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ERP系統在外企財務治理中的實施
ＥＲＰ系統即企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的治理思想為外企決策層提供決策運行手段的治理平臺。它集信息技術與先進的治理思想于一身，其核心目標是實現對整個供給鏈的有效治理，滿足外資企業公道調配資源、最大化地創造社會財富的要求，其成為外企在信息時代生存、發展的有力保障，同時也為外企財務治理提供了基礎信息。ＥＲＰ系統在外企財務治理中主要體現在以下4個方面：一是對整個供給鏈資源進行治理。外企不但要依靠自己的資源還必須把經營過程中有關各方如供給商、制造工廠、分銷網絡、客戶等納進一個緊密的供給鏈中，才能在市場上獲得競爭上風。ＥＲＰ系統適應了這一市場競爭的要求，實現了對整個外企供給鏈的治理。供給鏈上一般有5種基本“流”在活動：物流、資金流、信息流、增值流和工作流。物料、資金、信息都不會自己活動，物料的價值也不會自動增值，要靠人的勞動來實現，要靠企業的業務活動——工作流或業務流使它們活動起來。企業業務流程重組（ＢＰＲ）是保障各種流程順利運行的基礎。ＥＲＰ系統在ＢＰＲ基礎上提供各種行之有效的業務流程，而且可以適應市場競爭形勢的發展，隨著企業工作流（業務流程）的改進而在應用程序上作出相應的調整，終極實現5“流”同一。在這個大的治理平臺上，財務治理享有了及時、充分、完整的信息，可以洞察企業業務流程中的每一蛛絲馬跡，使視野更開闊、控制更有力、分析更透徹。
二是財務治理國際化。ＥＲＰ系統具有多種功能，可以對跨國公司不同類型企業的財務報表進行合并，為分布在世界各地的分支機構提供一個同一的會計核算和財務治理平臺；具有多幣種的會計處理能力，能對多級次賬務，多幣種報表進行合并，并可以對科目余額追溯至原始憑證。ＥＲＰ系統還能夠支持多個國家的會計準則和國際會計準則，在多語言、多幣種的情況下提供具有國際可比性的會計信息，滿足企業參與國際競爭的需要。
三是事前計劃與事中控制。ＥＲＰ系統中的計劃體系主要包括：生產計劃、物流需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供給鏈系統中，形成了“牽一發而動全身”的格式。此外，ＥＲＰ系統通過定義與事務處理相關的會計核算科目和核算方法，在事務處理的同時可自動天生會計核算分錄，不僅降低了會計職員的勞動強度、人為出錯率，而且保證了資金流與物流的同步記錄和數據的完全一致，從而實現了根據財務報表可以追溯資金的來龍往脈、追溯所發生的相關業務活動直至最細微的環節，便于實現事中控制和實時作出決策。
四是精益生產、同步工程和靈敏制造。精益生產（ＬＰ）是指外資企業把客戶、銷售代理商、供給商、協作單位納進生產體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關系，進而組成一個企業的供給鏈。靈敏制造（ＡＭ）是指當市場上出現新的機會，而企業的基本合作伙伴不能滿足新產品開發、生產的要求時，企業組織一個由特定的供給商和銷售渠道組成的短期或一次性供給鏈，形成“虛擬工廠”，把供給商和協作單位看成是企業的一個組成部分，運用同步工程（ＳＥ）組織生產，用最短的時間將新產品打進市場，時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性。ＥＲＰ系統的這一功能使企業對市場變化的迅速反應能力大大進步，也使財務治理具備迅速追蹤瞬息萬變的市場的能力，并在個性化的生產、銷售活動中發揮應有的治理作用。
ERP系統在外企財務治理中實現信息化的過程，主要包含業務流程和技術實現兩個部分。從技術層面看，把通用產品變成客戶的專門產品就是實在施過程，一般要經過如下幾個步驟：
第一步，定位具體國家級的通用組建�，F在很多產品是世界通用的，但是到了一個國家，必須有國家的特征。
第二步，通用行業級組件。所謂“通用行業級組件”就是符合某個行業標準和共性的功能和設計。
第三步，行業特殊組件。如電信系統、進出港系統等，這樣特殊化的行業組件。
第四步，客戶的特殊組件。即使通用產品變成客戶可用的產品，這里是指技術處理，這些技術處理可以把以往很多技術處理的經驗固化、產品化下來，使整體投進大大降低。當然，作為有效的、帶有業務經驗的產品，必須具備明確的投資回報目標，當供給商為用戶提供信息系統時，不一定非常了解用戶的情況，但要告訴用戶，通常企業用了這個系統后，應在哪幾個點上發生變化。
ERP在外企財務治理中的應用，必然會對外企財務治理提出很多新要求，具體而言：
第一，實施服務產品化，系統治理套件化，要有一套有效的治理服務體系，否則IT部分就變成了救火隊，浪費資源，擴大本錢。
第二，要做到技術支持層次化，IT部分后面有供給商進行技術支持，但企業自己也應建立自己的在線咨詢服務，讓使用者得到有層次的技術服務。
第三，業務流程標準化，從治理的角度看，越標準化的業務流程，治理的有效性就越好，從而本錢控制得就更好。
第四，加強培訓，進步外企財務職員素質。要在開展會計業務知識培訓的基礎上，對財務職員開展經常性的財務軟件、會計核算等專題培訓，進步其業務水平和實際操縱能力，促進企業財務治理水平的進步。
第五，改進治理方式，推進財務治理的信息化改革。外資企業報表同一實行數據庫申報，進一步規范企業的財務處理行為和會計核算工作，進步外企上報財務報表的效率和質量。
ERP系統的引進，給外企的治理方式、治理思想帶來了新一輪變革。作為企業治理核心的財務治理，必須根據企業的實際情況不斷對進行調整，以滿足ERP系統提出的要求，優化財務資源配置，充分發揮財務治理的職能，為企業經營服務。
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