者所提供的信息內容。然而,新媒體卻能夠有效地將信息傳播受眾按照傳播的目的進行精細化劃分,實現信息的有效傳遞[4]。另一方面,信息受眾也可以采用新媒體途徑實現自身所需信息的個性化定制。也就是說,信息傳播的雙方都可以在新媒體條件下更加精確地滿足自身的需求。
1.3信息的多途徑流動性
在新媒體環境下,信息傳播者的角色定位不再局限于傳統思維模式的定義,新媒體用戶既可以是信息的傳播者,也可以是信息的受眾。有別于傳統媒體傳播模式下用戶被動接受信息的傳遞方式,在新媒體環境下,用戶對信息的篩選具有極大的'自主選擇權利,同時用戶也可以成為信息傳遞的主體,面向其他用戶或群體進行信息的傳遞,從而構成信息的多途徑流動[5]。
1.4信息傳播的及時性
從傳統媒體發布作品的方式來看,往往需要進行有效的規劃,從而保證時間和空間的有效性,避免由于時間因素而延遲內容的上傳和展示,然而這樣一來,信息的傳遞往往要受到設定計劃的限制,而缺乏實時性和實效性。相比之下,使用新媒體技術發布信息,具有很強的實時性,不易受到時間和空間的限制,可以實現隨時隨地進行信息傳遞的效果。
2新媒體對高校圖書館信息化管理模式的影響
高校圖書館作為全社會信息傳播的節點之一,不可避免地會受到新媒體環境及其基本特征的影響,其信息化管理模式更是首當其沖。
2.1館藏資源主體的改變
長期以來,人們查閱書籍時普遍使用的是傳統圖書館。傳統圖書館中使用紙質文獻向用戶提供服務。隨著科學技術的發展,尤其是電子技術的進步,新媒體技術引入圖書館,將紙質圖書通過格式轉換形成電子資源存儲在光盤、儲存器等介質中,這些數據資源可以通過新媒體技術進行聲、圖、像的全方位展示,構建成一個全新的數字化圖書館。在數字化圖書館中,用戶可以使用新媒體設備對所需資源進行檢索,從而更加方便快捷地查閱到資料,而且形式多樣,在閱讀的同時還可以保證閱讀的生動性。相較于傳統圖書館來說,數字化圖書館在基礎運行方式、服務形式以及工作重心等角度進行了全新的架構。
2.2信息服務方式的改變
傳統圖書館就是將很多紙質圖書收納到一個固定的區域中,并進行合理的整序排列,在特定的時間內向用戶提供使用。但是,對于使用新媒體技術建立起來的數字圖書館來說,可以借助互聯網技術將不同性質和內容的電子圖書資源存儲在網絡平臺中,使得用戶可以在不同時間和不同區域隨時查閱圖書資源,不易受到時間和空間的局限,為讀者使用提供便利。
2.3館員工作方向的改變
傳統圖書館員的任務就是將采集的紙質書籍通過加工整序排列上架,以方便讀者檢索利用扮演著一個被動的信息存儲者和管理者的角色。數字圖書館則可以將相應的電子數據資源通過計算機技術進行收集、歸納、整理,存儲在網絡平臺中,從而提高了用戶的查閱速度和效率。由此來看,數字圖書館館員的工作職責也必須進行相應的轉變,由被動儲存者和管理者變為主動的傳播者和服務者,并借助網絡通訊技術及時向用戶推薦相應的圖書資源,達到滿足用戶個性化需求的目的。
2.4圖書館建設與服務評價方式的改變
以往在對傳統圖書館的建設和服務進行評價時,其中一個主要指標就是以紙質圖書量為核心,包括圖書館庫藏多少、使用量多少以及新增圖書多少等要素。然而對于數字圖書館而言,這一評價方式和指標已不完全適用,應當增加電子資源存儲量、電子資源質量、用戶需求量以及用戶實際利用量等指標進行評價。同時,通過電子技術可以實時記錄相應的數字變化,進一步提升評價的效率。
3融入新媒體時代的高校圖書館信息化管理優勢
3.1發展方向進一步明確
伴隨著網絡技術發展以及人們生活水平的提高,越來越多的人逐漸追求精神方面的享受和滿足。由傳統紙質圖書向電子化、網絡化資源進行轉變是時代的需要,也是圖書館自身尋求創新的結果。對于數字圖書館來說,為了滿足更多社會公眾的閱讀需求,需要對館藏資源進行不斷的添加和更新,以保證圖書資源的數量和質量。同時,高校圖書館要積極轉變傳統的服務方式,注重網絡平臺的維護和及時更新,只有隨著時代和科技進步進行實時更新,才能夠更好地承擔起為社會提供知識資源的職能。
3.2更容易被用戶接受
