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      1. 公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制統(tǒng)合管理初探

        時間:2023-03-18 21:28:23 財務管理畢業(yè)論文 我要投稿
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        公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制統(tǒng)合管理初探

        公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制統(tǒng)合管理初探 摘要:統(tǒng)合管理是一種創(chuàng)新的管理模式,其本質(zhì)特征是提高管理的效率。而公司內(nèi)部財務監(jiān)控是公司管理的重要組成部分。從統(tǒng)合管理的思維出發(fā),探討公司內(nèi)部財務監(jiān)控的基本命題和統(tǒng)合管理理念的基本內(nèi)涵,并以此為指導,對公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型的財務監(jiān)控機制相關(guān)要素進行分析設計,具有重要的現(xiàn)實意義。

          關(guān)鍵詞:統(tǒng)合管理;內(nèi)部財務監(jiān)控;假設;監(jiān)事會

          一、統(tǒng)合管理:公司治理的一個新理念

          市場經(jīng)濟是產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟;產(chǎn)權(quán)是一定社會經(jīng)濟利益的集中體現(xiàn)(郭道揚2004.2.會計研究)。在公司制企業(yè)中,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化,不同產(chǎn)權(quán)主體都是在尊重產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上形成契約關(guān)系,以追求其相應經(jīng)濟利益的,而且不同產(chǎn)權(quán)主體的財務目標取向并不完全一致,會存在一定的差異性。這種差異在更多的時候會表現(xiàn)為不同產(chǎn)權(quán)主體之間的相互利益沖突,從而對企業(yè)財務活動和信息披露產(chǎn)生不利影響,這就決定了要有相應的財務監(jiān)控機制來保證不同產(chǎn)權(quán)主體在企業(yè)中的相關(guān)利益。從理論上講,監(jiān)控方式的確定與產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)密切相關(guān):股權(quán)相對集中的應加強內(nèi)部監(jiān)控,我國的公司制企業(yè)股權(quán)相對集中,就是上市公司也是“一股獨大”,所以內(nèi)部監(jiān)控更為重要;從實務上看,公司自身的內(nèi)部財務監(jiān)控機制不僅成本最低,而且可以彌補外部監(jiān)控主體事后被動監(jiān)控的缺陷,能在事中、事前主動監(jiān)控,以全方位維護各相關(guān)利益主體的利益,如果能夠真正發(fā)揮作用的話,是既經(jīng)濟又有效的。然而,我國現(xiàn)行公司內(nèi)部的財務監(jiān)控主要由監(jiān)事會、董事會下設的審計委員會、總會計師和內(nèi)部審計機構(gòu)來實施。在多重財務監(jiān)控主體在公司內(nèi)部同時并存的情況下,如何才能使監(jiān)控的效率最大化,避免“大家都能監(jiān)控,卻又沒人監(jiān)控”的現(xiàn)象發(fā)生,是一個非常值得探討并亟待解決的問題。為了解決這一問題,筆者大膽借用了一個目前在公司治理研究中尚未應用的新理念,即統(tǒng)合管理理念。用科學的統(tǒng)合管理思想對多重財務監(jiān)控主體的組織體系、業(yè)務執(zhí)行、信息資源等方面進行有序的規(guī)范管理,是提高公司治理能力、財務競爭能力和保持持久競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,也是公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制是否成功的關(guān)鍵。

          所謂“統(tǒng)合”,是指一個系統(tǒng)內(nèi)各要素之間整體協(xié)調(diào),相互滲透,形成合力。將統(tǒng)合管理理念運用于企業(yè)管理,其模式包括組織系統(tǒng)統(tǒng)合、業(yè)務執(zhí)行統(tǒng)合、信息資源共享統(tǒng)合等。

          “統(tǒng)合”一詞,來源于計算機行業(yè)的統(tǒng)合伺服器。統(tǒng)合伺服器是組織用來降低成本、增加效率以及達成更高可用性、延展性和價值的方法之一。MicrosoftWindows2000Server家族和。NETEnterpriseServers提供了一個經(jīng)過驗證的環(huán)境,可以達成伺服器統(tǒng)合作業(yè),提供可靠性、延展性和降低整體成本。2003年9月3日日本《讀賣新聞》報道:日本防衛(wèi)廳決定將陸上、海上、航空自衛(wèi)隊各自擁有的通信、衛(wèi)生、補給部隊聯(lián)合起來成立新的“統(tǒng)合部隊”,這樣做是為了使裝備更加合理化、效率化。

