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關(guān)于制造企業(yè)物流成本計算體系的探討
論文關(guān)鍵詞:物流成本;費用要素;作業(yè)成本法論文摘要:我國物流成本遠遠高于發(fā)達國家,原因是多方面的,但與目前物流成本核算中的不合理密接相關(guān)。所以,要降低物流成本,必須從根本上改變物流成本核算的方法和體系。為此,本文對物流成本的計算體系進行了探討。
隨著生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展,產(chǎn)品制造成本的降低空間越來越小,越來越多的制造企業(yè)開始關(guān)注降低物流成本以增加盈利,物流成為了企業(yè)的“第三利潤源”。要降低物流成本,就需要對物流成本進行核算,了解物流成本占企業(yè)生產(chǎn)總成本的份額,發(fā)現(xiàn)物流活動存在的問題,進而調(diào)整物流活動。然而我國目前的會計制度并未對物流成本進行單獨核算。本文主要討論制造企業(yè)物流成本計算體系的相關(guān)問題。
一、制造企業(yè)物流成本會計核算存在的問題
物流成本會計核算的范圍不全面。從物流成本會計核算的范圍來看,目前企業(yè)日常物流會計核算范圍著重于采購物流、銷售物流環(huán)節(jié),部分企業(yè)只把支付給外部運輸、倉儲企業(yè)的費用列入物流成本,忽視了其他物流環(huán)節(jié)的核算。按照現(xiàn)代物流的內(nèi)涵,物流活動包括:物資包裝、裝卸、運輸、儲存、配送、物流信息等,這些活動涵蓋了整個企業(yè)供應鏈運作流程。與此相應的物流費用包括:供應物流費、生產(chǎn)物流費、銷售物流費等。由于物流成本核算只涉及部分物流費用,影響了會計信息的真實性,不利于相關(guān)利益者做出正確的決策。
部分物流費用分配方法不合理。屬于間接費用的物流費用,部分企業(yè)沿用傳統(tǒng)成本核算方法中直接人工工時或機器工時的分配方法。這種方法不僅歪曲了物流成本,而且高級管理人員基于這些數(shù)據(jù)所做的決策也是不正確的。
物流成本會計信息的披露與其他成本費用的披露混雜,致使企業(yè)所需的物流成本信息只能從相關(guān)會計信息中歸納,不僅影響物流成本信息的完整性,而且過程復雜,數(shù)據(jù)的時效性差,不利于物流管理和績效的評價。由于我國會計制度沒有要求在會計報表中單獨反映物流成本,因此,企業(yè)的物流成本只能綜合反映在報表中。如果企業(yè)要對物流成本進行分析、評價,必須從報表數(shù)據(jù)中重新進行“剝離”計算,這樣勢必會影響物流成本信息的完整性和及時性。
沒有專門負責物流成本核算與管理的機構(gòu)和人員。由于沒有專門的機構(gòu)和人員作保證,加上當前很多企業(yè)的物流管理采用的是分散管理物流的體制,即物流系統(tǒng)的規(guī)劃設計、能力建設、合理化改進、物流運作、信息系統(tǒng)建設與維護分別由若干部門完成,不僅導致物流成本的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以完整計算,而且各部門對物流費用的管理也是各自為政,這樣就無法保證企業(yè)物流總成本的降低,影響企業(yè)物流整體效益的實現(xiàn)。
物流成本的計算缺乏參照標準,行業(yè)物流成本比較沒有標桿數(shù)據(jù)。近幾年,無論是制造企業(yè)還是物流企業(yè)的物流活動,在數(shù)量、規(guī)模、服務創(chuàng)新、業(yè)績表現(xiàn)等都邁出了一個新臺階。但我國至今仍未制定物流成本的計算標準,因而,每個企業(yè)只能根據(jù)自己的認識和理解來把握,不僅企業(yè)之間計算出的物流成本無法進行比較,也無法得出行業(yè)平均物流成本,使行業(yè)物流成本的比較缺乏標桿數(shù)據(jù)。
二、物流成本計算的基本內(nèi)容
隨著人們對物流成本認識程度的提高,越來越多的制造企業(yè)已經(jīng)不再只考慮外付物流成本,而更多的開始關(guān)注一些被認為是冰山下的企業(yè)內(nèi)耗物流成本。成本是一個普遍的經(jīng)濟范疇,凡是有經(jīng)濟活動的地方都必然有成本的存在。以制造企業(yè)為例,其物流活動的成本計算,主要應包括以下內(nèi)容:
1.物流費用及分類
進行物流成本計算,是企業(yè)內(nèi)部加強物流管理的客觀需要。成本計算過程,實際上就是費用的歸集和分配過程。制造企業(yè)的物流費用,按經(jīng)濟內(nèi)容和經(jīng)濟用途進行分類為: 物流費用按經(jīng)濟內(nèi)容分類,可分的費用要素有:①材料費;②人工費;③公益費;④維護費;⑤一般經(jīng)費;⑥特別經(jīng)費;⑦委托物流費。其中,一般經(jīng)費是指從事物流活動所發(fā)生的旅差費、交通費等,若與其他經(jīng)營活動混合發(fā)生的,可按人均攤計算。