新媒體環境下的微信、微博、QQ等信息傳遞工具可以拉近用戶之間的距離,使其不再受時間和空間的限制,可以隨時隨地進行彼此間的交流。這些信息傳遞工具帶來各種最新媒體功能的實現,如視頻聊天、在線圖片傳輸等,更進一步豐富了用戶的生活,而且使情感表達更具信息基礎。用戶可以利用這些信息傳遞工具在交流中表達自我感受,并與他人分享自身收藏的信息化知識和知識積累的經驗。出于用戶追求新鮮事物的心理,使用這些信息傳遞工具進行溝通交流成為一種時尚追求。因此,高校圖書館在新媒體環境下,建立微信公眾平臺、微博公眾號、QQ群等,可以使面向用戶的信息推介和服務更具時尚之感,也更容易被用戶所接受,尤其為在校大學生及青年教師所認可[7]。
3.3信息化教育體系進一步完善
教育體系指互相聯系的各種教育機構的整體或教育大系統中的各種教育要素的有序組合。高校圖書館可以借助信息技術,對教學資源進行合理整合,形成一個完整的教育體系,保證資源的共享,為教育發展貢獻力量。在新媒體的影響下,高校圖書館要積極創新,建立更具有信息化、智能化的數字圖書館,不僅要將本校圖書館內資源進行電子化轉化,也要和其他學校電子閱讀平臺進行有效關聯,建立一個全面的、綜合的數字教學平臺。信息化教育體系的有效構建,不但便于高校師生及時有效獲取知識,提高理論水平,也便于師生通過數字資源平臺互動交流,知識共享。
3.4信息資源的共享共用效果進一步凸顯
信息化圖書資源平臺的建立能夠將館藏資源借助網絡技術進行實時傳輸、查閱和共享,不受時間和空間的限制。在高校信息化服務體系中搭建一個統一的數字資源平臺,可以有效實現知識資源的共享,實現不同性質不同區域圖書資源的傳輸和使用。同時,數字資源平臺的建立可以實現圖書館藏書資源在不同教學相關部門之間的平行分配,對于不同教學相關部門的建設都能起到良好的促進作用。
4新媒體時代圖書館信息化管理模式的創新
4.1加強圖書館信息化綜合服務平臺建設
高校圖書館要想在新媒體時代進一步完善信息化管理與服務體系,就必須有與其相匹配的數字綜合化服務環境和服務平臺。就數字化綜合服務平臺建設的方向而言,一方面,需要加強最新數字化技術的引進[8]。通過引入大數據技術和云計算技術,可以避免信息決策的冗余、重復和不對稱,從而降低和減少決策的風險,可更為直接地滿足讀者即時即地的需求,進而有助于提高讀者對圖書館信息化管理和服務的滿意度,體現服務的技術人文化特點。另一方面,鑒于當下國內圖書館在信息化綜合服務平臺上的設計漏洞以及平臺模塊過于松散的現狀,必須加強信息化綜合服務平臺內部資源模塊在操作使用方面的協調一致,從而使各個模塊在功能得到有效發揮的基礎上,進一步做到便于讀者使用,進而提高讀者對圖書館信息化綜合服務平臺的利用率。
4.2推動新媒體環境下“自媒體智庫”發展
當前,越來越多的用戶依托新媒體的信息傳播優勢和自身的專業知識背景而聚集在一起,構建了專業化的網絡虛擬知識互助“智庫圈”。在這一“智庫圈”平臺上,用戶可以自由地對當今社會的各領域、各學科的熱點問題進行探討,從而實現了信息的進一步集散和傳播。鑒于此,高校圖書館應當充分把握這一新媒體平臺的發展動向,引導式地組織開展網絡虛擬知識互助“智庫圈”的建設,從而推動超越傳統媒體、智庫的新型知識傳播模式的發展[9]。一方面,高校圖書館可以通過建立“自媒體智庫”來進一步滿足不同用戶的“共時性”信息需求,從而打破信息傳遞的壁壘;另一方面,高校圖書館可以利用“自媒體智庫”的信息匯集優勢,開展專題化討論,從而豐富館藏學術資源的內容。
4.3實現信息推動的個性化體現和實效反饋
高校圖書館數字資源庫建立之后,要著力于實現對豐富資源的有效運用,可以使用官方網頁、微信公眾平臺、微博公眾號、QQ群等新媒體渠道向用戶提供信息資源的推介。首先,高校圖書館在推送信息資源時要以靈活的、時尚的、多樣化的方式進行,以自己獨特而又新穎的風格吸引用戶的注意力。其次,高校圖書館要積極搜集用戶信息,并以此為基礎,分析用戶的閱讀需求特點,進行個性化的定向推送,從而使信息的傳遞有的放矢。最后,要注重使用各類新媒體平臺工具的統計功能,對用戶的使用量進行統計和階段性分析,及時更新信息推送的內容和方式。
4.4注重讀者的參與體驗