          將統(tǒng)合作業(yè)提供可靠性、延展性和降低整體成本以及使整體更加合理化、效率化的功能融入企業(yè)管理理念,應用于公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制的設計中來,就會形成公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型的財務監(jiān)控機制,即對公司內(nèi)部不同的財務監(jiān)控主體、權(quán)力、責任、職能、制度等資源要素進行整體規(guī)劃,在組織系統(tǒng)、業(yè)務執(zhí)行、信息資源等方面若能實現(xiàn)上下銜接、左右溝通、縱橫整合、優(yōu)勢互補、形成合力,就會提高公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制的整體效率。

          二、公司內(nèi)部財務監(jiān)控的基本命題

         。ㄒ唬﹥(nèi)部財務監(jiān)控機制概念的界定

          監(jiān)控不是簡單的監(jiān)督,也非一般的控制,而是在監(jiān)督基礎(chǔ)之上的控制。美國的安然、世通,中國的銀廣夏、藍田,都是從輝煌走向暗淡,企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)控不力是其重要原因之一。“在我國會計審計理論界,似乎存在著看重監(jiān)督而輕視控制、或愿提監(jiān)督而回避控制這樣一種思維傾向”(蔡春2001)。正是這種傾向的存在,使得公司內(nèi)部實質(zhì)上的監(jiān)控活動只停留在監(jiān)督層面,達不到控制的高度。

          公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制是指公司內(nèi)部財務監(jiān)控的不同主體對本公司的財務信息、財務風險、財務決策等內(nèi)容進行的監(jiān)督和控制活動,其根本目標是建立一種內(nèi)源性財務信息質(zhì)量保證體系。公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制的基本要素包括監(jiān)控主體、監(jiān)控客體、授權(quán)或委托人。監(jiān)控主體結(jié)構(gòu)所要解決的是誰來進行內(nèi)部財務監(jiān)控的問題,具體地講,就是確定一個組織機構(gòu)能否充當內(nèi)部財務監(jiān)控主體,主要標準是看該機構(gòu)是否從事內(nèi)部財務監(jiān)控活動;公司內(nèi)部財務監(jiān)控組織所監(jiān)控的對象為監(jiān)控客體,終極授權(quán)監(jiān)控或委托監(jiān)控的應該是公司相關(guān)利益主體。在一個完整的內(nèi)部財務監(jiān)控關(guān)系中,應該具有監(jiān)控主體、監(jiān)控客體、監(jiān)控委托人三方面關(guān)系人,這三方面關(guān)系人通過契約關(guān)系結(jié)合在一起,是公司內(nèi)部財務監(jiān)控活動得以進行的前提。

         。ǘ┕緝(nèi)部財務監(jiān)控體系的目標與功能定位

          公司內(nèi)部財務監(jiān)控體系的目標可以概括為通過監(jiān)督并控制的手段有效地維護相關(guān)利益各方在委托代理關(guān)系中的經(jīng)濟利益,促進各相關(guān)利益主體的關(guān)系協(xié)調(diào)和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定。它可以通過自身的專業(yè)技能延伸委托人的監(jiān)督深度和廣度,使自己成為一種獨立于委托人權(quán)利的確保受托經(jīng)濟責任履行的控制機制。不同監(jiān)控主體可以從多個方位代表相關(guān)利益主體對代理人進行監(jiān)督控制,這實際上是一種多元的財務監(jiān)控制衡機制。

          內(nèi)部財務監(jiān)控主體既要對各種財務活動進行審查、監(jiān)督和控制,又要對各種受托責任和信息不對稱現(xiàn)象進行監(jiān)督評價,其監(jiān)控功能具有廣泛性和實用性。但是,從本質(zhì)上講,內(nèi)部財務監(jiān)控的監(jiān)督控制功能只是維持某種經(jīng)濟形態(tài),而無法直接創(chuàng)造出社會財富,從這種意義上講,內(nèi)部財務監(jiān)控機制本質(zhì)上是一種使公司內(nèi)部財務系統(tǒng)有序運轉(zhuǎn)的保證機制。

