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動態聯盟項目管理體系的論文
動態聯盟是實現敏捷制造的基本組織方式,是面向產品和服務經營過程中的一種動態組織結構和企業群體集成方式.其組織結構具有敏捷性和動態性^2].動態聯盟根據其組織形態的不同可分為戰略級聯盟、項目級聯盟、專業產品級聯盟(供應鏈)及過程級聯盟每種聯盟都具有不同的特點,但都具有聯盟企業隨著產品全生命周期不同階段的更替而動態重組這一動態聯盟的本質特征.因此,根據該特點,將在單企業管理中廣泛應用的項目管理思想引入到動態聯盟中,對動態聯盟的項目組織結構進行統一建模,建立適用于各種形態的動態聯盟的跨企業項目管理系統.
1.動態聯盟項目管理的特點
項目管理的核心思想是以項目為管理對象,根據項目的內在規律,對項目生命周期全過程進行有效地計劃、組織、指揮、控制和協調,從而最優地實現項目目標由于項目管理是以項目作為管理對象的,在實際工程中如何定義項目以及如何定義項目之間的關系是企業管理者首先要解決的問題.在單企業項目管理中,通常將企業接到的生產任務整體作為一個項目.對于相對復雜的生產任務,企業管理者可先將任務分解為若干子任務,然后把每一個子任務作為一個項目進行管理.但這種分解只是簡單、淺層次的分解,而且由于所有項目都是在本企業領導的監控之下,項目間的進度控制以及成本、資源的平衡也相對簡單.
而動態聯盟項目管理的復雜之處在于:在產品全生命周期的各個階段,企業管理者不僅要完成單企業項目管理所涉及的項目計劃、資源控制、成本控制以及進度控制W,還要完成聯盟項目組織結構的組建及重組重構等任務.由于動態聯盟中的各個聯盟企業在企業決策上都是相對獨立的,如何協調不同企業項目間的進度、成本及資源也是動態聯盟項目管理所要解決的難題之一.
在動態聯盟企業中首先發現市場機遇,擁有最核心的資源,在產品全生命周期的設計、制造等階段的總負責企業,稱之為總盟主企業;在產品全生命周期中協同總盟主企業工作的企業稱之為盟員企業.各盟員企業既相對獨立,又要在總盟主企業的統一指揮下與動態聯盟的其他企業協同工作.定義總盟主企業為一級盟主企業;一級盟主企業的直接下屬企業定義為一級盟員企業,它同時也是二級盟主企業;二級盟主企業的直接下屬企業定義為二級盟員企業,它同時也是三級盟主企業,依此類推,直到掃描過所有的聯盟企業.由于某些聯盟企業可能同時在產品生命周期的不同階段擔當不同角色,在聯盟中,某些聯盟企業可能存在“一仆多主”的現象.整個聯盟的企業組織視圖應是一種網狀結構,這種網狀結構為聯盟管理帶來了不便.首先,網狀結構的層次不清,增加了任務的分解與下傳的難度;其次,“一仆多主”現象也增加了對進度、成本、資源的控制與平衡的難度;此外,企業在聯盟中的多重角色也增加了企業內部管理的難度.
要解決上述問題,必須根據動態聯盟自身的特點定義項目,并建立清晰的、易于管理的項目管理體系?
1)聯盟級項目在動態聯盟中,每個聯盟企業所承接由其某一個上級企業所分派具有特定目標的一次性任務,稱為該聯盟企業所承擔的一個聯盟級項目.
2)企業級項目在聯盟企業內部,對聯盟級項目進行分解產生的子項目稱為企業級項目.
每階段中由上至下進行任務分解,每個盟員把盟主分派的每一項任務都作為一個項目來管理.對于一個承擔多個盟主下達任務(聯盟級項目)的盟員企業,應按照各個項目的不同特點對企業內部進行重組,并指派相對獨立的產品開發團隊去承擔每個項目,這樣,就把聯盟企業之間的網狀結構分解為以項目為基本構建單位的樹型結構.