在高校圖書館現有的信息化服務模式中,讀者往往是以被服務對象的身份參與新媒體環境下信息交流。而現實情況是,更多的讀者更加期盼能夠參與圖書館的信息化建設,而不是僅僅作為被服務的對象[10]。原因在于他們更希望能夠通過參與高校圖書館組織的信息化建設來實現自我意識的表達與滿足。高校圖書館基于現有的信息化管理模式所推出的大部分服務功能都帶有一定的公益性,因此是否能夠加入讀者體驗元素非常重要。例如,重慶大學圖書館主頁設置“我的書齋”服務功能,讀者不僅可以將自己所擁有的文獻資料上傳至數字資源庫,而且還可以對其他用戶所上傳的文獻資源進行評價和標注。這樣一來,不僅增加了圖書館數字化文獻的來源渠道,而且促進了讀者之間的互動交流,并使得讀者在與其他讀者的互動交流中得到了自我價值實現的體驗。
5結語
從當前高校圖書館信息化建設的過程來看,評價其管理模式是否成功的關鍵在于,其所建立的信息化管理模式是否能夠真正滿足用戶的信息需求,這是高校圖書館信息化服務的核心所在。在新媒體時代,高校圖書館應立足于自身的館藏資源優勢和已有的信息化服務條件,進一步拓展信息傳播的空間及實質內容。同時也要積極關注新媒體相關技術的發展動向,充分實現技術創新與管理模式創新的深度融合,擴大信息服務的社會影響力范圍,構建多層次、全方位、立體化的信息化服務模式,使高校圖書館信息化服務逐步成為學習型、知識型社會構建的重要陣地。
圖書管理信息化論文5
在近幾年,隨著信息技術的不斷發展,社會各界對于圖書管理的重視度逐漸減弱。原因主要在于,當前很多信息都可以從網絡上來獲取,網絡具有便捷性與豐富性,越來越多的人開始使用其來進行信息搜索與知識學習;這就使得圖書館的發展受到了一定的限制。在該種背景下,圖書管理工作不能再沿用傳統管理方式,而是需要更加先進的管理方式。
1信息化視角下的圖書管理模式
1.1內涵
所謂在信息化視角下來創建圖書管理模式,可以簡稱為信息化圖書管理模式,該種模式實際上就是以信息技術作為基礎技術來實現圖書管理。該種模式與傳統的模式相比,加入了信息技術的使用,而信息技術的使用,可以有效地推動管理人員信息化、圖書管理工作的智能化、信息知識儲存方式多樣化等多個方面的發展。其根本就是將信息技術最大限度地與圖書管理相結合,使得我國當前的圖書發展,可以與科技信息的發展形勢相匹配。從而推動我國整體科學技術與文化的發展。
1.2特征
將信息技術引入圖書管理中,自然可以得到與傳統圖書管理不同的效果,信息化圖書管理模式,應該具有三個特征:第一,圖書借閱服務的“便捷性”。在圖書管理中,使用信息技術,就可以讓紙質圖書與電子圖書同步化,在借閱的過程中,不僅可以以面對面的形式,還可以通過網絡來進行。第二,圖書儲存的.“無限性”。傳統的圖書管理,紙質圖書管理,需要多少對應的空間場所,才可以實現圖書的收藏。而信息技術下的圖書管理,它是以虛擬網絡作為儲存場所,因此,圖書館的可收藏容量將會大幅度上升。第三,圖書內容的“共享性”。傳統圖書管理模式下,各個圖書館的信息內容都是以紙質為媒介,在借閱的過程中,需要以實際館藏來作為基礎。然而,信息化圖書管理,可以有效地將多個圖書館連接起來,使得其在信息管理的過程中,不必太拘泥于信息的需求,從而最大限度的去尋找信息。
2信息化圖書管理模式建設的必要性
2.1提升圖書館的存在價值
受到信息技術的沖擊,使得傳統的圖書館存在受到嚴重的質疑,甚至有不少呼聲,都希望可以直接關閉圖書館,從而實現資源的節約。然而,圖書館的存在對于一個區域來說,是文化的象征,具有不可取代性。因此,圖書館必須存在。然而傳統的圖書管理模式,使得其使用價值降低,信息化圖書管理模式可以有效提高其存在價值。
2.2整合圖書資源,實現資源共享
圖書館作為信息的收納中心,在實踐中,具有十分重要的信息地位。然而,傳統的圖書管理模式相對滯后,無法適應當前社會的需求。信息化圖書管理模式的建立,可以有效地整合我國當前的圖書資源,使得原本相對較為分散的圖書資源集中化,然后再將其存入網絡之中,可以有效地實現資源共享。
3如何建設信息化圖書管理模式
3.1提高圖書管理人員素質
在傳統的圖書管理中,圖書管理人員整體文化水平偏低,管理技能相對較差。信息化圖書管理,必然會引入新型的技術來作為支撐,因此,在圖書管理人員的選擇上,需要適當地提高其素質,對其管理技能與信息技術相關技能需要有所要求。
3.2引進信息管理技術
信息化圖書管理模式,必須要信息技術來作為支撐。因此,在建設信息化圖書管理模式時,需要引進信息管理技術。尤其是在當前,我國圖書管理整體滯后的狀況下,筆者認為可以統一引入,以提高其應用效率。
3.3改善圖書管理的設備