         。ㄈ﹥(nèi)部財務監(jiān)控機制的理論基礎(chǔ)

          企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)控機制有著堅實的理論基礎(chǔ)。

          1.委托代理理論

          財務監(jiān)控始終處于復雜的委托代理關(guān)系中,是委托代理關(guān)系促成了財務監(jiān)控機制(最為典型的形式就是審計)的產(chǎn)生和發(fā)展。隨著經(jīng)濟業(yè)務的復雜化和經(jīng)濟組織的多級化,授權(quán)分級管理又使代理人內(nèi)部出現(xiàn)了新的委托人和代理人,多層的委托代理關(guān)系形成了一條委托代理鏈。在這種情況下,本屬于代理人范疇的新的委托人也需要財務監(jiān)控,從成本效益角度考慮,其更需要內(nèi)部財務監(jiān)控在降低企業(yè)交易成本的基礎(chǔ)上構(gòu)建與公司利益相關(guān)、各方長期而穩(wěn)定的責權(quán)關(guān)系。

          2.會計尋租理論

          在公司的財務信息處理中和公司經(jīng)濟收益一定的前提下,采用不同的會計核算方法,可以獲得不同的財務報告收益;而在信息不對稱客觀存在的情況下,不同的財務報告收益信息,足以改變不同利益關(guān)系人的決策結(jié)果,從而引起不同的資源配置結(jié)果以及財富在不同利益相關(guān)主體之間的非生產(chǎn)性轉(zhuǎn)移,即會計尋租行為。這種資源配置結(jié)果和財富的轉(zhuǎn)移往往是不公平的,由此需要一種來自公司自身的財務監(jiān)控機制來防止這種會計尋租行為。同時,對公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制的不斷完善,離不開對現(xiàn)有內(nèi)部財務監(jiān)控機制的借鑒和發(fā)展,這又是以“路徑依賴”理論為基礎(chǔ)的。

          三、統(tǒng)合管理型財務監(jiān)控機制設計

          將統(tǒng)合管理理念運用到公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制中來,要遵循系統(tǒng)理論和協(xié)同理論的指導,即對公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制現(xiàn)狀進行系統(tǒng)分析,用整體聯(lián)系、辯證的觀點和相互作用、相互依存的觀點來認識和研究公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制統(tǒng)合管理的價值所在;要實現(xiàn)公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制的統(tǒng)合職能目標,還要考慮相關(guān)因素的協(xié)同作用,才可以更好地發(fā)揮其互動互進的作用。協(xié)同理論認為:某一些要素在一個系統(tǒng)中發(fā)揮各自作用時,必須借助于其他條件,假若能得到其他因素的配合,則可以發(fā)揮更大的作用,反之則可能削弱其效能。

         。ㄒ唬┙y(tǒng)合管理型財務監(jiān)控機制的基本理念

          1.統(tǒng)合管理型財務監(jiān)控機制操作原則

          公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型財務監(jiān)控機制的基本思想是:目標導向,整體聯(lián)動、優(yōu)勢互補,可持續(xù)發(fā)展。在這一思想指導下,公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型財務監(jiān)控機制模式的操作原則應為:(1)效益性原則。實行公司內(nèi)部統(tǒng)合管理型財務監(jiān)控機制管理改革的效益主要是體現(xiàn)在公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制的各項資源是否得到充分利用、監(jiān)控隊伍是否優(yōu)化、監(jiān)控質(zhì)量是否提高等等。(2)互補性原則。在統(tǒng)合過程中,既不是簡單地強調(diào)一方優(yōu)勢而排斥其他,也不是兼收并蓄,而應該在一定程度上突出主體,互相補充,有機結(jié)合,使監(jiān)控質(zhì)量不斷提高。(3)和諧性有序性原則。一個動態(tài)過程如不能維持其動態(tài)和諧、平衡,便不能發(fā)揮其應有的改革功能。在統(tǒng)合管理過程中,公司內(nèi)部不同財務監(jiān)控主體各部分要素之間要配合得當、和諧運轉(zhuǎn),要尊重公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制自身的特點和規(guī)律、圍繞公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制總目標,整合一致、統(tǒng)分結(jié)合地有序進行。

        公司內(nèi)部財務監(jiān)控機制統(tǒng)合管理初探

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