2.動態聯盟項目管理體系的組織模式和運行模式
由于動態聯盟的運營方式是面向產品過程的,動態聯盟企業間協作的項目管理也應是以產品的全生命周期為主線來進行管理,因此,動態聯盟企業可以按產品生產經營的自然發生順序進行組織.在這種組織模式中,動態聯盟應具有可重構、可重用和可擴充的特性,因此,通過分析動態聯盟的敏捷系統RKS(可重構性、可重用性和可擴充性)特性w及其設計準則m,可將動態聯盟項目的組織結構分為:動態聯盟項目領導VPL;動態聯盟產品階段開發項目組PPG;聯盟企業產品開發小組VPT;聯盟企業基本組織單元BOU.
VPL—般由某一個聯盟企業(總盟主企業)來擔任,也可由若干個聯盟企業指派人選組成的動態聯盟項目領導小組來擔任.它負責對產品的全生命周期劃分階段,協調總體的聯盟項目運行.VPL對產品的全生命周期劃分階段之后,根據每個階段要完成的任務的特點選擇聯盟伙伴,組建若干項目組PPG,它是動態聯盟組織結構中的第二個層次.PPG和產品全生命周期的各個階段是一一對應的,在產品生命周期的任一階段,有且只有一個PPG與之相對應,該項目組負責完成產品在該階段的生產經營任務.而且,PPG只在其相應階段中有效,一旦其相應階段的生產經營任務完成,PPG便自行解體.
VPT是動態聯盟項目組承載具體生產、經營任務的基本單位.VPT是根據企業所承擔的各個項目的不同特點臨時組建的,每一個VPT承擔一個具體的項目?VPT內部包括VPT組長和若干VPT成員——BOU.在VPT建立時,它們是由各職能主管推薦加人VPT的,當VPT解散后,它們也將回到各自的職能部門等待重新組合或接受培訓與休整BOU是組成VPT的基本單位,是完成一定簡單基本任務的人、機器或若干人、機器和其他資源的組合.
對于每個PPG來說,它是由相互合作企業的VPT參與組成.聯盟企業在接到聯盟要求后,一旦決定響應就迅速組合BOU形成相應的VPT,并以聯盟要求的形式通過信息基礎設施參與PPG的活動.而在每個PPG內,VPT之間的隸屬關系,應是一種樹形的層次結構,稱為動態聯盟組織結構樹.該樹的每一個結點都對應著隸屬于某聯盟企業的一個VPT.每個聯盟企業在同一或不同PPG中可以擁有一個以上的VPT,隸屬于同一企業的不同VPT既可以位于結構樹的同一層,也可以位于結構樹的不同層上.動態聯盟項目管理體系的組織模式如圖1.動態聯盟企業的內部組織形式見圖2.為了更準確地描述動態聯盟項目管理體系的組織模式,給出它的形式化定義.動態聯盟項目管理體系VMA的最上層可以定義為如下的三元組:
其中:PPGS是PPG的集合;RVP是VPL到PPG的映像集合.在動態聯盟中,VPL負責監控和管理每一個PPG的生產經營進度,因此,VPL和PPG之間應是一個一對多的映像關系,而每一個具體的rVP應根據產品全生命周期各階段所要完成的生產經營任務的特點來定義.
產品全生命周期任一階段的PPG的組織形式定義如下
其中:PH表示PPG所對應的產品全生命周期的某一階段;VT則表示在該階段由屬于該PPG的所有VPT組成的動態聯盟組織結構樹.YT的定義是遞歸的,在本系統中,采用從根節點起始,先根遍歷的原則逐層掃描VT的所有節點,即將VT定義為一個《+2元組,其中,RVPT表示作為VT根節點的那個聯盟企業產品開發小組,而VI,VT,,…,VTV,則表示所有與RVPT相連的VT的子樹,《為VT子樹的個數,而VT的每個子樹的定義又可以遞歸引用對VT的定義.RVT則表示各子樹與根節點RVPT之間的映像關系的集合.
