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公司內部財務監控機制統合管理初探
關鍵詞:統合管理;內部財務監控;假設;監事會
一、統合管理:公司治理的一個新理念
市場經濟是產權經濟;產權是一定社會經濟利益的集中體現(郭道揚2004.2.會計研究)。在公司制企業中,產權結構多元化,不同產權主體都是在尊重產權的基礎上形成契約關系,以追求其相應經濟利益的,而且不同產權主體的財務目標取向并不完全一致,會存在一定的差異性。這種差異在更多的時候會表現為不同產權主體之間的相互利益沖突,從而對企業財務活動和信息披露產生不利影響,這就決定了要有相應的財務監控機制來保證不同產權主體在企業中的相關利益。從理論上講,監控方式的確定與產權結構密切相關:股權相對集中的應加強內部監控,我國的公司制企業股權相對集中,就是上市公司也是“一股獨大”,所以內部監控更為重要;從實務上看,公司自身的內部財務監控機制不僅成本最低,而且可以彌補外部監控主體事后被動監控的缺陷,能在事中、事前主動監控,以全方位維護各相關利益主體的利益,如果能夠真正發揮作用的話,是既經濟又有效的。然而,我國現行公司內部的財務監控主要由監事會、董事會下設的審計委員會、總會計師和內部審計機構來實施。在多重財務監控主體在公司內部同時并存的情況下,如何才能使監控的效率最大化,避免“大家都能監控,卻又沒人監控”的現象發生,是一個非常值得探討并亟待解決的問題。為了解決這一問題,筆者大膽借用了一個目前在公司治理研究中尚未應用的新理念,即統合管理理念。用科學的統合管理思想對多重財務監控主體的組織體系、業務執行、信息資源等方面進行有序的規范管理,是提高公司治理能力、財務競爭能力和保持持久競爭優勢的關鍵,也是公司內部財務監控機制是否成功的關鍵。
所謂“統合”,是指一個系統內各要素之間整體協調,相互滲透,形成合力。將統合管理理念運用于企業管理,其模式包括組織系統統合、業務執行統合、信息資源共享統合等。
“統合”一詞,來源于計算機行業的統合伺服器。統合伺服器是組織用來降低成本、增加效率以及達成更高可用性、延展性和價值的方法之一。MicrosoftWindows2000Server家族和。NETEnterpriseServers提供了一個經過驗證的環境,可以達成伺服器統合作業,提供可靠性、延展性和降低整體成本。2003年9月3日日本《讀賣新聞》報道:日本防衛廳決定將陸上、海上、航空自衛隊各自擁有的通信、衛生、補給部隊聯合起來成立新的“統合部隊”,這樣做是為了使裝備更加合理化、效率化。
將統合作業提供可靠性、延展性和降低整體成本以及使整體更加合理化、效率化的功能融入企業管理理念,應用于公司內部財務監控機制的設計中來,就會形成公司內部統合管理型的財務監控機制,即對公司內部不同的財務監控主體、權力、責任、職能、制度等資源要素進行整體規劃,在組織系統、業務執行、信息資源等方面若能實現上下銜接、左右溝通、縱橫整合、優勢互補、形成合力,就會提高公司內部財務監控機制的整體效率。
二、公司內部財務監控的基本命題
。ㄒ唬﹥炔控攧毡O控機制概念的界定
監控不是簡單的監督,也非一般的控制,而是在監督基礎之上的控制。美國的安然、世通,中國的銀廣夏、藍田,都是從輝煌走向暗淡,企業內部財務監控不力是其重要原因之一!霸谖覈鴷媽徲嬂碚摻,似乎存在著看重監督而輕視控制、或愿提監督而回避控制這樣一種思維傾向”(蔡春2001)。正是這種傾向的存在,使得公司內部實質上的監控活動只停留在監督層面,達不到控制的高度。
公司內部財務監控機制是指公司內部財務監控的不同主體對本公司的財務信息、財務風險、財務決策等內容進行的監督和控制活動,其根本目標是建立一種內源性財務信息質量保證體系。公司內部財務監控機制的基本要素包括監控主體、監控客體、授權或委托人。監控主體結構所要解決的是誰來進行內部財務監控的問題,具體地講,就是確定一個組織機構能否充當內部財務監控主體,主要標準是看該機構是否從事內部財務監控活動;公司內部財務監控組織所監控的對象為監控客體,終極授權監控或委托監控的應該是公司相關利益主體。在一個完整的內部財務監控關系中,應該具有監控主體、監控客體、監控委托人三方面關系人,這三方面關系人通過契約關系結合在一起,是公司內部財務監控活動得以進行的前提。