設備是信息技術實現的載體,信息技術的實現需要對應的設備。傳統的圖書管理,需要一定的空間來作為支撐,而信息化圖書管理則需要對應的硬件設備。這些在我國當前的圖書館中配置較少,且質量缺乏,面對該種情況,筆者認為需要對其加以改進,適當購入信息設備。信息設備的購入需要與圖書館的實際情況相匹配,一致就好,不可過于追求先進化,避免提高不必要的圖書管理成本。
4結語
隨著互聯網的應用,傳統圖書館的存在意義不大,但是,圖書館的存在價值卻并不會隨之消失,因此,需要改變圖書的管理模式,使之符合當下人們的多種需求。綜上所述,筆者認為當前的圖書管理需要適當地加入信息技術,堅持以人為本的服務理念,在管理過程中,科學規劃圖書管理人力資源,實施標準規范的圖書服務要求。從而為信息的需求者創建一個良好的閱讀環境。在相對安全、舒適的環境中來滿足自身的信息需求,推動社會的文化發展。
圖書管理信息化論文6
摘要:圖書是人們學習知識的重要手段,也是記載時間、社會演變過程的重要形式,更是我國社會主義建設和發展的重要依據。并且隨著科學技術的不斷發展,信息化成為我國社會發展的主流。在我國傳統的圖書管理的過程中,主要是依靠人工管理的模式,這種模式費時費力,不能充分利用圖書資源,在這樣的圖書管理過程中,給圖書的利用帶來了嚴重的影響。因此,在圖書管理的過程中,應當對信息化進行有效的利用,從而提升圖書管理工作的質量,并且在最大程度上滿足我國現代化社會發展的需求。
關鍵詞:圖書管理;信息化;實踐探索
知識是人類社會發展的基礎,圖書是知識的傳承者,也是與外界聯系的重要橋梁。同時,隨著我國社會不斷的發展,人們對知識的渴望也越來越大,對圖書的需求也逐漸增加,這樣對圖書管理也提出了新的要求。傳統的圖書管理模式,已經不能滿足我國現代化社會的需求,這對圖書管理的發展,也帶來了很多的弊端。因此,在現代化社會不斷發展的過程中,應當將信息化有效的應用到圖書管理中,為圖書管理的發展,提供了新的發展方向和模式,滿足了我國現代化社會發展的需求。
一、傳統圖書管理模式存在的不足
。ㄒ唬﹫D書信息沒有得到相應的保證
隨著信息技術的不斷發展,我國逐漸也進入信息化時代,同時信息技術也給人們的日常生活提供了方便,但是也帶來了一定程度上的威脅。在圖書管理的過程中,圖書信息經常會發生泄漏、篡改等現象,這也一直是圖書管理中,重點解決的問題。據我國相關部門的調查報告顯示,網上經常有專利剽竊等現象出現,一般都是利用網絡進行的,這主要是因為我國在圖書管理的過程中,對網絡信息并沒有進行及時的更新和維護,這樣圖書信息的安全帶來一定程度上的隱患。另外,在圖書管理的過程中,對其重要的圖書信息,沒有進行及時的整理和存檔,長此以往就會給圖書管理埋下了一些安全隱患,導致圖書信息發生泄漏、丟失等現象,使圖書管理失去了應用的作用。
。ǘ﹫D書信息版權沒有得到應用的維護
圖書信息版權是圖書管理中非常重要的一項管理項目。但是,在圖書管理的過程中,對圖書信息版權并沒有得到有效的保護,這樣使圖書信息版權受到一定程度上的威脅,嚴重影響圖書管理的質量,并且對我國正版書籍的出版也是非常不利的。另外,隨著信息化技術的不斷發展,盜版圖書隨處可見,并且也有大量的人員購買,這就極大的影響了圖書管理的質量,對知識產權的維護也是非常不利的。
二、信息化提升圖書現代化管理實踐分析
。ㄒ唬嫿ㄍ晟频膱D書管理體系
盡管信息化給圖書管理帶來了許多的好處,但是也帶來了一定程度上的弊端。因此,預防是信息化提升圖書現代化管理的`重要手段。同時,在日常管理的過程中,工作人員應當及時對網絡產生的問題,進行全面的了解和分析,并且構建有效的解決措施。在信息化提升圖書管理現代化的過程中,工作人員可以利用搜索引擎的形式,對圖書信息進行全面的查找,做好相應的保護措施,這樣可以在最大程度上避免圖書信息發生泄漏的現象。另外,在信息化提升圖書現代化管理的過程中,可以構建相應的圖書平臺,將當地城市圖書館的資源,進行全面的優化和整合,從而建立良好的聯合保障機制。但是,在構建的過程中,應當注重當地的地域性,體現當地文化的價值,以及和圖書館之間的聯系,從而有效的提升信息化圖書管理現代化的進程。
。ǘ┳⒅貓D書信息版權的維護
隨著盜版書籍的不斷出現,我國對圖書信息版權的相關法律,也在不斷的完善。
