工程管理理念與目標的論文

工程管理理念與目標的論文

　　【摘要】依據國網新疆公司財務集約化以及“深化應用、提升功能、實時管控、精益高效”的管理要求，借助財務管控平臺探索簡單有效的解決途徑，開發了工程財務管控模塊，解決工程財務信息線上數據隔離、線下數據零散、文檔整理費時費力等問題。

　　【關鍵詞】工程；管理；信息

　　一、專業管理理念和目標

　　1.系統融合統一

　　通過與ERP項目管理、資金管理、基建內控系統融合。將多個系統的數據整合到一個平臺上，并通過實用、高效的查詢方案，為工程管控管控提供有效支持。充分利用現有數據，發掘數據的潛在價值。

　　2.業務全面覆蓋

　　梳理工程財務處理流程，強化工程財務閉環管理。從工程項目啟動到立項、初設、準備，再到開工、投運、預轉資、結算、決算、竣工審計的各個環節入手，由業務專責在日常工作中維護相關信息及文件，工程財務工作各節點的整個業務步驟的關鍵數據全部記錄在系統中，數據也將更加透明、清晰、有效，以便于跟蹤和查詢。同時，系統提供自動提醒和預警功能，為日后項目的審計、評價、分析提供方便。從工程財務全局管理視角出發，建成包括資本性、成本性和專項成本項目的全面、完整的應用平臺。

　　3.業務以計劃為龍頭

　　充分發揮預算與計劃的統馭作用，實時反映工程執行情況。以綜合計劃、投資預算為導向，通過崗位授權、流程設置，實現錄入、審核、監控、分析的管理要求，借助項目過程管控體系，財務實時掌握各資金性質項目的業務動態，并將查詢結果以專業報表的形式展示，使管理的角度和細度都更加精細化，提升管理效率和決策能力，切實幫助公司全面管理和實時了解工程財務活動的需要。通過分析ERP、基建財務預算、財務管控相關信息之間的關系，將分散在各個系統中的核心財務業務數據和業務流程進行整合，強化投資計劃與投資情況執行的監控、實時把控電網基建預算與項目成本情況，并展開多維度、批量式或組合式的查詢分析，避免了傳統人工統計項目信息的繁瑣和壓力，提升了業務人員的工作質量和效率，最終形成可進行多種維度分析的業務數據，全過程反映年度工程投資預算執行效果，從而達到工程項目財務數據智能化應用的管理目的。

　　4.業務流程融合

　　圍繞項目前期到開完工信息、暫估轉資、結決算、正式轉資的業務主線，將工程的日常管理融入其中，通過導入、人工維護的方式隨時將信息維護到系統中。通過系統的查詢、統計功能將信息實時、匯總的方式反應出來，并為內部管理做到支撐。

　　5.文檔有序共享

　　實現文檔管理平臺的建設，確保工程財務各環節關鍵信息的統一管理。通過文檔管理平臺，實現工程各階段文檔的日常維護、索引、查詢工作，實現統一的文檔共享；實現以組織機構權限、崗位權限、流程設置等維度設定瀏覽文檔權限。并可與項目過程管控工作同步進行，將零散、雜亂的文檔集中管理、同步共享，避免文檔遺失、溝通成本過高的現象，實現項目過程文檔高效、智能管理，極大地提升工作效率。

　　6.輔助決策分析

　　通過系統的查詢功能、報表功能，將日常管理工作中的各類報表、分析方案融入到系統中，并同步實現對比分析、時限提醒功能，為輔助決策做好支持。

　　二、實現方式

　　為實現公司工程財務管控目標，根據實地調研結果設計了工程財務管控模塊。該模塊依托現有財務管控信息平臺，在完全保留現有管理流程和業務系統運作的基礎之上，通過優化業務管理流程、整合系統數據、完善系統功能實現對工程財務管理工作的規范化、標準化和精細化管理，達到工程財務全過程閉環管控，提升公司工程財務管控能力的目的。

　　1.實現業務全面覆蓋

　　該方案將資本性項目與成本性項目一并納入其中，將工程類業務全面覆蓋。

　　2.以計劃線、流程線、文檔線為抓手，完善日常管理工作

　　將年度投資計劃、項目資金預算、項目成本一線貫通，實現以計劃文號“下達日期”最新的年度投資計劃為依據，投資計劃、基建財務預算、預算管理三個維度統計項目成本實際發生情況。實時掌握三者之間的關系，發揮資金預算效果。由各專責在日常工作中將需要收集、備案的相關信息及文件等資料維護到系統。系統實現從工程項目啟動到立項、初設、準備，再到開工、投運、預轉資、結算、決算、竣工審計的各個環節的進度控制和文檔維護，工程財務工作各節點的整個業務步驟的關鍵數據全部記錄在系統中，數據也將更加透明、清晰、有效，以便于跟蹤和查詢。同時，系統會根據預設的參數，自動提醒和預警，也為日后項目的審計、評價、分析提供方便。

　　3.強化查詢分析功能，將內部管理融入系統

　　實現以投資計劃、投資預算為龍頭，全面覆蓋資本性、成本性項目，貫穿工程財務整體進度的綜合查詢功能。按單項工程維度展示工程項目實施情況明細。將日常管理涉及到的工程決算轉資情況表、項目竣工決算及轉資進度表、業務預算執行情況表、項目投資計劃及財務完成情況等融入系統。

　　三、實現效果

　　通過系統融合實時跟蹤對比預算與計劃執行情況；通過計劃線、流程線、文檔線線上處理，實現線上與線下數據互聯，提升信息的完整性和時效性；實現關鍵節點實現全過程跟蹤監控；實現關鍵文檔實現統一、有序管理；實現工程財務全面、完整應用平臺。

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