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淺析醫(yī)院醫(yī)學(xué)設(shè)備管理研究
醫(yī)學(xué)設(shè)備的管理是一項系統(tǒng)的工程。我們運用科學(xué)管理方法,建立有效體制,為醫(yī)院的發(fā)展提供了動力,充分發(fā)揮了醫(yī)學(xué)設(shè)備的效能,節(jié)約了醫(yī)院經(jīng)費及能源。
醫(yī)學(xué)設(shè)備是醫(yī)院臨床、科研、教學(xué)工作的重要支撐,也是開展科技攻關(guān)、學(xué)術(shù)交流、人才培養(yǎng)的重要載體。隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,各種高新技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)學(xué)設(shè)備上,醫(yī)學(xué)設(shè)備已日益成為醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。為了使醫(yī)學(xué)設(shè)備能更好地發(fā)揮效能,同時節(jié)約醫(yī)院經(jīng)費及能源,如何管理好設(shè)備便成為醫(yī)院的首要問題。
1醫(yī)學(xué)設(shè)備的管理
1.1 合理采購
管理好醫(yī)院的儀器設(shè)備,采購好設(shè)備是前提,是設(shè)備管理的首要因素。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理與設(shè)備采購工作是一套不可分割的系統(tǒng),只有把它們?nèi)転橐惑w,才能將有限的經(jīng)費用到位,真正給醫(yī)院設(shè)備管理起到先行作用,為醫(yī)院臨床、科研、教學(xué)工作作出貢獻。
臨床技術(shù)人員根據(jù)檢查項目的需要,制定儀器設(shè)備清單,設(shè)備采購人員在掌握市場的前提下制定采購計劃,逐項采購,裝備醫(yī)院臨床科室。在采購時與廠家或者代理商簽訂維修保養(yǎng)合同,可以更好地利用廠家的維修資源。另外在購置大型精密儀器時,要充分利用自身的技術(shù)力量,依據(jù)大量的科技、市場信息資料,對各廠家產(chǎn)品的報價、技術(shù)指標、可靠性、售后服務(wù)及零件的配套供應(yīng)等方面進行分析比較和評價,全方位地論證購置方案的科學(xué)與否,從而為決策部門提供可靠的購置方案。
1.2 建立設(shè)備檔案
醫(yī)院應(yīng)建立設(shè)備臺賬,理清設(shè)備資源,將設(shè)備納入管理渠道,設(shè)列賬目分賬管理。對每臺儀器的品名、型號、規(guī)格、價格、設(shè)備分類號、機身序列號、生產(chǎn)廠家、供貨單位、購進日期及領(lǐng)用人、現(xiàn)狀、主要用途、附件數(shù)、存放地點等項目均要做到詳細記錄。對于大型儀器,設(shè)立專項管理,儀器說明書原件及相關(guān)資料送至醫(yī)工科檔案室存檔。
儀器發(fā)生故障時,記錄好儀器編號、發(fā)生時間、故障原因和維修情況。大型儀器安裝到位開始,配備好儀器《使用和維修登記本》,使用人員隨時記錄儀器的使用時間、狀態(tài)以及維修情況。另外儀器設(shè)備的論證、購置、驗收、報廢等工作過程中形成的綜合類文件材料由設(shè)備管理部門集中收集統(tǒng)一管理,及時整理后歸檔存儲。這些文檔都是醫(yī)院的寶貴資料,幫助我們準確地掌握儀器設(shè)備的運行情況,也是儀器設(shè)備維護檢修的重要參考資料。不僅是管理儀器設(shè)備的依據(jù),也是確定設(shè)備購置方案的重要參考環(huán)節(jié)。
1.3 培訓(xùn)和維護
醫(yī)院的設(shè)備必須被正確合理地使用,才能讓儀器良好地運作。為了能避免因操作不當引起儀器的故障,我們需要對工作人員進行培訓(xùn)。操作人員接受相應(yīng)的培訓(xùn)后,需掌握和了解相關(guān)設(shè)備的結(jié)構(gòu)、原理、用途、溯源等方面的知識,遵守設(shè)備使用說明書和操作規(guī)程,正確地操作儀器設(shè)備。尤其是對精密貴重、大型、專項設(shè)備需經(jīng)授權(quán),指定專人操作使用,操作人員要經(jīng)培訓(xùn)考核合格后,持證上崗。設(shè)備的合理使用,能有效降低故障,提高工作效率,更能保護設(shè)備,延長設(shè)備的使用期限。設(shè)備維護是儀器設(shè)備科學(xué)管理不可缺少的重要環(huán)節(jié),需要做大量具體和艱苦細致的工作。維護保養(yǎng)是儀器設(shè)備正常運行的基礎(chǔ),最關(guān)鍵的就是經(jīng)常地和定期地檢查和保養(yǎng)。維護內(nèi)容及計劃可根據(jù)儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)原理、安裝使用情況、操作規(guī)程、設(shè)備使用說明書的要求以及設(shè)備的使用情況等確定。例如醫(yī)院實驗室的超低溫冰箱,過濾網(wǎng)需每月清洗或每一年更換,冰箱密封圈及門上的冰需每2月清除一次,按月查看風(fēng)機運轉(zhuǎn)情況,夏天更是需要查看環(huán)境溫度,以免壓縮機過熱燒毀。其他的維護內(nèi)容可以視不同的儀器設(shè)備而定,二氧化碳培養(yǎng)箱的加水換水,空氣過濾器的更換。恒溫水槽的定期放水換水,檢查電源線是否破損,檢查離心機、PCR等接地裝置。檢查電氣安全與保護裝置,燈光信號顯示及報警裝置;超級凈化工作臺一級、二級過濾器的更換,紫外線燈等定時更換等。脫水機也需定期清洗管路,更換內(nèi)部試劑。
1.4 適度開放有償共享
影響儀器設(shè)備使用效益偏低的因素是多方面的。如經(jīng)費投入、設(shè)備管理、儀器利用率等。醫(yī)院一般設(shè)備利用率是比較高的,但大型設(shè)備的利用率不是很樂觀。提高大型儀器設(shè)備的使用效益是醫(yī)院設(shè)備管理的一個重要的探究課題。制定大型儀器設(shè)備使用收費標準,對內(nèi),實際消耗的費用由各個課題組根據(jù)使用情況來支付;對外,在大型設(shè)備滿足本院使用的基礎(chǔ)上,適度向本院的協(xié)作醫(yī)院、托管醫(yī)院等開放,合理地收取費用,有償?shù)毓蚕怼<忍岣吡酸t(yī)院的社會效益,滿足了用戶的醫(yī)學(xué)科研需要,也能提高設(shè)備利用率,增加經(jīng)濟效益;經(jīng)濟效益的增加一方面可以節(jié)省經(jīng)費的投入,用于醫(yī)院的發(fā)展,同時也可以養(yǎng)護大型儀器本身,對于設(shè)備管理起到重要的支撐作用。
2結(jié)束語
醫(yī)學(xué)設(shè)備在醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展過程中具有非常重要的地位和作用,而醫(yī)學(xué)設(shè)備的管理是一項具有綜合性、專業(yè)性、技術(shù)性特點的系統(tǒng)工程,因此要運用科學(xué)的管理方法,建立有效地管理運作機制,才能夠充分發(fā)揮實驗儀器設(shè)備應(yīng)有的使用效益和經(jīng)濟效益。
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