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項目管理在設計院轉型EPC總承包模式的應用論文
工程建設項目涉及面廣,項目參與方較多,因此,項目管理是一項十分復雜的工作。EPC總承包模式是一種集成化的項目管理模式,對承包單位的項目統籌管理能力要求很高,業主對EPC總承包單位的依賴性比較強,整個項目的管理工作大部分要依靠總承包單位。
隨著我國經濟的飛速發展,工程建設行業也進入蓬勃發展的時期。EPC總承包模式的項目管理就是對整個項目的設計、施工、采購的全過程進行統一管理[1],也就是說,設計院轉型成為EPC總承包模式就是從設計工作轉變為設計、施工、采購的工作。
1 設計院轉型EPC總承包模式的變化
1.1 作業任務量增加
傳統的設計院的工作就是完成項目的設計工作,同時完成對施工單位的設計技術角度以及在施工過程中參與技術質量問題的解決,EPC總承包模式則需要承包單位完成設計、施工以及采購的工作。也就是說,設計院轉型EPC總承包模式的項目管理需要從整個項目的項目管理出發,綜合協調各個方面的問題,以整個項目的順利進行為目標。因此,EPC總承包模式的管理任務很重,管理涉及面很廣,協調任務重。
1.2 管理責任增加
設計院的工作是完成設計工作,也就說,設計院只需要對自己的設計圖紙負責,對于施工圖紙的問題設計院是第一責任方。但是設計院轉型EPC總承包模式不僅需要對設計圖紙負責,同時還需要對施工過程的質量、進度、安全等負責,并且需要完成主體工程的施工任務。同時在EPC總承包模式中,各專業分包單位、勞務分包單位、供貨單位都是直接與總承包單位簽訂合同,EPC總承包單位對分包單位直接進行管理,并且對該部分工程向業主方承擔連帶責任。即使是與業主方直接簽訂合同的分包方,EPC總承包單位也需要對他們進行統一管理,對他們的施工作業負責。
1.3 企業資質的變化
我國承包單位承攬工程需要滿足資質的要求,禁止承包單位超越資質等級承攬工程。因此,設計院轉型EPC總承包模式需要有總承包單位資質。因此,設計院轉型EPC總承包模式需要承包單位升級或者變更資質等級,這不僅需要承包單位具備一定的資金實力,而且需要承包單位具備一定的技術人員以及技術設備,具有完成EPC總承包項目的能力。我國法律對承包單位的資質管理比較嚴格,對違反資質要求的企業將要追究法律責任。
2 設計院轉型EPC總承包模式項目管理的策略
2.1 建立完善的項目管理體系
完善的項目管理體系是做好項目管理工作的基礎,也是EPC總承包單位進行管理工作的依據。首先,我們要明確項目特點以及項目管理要求,明確管理目標,以實現項目目標為建立項目管理體系的根本目的。其次,我們要建立各項管理制度,包括施工現場管理、生活管理、作業管理等等。最后,我們要貫徹實施各項管理制度,保證項目管理體系的正常運行。
2.2 建立完善的管理組織
首先,我們要確定組織結構模式[2]。根據項目自身的特點以及管理要求,我們可以選擇不同的組織結構模式。應用較為廣泛的是職能組織結構,而線性組織結構則可以避免職能組織結構多個指令源的問題,使得管理更加明確。其次,我們要明確工作任務分工以及職能結構分工。也就是說,我們要將管理任務具體分配給組織以及個人,明確每個人的管理職責。最后,我們要確定工作流程組織。對于EPC總承包模式項目管理而言,項目管理的每一項工作都應該按照規定的流程進行,這樣才能保證每項工作都能夠有條不紊的進行并且保證任務完成的效率。
2.3 技術管理人員以及機械設備
人是項目管理的決定性因素,EPC總承包項目的各項管理工作都需要人來完成。因此,我們需要具備足夠數量的高質量的技術管理人員。作為EPC總承包單位,我們需要在項目實施的每個環節都安排專業的技術管理人員,特別是施工現場施工任務重,施工點分散,很難集中管理,此時需要發揮技術管理人員的個人管理能力,分散管理,集中協調。另一方面,機械設備的使用也是EPC項目管理不可或缺的一部分。例如現場運輸設備、起重吊裝設備等等。足夠的施工機械設備能夠幫助我們解決現場問題,更加的進行協調管理。
2.4 注重溝通協調
EPC總承包單位的管理任務重,涉及到的項目參與方很多,因此,各個單位之間的溝通協調是十分關鍵的。例如施工進度與設計進度以及供貨進度之間的協調,土建施工的進度以及設備安裝單位的施工進度的協調等等。施工項目管理難免會出現問題,因此我們需要的不是逃避問題,而是解決問題。對于施工項目而言,解決問題最好的方式就是溝通協調。針對具體的問題,相關項目參與方一起進行溝通,通過協調會、圖紙會審、周例會等方式解決問題。以最快的速度將問題消化掉,避免問題的擴大和留置。
2.5 作業區以及生活區分開
EPC總承包項目的施工周期一般較長,而且施工作業人員較多,很多施工項目的施工地點都在偏遠山區甚至是大山里,因此,總包單位不僅要對施工進行管理,還要對作業人員的生活負責。因此,為了加強管理,我們需要將作業區以及生活區分開。一方面是為了安全,作業區存在很多安全隱患,不適宜生活。另一方面,作業區環境嘈雜,也不利于休息,休息不好自然影響施工作業。
3 結語
設計院轉型EPC總承包模式項目管理需要關注的方面很多,不是一件一蹴而就的事情。EPC模式是當前國際工程承包市場中一種常見的工程項目總承包模式[3]。EPC總承包單位需要不斷地積累經驗,吸收先進的管理經驗,不斷提升自身的管理水平,只有這樣才能做好設計院轉型EPC總承包模式的項目管理工作,促進施工項目的順利進行。
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