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IC理念在高校圖書館電子閱覽室的利用研究論文
隨著計算機技術、網絡技術和多媒體技術的快速發展,電子資源、網絡化信息服務已成為潮流,圖書館傳統服務已不能滿足讀者的要求,信息共享空間為圖書館提供了新思路,由參考咨詢館員、計算機專家、多媒體工作者等共同合作,將圖書館設計成滿足讀者需求的館舍空間, 融合紙質資源與電子資源,形成以讀者為中心的一站式服務中心。針對我館的實際情況,提出IC對我館建設的幾點啟示。
1 圖書館電子閱覽室的現狀
1.1 電子閱覽室的利用現狀
近幾年來,各大高校圖書館電子閱覽室使用率普遍大幅降低,以鄭州師范學院圖書館為例,開設了兩個電子閱覽室,每個電子閱覽室配備150臺機器,讀者使用電子閱覽室進行學習、應用、娛樂等活動,其中從事娛樂活動的讀者占到70%-80%,電子閱覽室存在的價值大打折扣。造成此現象的原因一方面用戶的信息行為越來越借助于計算機和網絡,信息需求呈現出多元化、深入化、個性化的趨勢;另一方面,圖書館到館人數下降,服務相對滯后。
如何解決電子閱覽室的服務定位,吸引讀者利用電子閱覽室進行課外學習和提高自身信息素養,成為亟待解決的現實問題。
1.2 電子閱覽室的功能定位
我館開設電子閱覽室主要是為讀者進行網絡信息檢索、利用數字資源進行學習研究等提供方便。多數讀者對數字資源極其陌生,不知道CNKI、萬方數據庫是什么,大四學生搜集畢業論文資料首先想到的是互聯網,殊不知學校為其購買的數據庫提供了大量可供下載的期刊論文。盡管圖書館在圖書館電子資源宣傳培訓上做了很多工作,每周開展數據庫培訓或者輔導活動,但效果不理想,導致大量資源的浪費。
2 信息共享空間簡介
2.1 IC定義及構成
盡管許多專家、學者對IC的解釋不盡相同,但基本觀點是一致的,即信息共享空間(Information Commons,以下簡稱IC)是圖書館服務的一種創新服務模式, 是以讀者為中心的協作式學習環境和一站式服務模式, 它將硬件、 信息資源、 服務體系融于一個整體空間中, 讀者在該空間不僅可獲取信息資源和信息服務, 而且可以通過相互合作的方式進行學習和研究[1]。
IC的構成可用一個三層模型來描述,即物理層、虛擬層和支持層。物理層提供布局合理、環境優雅的館舍空間,例如:提供指導讀者進行科研的參考咨詢區、小組研究討論的學習區、休閑區以及幫助讀者開發數字作品的多媒體制作室等;虛擬層提供快捷的互聯網絡、數字資源、功能完善的計算機軟硬件設施等;支持層主要由各類訓練有素的工作人員構成,其中包括參考咨詢館員、計算機專家、多媒體工作者、指導教師和學習助理等[2]。IC的實施可實現圖書館為讀者提供一站式的服務要求,把圖書館融入讀者學習教育研究和生活的整個過程中。
2.2 IC在國內圖書館的運用現狀
IC理念在2015年才在我國得以運用,復旦大學圖書館將信息共享空間用于整個圖書館的服務與管理之中[3];清華大學圖書館網站首頁設置了“信息共享空間”欄目,將信息共享空間分為多個功能區, 實現物理空間和虛擬空間無縫連接, 實體資源和電子資源相互交融, 為讀者提供全方位的人性化信息服務[4]。隨后上海師范大學、復旦大學、中科院也運用IC對圖書館進行改造。
3 IC對我館的幾點啟示
3.1 IC理念對館舍建設的啟示
IC作為一站式服務中心和協作學習環境,是虛擬環境和實體空間的完美結合體。需要互聯網、計算機軟硬件設施和各種數字資源的支撐,還需要圖書館人員、參考咨詢人員、計算機人員等的共同合作下,同時需要配備大小適宜、環境優雅、裝潢舒適的館舍空間。因此,我館在制定改造計劃時,應結合IC要求和圖書館未來發展的需要,創造符合我校讀者需求的信息服務空間。
網絡是IC中很重要的組成部分,因此圖書館需充分考慮網絡節點的分布。在有固定座位的閱讀區可設置固定網絡節點;在沒有固定座位的區域,如書庫某角,可利用無線網絡設備(無線路由器)完成網絡覆蓋;實現網絡無盲點以確保讀者能夠在圖書館任何一個角落都可隨時隨地查閱各類數字信息資源。由于IC的運行離不開網絡,我館電子閱覽室讀者驟減的現狀,可考慮只開放一個電子閱覽室,另一個電子閱覽室可改造成讀者研討、學習的信息交流服務中心,鑒于對各個研討室互不影響的考慮,可以采用通透隔斷進行空間劃分。同時可設置咨詢區,圖書館參考館員和指導教師可對學生的學習、寫作以及信息資源利用等進行輔導。對于分隔后不方便放置臺式計算機的空間,可使用移動終端。對移動終端的管理可以使用租借式,這樣既可滿足讀者檢索數字資源文獻的需求,又可減少設備的損壞、丟失,同時可以節省一定的空間。
3.2 IC理念對我館發展的啟示
國外IC已被廣泛應用到圖書館的服務管理中,近幾年來國內知名大學也紛紛嘗試利用IC轉變圖書館服務模式,這說明IC已成為大學圖書館發展的新潮流。對于我館讀者數量大幅下降,數字資源未被讀者充分使用的現狀,IC將印刷本資源與數字資源巧妙的結合,可有效解決我館目前這一困境。開創“以讀者為中心”的服務模式,可以真正做到深入讀者,解決他們學習、科研中遇到的實際問題,提高服務質量和效率。我館一直倡導服務創新,IC為現階段圖書館的發展提供了很好的選擇。
3.3 IC理念對我館人員素質和結構的啟示
IC的順利實施離不開圖書館專業人員、參考咨詢人員、計算機專業工作人員的支持,尤其是參考咨詢人員,其承擔直接與讀者打交道的重任,解決讀者提出的各種問題。需要具備熟悉圖書館服務的各項內容和規章制度、熟練獲取圖書館的各種資源、一定的學科知識背景、能為讀者進行科研提供查新等技能。鑒于我館還未開設參考咨詢部,在今后應有計劃的重點培養具備該項技能的工作人員。只有具備了合理的工作人員結構,并逐步提高其工作技能、信息素養和職業道德修養,才能從根本上提高圖書館的服務質量。
3.4 IC理念對我館資源建設的啟示
IC為讀者提供一站式服務,要求其不僅僅可以方便的使用圖書館紙質圖書、光盤、期刊雜志、工具書等,還要求其能夠自由存取網絡資源、數字資源、多媒體資源。因此,在資源建設方面必須充分考慮紙質資源與電子資源的融合問題,目前我館的讀秀學術搜索平臺能滿足部分融合,在今后的數據庫建設中應考慮該功能,建立內容豐富、使用方便快捷、結構合理的信息資源體系。此外,鑒于讀者對于手機終端的偏好,可考慮實現讓讀者通過手機終端也可以使用數字資源。
4 結束語
IC在圖書館整合資源,提供開放性服務、共享式學習環境及合作機會、促進學術發展、深化圖書館改革等方面都起到了相當重要的作用。IC為當下圖書館的發展提供了新方向,我館應結合實際情況,盡快轉變服務模式,真正深入讀者,迎合讀者需求,從根本上提高服務質量。
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