。ǘ┕緝炔控攧毡O控體系的目標與功能定位
公司內部財務監控體系的目標可以概括為通過監督并控制的手段有效地維護相關利益各方在委托代理關系中的經濟利益,促進各相關利益主體的關系協調和結構穩定。它可以通過自身的專業技能延伸委托人的監督深度和廣度,使自己成為一種獨立于委托人權利的確保受托經濟責任履行的控制機制。不同監控主體可以從多個方位代表相關利益主體對代理人進行監督控制,這實際上是一種多元的財務監控制衡機制。
內部財務監控主體既要對各種財務活動進行審查、監督和控制,又要對各種受托責任和信息不對稱現象進行監督評價,其監控功能具有廣泛性和實用性。但是,從本質上講,內部財務監控的監督控制功能只是維持某種經濟形態,而無法直接創造出社會財富,從這種意義上講,內部財務監控機制本質上是一種使公司內部財務系統有序運轉的保證機制。
(三)內部財務監控機制的理論基礎
企業內部財務監控機制有著堅實的理論基礎。
1.委托代理理論
財務監控始終處于復雜的委托代理關系中,是委托代理關系促成了財務監控機制(最為典型的形式就是審計)的產生和發展。隨著經濟業務的復雜化和經濟組織的多級化,授權分級管理又使代理人內部出現了新的委托人和代理人,多層的委托代理關系形成了一條委托代理鏈。在這種情況下,本屬于代理人范疇的新的委托人也需要財務監控,從成本效益角度考慮,其更需要內部財務監控在降低企業交易成本的基礎上構建與公司利益相關、各方長期而穩定的責權關系。
2.會計尋租理論
在公司的財務信息處理中和公司經濟收益一定的前提下,采用不同的會計核算方法,可以獲得不同的財務報告收益;而在信息不對稱客觀存在的情況下,不同的財務報告收益信息,足以改變不同利益關系人的決策結果,從而引起不同的資源配置結果以及財富在不同利益相關主體之間的非生產性轉移,即會計尋租行為。這種資源配置結果和財富的轉移往往是不公平的,由此需要一種來自公司自身的財務監控機制來防止這種會計尋租行為。同時,對公司內部財務監控機制的不斷完善,離不開對現有內部財務監控機制的借鑒和發展,這又是以“路徑依賴”理論為基礎的。
三、統合管理型財務監控機制設計
將統合管理理念運用到公司內部財務監控機制中來,要遵循系統理論和協同理論的指導,即對公司內部財務監控機制現狀進行系統分析,用整體聯系、辯證的觀點和相互作用、相互依存的觀點來認識和研究公司內部財務監控機制統合管理的價值所在;要實現公司內部財務監控機制的統合職能目標,還要考慮相關因素的協同作用,才可以更好地發揮其互動互進的作用。協同理論認為:某一些要素在一個系統中發揮各自作用時,必須借助于其他條件,假若能得到其他因素的配合,則可以發揮更大的作用,反之則可能削弱其效能。
。ㄒ唬┙y合管理型財務監控機制的基本理念
1.統合管理型財務監控機制操作原則
公司內部統合管理型財務監控機制的基本思想是:目標導向,整體聯動、優勢互補,可持續發展。在這一思想指導下,公司內部統合管理型財務監控機制模式的操作原則應為:(1)效益性原則。實行公司內部統合管理型財務監控機制管理改革的效益主要是體現在公司內部財務監控機制的各項資源是否得到充分利用、監控隊伍是否優化、監控質量是否提高等等。(2)互補性原則。在統合過程中,既不是簡單地強調一方優勢而排斥其他,也不是兼收并蓄,而應該在一定程度上突出主體,互相補充,有機結合,使監控質量不斷提高。(3)和諧性有序性原則。一個動態過程如不能維持其動態和諧、平衡,便不能發揮其應有的改革功能。在統合管理過程中,公司內部不同財務監控主體各部分要素之間要配合得當、和諧運轉,要尊重公司內部財務監控機制自身的特點和規律、圍繞公司內部財務監控機制總目標,整合一致、統分結合地有序進行。
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