淺析網絡在醫院財務管理中的作用

淺析網絡在醫院財務管理中的作用

　　【論文關鍵詞】醫院財務管理　網絡應用
    【論文摘要】伴隨著財務軟件的廣泛使用，醫院使用財務軟件進行會計處理也已有十余年，醫院作為國民經濟體系的重要組成部分，伴隨著醫療體制改革的全面推進，對于財務數據的把握就顯得尤為重要。
    一、醫院財務管理
    醫院財務管理是對可供使用資金的籌措、分配、使用等財務活動進行有效合理地預算與控制。隨著國民經濟的穩步發展和改革開放的逐步深化財務管理的作用日益顯現。近年來已經逐漸滲透到衛生醫療系統的各個領域之中。
    醫院財務管理的目的醫院是承擔一定福利職能的社會公益事業單位不以營利為目的。為了適應社會主義市場經濟的需要當代醫院財務管理應以建立健全內部財務管理制度加強經濟核算努力節約支出提高資金使用效益為目的。醫院要樹立良好的社會形象為社會培養有用、急需的高素質人才。良好的醫德、醫風，高品質的服務是醫院最有價值的無形資產，同時也是醫院創造經濟利益的必要條件。作為醫院管理的重要組成部分醫院的財務管理還是醫院整體信息管理的重要內容之一。它們分別獨立完成各自的核算最后匯總到醫院財務處進行會計處理。
    二、網絡應用的體現
    1用電腦網絡進行藥品管理
    藥品管理目前我國醫院的藥劑科多已利用電腦網絡來進行藥品管理。藥品是從事醫療服務工作的重要物資，而藥品收入是醫院獲取經濟利益的最主要來源。因此藥品管理的好壞直接影響醫院的醫療服務和經濟效益。各醫院都有藥品庫房，由庫房人員對購入的藥品辦理入庫手續，將購入藥品的品名、規格、劑量、購入價、批發價、零售價及有效期等相關信息依次錄入電腦網絡。每月末，由藥庫有關人員按照批次將購藥發票交于醫院財務處，由財務處審核人員對本次票據進行核對，準確無誤后再將當月購藥款進行轉賬。這樣的工作模式，實際上只是將藥品信息數據化，其實質仍是手工操作。而且由于票據的傳遞要經過幾人之手，就很容易發生票據丟失的情況，追究責任也有一定的困難。同時，因為藥庫和財務處不能進行實時數據交換而月末又是財務周期中最忙的時段，所以對于購藥款的支付難免會有所延誤，容易造成廠方的不滿，從而影響藥品的正常供應。
    2.電腦網絡收費
    收費與結賬醫院的收費一般包括兩個部分。
    (1)門急診收費。醫院收費處已經全面采用電腦網絡批價。收費人員依據本院醫生開具的處方輸入藥品的商品名及數量，依據醫生開具的各種檢查治療項目單依次通過代碼輸入計算機，確認后即可由電腦網絡自動批價并打印出收費收據。而各種檢查治療項目收費標準均根據物價局的規定由物價員核對并輸入電腦網絡。收費人員結賬時通過電腦網絡自動結算當日收費數據并打印日報表據以向財務處交款。

    (2)住院收款及出院結賬。收款員根據醫生開出的住院單安排患者辦理入院手續‘將患者的姓名、住院號、床位號、科別、病種、主治醫生、入院日期及預收的住院押金依次輸入計算機。而患者補交押金時收款員只需輸入患者的姓名、住院號或者“刷卡”(就診磁卡)即可方便快捷地收費。而藥費、檢查費及治療手術費用等則由病房護士直接輸入電腦網絡自動計入患者的費用數據庫。同時還可以協助患者在計算機中隨時查閱收費情況了解住院期間用了哪些治療手段和藥品從而避免收費上的誤差。出院結賬。根據患者的費用數據庫，由電腦網絡統計費用總額，病房護士進行核對然后將準確地信息保存在就診卡內患者至出院結賬處即可輕松便捷地辦理出院，由結賬員“刷卡”(就診卡)后進行結賬，打印住院收據。同時將患者的住院清單一并打印給患者。如今，隨著對醫院各職能部門職責的明確在門急診收費中已經進一步運用了“無紙化”功能。所謂“無紙化”就是從藥品到各種檢查治療項目均由醫生直接輸入計算機并將此信息保存在就診磁卡內收費人員只需“刷卡”就能立即由電腦網絡自動劃價并報出應付金額打印收費收據。這樣既提高了收費人員的工作效率，又明確了其崗位職責。
    3.資產管理網絡化
    資產管理它主要負責醫院的固定資產及醫療設備的管理。固定資產和設備是醫院賴以生存和發展的基礎是醫院內部的重要資產，也是醫院所有支出中所占比重最大的部分。資產管理也是運用電腦網絡來完成。由資產管理處的庫房人員根據發票先自制入庫單進行驗收入庫，然后將入庫單及發票交由財務處審核，經核對無誤后由財務處轉賬支付接著再由資產管理處的有關人員將入庫單的詳細信息輸入電腦網絡儲存備查。這樣一來，增加了庫房人員的工作量，造成了重復勞動。而財務處也面臨巨大壓力，在每月下旬，既要審核各種付款票據又要進行分批轉賬難免有所疏漏。而票據又是手工傳遞量又大很可能在傳遞過程中出現問題。
    綜上所知，藥品管理既然已經采取電腦網絡管理辦法，那么只需要將庫房的電腦網絡通過醫院信息科的設定與財務處的電腦網絡進行信息共享。這樣審核工作就可以在電腦網絡上實行，減少了票據傳遞帶來的不便因素，藥房就能和財務處實現實時數據交換。有利于緩解工作壓力減少工作步驟。在提高工作效率的同時，又能及時轉賬，從而達到醫院和廠商的雙贏。收費與結賬一旦能通過信息科與醫院內部網絡(局域網)實現聯網就可以使財務處及醫院管理層及時掌握醫院每天的收入情況掌握每天的就診及住院、出院人數。有利于財務處與管理者的溝通交流，有利于實時監控醫院的營運情況，加強和完善醫院的綜合管理。資產管理可以將工作方式略作改進。直接由庫房人員在驗收入庫時根據發票上的詳細信息逐一錄入電腦網絡，同樣通過醫院信息科與財務處實現信息共享。如此一來，財務處就能直接從電腦網絡數據庫中對每月數據進行審核，核對無誤后即可立即轉賬付款。同時能夠保證醫院財務處實時掌握最新的信息和數據，確保能夠及時向醫院管理層匯報各個變量因素以便管理層能夠適時調整營運計劃做出最有利于醫院發展的經營決策。由于進行了信息共享，所以數據庫內的數據轉移、儲存都很方便同一數據經過一次輸入就可以被多次使用，實現了多用戶資源共享。同時我們也應注意到財務管理信息的網絡化必須建立在安全第一的基礎上依靠健全的管理體制，完善的規章制度，嚴密的內部控制才能井然有序地實施。

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