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摘 要:同時,在信息化提升圖書現代化管理的過程中,應當對版權的維護給予足夠的重視。并且,在圖書信息版權維護的過程中,應當積極吸取社會的一些意見,同時將一些相關版權侵犯等問題要向社會公布,這樣可有效的起到防范的
關鍵詞:圖書管理系統論文
同時,在信息化提升圖書現代化管理的過程中,應當對版權的維護給予足夠的重視。并且,在圖書信息版權維護的過程中,應當積極吸取社會的一些意見,同時將一些相關版權侵犯等問題要向社會公布,這樣可有效的起到防范的作用,例如:在我國圖書管理的過程中,工作人員應當將本圖書館中所有的圖書信息,進行全面的查看,審核圖書的真實等問題,在圖書相應的位置貼上版權的防偽標志,避免發生圖書仿造等現象的發生。并且,將所有的圖書信息公布于網上,使人們在網上可以找到圖書的相關信息,防止盜版圖書混淆在其中。另外,在信息化提升圖書現代化管理的過程中,要根據我國相關的法律制度,對圖書版權維護,制定完善的、可行的制度法規,并且要應用到實際中,一旦發現有侵權的行為發生,應當遵循法律途徑進行解決,并向社會公布,在起到警示作用的同時,也為社會提供的正能量。
。ㄈ┳⒅貙I管理人員的培養
專業的人才是信息化提升圖書現代化管理質量的關鍵。因此,在信息化提升圖書現代化管理的過程中,我國有關部門應當注重專業人才的培養,注重工作人員對先進設備的管理和使用,例如:計算機等先進設備。同時,在信息化提升圖書現代化管理的過程中,應當加強工作人員對信息安全等問題的危機意識,對其新的管理模式不斷的加強認識度,以及熟練運用新的設備;并且,在提升工作人員專業能力的過程中,加強工作人員的服務能力和水平,也是非常重要的,這也是提升信息化圖書現代化管理質量的關鍵。另外,我國有關部門應當制定定期的培訓制度,使工作人員在工作中不斷的學習,進一步充實自我,并且做到學以致用,這樣可以使工作人員不斷的將自己的工作理念進行創新,進而提升了個人的綜合能力和團體有服務水平。因此,只有工作人員不斷提升個人的專業技能,提升個人的管理能力、版權維護意識、才能有效的提升信息化圖書現代化管理的質量,在人們日常工作和學習中,提供了良好的服務,為我國社會主義現代化的發展,發出光和熱。
三、結束語
綜上所述,本文對傳統圖書管理存在的問題,進行了簡要的分析闡述,并且針對存在的不足,對信息化提升圖書現代化管理提出了一些建議,從而有效提升了圖書信息現代化管理的質量,并避免一些不合法書籍、侵犯版權的現象發生。
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圖書管理信息化論文7
摘 要:本文首先對圖書管理信息系統的可行性進行了詳細分析, 確定了圖書管理實現信息化所設計系統的功能分析、需求分析、性能測試以及設計系統的思想思路等, 認為應該采用B/S框架結構模式對系統的角色和功能進行了詳細劃分, 明確了用戶可交互功能。最后設計并實現了基于J2EE技術的圖書管理信息系統, 希望筆者的研究對當前圖書管理問題能提供一個借鑒和參考。
關鍵詞:圖書管理; 信息化; 系統;
1 系統技術關鍵
1.1 B/S模式
B/S模式是當前網絡技術發展大環境下比較流行的系統架構的設計模塊, B/S模式一般采用三層架構的模式分別是表示層、中間層以及數據層。
表示層:也稱之用戶層, 是系統來響應用戶信息的層次, 也是對用戶展現的層次用戶通過用戶層和系統進行交互的。
中間層:也稱之為橋梁層, 顧名思義是和用戶層以及數據層進行交互的層次, 對數據的傳送以及數據的請求起到中間傳送的作用。
數據層:也稱之為永久層, 其功能主要是負責數據庫的數據進行存儲管理/處理具體的B/S結構。
1.2 J2EE技術介紹
java技術可以實現跨平臺的數據管理, 使用java平臺研發的系統可以實現系統的跨平臺的處理, 通過跨平臺的特點大大的增加了java程序的應用范圍, 使得java程序應用越來越廣泛, 在系統數據分析以及系統的.響應方面都可以進行數據的交互, 通過對java信息的相關傳輸以及管理, 實現對數據傳輸管理信息的統一操作管理, 對數據信息以及關鍵管理上都可以采用這種方式進行管理響應流程。
