工程建設電子信息論文
1電子信息在工程檔案管理中的作用及其特點
檔案管理在工程建設中是一個非常重要的環(huán)節(jié),具有獨特的、不可或缺的地位,而電子信息能夠作用于檔案管理中涉及的設計圖紙、工程文字敘述等重要的資料,對工程的建設起著推動作用。所以,在實際操作過程中,加強對電子信息管理,是提升工程建筑企業(yè)市場競爭力度的核心內容。電子信息在檔案管理中主要是指電子文件、電子圖表以及電子圖書等,與常規(guī)的檔案管理相比,電子信息檔案管理的特點有以下幾點內容:
。1)電子信息在計算機設備中才能夠使用,所以,電子信息的儲備是一個全方位、數(shù)字化的管理模式,其通過計算機的相關處理,實現(xiàn)工程建設中信息資源的共享。
。2)電子信息在工程建設中,不受時間、空間的限制,為人們提供便利的使用條件。
。3)在使用過程中,人們能夠依據(jù)自己的需求對電子信息進行調整,其在使用的過程中隨意性較強,通過電腦獲取信息更加便捷、快速,為人們節(jié)省更多的時間。
。4)電子信息在使用的過程中,具有智能化、集約性等特征,電腦為信息的儲存以及使用提供智能化操作的平臺,電子信息的智能化是建立在先進科學技術的基礎上。智能化操作是電腦技術發(fā)展的不然趨勢,電子信息在使用過程中,能夠實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的真實模擬,使信息化處理更加科學、合理。
2加強電子信息管理的有效措施
2.1加強電子信息的存儲
移動硬盤以及U盤是人們儲存電子信息常用的工具,其在使用的過程中具有便于攜帶、移動等特點,適宜長期儲存,且不受外界環(huán)境(空氣、水、霧霾等)影響。但是,電子信息在工程建設中使用的時間還處于起步階段,經驗不足,所以,在使用過程中,相關人員應該考慮如何做好電子信息存儲工作是非常必要的',對其進行復制、粘貼、云存儲等,能夠有效的預防信息的丟失,為電子信息的儲存提供便利的條件。
2.2健全電子信息管理體系
隨著科學技術的不斷發(fā)展,工程檔案管理模式不斷由直線發(fā)展成為平面結構,而電子信息的出現(xiàn),使工程建設中的檔案管理模式豐富多彩[2]。所以,在實際操作中,單一的平面管理模式已經不能滿足人們的需求,人們應該不斷建立健全的電子信息管理體系,實現(xiàn)工程信息的有效、科學管理。
2.3合理規(guī)劃電子信息歸檔
電子信息在歸檔儲存的過程中發(fā)揮著非常重要的作用,相關人員應該認識到電子信息管理的內容以及必要性,對電子信息進行管理的過程中,應該專業(yè)化的對其進行儲存和分類,確保電子信息的原始性,保證其正確、可靠性。
2.4加強電子信息智能化管理
實現(xiàn)電子信息智能化管理是確保信息準確的有效途徑,在工程建設過程中,電子信息智能化主要體現(xiàn)在信息的開發(fā)利用,結合施工現(xiàn)場的實際情況,不斷吸收科學的管理措施,完善電子信息運行體系,進而實現(xiàn)電子信息管理的智能化,推進工程建設的現(xiàn)代化發(fā)展。
3電子信息在工程建設中的發(fā)展前景
電子信息在工程建設中具有快捷、方便、容量大等優(yōu)勢,所以成為工程建設中非常重要的環(huán)節(jié)。電子信息的不斷發(fā)展,推動國家經濟建設的前進,使國家的電子信息不斷面向全球的方向進軍,電子信息的規(guī);约熬W(wǎng)絡普及化,決定著工程建設的發(fā)展前景。同時,電子信息還具有國際化的優(yōu)勢,被廣泛的應用在各大工程建設中,并推其向國際化發(fā)展,使其成為電子行業(yè)發(fā)展的龍頭。隨著社會經濟的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡化的信息時代成為電子信息發(fā)展的必然模式,進一步推進信息化向工程建設中發(fā)展,推動工程建設的發(fā)展步伐,加快工程建設的進度,提高工程建設的效率,創(chuàng)造更多的經濟效益。
4結束語
電子信息在工程建設中主要的作用對于工程的檔案管理,是工程建設中的核心內容,不可缺少。在工程建設中為人們提供有利條件的同時,其存在的問題也不斷凸顯,影響著電子信息在工程建設中作用的正常發(fā)揮。所以,在實際生活中,應該不斷加強電子信息建設以及管理,實現(xiàn)工程建設的信息化以及現(xiàn)代化,充分發(fā)揮其作用,提高工程建設的效率,創(chuàng)造更多的社會經濟效益。
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