企業的財務管理系統設計論文

企業的財務管理系統設計論文

　　摘要：近年來我國經濟發展速度不斷加快,市場經濟環境下,各行業、各企業間的競爭也在不斷加劇。為了提升企業核心競爭力,使其在行業中立于不敗之地,必須從企業內部出發,改變經營理念,結合現代信息系統加強企業財務管理。本文首先分析了建設企業財務管理信息系統的重要意義,然后根據信息系統的設計原則,探討其實現策略。隨著信息化社會的快速發展,財務業務流程規范度及管控能力等問題日益凸顯,財務業務一體化水平也越來越重要。

　　關鍵詞：財務；信息系統；模式

　　隨著我國市場經濟的發展財務管理影響越來越大，想要把現在的管理經營到最合適的模式，在企業上的管理模式用適合的財務管理系統，財務系統模式在各個企業的存在都十分重要的。尤其是對于大型企業集團來說，財務部門能占據核心位置，財務部門的管理直接影響到了整個企業集團的管理效率以及經濟管理系統。

　　一、企業財務管理系統需求分析

　　現在已建立的企業的預算編制收費財經制度，在財務工作的人員不用手寫收據了，直接通過打印就可以直接完成收據，能夠很快地查詢在財務部門所需的信息。同時還可以隨時為上級提供有效的依據，在原來的工作量上大大地提高了業務水平。員工政策項目范圍等，企業預算管理與客戶提供需求，管理查詢收支的情況，還可以為職工提供不同職位的工資、稅費扣繳等各種不同情形。財務人員隨時都很方便的向外聯系，隨時可以讓其他人到財務網查詢他們所想要知道的信息。有效地控制生產水平，對市場變化的影響力十分有效。

　　二、企業財務管理系統設計

　　(一)設計原則

　　在當今社會的整體發展企業管理模式、不同的企業都應該充分的去發展自身的價值，相對應的進行財務管理的有效模式。經營企業財務管理情況都是在進行系統分析的用不同的計劃進行的。1.安全性整個系統最重要的就是安全性，但安全性也不是這么簡單的單一，而是分為系統內部安全、訪問安全等等以及還有其他不同但很重要的安全性。現在系統數據庫的安全都在內部安全上面體現著。要針對情況在數據庫做計劃，一邊對不好的條件做出修改，可以通過防火墻劃來防范那些非法程序的進入，對非法數據進行屏蔽。保證系統信息的絕對安全才能使整個系統安全進行。2.實用性財務信息管理系統實驗課題，而是一個大的工程。對系統建設的需要也是服務于財務管理方面的范圍，企業對財務信息的服務需求。系統的建設和建設應能夠滿足需求并有效地運行發展著。3.靈活性因為當今時代需求眾多，我們在設計系統時一定要考慮到系統的靈活性，來滿足繁多的需求，各個方面都能進行查詢。靈活性就是系統能夠靈活地設計任意組合查詢功能，隨便對一條數據進行刪除都能將與之相關聯的數據進行同步刪除，從而使數據庫中無多余的數據。一般的管理系統都可以做成B/S或C/S模式，B/S模式是網頁模式，B/S模式是客戶端模式。B/S模式對開發者來說水平要求比較高，操作速度也會比較快，由于C/S是程序員結合需求所設計出來的產品，不同的界面需要熟悉，操作人員需要對此進行培訓，培訓的時間也比較長。B/S模式對開發者的要求比較低，時間成本低，相對于B/S模式要靈活，迭代更新也比較簡單，因此在靈活性上一般會采取B/S模式，但是管理系統C/S的穩定性會比較高，對此，要在不同的場景選擇不同的模式，來達到良好的企業財務管理。