另外, 數據庫方面, 建議采用SQLserver數據庫, 它是可以對大量數據信息進程處理的數據庫系統, 自帶的安全機制還可以對存儲的數據信息的完整性、獨立性等進行統一的管理。還可以作為海量數據處理平臺對數據進行處理。微軟的SQLserver數據庫本身還帶有安全機制以及對數據庫進行設計的時候的校驗, 在數據庫本身的機制保證了數據的安全性以及數據的完整性。
1.3 系統功能需求
圖書管理系統設計分為兩部分, 第一是前臺設計部分, 第二是后臺設計, 主要是數據庫的設計。
圖書信息應該包括數目的作者、圖書名、出版日期、出版社?梢赃M行數據庫存儲, 讓讀者知道圖書館內部含有什么樣的條目信息。
讀者信息息應該包括有:讀者的姓名, 讀者的編號。通過它們, 讀者能夠分辨出不同的讀者信息。
管理員的主要權限是對賬號和密碼的管理, 管理員通過賬號和密碼的使用, 能夠快速登陸到圖書管理系統的后臺, 主要功能是能夠從整體上, 更改圖書信息, 和讀者信息。
1.4 系統非功能需求
1.4.1 安全性強。
系統的安全性幾乎是所有的信息系統都要考慮的問題, 首先要保證系統的安全, 這里的系統安全不單單指的是系統的安全, 還要保證系統數據的安全, 鐵路公司人力資源信息管理系統里存儲的數據涉及到個人信息以及財產問題都是非常重要的信息, 所以系統的安全性要放在第一位。
1.4.2 可擴展性優。
在可以預見的發展前景下實現對數據信息的統一管理, 為系統的操作實現統一的管理, 另外隨著客戶需求的不斷提升系統的功能也會隨之增加, 系統良好的可擴展性增加了系統的穩定性, 減少了系統后期研發的費用, 提升了系統的經濟性以及系統的安全穩定性。
2 系統實現
圖書管理系統建立統一的數據管理平臺方面采用當下先進的技術進行信息化的管理, 實現了數據信息進行的快速搭建以及管理, 在不同的方式以及管理上實現了對數據信息的管理支撐, 在管理方式上實現了對數據以及管理信息的統一管理操作。
對系統的性能以及系統的負載進行規劃設計, 在系統建設的初期對系統的負載情況以及系統的性能進行規劃設計, 可以避免系統在建成使用的過程中出現負載過大或者性能不能滿足客戶的需求的缺陷, 所以對系統的性能以及系統性能的設計是非常重要的, 系統的性能以及系統的負載決定了系統使用的廣度以及系統使用的年限, 對系統的設計者來說是非常重要的指標。
圖書管理信息化論文8
一、加強建設圖書管理信息化建設專業人才隊伍
人才是當今社會最需要、最寶貴的資源,在各個方面都需要專業人才。高素質的數字信息化技術人才是圖書館進行圖書管理的重要因素。過去圖書館的圖書管理在人才隊伍上存在一定的問題,解決好圖書管理人才隊伍的建設問題,才能夠順利運用數字信息化技術來進行圖書管理。圖書館較少招聘及選拔員工來進行圖書管理,所以,圖書管理專業人才缺乏,是目前圖書館普遍存在的問題,專業人才隊伍的建設在今后的圖書管理信息化建設道路上還有很長的路的要走。為了實現圖書館中圖書的信息化管理,在圖書管理工作人員的完善方面,還有一個難辦的問題需要解決,就是要招聘高素質專業人員來進行圖書管理工作。以往的圖書管理人員只要有一定的圖書管理知識,就可以在圖書管理的過程中通過自己的努力,把圖書管理工作做好。不過在實現數字信息化圖書管理的時候,數字化、信息化的圖書管理工作對于只是擁有圖書管理知識的員工而言已經不能與之相適應。同時具備圖書管理知識和計算機專業知識的優秀人才,是數字信息化技術發展下圖書管理信息化建設所需要的,這樣的人才才能在信息化的圖書管理工作中靈活運用高新科學技術。對于管理人員的培訓工作也是圖書管理人才不斷得以完善的重要方面,做好圖書信息化管理工作需要做好人才的培訓工作。
二、對圖書管理數字信息化技術進行運用,來構建特色服務
隨著信息化進程的不斷推進,不同圖書館的圖書管理信息化改革可能會有相同的發展趨向,這會使圖書館原有的特色喪失。所以,保持并不斷發展自身特色,是在圖書管理信息化建設過程中要做到的。圖書館自身的特色要在圖書管理信息化建設過程中予以傳承,更好的發揮自身特色,而不應失去自身特色。圖書館之間的溝通、交流由于信息化的實現而變得更加便利,在交流過程中有自身特色可以實現優勢互補。特色數據庫的建立是圖書管理信息化建設中不可缺少的,是多元化信息服務的需要。圖書館的圖書管理工作應收集整理各行業領域的實時信息,在專業化的數據資料中有效融入自身特色,形成構建特色服務的必要館藏資源。另外,要及時的、系統的整理學科信息和科研成果等,做好利用率較高的教學及科研工作網站的優化建設,并不斷使其完善,提升圖書管理信息資源的實際效用,形成圖書館的特色服務。
