淺談核電設(shè)備采購管理平臺(tái)
一、核電設(shè)備采購管理體系平臺(tái)介紹
�。ㄒ唬┻M(jìn)度管理模塊。對于采購過程所涉及到的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)施有效地控制，例如所涉及到的采購任務(wù)的啟動(dòng)提示、上游技術(shù)規(guī)格書的出版跟蹤等。借助平臺(tái)實(shí)施系統(tǒng)自動(dòng)化監(jiān)督提醒，對進(jìn)度進(jìn)行精確化、主動(dòng)化的管理，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)管理層都能對業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)予以掌握。
�。ǘ� 工作規(guī)范模塊。工作規(guī)范涉及到諸多程序以及條文規(guī)定，比如說采購制度、過程報(bào)告、招標(biāo)文件、合同文件等。每個(gè)員工都可以通過這個(gè)規(guī)范載體，對公司的采購程序、制度、所涉及到的標(biāo)準(zhǔn)原則以及步驟等予以明確熟悉。
（三）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模塊。通過標(biāo)準(zhǔn)化文本循環(huán)體系的構(gòu)建，其中包括三庫（業(yè)務(wù)特征庫、合同字庫、經(jīng)驗(yàn)反饋庫），三庫聯(lián)合確保合同文本的形成，及時(shí)的對閉合循環(huán)管理予以使用、反饋、改進(jìn)，確保合同文本進(jìn)行有章法、有依據(jù)、有載體的進(jìn)行改進(jìn)。
�。ㄋ模⿲W(xué)習(xí)園地模塊。平臺(tái)必須對以往的采購經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí)進(jìn)行共享，負(fù)責(zé)采購的`工作人員必須對于在采購過程中的經(jīng)驗(yàn)或者知識(shí)必須進(jìn)行上傳分享，例如最為常見的采購總結(jié)、出差總結(jié)、技術(shù)培訓(xùn)總結(jié)、工廠調(diào)研情況等方面的信息。學(xué)習(xí)園地應(yīng)該全面進(jìn)行開放，每一個(gè)相關(guān)的工作人員都可以相應(yīng)的獲得自己所需要的信息，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍越來越好，能力逐步提升。
�。ㄎ澹n案管理模塊。采購過程中所涉及到的文件以及檔案等作用就在于對相應(yīng)的階段的采購環(huán)節(jié)的工作成果進(jìn)行記錄，實(shí)施檔案的有效管理有助于對采購過程的有效控制。檔案管理模塊的目的就在于對采購工作所產(chǎn)生的文件進(jìn)行歸類整理，例如技術(shù)規(guī)格書、采購策劃、資格審查、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)報(bào)告、招投標(biāo)文件、合同文件等幾十類文件。為采購過程提供一個(gè)明細(xì)、清晰的信息記錄，為采購監(jiān)督提供有力的支撐，同時(shí)也使得組織提供了完整的標(biāo)準(zhǔn)的信息資料。
（六）日常管理模塊。經(jīng)過對日常業(yè)務(wù)所涉及到的內(nèi)容進(jìn)行研究分析，建立健全完善日常管理架構(gòu)，要照顧到多方面業(yè)務(wù)管理活動(dòng)，比如接口協(xié)調(diào)、對外經(jīng)營、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)業(yè)控制如工作周報(bào)、任務(wù)督辦、出差管理等相關(guān)方面。對采購業(yè)務(wù)的日常管理途徑進(jìn)行完善，優(yōu)化。各個(gè)專業(yè)小組能夠借助平臺(tái)做好平時(shí)的采購工作。其中通過對工作周報(bào)告的查看能夠?qū)ο嚓P(guān)的采購任務(wù)的全采購周期進(jìn)展及提請關(guān)注事宜進(jìn)行記錄查看，管理層通過平臺(tái)可以對容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行指示，通過平臺(tái)將處理結(jié)果及時(shí)的向上級(jí)管理層進(jìn)行反饋。對于一些非常重要的事宜，管理層做好督辦命令的下達(dá)工作，平臺(tái)能夠?qū)Χ睫k過程的進(jìn)展情況以及完成情況實(shí)施有效的跟蹤監(jiān)督。平臺(tái)的高效運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務(wù)同外部需求實(shí)施有效的無縫連接，為工程的項(xiàng)目管理提供強(qiáng)有力的支撐。
二、核電設(shè)備采購管理體系平臺(tái)應(yīng)用
�。ㄒ唬�(gòu)建科學(xué)規(guī)范的信息積累與規(guī)范平臺(tái)，保證公司的有效學(xué)習(xí)。采購基礎(chǔ)平臺(tái)能夠?yàn)槿粘２少彉I(yè)務(wù)提供指導(dǎo)，同時(shí)平臺(tái)本身是一個(gè)非常強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)庫，功能齊全強(qiáng)大，平臺(tái)信息包含有市場、成本、文件、標(biāo)準(zhǔn)化文本、工作規(guī)范、總結(jié)與反饋等，不斷地對以往的數(shù)據(jù)信息和工作成果進(jìn)行累計(jì)分項(xiàng)。一些年輕的、缺乏采購經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員能夠借助平臺(tái)不斷地總結(jié)學(xué)習(xí)，提升自己的業(yè)務(wù)，使得學(xué)習(xí)氛圍、條件得到了很大的改善，學(xué)習(xí)型組織得到了可靠地建設(shè)提升，這樣扭轉(zhuǎn)了以往的采購成果過度依賴個(gè)人操作技能以及經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)格局。
（二）建立組織能力發(fā)展載體，實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人能力的相互提升。通過建設(shè)有效的平臺(tái)信息模塊，能夠?qū)�(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行固化，將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行記錄總結(jié)，轉(zhuǎn)化為組織經(jīng)驗(yàn)，變個(gè)人能力為組織能力。通過平臺(tái)對工作實(shí)施有力的支撐，借助平臺(tái)的知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)為個(gè)人的提升提供指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人能力、知識(shí)同組織能力、知識(shí)的交流與互換，為組織的進(jìn)步提供保障。
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