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供應(yīng)鏈視角采購成本控制研究
摘 要：采購成本管理在供應(yīng)鏈競爭中具有戰(zhàn)略意義，采用適時(shí)制采購成本管理機(jī)制潛力巨大，但其潛力的發(fā)揮離不開制定并實(shí)施完善的采購制度、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、建立并保持與供應(yīng)商的合作關(guān)系等配套措施。?關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈；采購成本；適時(shí)制；供應(yīng)商?
1 運(yùn)用適時(shí)制采購機(jī)制?
適時(shí)制采購（JIT procurement）是一種先進(jìn)的采購模式，它的核心思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供適當(dāng)?shù)奈锲贰Ｋ坏軌蜃詈玫貪M足用戶的需求，而且可以最大限度地消除不必要的庫存和浪費(fèi)�；诠⿷�(yīng)鏈管理的適時(shí)制采購是以訂單驅(qū)動(dòng)，然后使供需雙方都圍繞訂單運(yùn)作。當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時(shí)，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購訂單發(fā)生快速變化。如果沒有適時(shí)制的采購模式，供應(yīng)鏈上的企業(yè)很難及時(shí)滿足客戶多變的需求。這一采購模式對(duì)企業(yè)成本控制的意義在于：它不僅大幅度降低了企業(yè)的庫存費(fèi)用，而且可以提高采購物資的質(zhì)量。根據(jù)測算，實(shí)施適時(shí)制采購能使企業(yè)的庫存降低40%～85%，同時(shí)最大限度地提高了供貨的適時(shí)性，加快了生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。?
2 適時(shí)制采購機(jī)制配套措施?
�。�1）建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作。?
采購活動(dòng)涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購活動(dòng)無章可依，還會(huì)給采購人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。 采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià)，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請購單上；還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等，以供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。?
�。�2）建立供應(yīng)鏈信息傳遞框架，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通。?
供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)行建立在各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享的基礎(chǔ)之上，有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)系統(tǒng)提供可靠的支持。改變原有的企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，建立面向供應(yīng)鏈管理的新型企業(yè)信息系統(tǒng)，這是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)設(shè)施。?
同時(shí)，完善的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)有效控制供應(yīng)鏈管理環(huán)境下采購成本的前提，它有助于企業(yè)獲得最新的市場信息，與上下游客戶建立良好的合作關(guān)系，運(yùn)用信息技術(shù)改善采購流程，節(jié)約采購成本。?
�。�3）實(shí)施物料分類采購和供應(yīng)商分級(jí)管理體系。?
目前，對(duì)采購物料按其對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度和使用資金額度的比重，分為重要物料和一般物料。對(duì)大宗、價(jià)值較高的重要物料實(shí)行集中采購，通過招標(biāo)、集體決策，獲得規(guī)模效益，降低采購和物流成本，同時(shí)易于穩(wěn)定與供應(yīng)商的關(guān)系。對(duì)小批量、價(jià)值低、市場資源有保證的一般物料實(shí)行分散采購，作為集中采購的有效補(bǔ)充，能夠減少庫存占用和資金占用。? 對(duì)重要物料的供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)管理和控制，包括建立供應(yīng)商檔案，每年進(jìn)行供應(yīng)商業(yè)績評(píng)價(jià)；通過招標(biāo)、競標(biāo)，尋找到有實(shí)力的供應(yīng)商，進(jìn)一步開發(fā)物料供應(yīng)市場。同時(shí)，要對(duì)重要物料供應(yīng)商建立并管理供應(yīng)商關(guān)系。將供應(yīng)商分成不同的種類如戰(zhàn)略型、優(yōu)先型及商業(yè)型等進(jìn)行管理。對(duì)價(jià)值比例高、產(chǎn)品質(zhì)量要求高，同時(shí)又只能依靠個(gè)別供應(yīng)商的戰(zhàn)略物資采購，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型關(guān)系。通過簽訂長遠(yuǎn)合作合同，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格方面的優(yōu)惠政策。在戰(zhàn)略性合作伙伴的合作過程中，企業(yè)應(yīng)與合作伙伴在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制、經(jīng)營管理各方面進(jìn)行有效的合作，尤其對(duì)供應(yīng)商伙伴進(jìn)行技術(shù)、管理等方面的有益扶持，非常有助于伙伴關(guān)系的持續(xù)發(fā)展，進(jìn)而保證雙方的長期利益。對(duì)價(jià)值比例較高、但容易從不同的供應(yīng)商處購得的物資，根據(jù)以往的產(chǎn)品質(zhì)量、送貨及時(shí)程度、技術(shù)規(guī)模、信譽(yù)等的業(yè)績考核情況，選擇出優(yōu)秀供應(yīng)商，建立優(yōu)先型關(guān)系。?
�。�4）協(xié)助供應(yīng)商降低成本、提高質(zhì)量，進(jìn)一步提高采購成本效益。?
企業(yè)依靠自己信息、技術(shù)優(yōu)勢，通過供應(yīng)鏈內(nèi)部的協(xié)調(diào)，幫助供應(yīng)商降低采購、制造成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，充分挖掘第一利潤源，提升供應(yīng)鏈核心競爭力，實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，而不是以犧牲供應(yīng)商利益來實(shí)現(xiàn)短期自身利益的最大化。?
（5）通過聯(lián)合采購，獲取規(guī)模效益，降低采購成本。?
聯(lián)合采購是通過與多個(gè)企業(yè)共同聯(lián)手，增加單次采購的商品總量，從而可獲得大額的折扣優(yōu)惠。聯(lián)合采購可以將中小商家聯(lián)合起來，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，而且可以直接越過中間商，獲取更多的價(jià)格優(yōu)勢。?
3 結(jié)論?
采購成本管理在供應(yīng)鏈競爭中具有戰(zhàn)略意義，采用適時(shí)制采購機(jī)制潛力巨大，但其潛力的發(fā)揮離不開制定并實(shí)施完善的采購制度、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、建立并保持與供應(yīng)商的合作關(guān)系等配套措施。?
參考文獻(xiàn)?
�。�1］?唐蓉.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購成本控制［J］.鐵道貨運(yùn)，2008，（3）.?
�。�2］?楊一飛.論采購成本的有效控制［J］.中南民族大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科版），2005，（5）.
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