三、對圖書管理信息化建設體制建設予以完善
圖書管理信息化建設體制的不斷完善,能夠更好的實現圖書管理信息化管理的工作進程。為人們提供服務是圖書館的功能與作用,做好圖書管理工作可以更好地為大家提供所需知識的查詢及汲取服務。以不斷滿足人們需要為目的,來進行圖書管理信息化管理體制建設工作,為了能夠更好的服務于廣大用戶,要盡可能的提高數字資源的利用率,增強圖書資源的共享性。有效整合圖書館內資源,以明白體制改建目的為基礎,使圖書館內的數字圖書資源得以不斷增加。圖書管理的信息化建設,使信息源有了修改的可能,所以要增強圖書館信息資源的安全性,尤其要對圖書資源作者的知識產權保護進行特別注意。進行動態管理是信息化建設的需要,對行業領域的最新動態予以實時關注,這要求有關人員要有先進的工作意識,能夠通過對同類文獻的分析對比,找出有價值的信息,對數據系統進行全面的完善,使圖書信息資源的使用得到大幅度提高。既要為讀者提供良好的資源,又要注重知識產權的獨立性,建設好共享體制的權限管理體系是非常必要的。
四、對圖書管理信息資源的開發與利用予以強化
海量的圖書信息資源是巨大的寶藏存在于圖書館中,這對廣大讀者來說,會有一定的麻煩存在于查找的過程中。所以,要提高讀者查閱的便利程度,就要對圖書資源進行信息化、數字化的改進工作,增強圖書資源的共享性和使用過程中的利用效率。加大資金的投入,深化數字化信息化改造,對圖書管理的自動化和網絡化不斷的予以完善。圖書管理中信息資源開發與利用的不斷強化,可以使圖書館擁有更多的資源,節省很大的`空間,還可以使便利化程度得到進一步提升,更好的讓讀者體驗到高新技術帶來的便利生活。要發揮各類信息資源的實際效用到最大程度,使圖書資源庫的有效訪問率得以全面提升。對圖書資源進行分類,建立相應的數據庫,為使其成為教學及生產工作的組成部分,要對常用及有用的文獻資料進行重點開發與完善,并做好冷門資源的歸類,使數據信息實效化、便利化、系統化,現實一個較高的便利程度,使圖書管理信息化建設取得階段性的進展。五、建立良好的用戶界面由于圖書管理數字化信息化程度的不斷深入,在進行信息化管理的過程中要注意良好用戶界面的創立,以便獲得良好的用戶體驗。用戶在使用的過程中,都比較喜歡看到簡潔、便利的用戶界面,在操作上能夠更加簡單,簡化繁瑣的操作過程。龐大的圖書信息會有大量的目錄索引產生,因此,簡單、方便、快捷是信息化建設過程要注意到的,突出圖書資源的層次性,使豐富的資源顯得多而不亂,以便提供更好的服務給廣大的用戶。
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圖書管理信息化論文9
摘要:學校圖書是教學資源的重要組成部分,圖書藏書量的增多和圖書借閱量的增大對圖書管理工作人員提出了強烈的挑戰。信息技術的應用對于解決這個問題提供了有利的幫助,同時圖書管理工作人員計算機能力薄弱又很難駕馭信息化管理系統。本文首先分析了學校圖書信息化管理的現狀,然后從優化圖書館硬件設施、提高相關工作人員的信息技術水平和發揮學生擅長信息技術應用的特點三個方面提出了相應的管理策略。
關鍵詞:學校圖書;信息化管理
1學校圖書信息化管理存在的問題
1.1硬件設備陳舊
大部分學校圖書館的硬件設備都比較陳舊,圖書查詢和圖書續借等工作都是由人工進行。部分圖書館的建設工作一直處于動態中,學校圖書館分成多個獨立的借閱館的現象非常多。這對于學校圖書館的集中管理和教職員工圖書借閱的方便性等多個方面都非常不利。因此,必須優化圖書館硬件設備,更新優化圖書館的硬件設備是解決圖書管理信息化程度不高的直接方式。
1.2管理人員綜合素質有待提高
近幾年來,圖書管理工作受到電子計算機和網絡的影響,其圖書管理工作的業務能力有待于提高。整體上看可能圖書管理工作人員的傳統工作經驗豐富,但是信息技術管理能力不足。此外,部分圖書管理工作人員的自我學習和業務能力提升的意識比較單薄,這導致了其信息技術水平提升較慢的現狀。管理工作人員信息技術水平不高,直接影響圖書館應有的功能和作用,不利于教職員工進行使用和學習。
1.3信息化建設有待加強
