論企業(yè)集團(tuán)采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控模式的必要性

論企業(yè)集團(tuán)采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控模式的必要性

一、財(cái)務(wù)的產(chǎn)生及特征

（－）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的產(chǎn)生

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)最早是由用反公司在1999年8月提出的，顧名思義是指基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。它的產(chǎn)生源動(dòng)力主要包括以下幾個(gè)方面：

l．互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃

國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）作為IT產(chǎn)業(yè)的一次浪潮對(duì)財(cái)務(wù)及管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生了巨大的沖擊。它打破了時(shí)空的界限，使信息交流做到高速、準(zhǔn)確，而作為一個(gè)管理信息系統(tǒng)，其目標(biāo)也正在于合理進(jìn)行信息處理從而產(chǎn)生有用的信息。由于互聯(lián)網(wǎng)使信息的傳輸產(chǎn)生了較大的變化，必然導(dǎo)致系統(tǒng)在信息采集和傳遞過程有一次飛躍，即這種方便、快捷的網(wǎng)上信息傳輸使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成為可能。因此而言，互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)和必不可少的技術(shù)支持。

2．商務(wù)的興起對(duì)于財(cái)務(wù)的沖擊

電子商務(wù)的興起為將來的商務(wù)模式、會(huì)計(jì)模式即管理模式帶來了新鮮的血液，網(wǎng)上交易、網(wǎng)上服務(wù)已逐漸成為銷售服務(wù)的重要手段。同時(shí)由于商務(wù)模式的變革勢(shì)必對(duì)于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程有所，現(xiàn)行的管理及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也要隨之進(jìn)行變革。首先，電子商務(wù)使企業(yè)在內(nèi)、外部市場(chǎng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。在內(nèi)部企業(yè)通過建立內(nèi)部網(wǎng)（Internet）進(jìn)行各個(gè)部門及子公司的管理。這種網(wǎng)絡(luò)化管理將企業(yè)各個(gè)部門之間生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的信息集中于信息網(wǎng)中，通過軟件來對(duì)企業(yè)的各個(gè)子系統(tǒng)的信息進(jìn)行及時(shí)反映，為各部門協(xié)調(diào)工作、業(yè)績提供服務(wù)，使各部門相互聯(lián)接成為一個(gè)整體，完成內(nèi)部管理。同時(shí)，企業(yè)通過國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）對(duì)外與供應(yīng)商及銷售商建立聯(lián)系，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于電子合同、電子單據(jù)進(jìn)行在線處理，用電子貨幣進(jìn)行劃轉(zhuǎn)，并且將其業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化，生成會(huì)計(jì)信息，提供給使用者。另外，電子商務(wù)使企業(yè)提供多樣化、準(zhǔn)確度高的信息成為可能。由于電子商務(wù)處理會(huì)計(jì)信息高速準(zhǔn)確，節(jié)省了大量的人力，使財(cái)會(huì)人員得以脫身于繁瑣的核算工作，有足夠的精力投入到信息分析工作中，加之機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使信息的可靠性和可用性大大提高，既對(duì)內(nèi)支持管理層分析，對(duì)外又可滿足廣大債權(quán)人、投資者的信息需求。尤其是實(shí)時(shí)處理保證信息的及時(shí)性，即在時(shí)間上做到信息是最新的，增加了其可信度。

除上述兩點(diǎn)之外，企業(yè)的規(guī)模由于市場(chǎng)競爭的加劇而向集團(tuán)化、多元化、國際化方向發(fā)展，為了解決企業(yè)集團(tuán)中的個(gè)體在空間上距離較遠(yuǎn)，而企業(yè)制度要求要由統(tǒng)一核心來進(jìn)行管理的困難，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)便應(yīng)運(yùn)而生了。

（二）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的內(nèi)涵

用及公司于 1998年4月推出了第一套基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的B／S（瀏覽器／Web服務(wù)器）架構(gòu)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，1999年8月16日在北京召開新聞發(fā)布會(huì)，提出“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念”，認(rèn)為：“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)，適應(yīng)電子商務(wù)動(dòng)作的一個(gè)新的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的一種新的管理模式�！�

