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關于電子商務會計核算論文
一、電子商務環境對會計核算產生的主要影響
電子商務環境下,會計核算方式也發生了一定的轉變。首先,傳統的紙質的交易方式逐步被計算機數據、網絡和通訊載體等技術替代,從而使得財務報告產生了變化;其次,也對權責發生制產生了一定的影響。具體分析,主要表現在以下兩個方面。1。對財務報告產生了影響財務報告分為三個部分,即財務會計報表、財務會計報表附注以及財務情況說明書。相較于傳統企業的財務報告而言,以電子商務為主的企業的財務報告還會受影響與國際貿易以及金融工具披露等。正是因為這樣,在電子商務背景下,會計信息的使用者需要更多的關注這些方面的會計信息,只有這樣才能在運行過程中預計可能遇到的風險,做好決策。2。對權責發生制產生影響權責發生制指的是企業的費用以及收入不用等到實際收到或者使用現金的時候確認,而是在實際發生時就確認的。只要是在本期內實際發生的收入或者費用,即便是款項沒有收到或付出,也應該作為本期的收入或費用處理,反之則不視作本期的收入和處理。但是權責發生制在電子商務環境下有些不適用。因為交易雙方的交易完成較為迅速,交易雙方可能需要跨地區、跨國家實現,在這些交易中,不存在分期支付的現象。與此同時,權責發生制暴露出來一定弊端:首先是在企業現金流量的反映上能力不足;其次是阻礙了資金的快速周轉和再利用;此外,權責發生制對一些已經形成的權利與義務無法在賬面上予以承認。上述種種體現出權責發生制已經不適用于現今企業的決策與發展。
二、電子商務環境下企業會計核算發展存在的問題
(一)會計信息失真的問題較為突出
在電子商務的環境下,信息傳遞對于紙質媒介的依賴度大大降低,這雖然為廣大財會人員提供了便利,但是也同樣暴露了弊端,比如電子憑證或者電子賬薄的安全性無法保障,容易被其他人員篡改,即便是數字簽名也有可能遭到其他人員偽造、篡改或者冒用,會計信息失真現象不得不引起重視。除此以外,會計信息在通過互聯網進行傳遞時,還可能被其他人員截獲,從而影響會計信息的完整性與真實性。所以說電子商務環境下會計信息失真問題堪憂。
(二)核算體系的變化增加了內部監督、審計的難度
核算體系產生了顯著的變化,與傳統核算體系相比,電子商務核算體系中內部會計控制的側重點由原先的約束人的行為轉變為約束和控制人與計算機的雙重控制行為。但是基于目前審計人員的工作能力與素質,加之缺乏對網絡技能的掌握,使得內部監督與審計的難度大大增加,審計人員難以判斷內部會計控制的有效性。
(三)操作軟件通用性欠佳,工作人員能力不足
眾所周知,電子商務所囊括的行業各不相同,面對繁多復雜的網絡交易,目前市面上存在的軟件的核算功能并不全面。換句話說,就是電子商務環境下的會計審核人員無法精通各種類型的核算軟件。這樣一來,操作人員就可能因為操作軟件的通用性欠佳等問題導致核算出錯。除此以外,雖然現在電子計算機較為普及,但是并不是說所有工作人員對于電子計算機都有著較為精通的水平。這些問題可能致使操作人員可能因為操作失誤導致會計核算內部系統出現故障,從而給公司帶來不可避免的重大損失。
三、電子商務環境下加強會計核算的對策與建議
(一)全面提升工作人員對電子商務的認識
電子商務已經在我國發展了一定時間,各行各業都對其有著較高的認同度。雖然電子商務的優點在逐步展現,但是目前有一部分工作人員對電子商務缺乏應有的認識。有鑒于此,就必須通過學習與培訓加大對工作人員的宣傳力度,更新他們的認知觀念,確保其了解到電子商務發展與應用的特點和優勢。但是我們也需要注意必須引導工作人員認識到電子商務存在的缺點與不足,進而確保工作人員能夠注意到會計核算與財務管理在電子商務環境下的變化,從而提高工作人員應對電子商務環境下會計核算的發展。
(二)建立健全企業會計核算網絡平臺
為了建立健全企業會計核算網絡平臺,就必須構建安全的局域網,以便企業會計信息能夠及時、安全、完整的傳輸與交換。在該局域網中,還應該通過數據通信平臺將企業內各部門聯系起來,借助企業的網絡環境,實現企業會計信息的共享。除此以外,就是建立優化、科學和高效的財務管理系統。財務管理系統是企業必不可少的,以財務基本系統為支撐,包含各項賬表分析、部門管理以及安全保密系統等。
(三)進一步提高原始憑證及報表信息的安全性
原始憑證與報表信息以電子數據形式保存既有優點也同樣存在缺點。尤其是在現如今網絡環境還存在諸多安全隱患和漏洞的情況下,電子數據的存儲與傳輸就具有風險性。為此,要想確保電子商務環境下會計核算的有效發展,就必須對原始財務信息加以保存,并確保順序的完整性與可靠性。這就要求操作人員能夠加強對電子商務交易的原始數據、憑證和報表信息進行有效管理,通過對完整記錄其他形式的保存,從而提高數據的可靠性、安全性,保障企業利益。
(四)優化與升級會計內部控制制度
電子商務必然對現在的會計工作帶來不小的沖擊,為了能夠進一步發揮會計核算工作的作用,就必須優化與升級會計內部控制制度,對其重新架構,以便加強內部控制。一般來說,現如今的財務核算工作包括財務處理、債務處理、成本管理以及報表編制和網上銀行等,這些內容的實現離不開制度化的要求,這樣有助于保持會計信息的準確性與多元化。除此以外,企業還應該建立實時開放的信息化系統,確保系統信息的高度共享,從而實現會計核算工作的高效性。
(五)積極開發優秀財務軟件,提升軟件安全性與通用性
軟件開發部門應該意識到會計核算軟件需求的迫切性,不斷加大相關軟件開發力度。對于軟件開發部門來說,應該意識到會計工作的特殊性,在會計人員的指導下,在開發過程中注重財務軟件的通用性。這樣才能避免財務軟件的不兼容導致會計核算工作量加大。除此以外,財務軟件涉及到企業的眾多利益,可能成為眾多不法分子的攻擊對象,因此在軟件開發時還應該注重其安全性,嚴格防控病毒的破壞以及駭客的入侵。
四、結語
綜上所述,盡管電子商務中的會計核算所占比例較少,但是其發揮的作用卻十分巨大,并且是無法被取代的。也正是因為這樣,在當前電子商務如火如荼的大環境下,企業依然必須保障會計核算工作的正常進行。為了應對在這樣的環境下會計信息失真、內部監督審計難度較大的情況,就要求在平時的工作中,我們一方面要提高對會計核算的認識程度,另一方面也要不斷提高財會人員的工作能力,保障企業會計核算工作的效率,并結合自身的實際制定出一套完整的體系。只有這樣,才能確保企業會計核算的正常發展,實現企業的發展壯大。
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