大多數學校將校建工作的重心放在教學設施建設和校舍建設兩個方面,對于圖書館建設工作投入的財力和政策支持較少。圖書館建設是學校精神文明建設的重要組成部分,良好的閱讀環境有利于學生讀書習慣的養成,從而提高學生的人文素養,進而為各項科目的學習打下堅實的基礎。此外,圖書館的信息資源是學生各學科課外學習的延伸,圖書館是學生課外學習的重要場所,提供大量的學習材料和良好的`學習氛圍為提升學習自我學習能力和探究性學習能力大有裨益。因此,學校要加強對校圖書館硬件和軟件的投資,提高圖書館的信息化管理能力,以便于教學質量的提高。
2學校圖書館信息化管理的實施途徑
2.1加強硬件設施建設,提高圖書館信息化配置
圖書信息化管理需要建立通暢的信息化管理路徑,對于圖書管理的各個環節都進行信息化的更新,才能夠達到集中信息化管理的目的。因此,學校要優化圖書館硬件設施,實現圖書管理的所有節點均達到信息化,從而為圖書管理信息化準備好硬件條件。優化學校圖書館硬件設施需要以下三方共同努力。第一,學校領導要對校圖書館的建設工作予以足夠的重視,對該項工作的開展提供人力和財力上的大力支持,從而保證圖書館硬件設施采購和安置方面的落實。第二,需要圖書館相關工作人員對圖書館信息化管理工作進行調查和研究,然后結合學校的實際情況,對信息化管理設施的種類進行合理的選擇,從而保證落實后的硬件管理設施能夠充分發揮作用。第三,教育部相關部門和政府相關職能部門要對學校圖書館建設提供相關的技術指導、政策指導和資金投入上的支持。
2.2加強日常培訓,提高圖書管理員業務能力
圖書管理員是圖書館日常具體工作的開展者,是信息化管理工作的執行者。信息化技術的顯著特點是與之俱進,信息化技術的相關軟件的升級換代非常頻繁。在職的圖書管理員具有豐富的實體圖管理經驗,但是對于信息技術管理在計算機應用方面受制于受教育時代性的影響比較薄弱。因此,學校要對圖書管理員有針對性地進行定期的業務培訓,實現圖書管理員能夠熟練使用信息管理系統,從而為圖書管理信息化做好人力資源的準備。提高圖書管理員的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,學校要對圖書管理員進行培訓,培訓工作隨著圖書館信息化革新的進程而同步進行,在建設過程中圖書管理員要對引進的設備的功能和具體使用方法進行學習。通過說明書的閱讀進行操作使用的學習,通過設備安裝工人對設備的安裝和調試進行設備維護的學習。在圖書館信息化硬件設備落實之后,對全體工作人員進行相關工作的具體業務培訓和考核。第二,圖書管理員要對本質工作進行學習,了解相關領域的發展近況,了解信息技術的基礎知識,提高自身的圖書管理綜合能力,增強自己對本職工作的熱愛。第三,教育部門要協調學校圖書管理工作和相關圖書設備廠家之間的關系,組織兩者進行溝通和交流以便于兩者相互學習和相互促進。
2.3充分發揮服務對象的應用能力
圖書館的主要服務對象是學生,在圖書館信息化的進程中,增加了許多終端服務設備,學生在圖書館的圖書查找和借閱通暢情況下需要自主完成。當代學生在學生生涯中從未離開過電子計算機和網絡,學生也正處于學習的黃金時期。因此,學校要充分利用學生的熟練的計算機應用能力,為圖書館的信息管理工作做貢獻。發揮學生熟練的信息技術駕馭能力,需要以下三方共同努力。第一,學校要對學生進入圖書館進行輔助性工作給予政策上和財力上的支持。例如,對于有能力參與圖書管理工作的學生給予相關社會實踐的表彰,對學生參評各項優秀學生評選活動給予加分政策,或者對于學生相應的工作量給予一定的勞動報酬以促進學生養成勤工儉學的意識。第二,圖書館相關領導要組織相關的培訓活動,對有意向參與學校圖書管理工作的學生進行分類培訓,發展其各自專長。第三,學生要養成積極參與學校建設和各項社會實踐活動的意識,從而為日后走向工作崗位做好心理上鋪墊,這需要學校和教師以及家長對學生進行思想意識上的引導。
3結語
學校是教育的主要場所,學校圖書館是教職員工精神家園的圣地。圖書館的管理形式的升級對相關工作人員的職業能力的要求也相應提高,因此,圖書館工作人員要關注與本職工作相關的信息技術,通過自我學習切實提高信息技術應用能力以適應圖書館管理形式的變化,從而滿足工作的需要。
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