　　（二）開發平臺

　　如今開發平臺多種多樣，我們要在各種綜合性能上進行分析，在開發速度，性價比等來考慮。根據業界現有的開發工具，筆者會選用的數據庫服務平臺是Microsoft公司的SQLServer數據庫，當然必須有臺配置比較高的PC服務器來運行Win-dows2000操作系統；網絡平臺則采用千兆的以太網。最終系統開發采用的語言利用Microsoft公司的VisualStudio.Net，利用C#語言則是ASP.NET，JavaScript，VbScript與之結合。(1)系統管理子系統。第一步，用戶基本信息的設置：賬戶名稱、用戶權限密碼、建設單位名稱等基本信息的設置。第二步，明細科目的靈活定義：用戶可以根據自己的所需來靈活的設置明細科目。第三步，銀行賬號的輸入：基建財務銀行賬號的輸入或修改是比較核心的一步。第四步，初始余額的輸入：新開始登陸的用戶將初始的余額設置好。第五步，數據的清理：清理某一年或全部的數據。(2)財務核算。第一，設定工程項目編碼：根據當年投資計劃增刪工程項目并為新增項目設定編碼。第二，設定往來款單位編碼：為新增的往來款單位設定編碼。第三，建立當月序時賬：在開始新的月份會計核算時，建立新的序時賬表。第四，錄入/修改記賬憑證：將已填制并審核完成的記賬憑證進行錄入或修改操作。第五，打印當月序時賬：打印當月序時賬，便于操作人員核對查錯。(3)綜合查詢.往來款查詢、總賬查詢、明細賬查詢等查詢都是普通會計財務管理中較為常見的查詢了。財務管理中經常使用的功能莫過于查詢了，查詢的方式有多種，查詢的內容，分類也是多種多樣，我們在設計查詢這一模塊時，一定要對企業財務管理的結構，流程都要進行充分的認識。這幾種查詢方式是可以對用戶進行設計的：一是按憑證號查詢。找到精確的憑證號來查詢所需的信息，這個憑證號就是這條信息的唯一精準條件。二是按期間查詢。用戶輸入一段時間，來查詢這段時間所有的信息，然后再進行篩選。三是按工程項目代號查詢。可以憑借的這個工程項目代號，來查詢這個工程項目一共所擁有的數據。四是按單位代號查詢，根據單位代號，來查詢這個單位代號所擁有的信息。五是按科目查詢，科目的種類相比之下就沒那么多，也一目了然，我們可以直接根據科目來進行查詢，得到所需的某些數據信息。六是自定義查詢，可以讓用戶自己定義一個條件來進行查詢。最后還有一個組合式查詢，用戶可以根據各種組合來進行查詢，這樣會使整個查詢系統更加完善，讓用戶使用起來更加方便和規范。(4)年末財務決算。計算也是企業財務管理的一個比較重要的模塊，計算的準確性和方便性是設計的中點考慮對象，將日常的財務信息進行計算，并且將其匯總來計算，形成一目了然的報表打印出來，來上報上級部門或下達給各部門負責人。(5)財務指標分析。最后將我們所查詢，計算，匯總的數據進行指標分析。事先設計好不同模板的分析模板，將與之對應的數據進行分析，最后設計的財務管理系統最好擁有學習能力，能對之前的數據分析進行學習，這樣在針對多方面的數據都可以進行智能分析，從而使系統更加成熟，更加完善，讓操作者使用起來更加方便更加可靠。可進行各項財務指標分析，固化各項指標的計算公式在系統中，年終財務決算模塊是指標分析所用的數據的來源。將財務決算數據套用公式進行計算即可得出結果，最后輸出至屏幕或打印機。(6)財務信息的存儲的安全性。工作上的財務管理數據會越來越多，涉及的企業機密信息也比較多，在此套財務管理系統中要格外考慮信息的安全性，當然財務管理數據都是存儲在數據中，為了防止數據的損壞，我們要備份數據庫，以免數據的丟失，為了防止數據的泄露，要對它的數據進行加密存儲。這樣加大了對后臺數據庫的安全分析，使系統更加安全實用。一整套設計模式是非常嚴謹的，各個模塊相輔相成，對每個模塊的分析與設計是整個系統成熟的關鍵，當然企業財務管理系統要結合企業的實際管理，適合財務部門的實際情況進行系統的設計與開發。這樣才能使得企業能夠在工作效率與時間成本上得到質的飛躍。

　　結語

　　本文詳細介紹了企業財務管理信息系統的設計思想和設計方案，從建設單位的特點和信息化發展趨勢出發，結合實際工作，開發出適合財務部門實際情況的管理信息系統。從系統應用的結果來看，本論文的研究結果是有效和實用的，基本達到了規范基建財務業務流程、提高財務部門管理水平的目的。

　　參考文獻：

　　[1]張宸軒.企業財務管理信息系統的設計與實現研究.納稅,2017(11)

　　[2]趙銘明.基于D通信企業財務業務一體化管理系統實施研究.重慶理工大學,2017(03)

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　　[4]王磊,廖藝穗.基于SSI的財務審批管理系統的設計與實現.湖南大學,2016(10)

　　[5]張盛勇.財務管理創新：影響因素、模式選擇與路徑規劃.東北財經大學,2016(06)

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