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的內(nèi)涵包含：第一，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面�？臻g上使財(cái)務(wù)管理由企業(yè)總部到全部、由內(nèi)部到外部，時(shí)間上是會(huì)計(jì)核算由事后到實(shí)時(shí)、由靜態(tài)到動(dòng)態(tài)。第二，協(xié)同業(yè)務(wù)。包括內(nèi)部協(xié)同、供需鏈協(xié)同與資源協(xié)同。第三，遠(yuǎn)程處理。如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)帳、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審計(jì)等。第四，實(shí)時(shí)報(bào)告。第五，集中式管理。有利于集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中記帳、集中資金調(diào)配。第六，其

他。如電子單據(jù)、電子貨幣、在線處理、移動(dòng)辦公等。

用皮的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)包括兩方面的含義：

1．網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。其特征為：基于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式、基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù)架構(gòu)、軟件產(chǎn)品與服務(wù)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)無縫鏈接、用戶的知識(shí)管理與知識(shí)共享。

2．網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)

主要包括：提供網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)服務(wù)，如網(wǎng)上代理記帳、網(wǎng)上咨詢等；專業(yè)網(wǎng)站的經(jīng)營；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密機(jī)制。

除此之外，有關(guān)財(cái)務(wù)軟件的定義還有：基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、商際網(wǎng)絡(luò)。以及國際互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)整合使用，不僅能夠具備以往的財(cái)務(wù)軟件的基本功能，而且還能夠支持遠(yuǎn)程處理，支持電子商務(wù)和網(wǎng)上理財(cái)?shù)墓芾碥浖��?BR>
總之，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是適應(yīng)變革的產(chǎn)物，既具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)又突出的利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，以先進(jìn)的IT技術(shù)為基礎(chǔ)整合企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的新型財(cái)務(wù)模式。

（三）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)

1．網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種集中式管理模式

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)把地理位置相對(duì)較遠(yuǎn)的企業(yè)各部門或子公司通過網(wǎng)絡(luò)與管理核心相連接，可以做到及時(shí)收集各個(gè)部門信息并進(jìn)行管理，改變了以往由于地理空間的困難而分散管理造成的信息滯后、分權(quán)管理等諸多弊端。這樣網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的集中式管理使企業(yè)不再困規(guī)模擴(kuò)大而擔(dān)心分散管理造成的不利影響，這對(duì)于跨國公司來講其優(yōu)勢(shì)更為顯著，母公司可以通過遠(yuǎn)程處理來對(duì)子公司進(jìn)行管理和控制，包括遠(yuǎn)程決策、審計(jì)、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等等，從而節(jié)約了大量的成本，提高了效益。

2．實(shí)時(shí)處理方式成為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的閃光點(diǎn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理是一種靜態(tài)的處理，是在業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行計(jì)算、記錄，而實(shí)時(shí)處理方式打破了這種靜態(tài)的方式，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)立即進(jìn)行處理并及時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上將業(yè)務(wù)信息進(jìn)行傳遞，這恰恰是適應(yīng)我們瞬息萬變的市場(chǎng)趨勢(shì)的，另外，實(shí)時(shí)處理方式的結(jié)晶——在線實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告將業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算和處理，產(chǎn)生動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告提供給使用者，打破了傳統(tǒng)的固定會(huì)計(jì)期間的限制，使財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量有明顯的提高，也方便了使用者。

3．網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使財(cái)務(wù)工作的模式轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作（登記憑證、記帳等）趨于網(wǎng)絡(luò)化。隨著電子商務(wù)的發(fā)展，必然會(huì)產(chǎn)生電子貨幣、電子單據(jù)，這樣從業(yè)務(wù)的基本出發(fā)點(diǎn)——原始憑證可進(jìn)行網(wǎng)上處理，而由于電子貨幣、單據(jù)進(jìn)行網(wǎng)上支付結(jié)算，EDI的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)交換也可使審核工作大大減少，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式必然有較大程度的改觀。