參與動態聯盟的聯盟企業ME的組織形式的定義如下:
RBT::=jrBTIrBT:BOU—VPT^iBOUeBS‘1.其中:85<表示在動態聯盟中所有屬于本企業的BOU的集合;VPT;是屬于本企業的一個VPT,m表示組成整個動態聯盟的聯盟企業的個數,n表示屬于本企業的聯盟企業產品開發小組的VPT個數.在聯盟企業中,BOU是常設的,是企業的靜態部分;VPT是由BOU組成的,是企業的動態部分.RBT表示BOU到VPT的映像的集合,即表示BOU是如何組成VPT的.
3.動態聯盟項目管理體系的建立
建立動態聯盟項目組是一項龐大的系統工程,它涉及多個企業、企業間集成和大量的各類信息,因而需要合理的建立過程.在動態聯盟項目管理體系中,聯盟項目的建立過程應是由總盟主企業進行組織協調,由盟員企業響應參與的.是否能夠建立起合理有效的動態聯盟集成項目管理體系將直接影響動態聯盟的運營與效益.通常情況下,將動態聯盟項目管理體系的建立過程分為:
1)目標確定這一階段包括機遇尋求與評估分析、差距分析與目標確定兩個主要步驟.其中,機遇尋求與評估分析是識別機遇和確定響應該機遇所需的核心資源.差距分析與目標確定是尋找企業現有能力和機遇所要求能力間的差距,確定響應機遇方式和建立動態聯盟的目標.
2)建立聯盟階段項目結構總盟主企業在確定生產目標之后,建立頂層(一級)聯盟項目,并對機遇產品的全生命周期進行分析,將其劃分為若干階段.然后根據各階段所承擔的具體任務的特點選擇聯盟成員.
3)動態聯盟中項目任務的分配在動態聯盟產品全生命周期任務過程初步分解的基礎上,針對產品全生命周期中的每個階段,對盟員企業進行任務分配.
4)生成動態聯盟項目基準計劃在動態聯盟的聯盟結構以及進一步的任務分解完成之后,應由總盟主企業制定整個動態聯盟的項目計劃.
5)盟員企業內部機構重組根據上一級盟主的任務分解內容,各聯盟企業將多個分屬不同職能部門的BOU進行組合,建立響應機遇或聯盟要求的VPT,并委派組長.
6)定義用戶權限在整個聯盟各個階段的所有項目創建完畢之后,出于保密性和安全性的考慮,不能讓所有的用戶都能隨意地查看每個項目的信息,也不能讓所有的用戶擁有修改項目信息的權力.所以,要限定每個要訪問項目的用戶的權限.
7)定義項目級工作分析結構WBS各VPT的項目組長在接到上級下發的任務之后,下一步就是確定需要執行哪些工作要素或活動來完成它,即建立該項目的工作分析結構(WBS).
8)盟員企業項目基準計劃的分解與優化各聯盟企業根據上一級盟主分配的任務及任務要求,基于本企業項目WBS分解,生成本企業進度計劃、資源計劃、成本計劃以及質量計劃并進行優化.并將本企業進度、資源、成本、質量計劃進行集成,生成本企業項目基準計劃.
9)定義作業在動態聯盟項目管理體系中,各項目組長根據所承擔項目的WBS及項目計劃,把項目工作范圍詳細劃分為若干工作包,并界定對應每一個工作包必須執行的具體的活動.
4.動態聯盟項目管理系統功能結構
動態聯盟的項目管理是一種動態的、復雜的項目管理.在功能上它應該滿足動態聯盟項目的組織形態特點,動態聯盟項目的運行形態特點,動態聯盟項目的分布、協同管理特點以及動態聯盟管理模式特點等.因此,動態聯盟的項目管理系統的功能應該由具有可重構、可配置的各類功能組件庫組成.
為了滿足動態聯盟協同項目管理系統各功能模塊的特點,本系統采用基于J2EE標準,純Web構架的、多層結構的、跨平臺的、基于組件的、可重組、可重構的體系結構.
5.結論
1)動態聯盟已經成為提高企業競爭力的一種有效的方法途徑.
2)提出的動態聯盟項目管理體系的組織模式為開發動態聯盟項目管理系統打下堅實的基礎.
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