物流費用按經(jīng)濟用途分類分,可分的成本項目有:
(1)銷售物流費。銷售過程中發(fā)生的物流成本。
(2)運輸費。主要核算公路運輸、其他運輸方式和貨主方面的費用。
(3)庫存費。主要核算內(nèi)容是除核算倉儲費、折舊費、人力費、保險費及稅費之外,還包括庫存占用資金的利息。
(4)裝卸費。核算企業(yè)向外支付的裝卸費,屬于委托物流費。
(5)包裝費。主要包括產(chǎn)品的出廠包裝,生產(chǎn)過程中制成品、半成品的包裝以及在物流過程中換裝、分裝、再包裝中發(fā)生的費用。
(6)物流信息費。核算企業(yè)為物流管理所發(fā)生的財務、管理信息系統(tǒng)費。
(7)物流管理費。核算企業(yè)為物流管理所發(fā)生的差旅費、交通費、會議費、交際費、教育費和其他雜費。 (8)配送成本。按用戶要求,在物流據(jù)點進行分貨、配貨工作,并將配好的貨物送交收貨人所發(fā)生的費用。
2.成本計算對象的確定
傳統(tǒng)的成本計算一般以產(chǎn)品或以某一步驟(分步法)或某一訂單(分批法)為成本計算對象。但在彈性制造系統(tǒng)、適時制生產(chǎn)方式下,傳統(tǒng)的成本計算方法已經(jīng)很難滿足多層次的成本計算要求,F(xiàn)代企業(yè)管理強調(diào)成本控制觀念,并注重成本控制手段創(chuàng)新,加之生產(chǎn)組織中作業(yè)的可分辨性日益增強,以作業(yè)計算成本得以實現(xiàn)。
作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,簡稱ABC法)的理論基礎(chǔ)是成本因素理論,其基本原理是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源并導致成本的發(fā)生?刂坪涂己烁髯鳂I(yè)層次的資源耗費,對節(jié)約費用很重要,物流活動按作業(yè)計算成本也十分必要。根據(jù)作業(yè)成本法的要求,物流成本計算對象可確定為資源、作業(yè)、作業(yè)中心和制造中心。
各作業(yè)所消耗的人力、材料、設備、房屋建筑物、動力等資源,以及直接發(fā)生的貨幣資金支出,應依據(jù)作業(yè)消耗的資源數(shù)量將其費用分配到作業(yè)上——人工費按人工工時分配,材料費按材料消耗量分配,機器設備折舊費按機器工時分配,房屋建筑物折舊費按使用面積分配,動力費按耗用數(shù)量分配,貨幣資金支出按實際發(fā)生額直接計入各作業(yè)。
3.制造企業(yè)物流費用的歸集和分配
在不打破現(xiàn)有的財務會計的框架下,將現(xiàn)有成本計算中計入“其他費用”項目的物流費用抽出來,單獨進行物流成本計算。為此,增設“物流成本”科目,核算企業(yè)發(fā)生的全部物流費用,并按物流費用發(fā)生的部門設置二級科目,在二級科目下按物流功能設置運輸費、保管費、裝卸費、包裝費、維護費、折舊費等三級科目。另設“委托物流費”科目及相應賬戶。這兩個科目屬于成本(費用)類科目,分別用以核算、記錄企業(yè)自身從事物流業(yè)務所發(fā)生的費用,以及企業(yè)委托第三方從事物流業(yè)務所發(fā)生的費用。具體的費用歸集如下: 。1)銷售成本,在“銷售費用”的二級科目中歸集;
(2)運輸部門發(fā)生的費用,在“運輸費”二級科目中歸集,并再按“運輸費”、 “人工費”、“其他費”等設專欄分類歸集;
。3)包裝成本,在“包裝成本”二級科目中歸集,并按“包裝材料費”、“包裝機械費”、“包裝技術(shù)費”、“包裝人工費”等設專欄分類歸集。
。4)庫存保管費(包括存貨資金占用貸款利息),在“庫存保管費”二級科目中歸集,并再按“倉儲費”、“折舊費”、“人力費”、等項目進行歸集;
。5)物流管理費,在“物流管理費”二級科目歸集,并再按“差旅費”、“交通費”、“會議費”、“招待費”、“教育費”、“其他費用”等項目進行歸集核算;
。6)配送成本,在 “配送成本”二級科目中歸集,并再按 “配送運輸費”“分揀費”“配裝費”等項目歸集核算。
(7) 物流信息費。 在“物流信息費”二級科目中歸集,并再按“信息處理費”“信息設備費”“通信費”歸集核算。
。8)裝卸費。在“裝卸費”二級科目下設“人工費”“營運費”“裝卸合理損耗費”“其他費用”中進行歸集核算。
生產(chǎn)經(jīng)營活動中因物資流動而產(chǎn)生的費用先在“物流成本”借方歸集,期末按一定的分配標準,計算并結(jié)轉(zhuǎn)應由本期損益負擔的物流成本時,從其貸方轉(zhuǎn)出到“本年利潤”賬戶。在利潤表中,增設物流費用項目,作為利潤總額的扣減項。
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