從上文可見，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為一種全新的會(huì)計(jì)處理模式已撲面而來，其優(yōu)勢(shì)是不可否認(rèn)的。國內(nèi)外諸多公司也正在致力于開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，如微軟公司表示極力支持開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，而目前最適宜開展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的企業(yè)類型之———企業(yè)集團(tuán)模式，因其規(guī)模

大、分公司及子公司地理位置較為分散不便于集中

管理等特點(diǎn)，使其實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具備了可能性和實(shí)用性。從而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式的采納可以真正完成企業(yè)集團(tuán)的管理信息系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，跟上時(shí)代的發(fā)展潮流。

二、集團(tuán)應(yīng)采用財(cái)務(wù)監(jiān)控模式

近幾年來，隨著我國大型企業(yè)集團(tuán)的日益成熟，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控模式已經(jīng)被國內(nèi)一些大型集團(tuán)（如伊利、五十鈴等）所采納，這主要是由網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)特征所決定的。

首先，企業(yè)集團(tuán)因其管理的全球化國際化趨勢(shì)，采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成為其迫切的要求。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)高度集成的管理信息系統(tǒng)，其涉及的范圍和包含的極為廣泛，加之由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有先進(jìn)的IT技術(shù)作為支持（即大型的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息的存儲(chǔ)，并通過網(wǎng)絡(luò)通信合理的使用，傳遞信息）。尤其是Internet和Intranet的可以滿足企業(yè)集團(tuán)的這種把其管理范圍擴(kuò)展到國際市場(chǎng)的要求。這樣既可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司中母子公司之間信息的快速傳遞，提高處理效率，并且體現(xiàn)物流與資金流的一致性。由于企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍交織一般企業(yè)要大得多，打破傳統(tǒng)的單一企業(yè)模式，立足于集團(tuán)整體的要求可以通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)付諸實(shí)施。因此而言，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控模式從基本管理理念及技術(shù)支持方面都與企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理要求相符。

其次，由于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是一種戰(zhàn)略管理行為，是從長遠(yuǎn)角度整體角度出發(fā)進(jìn)行的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)安排，而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理包括了經(jīng)營范圍，供求計(jì)劃及供應(yīng)與需求轉(zhuǎn)換等多方面的內(nèi)容，兼顧企業(yè)從“供”到“需”的環(huán)境，這與企業(yè)進(jìn)行長期整個(gè)生產(chǎn)過程財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理活動(dòng)是一致的。另外，BPR作為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的一個(gè)突出特點(diǎn)和必要前提，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，從某種意義上講就是從戰(zhàn)略角度出發(fā)，重新考察企業(yè)的業(yè)務(wù)流程并對(duì)其做出合理適當(dāng)?shù)陌才�，使之為企業(yè)總體目標(biāo)服務(wù)，真正做到企業(yè)整體的最優(yōu)化。而集團(tuán)企業(yè)恰恰需要對(duì)于各個(gè)相對(duì)獨(dú)立的分公司將其有機(jī)地進(jìn)行管理組合，使其從總公司角度來看個(gè)體即具有自身的功能又可以為集團(tuán)整體服務(wù)，發(fā)揮1＋1＞2的功能。因此來講，系統(tǒng)能夠較好地滿足企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略管理的要求。

再有，對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的母子公司的群體性與相對(duì)獨(dú)立性的兼顧可以通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控眾多個(gè)系統(tǒng)并存且各自擁有各自的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，這樣既可以保證各分部進(jìn)行各自財(cái)務(wù)信息的管理，同時(shí)又可以通過大型共享數(shù)據(jù)庫進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的共享，各個(gè)分系統(tǒng)可以通過對(duì)于海量數(shù)據(jù)庫的訪問來體現(xiàn)群體性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對(duì)于企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息做到實(shí)時(shí)掌握和控制。

企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化虛擬化是其的趨勢(shì)，將原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)處理等等，從而通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)“大企業(yè)變小”，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)整體的內(nèi)部控制。總之對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來講，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)及監(jiān)控模式所必須采用的，屬于企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定階段的必然融合。

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